书城励志高调理事 低调做人
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第3章 有好习惯做事才能更高效(2)

总之,对英特尔公司而言,产品创新,奔腾不止,即是它的生存之路。英特尔争做领头羊,在市场还没有准备好的时候,英特尔就去催生它、推动它,所以对手只有跟着英特尔走。

你知道F1程式赛车吗?赛车手之间的胜负往往只是数秒之差,甚至只是零点几秒的差距。在赛车场上激烈争夺主要是速度。换胎、加油等比赛所必需的维修站作业,一连串的动作只需要6-7秒钟,01秒之差就可能会影响到名次。

当前我们正处于一个知识经济的时代。在这个时代,任何财富都是行动与时间结合的成果。在这种市场经济的角逐中,速度是取得胜利的重要因素。所以,速度将决定一切。

比尔·盖茨在《以思想的速度经商》中写道:“商业的速度受到周围传送信息的限制,但如果以光的速度用数字工具传输这种信息,唯一的一个限制就是如何利用好你的知识工人、你的思想家,对已经发生的事情作出反应,保证你用了全部的资源按正确的方法设计新产品。”

我们要适应这个社会,并在竞争中取胜,就应该养成快速的节奏感。就像杰克·韦尔奇经常说得那样:“如果你速度不是很快,而且不能适应变化,你将很脆弱。这对世界上每一个国家的每一个工商企业的每一个部门都是千真万确的。”快速地思考,快速地行动和快速地处理工作是高效能人士必有的习惯。

重要的是快速行动

有一位心理学家多年来一直在探寻成功人士的精神世界,他发现了两种本质的力量:一种是在严格而缜密的逻辑思维引导下艰苦工作;另一种是在突发、热烈的灵感激励下立即行动。

美国钢铁大王卡内基以果断的执行力而闻名。有一次,一位年轻的支持者向他提出了一项大胆的方案。在场的人全被吸引住了,它显然值得考虑,按正常的程序是先从容地考虑,然后讨论,最后再决定如何去做。可当其他人正在琢磨这个方案时,卡内基突然把手伸向电话并开始给华尔街拍电报,迅速地陈述了这个方案。

出乎意料的是,1000万美元的投资项目就因为这个电文而拍板签约了。假如卡内基拖延行动,这项方案极可能就在他们小心翼翼的漫谈中失去了它本来的意义。

很多人佩服卡内基的成功,事实上,他的成功在很大程度上就是因为他在长期训练中养成了“立即执行”的习惯。

世间没有绝对完美的事,“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。以周密的思考来拖延自己的行动,甚至比一时冲动还要错误。一旦事情延迟,满足“万事俱备”这一先行条件,不但辛苦加倍,还会使灵感失去应有的乐趣。一个高效能人士是不会等待万事俱备的时候再动手的。

在19世纪末,人们已经知道了有一样东西——电话,这个可能会改变世界的通讯工具。那时,美国很多科学家都在潜心研究电话,以使人们的联系方式变得快捷。后来我们知道发明电话的是贝尔,其实大家不知道,在贝尔发明电话的同时还有一个叫格雷的人也在潜心研究电话。并且从时间来看,他们两个人可以说是同时找到了这套方法。但是贝尔有一个非常聪明的举动,他发明了电话以后,马上去专利局申请专利。可是格雷没有想到申请专利。他拖延了一下,先叫朋友家人来看,一起庆祝,认为成功已经达到了。等他把庆功会开完,享受完成功的喜悦之后,格雷才想到了要去专利局申请专利。可等他去的时候,已经晚了几个小时,贝尔已经注册过了,方式是一样的,所以世界上绝大多数的人只知道贝尔,根本不了解格雷。

格雷就是因为拖延而失去了名垂千古的机会。机会有时就是一瞬间的,等你万事俱备之后,成功就离你远去了。尤其是对于小的灵感更应马上行动,因为小的灵感更易转瞬即逝。

提到可口可乐,我们自然就会想到它那设计独特的瓶子,看着优美拿着舒服,但你不一定知道这种瓶子是谁发明的吧?

这种瓶子是几十年前一位叫鲁特的美国年轻人设计发明的。鲁特当时只是一名普通的制瓶工厂工人,他常常和自己心爱的女友约会。

一次他与女友约会时,发现女友的裙子十分优美,因为裙子膝盖上部分较窄,腰部就显得更有吸引力。他想,如果能把玻璃瓶设计成女友裙子那样,一定会大受欢迎。

这种想法本很简单,但可贵的是鲁特并不只是想想罢了,他开始动手设计制作这样的瓶子。经过反复试验和改进,他终于制成了一种造型独特的瓶子;握在瓶颈上时,没有滑落的感觉;瓶子里面装满液体,看起来也比实际的分量多,而且外观别致优美。

他相信这样的瓶子会很有市场,于是他为此申请了设计专利。没想到当时可口可乐公司恰好看中了他设计出来的瓶子,以600万美金买下了瓶子的专利。鲁特也因此从一名工人摇身一变成了一位百万富翁。

