书城励志优秀员工要读的365个故事
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第354章 18 一页备忘录

第十二章18 一页备忘录

故事频道

一次,宝洁公司的一位经理向总经理理查德·德普雷递交了一本厚厚的备忘录。在这份备忘录上,他详细地介绍了他对公司问题的处理意见。没想到,理查德·德普雷连看都没看,就在上面加了一条批语:“把它简化成一页纸!”

这就是宝洁的风格。在宝洁公司随处可以见到这样一条标语——一页纸备忘录。他们坚持只用一页便笺进行书面交流。宝洁的管理者要求员工不遗余力地将报告的精华浓缩到一页纸上,把问题搞清楚,把事情搞透彻。

一页备忘录提高了办事效率,从而造就了优秀的企业。

老板心语

工作要有条理,如果没有条理,工作就会乱成一团,导致事倍功半。优秀的员工都是有条理的工作者,善于抓住事情的主要矛盾,将工作化繁为简。

第十二章19 锯椅背

故事频道

雷·克罗克是美国有影响的大企业家之一,他是美国麦当劳快餐店的创始人。他不喜欢整天坐在办公室里,而将大部分时间都用在“走动式”管理上,即到所属各公司、各部门走走、看看、听听、问问。

曾经有一段时间,公司面临严重亏损的危机。经过观察,克罗克发现其中一个重要原因是:公司各职能部门的经理官僚主义突出,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上。

针对此种情况,克罗克想出了一个“奇招”,要求将所有经理的椅子靠背都锯掉,经理们只得照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,开展“走动式”管理,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈,有力地促进了公司的发展。

老板心语

人都是有惰性的,尤其是在安逸舒适的环境下,更容易沉迷其中。如果一个人贪图舒适的工作环境,肯定不会有好的工作效率。故事中的椅背象征着每个人的惰性和优越感,将这些尽早锯掉,以一种全新的姿态去面对工作的挑战,才能在职场上稳坐属于自己的那把椅子。