书城励志有一种得到叫放弃
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第11章 果敢放弃这样的事(5)

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了,”

这位公司的老板,就这样找到了处事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措,

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序。有助你实现目标的,你就把它放在前而,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了,只要迅速有效地做好每一项工作,就可以避免许多杂乱无章的事情发生。

柯维指出:有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要之事”以后,天天和时刻地把它们放在首位的就是管理了。管理是纪律,是贯彻。

“纪律”这个词来自“门徒”一词,信奉一种哲理的门徒,信奉一套原则的门徒,信奉一系列价值的门徒,信奉一个压倒一切的目的的门徒,信奉一个圣命的目标的或代表这个目标的人的门徒。

换句话说,如果你是一个有效率的自身管理者,你的纪律来自你自身内部;它是你独立意志的一种因应,而你是你自己深刻的价值及其源泉的门徒和追随者:而且你有将你的感情,你的冲动、你的心境从属于那些价值的意志和忠贞。E·M·格雷写过小品文《成功的公分母》,他一生探索所有成功者共享的分母:他发现这个分母不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系——虽然这些都是非常重要的,而是一个似乎超过所有其他因素的因素——把首要的事放在首位。

就这一点说来,时间管理非常重要。

时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序,一般可以分为以下四种类型:重要而紧急;重要但不紧急;紧急但不重要;不紧急也不重要。

重要而且紧急的工作是指事情的重要性高,而且需要立即的行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。

重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的,可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高,困难度也高。最常见的例如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。

紧急但不重要的事情本身重要性不高,但因为时间的压力,需要赶快采取行动,例如接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。

不紧急而且不重要的事情,本身没有迫切完成的压力,而且重要性不高,例如打电话和老同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视、写问候信等。

基本上,我们可以先记录每周的时间流水账,然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列四种类型。设定事情的优先顺序很简单,重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向:逃避压力,想要处理那些容易、快速完成的事情。同时,做事又要讲效率。

办事不讲效率,有时甚至不如走时不准的钟表。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率。各人不同,需要自己摸索。

大部分的人在工作接近结束时,效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感,对工作效率有很好的影响,心理学上称为“周末效果”。另外在一星期当中,大多是在等到星期五,一度低落的工作效率,才会涨高。这也是“周末效果”。

我们非常同意日本成功学大师多湖辉的观点:“周一病”,“蓝色日子”,是因为周日刚休息后,有种乏力的感觉:再加上“今天开始,又要工作一星期”的压力,通常周一工作效率都不高。到了星期二这种心情会消失,再度精力充沛。星期三、四后,工作效率又逐渐降低。但是,到了星期五就会觉得“这个星期快结束了,可以休息”,这种“结束效应”可使工作效率上升。这就是多湖辉所说的“周末效果”,应该善加利用。

要使一个星期的工作维持一定水准,就要安排擅长的工作于周一开始去做;不擅长或太过厌恶的工作,则安排在周末做,我本身也常如此安排。

周末做些厌恶、不擅长的事,即使工作不顺利,也会认为反正明天休息,可以再做。心情也就平静下来,反而做得更好。因为阻碍工作效率的元凶之一,就是“焦躁”。因此,应多加利用“周末效果”。

一般人都有自己情况最佳的时段。例如:早上到中午的“早晨型”;午后才有精神的“白昼型”;等别人都睡了才起来的“夜猫型”等各类型。但一般人都是上午精神较好,下午两点最差的“早晨型”。能够知道自己情况最好的时段,对提高工作效率很有效。例如:有人找你做棘手的事情,前一天晚上先提早入睡,天一亮就开始工作,结果会有令人意想不到的顺利。如果坚持工作、功课应在白天进行,晚上要轻松地睡觉,这种机械化的方式,很难提高效率,徒然浪费时间而已。

当然,有些人因身体或精神上的特殊情形,可能要到午后才有精神,所以自己要找出情况最好的时段——在这时段内做些棘手的工作,工作起来,困难的事也变得不难。所以要突破机械化的工作方式,而在你自己情况最好的时段内去试试看。

总的说来,我们对那些必须干的事就得安排好它的顺序,先干头等大事,把次要的事先放一放,说不定头等大事干完了,次要的事也一并解决了。如果分不清顺序,胡干蛮干一气,你就会如进入一个迷宫一样,找不着头绪。

十三、放弃没有价值观的事

衡量一个人的价值的标准就是他对社会及他人所作的贡献,而价值观就是你给自己定的位,也就是说,在社会这个大舞台之上,你所期盼的自己能够担任的角色是什么。有了这样的价值观,你做起事来就游刃有余,得心应手了。

在某种意义上,人生就是选择对自己最重要的事情,然后去努力完成它,实现它。当你选择对你最重要的事情时,你的价值观会影响你的决定。

如果在你认为你应该做的事,和你决定去做的事情之间有差距的话,就会产生冲突,而这种冲突会将你吞噬,使你精疲力竭。

先在自己身上投资,你这个人才是你最大的资产。

当你把时间、精力投资在“想成为什么”,为自己找到定位后,再全力投入“想做什么”,那么最后“你想拥有什么”便自然会出现。对一个人来说,每天都要做各种各样的事情,但是哪些事才是你最重要的呢?不弄明白这个问题,你就会浪费许多精力,空耗许多时间,结果给你带来痛苦——身心疲惫。

在这里还要强调的一点是:所谓“重要”,必须是出自你自己的想法、感觉,你认为什么对你才是重要的。关于这个问题,一位医生这样说道:“我可以将‘研究治疗动脉硬化的方法’列在‘我想做的事’一栏下,但这不是一个诚实的回答。这项研究当然很有价值,因为它可以解决动脉硬化这个困扰世人的疾病,但是这种实验室研究不是我的专长。从一个生意人的角度来看,我也无意投资时间、金钱在这项研究上。同样地,不是因为我认为这个研究没有价值,而是因为这不是我的兴趣、专长、经验及渴望。”

“如果你想讨论找出治疗‘少年黄斑变性’的方法,我会感到有兴趣,不过是以赞助者的身份,而非科学家的角色;如果你研究盲人恢复视力的方法,我会更有兴趣。”

你可能会说,他这样太以自我为中心了吧!