鲁特并不是设计专家,他只是一位普通的工人。这种类似的灵感有时我们也会有,但是我们有了想法之后却不一定会立即行动。如果鲁特没有立即采取行动,灵感可能就会一闪即逝,那他就有可能一生也成不了百万富翁。

当有可能改变命运的灵感在世俗中喷发时,绝大多数人都习惯于将它窒息,而后又回到原来生活的轨道。他们并没有意识到,内在的冲动是人类潜意识通向客观世界的直达快车。

因此杜绝拖延,马上行动,能给我们带来很多好处:杜绝拖延能使我们赢得宝贵的时间,能使我们的事业获得发展,能使灵感实现它的现实价值。

威廉‘詹姆斯说:“灵感的每一次闪烁和启示,都让它像气体一样溜掉而毫无踪迹,这比丧失机遇还要糟糕,因为它在无形中阻断了激情喷发的正常渠道。如此一来,人类将无法聚起一股坚定而快速应变的力量以对付周围的突变。”

迅速反应,马上行动是一名高效能人士应当秉持的做事理念,任何好的规划和蓝图都不能保证你成功,只有行动才不同。很多人今天的成就,不是事先规划出来的,而是在行动中一步一步经过不断调整和实践出来的。因为任何规划的东西都是纸上的,与实际总是有一定的距离,只有马上行动,计划才不会成为白日梦。

时间的合理运用

英特尔总裁葛鲁夫很善于管理时间,他对上班迟到、下班早退的现象深恶痛绝。在葛鲁夫看来,上班迟到者就是时间的小偷。他说:“对迟到的人绝对不要客气,就像你如果逮到一个人从公司偷走价值2000美元的设备,你不会给他好脸色看一样。”在英特尔公司成立的前20年,有一项着名的迟到者签名制度,就是葛鲁夫的发明。

追求自我突破的高效人士都是管理时间的楷模,葛鲁夫把时间当作公司的财富去管理,值得我们参考。在现代市场营销中,管理已经成为一个十分重要的因素,甚至已经成为一个公司能否立足市场的关键所在。大型企业都拥有一支庞大的管理队伍,从事各种各样的管理活动,在各个业务环节对企业实施影响。但是,你是否意识到,任何管理,归根到底都是时间管理,都是力争在最短的时间内,完成最大的收益。因为时间管理是各种管理的核心,所以,努力去实现时间管理的科学性,就成为了每个高效人士关注的重点。

威尔逊从小家境非常贫穷,10岁起离家当学徒工,每年只有一个月时间在学校接受教育。在这样贫困的生活中,威尔逊下定决心,不让任何一个发展自我、提升自我的机会溜走。他深刻地理解闲暇时光的价值,他像抓住黄金一样紧紧地抓住了零碎的时间,不让一分一秒的时间从指缝间溜走。

经过11年的艰辛劳动和努力挣扎,他21岁时离开了农场。但此时,他已经设法读了1000本优秀的着作,这对于一个生活在农场里和贫穷中的孩子来说,是多么难以办到的事情啊!

离开农场8年之后,他发表了着名的反对奴隶制度的演说,12年后又进入了国会。最后,他登上了美国总统的宝座。

关于如何管理时间的学问很多,威尔逊的成功是因为抓住了点滴时间,他利用零散的时间积累了大量的知识。时间管理不仅是对企业的管理,也不仅是对自己学识的管理,还是对人生的管理。

乔·吉拉德被吉尼斯世界纪录誉为“世界上最伟大的推销员”。这一切都归功于他那独特的时间规划。

乔·吉拉德12岁时争取到一份送报员的工作。那时他特别想得到一辆两轮自行车,那是作为寻求新读者的竞争中的最大奖品。他想得到这辆车,于是,他早上5点半就起床,并在上学前送完所有的报纸。在这段时间里,他要抓紧每一分钟挨家挨户去敲门拉生意。通过艰苦努力和高效利用时间,乔·吉拉德得到了他想要的东西。

通过这次经历,使他赢得的不仅仅是一辆自己想要的自行车,而且还赢得了知识和规划时间的方法。他认识到只要自己坚决地执行工作计划,就会成功。

他说:“在我的生活中,从来没有‘不’,你也不应有。我不会把时间白白送给别人的。所以,要相信自己,一定会卖出去。一定能做的到。”

对于那些贫穷的人来说,财富就像是可望而不可即的星星。当乔·吉拉德贫困潦倒时,他也曾认为自己一辈子也过不了有钱人的生活。后来,他才明白,贫与富的差别只是利用时间的差别。

当有人问乔·吉拉德成功的秘诀时,他回答说:“其实你们每个人都可以实现这一所谓的奇迹。如果你们能坚持每天拜访至少50位客户并且一直坚持下去。”

