书城励志哈佛学不到的153条人生经验
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第48章 做事分轻重缓急

第47章做事分轻重缓急

你应该找到那件最重要、最关键的事情,去做好它,而不是被纷繁芜杂的假象所蒙蔽,因小失大,酿成祸患。

有一个笑话,说的是一对馋嘴的夫妻一起分3个饼,你一个,我一个,最后还剩下一个,两人互不相让,于是决定从现在起都不说话,谁坚持的时间长,就能得到最后的饼。

两人面对面坐下,果然都不开口。到了晚上,一个盗贼溜进屋里,看见夫妻俩,先是有点害怕,看他们毫无反应,就放心大胆地搜罗财物。盗贼将家中稍微值钱点的东西一件一件地搬出门去,妻子心里虽然着急,看丈夫一动不动,便只好继续忍耐。盗贼有恃无恐,干脆连最后一个米缸也搬走了。妻子再也坐不住了,高声叫喊起来,并恼怒地对丈夫说:“你怎么这样傻啊!为了一个饼,眼看着有贼也不理会。”

丈夫立刻高兴地跳了起来,拍着手笑道:“啊,蠢货!你最先开口讲的话,这个饼属于我了。”

在这个笑话中,这一对愚蠢的夫妇就是没有分清事情的轻重缓急,没有找到当前最重要的问题,结果因小失大,闹出了笑话。当两人打赌争饼时,遵守赌约、闭口无言是双方的主要问题,应着力解决。可是,当盗贼进屋盗窃财物时,如何联手赶走盗贼,保护家中财产,则成为新的主要问题,赌饼约定已经不再重要。此时此刻,夫妇二人就应该抓住最主要的问题,齐心协力,抓住盗贼,保护财产。然而,夫妇二人因为牢记赌约,对盗贼不予理睬,让盗贼有了可乘之机,将财物盗走,从而丧失了抓贼的大好时机,为了一个饼失去了全部财产。

古人常说:“射人先射马,擒贼先擒王。”想问题、办事情,就是应该牢牢抓住最主要的问题,不能主次不分,因小失大。在实际工作中,我们也必须弄清当时当地客观存在的最重要的问题是什么,从而采取正确的解决方法,以收到事半功倍的效果。

英国前首相撒切尔夫人对抓住重点有深刻而简洁的见解。有人问她:在日理万机的情况下还能照顾好家庭,你的秘诀是什么?她回答说:把要做的事情按轻重缓急一条一条列下来,积极行动,做好之后,再一条一条删去就成了!

真理是朴素的,也是容易被忽视的。加强计划,抓住重点,积极突破,带动一般,这就是各个领域普遍、适用的重要方法,也是常被忽视的重要方法。

如果你不希望被纷繁芜杂的大小问题弄得手忙脚乱,你就必须学会合理有序地安排事务处理的次序。根据事情的“轻重缓急”,你可以将自己的行动分成四个层次:

1.重且急

这些是最优先处理的,应当高度重视并且立即行动。

2.重但缓

可以稍后再做,但也要进入优先处理的行列,一定不要无休止地拖延下去。

3.急但轻

这些表面上看起来非常紧急的事务,往往会被错误地列入优先行列中去,使真正重要的工作被拖延。

4.轻且缓

其实大量的工作是既不紧急也不重要的,我们却常常由于各种原因,本末倒置,耗费了不必要的时间和精力。

当你依照这个程序执行一段时间之后,你就会获得有形的成果及回馈,最终,你将拥有所有你想要的东西,甚至更多。