第三章6 赶走“时间窃贼”,忙出效果
研究发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的,这是造成我们不知不觉中忙碌却效率低下的主要原因。只有赶走这些“时间窃贼”,才能忙出效果。
1.找东西
据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都有6周的时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,最好的办法就是:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰
懒惰是很多人的常态,也是影响我们工作的“时间窃贼”,对付它的办法就是:
(1)使用日程安排簿。
(2)在家居之外的地方工作。
(3)及早开始。
3.时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为这种不良的工作方式不但会消耗掉大量时间,而且,重新工作时,你还需要花时间调整大脑及注意力,才能在停顿的地方接下去干。下面是避免或尽量减少停顿的3种方法:
(1)争取在清晨开始工作
时间效率专家们发现清晨工作时较少受干扰,思路也比较清晰,如果在清晨工作效率会有显著的提高。
(2)尽量在大段时间内工作
在大段时间内工作比较容易集中精神投入工作,为自己营造一个在4~6小时内不受打扰的工作时段是防止时间窃贼侵袭的重要方法。
(3)培养一步到位的工作精神。
4.拖拖拉拉
做事拖拉的人总是花比别人更多的时间去思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。对付这种时间窃贼的方案就是:立即行动。
5.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力,把问题看透再开始行动。
6.做事抓不到关键点
做事抓不到关键点是浪费时间的一大罪因,我们做事情要像武功中的“点穴”那样,虽然用力不多,但因为点的是要害,别人就会动弹不了。遇到难题时,寻找“穴点”,并采取相应措施,十分有必要。
7.在早上检查私人邮件
在早上检查私人邮件是很让人分心的事,特别是当你的朋友发给你有意思的文章、或者收到极具诱惑性的广告。如果你不小心,你可能就一下子陷进去几小时。要在完成一些任务或者已经开始进入工作状态后检查私人邮件。如果你不想分心,等到工作完成后再回复。