如果我们能像乔·吉拉德那样合理地规划时间,最终我们也能得到我们梦想的东西和财富。

看到时间流逝内心就悲伤。这是一切成功者对待时间的最积极的心态。因为在他们看来,流逝的不仅是时间,流逝的是自己的生命。

不成功的人总以为浪费几分钟无所谓,今天做不完的事明天可以再做,他们不会为浪费时间而痛惜不已。而成功者之所以能成功,就在于他决不会浪费一分一秒,他总会力争在设定的时间之内把所有的事情做完。

时间管理就是生命管理,只有善于管理时间的人才能实现高效做事,只有有效地做事,才可以实现生命的价值。生命的计算方式,其实就是时间的计算。生命就是时间的价值,珍惜生命的前提,就是管理好时间。

现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。经常会听到人们抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种接近透支的状态;也有人抱怨,虽然职位已经到了中层管理层,但仍没有安全感,因为知识的更新速度太快了。

其实这所有的问题都是时间管理的问题,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情一件也没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,才不能很好地运筹时间。

时间是世界上最平等的资源,每个人每天都拥有24小时;时间又是世界上最稀缺的资源,每人每天又只有24小时。这就要求我们必须懂得充分利用每一分每一秒的时间。

大多数成功者都有一个共同特点,那就是他们都是管理时间的高手,而失败者则几乎都不善于管理时间。

可如何才能高效地管理时间呢?我可以画一个工作圆饼图,在这个图上找出自己的工作重点,然后根据工作的重要程度分配一天的时间。如果无法画这个工作图表,或是无法填写,就不知自己的时间是怎样分配和使用的,这种人就没有时间规划。有人画不出时间圆饼图来,是因为他没有抓住重点,生命图表中只有工作,没有其他,这同样是不合理的规划。

时间花到哪里去了,价值就在哪里。成功大多取决于我们是否设立一个有意义的目标,又是否去规划了我们的时间和生命。

太迟不要嫌

学习永远不要嫌太迟,行动也永远不要说太晚。裹足不前的人永远有借口,不是太年轻就是太老,不是条件不成熟就是环境不利。我们不能挽留时日,却可以马上放弃那些借口。做事高效的人不会计较早晚,只要志向一定,年纪多大,也一样出发。

卡尔·卡森64岁时才决定要改行做顾问。他原来经营租车业,也相当成功,可是他发现自己更适合做顾问,于是就决定要改行。最初他的目标定在10个客户的上限,那个目标很快就达成了,后来他出版报纸,订户有1200名。他每年还要在美国巡回演讲,而当时他已经75岁了。

成功的人有两种,一种是“英雄出少年”;另一种则是“大器晚成”。这两种人都值得骄傲,只有一种人最可怜,那就是一天到晚盼望成功的到来,却从小到老从不行动。

老年人最富有的是一生的经历,还有老年人最富裕的就是时间,可以让日子慢悠悠地过,当然,也可以像卡尔·卡森那样做出卓越的成绩。成功人士的首要标志,是他思考问题的方法,一个人如果是个积极思维者,喜欢并勇于接受挑战和应对麻烦,那他也就成功了一半。卡尔·卡森的成功就验证了这一点。

他静静地埋伏在草丛里,等待着。他研究过小女孩的习惯,知道她会在下午两三点钟从外公的家里出来玩。

其实,他也深深地痛恨自己。尽管他的日子过得一塌糊涂,可他以前从没有过绑架这种冷酷的念头。

然而此刻他却借着屋外树丛的掩护,躲在草丛里,等待着一个天真无邪的两岁小姑娘进入他的攻击范围。

或许哈伦德从前的日子都过得太匆忙了。在这漫长的等待中,竞使他陷入了思考。

他父母是印地安纳州的农民。去世时他才5岁。

他14岁时从格林伍德学校辍学开始了流浪生涯。他在农场干过杂活。他还当过电车售票员,但干得都不是很开心。16岁时他谎报年龄参了军,但军旅生活也不顺心。一年的服役期满后,他又去了阿拉巴马州,在那他开了个铁匠铺,但不久就倒闭了。

后来,他在南方铁路公司当上了机车司炉工。他很喜欢这份工作,以为终于找到了自己的位置。他18岁时娶了媳妇,没想到几个月后,在得知太太怀孕的同时又被解雇了。

接着有一天,当他在外面找工作时,太太卖了他们所有的财产逃回了娘家。

哈伦德并没有因为老是失败而放弃,别人也是这么看他。他确实努力过了。

有一次还是在铁路上工作的时候,他还曾通过函授学习法律,但后来放弃了。

他卖过保险,也卖过轮胎。

他经营过一条渡船,还开过一家加油站。都失败了。命运似乎有意让哈伦德永远也成功不了。

此刻,他躲在弗吉尼亚州若阿诺克郊外的草丛里,准备着一次绑架行动。他观察过小女孩的习惯,知道她下午什么时候会出来玩。

可是,这一天,她没出来玩。这个谋划好的绑架行动也没能突破他一连串的失败。

后来,他又做了考宾一家餐馆的主厨和洗瓶师。可是有一条新的公路刚好穿过那家餐馆,他不得不再次失业。

接着到了退休的年龄。