对,没错!

生命本来就是这样:无论我们想表现得多么不自私、或以他人为生活中心,我们都做不到,而且坦白说,我们也不应该这么做。因为每一个人都生长在不同的环境中并受不同人的影响,每一个人都有不同的人格及迈向成大事者的特质如天赋、才能、性格等等这些与生俱来、未经琢磨的特质。这些特质造就了你的独特性,引导你走向属于你个人独享的自我成大事者的路上。

对很多人来说,在选择“最重要的事”时,完全依据自己的需要,而不考虑其他人的意见,并不是件容易的事。因为我们大部分的人都已经被“洗脑”了,我们会依据外在世俗的标准来决定我们的生活。但只有你自己能为自己做决定,你觉得有价值、有兴趣的事情才是最能满足你、最有意义的决定。

在某种意义上,人生就是选择对自己最重要的事情,然后去努力完成它,实现它。

曾经有一个标语上写着:那些支持你活着的理由,也值得你为它牺牲生命吗?

想想这个问题,你是不是把时间,精力、能量花费在一件你愿意为它放弃生命的事物上了呢?事实上,你活着的每天、每分、每秒,都在为了某些事情付出你的生命。为了实践某个理想,你穷尽自己毕生的心血、精力、想法及创意,甚至为它牺牲,无论你是否认为这是一种牺牲。

当你选择对你最重要的事情时,你的价值观会影响你的决定。如果你想拥有一个非常充实的人生,那么你愿意为它付出生命的事情,一定正是你活着的理由。

如果在你认为你应该做的事,和你决定去做的事情之间有差距的话,就会产生冲突;而这种冲突会将你吞噬,使你精疲力竭。所以,你的选择必须和你的信仰一致,与你的价值观及伦理道德观相符。如同我们经常说的一句话:千万不要忘了你是谁,不要忘本。如果你斩断了自己的根,舍弃本质,你会觉得自己好像少了什么一样,总是不完整。

使你的认知和行为保持一致,那么你就永远不会为了获得成功而变得不诚实、不仁慈,做一些投机取巧、贪赃枉法的事,或有任何不正直可靠的行为了。

绝对不要忽视价值观的重要性,也不要忽略了你的信仰及中心思想。你的价值观以及信仰正是你灵魂的立足点,无论你所追求的是什么,它们都是引领你迈向成大事者的起点。更重要的是,当你攀上成大事者之梯后,它们将会是你脚下最稳固的基石。

卡耐基说:“当我演讲的时候,我经常玩一个我称为数学的游戏。玩法是我会在某一个人耳边轻声地告诉他一个数目,然后请他将这个数目小声地传给下一个人,直到整排或全场都传完了,再请最后一个人说出答案。如果是较简单的数字像3或19,那么最后回答的数目,很可能还是正确的。

但是如果我说的是:‘5184亿8632万7217.34’那么在经过二三个人的传话之后,这个数目还能正确的可能性就非常低了。为什么会这样呢?因为这是一个非常复杂的数目,它包含太多数字使人难以记得。”卡耐基说的这个游戏带给我们一些启发:尽量简化你的选择,成大事者的可能性就会大一些。同样,将你人生的梦想、目标专注在二三样你最想成为的人、最想做及最想拥有的事情上,也会使你的生活更加成大事者。

许多人在追求一个成大事者的人生时,常常从想“拥有些什么”开始下手,他们希望有一辆新车、一个新家、一种新生活和独立的经济能力。当他们在追求的过程中,发现事业并不如他们所想象的迅速容易时,他们便换个新的方法或是放弃。这种想法和做法需要改变,不要从“想拥有什么”开始,而应该从“想成为什么”开始。

先在自己身上投资,你这个人才是你最大的资产。你的态度、智慧、知识、才华、经验及技能,这些都是你实现目标的原料。而且成为什么样的人直接影响你可以拥有什么。要成为你想成为的人,就得从你的习性、情感、理想生活、人际关系,以及你认为最成大事者的精神生活开始,将你的目标设定在成为什么样的人,然后开始努力成为那种人。

借由这个目标,你会发觉自己在努力的过程中,所展现出的长处、精力及想法极其不同寻常。然后,当你在习性及思想上达到目标的时候,你就会以最勤奋的精神,运用你的能力及创意,尽全力去做那件事情。

当你依照这个程序持续一段时间之后,你就会获得有形的成果及回馈,最终,你将拥有所有你想要的东西,甚至更多,

像大多数人一样,艾克最想拥有的东西是汽车与洋房,但他是个有高度原则及独特价值观的人。他决心做个有信仰的人,将自己奉献给教会,并且把握每一个机会努力工作。艾克非常喜欢传教的工作,而且无论他赚了多少钱,他都会捐出一部分所得给海外的传教士。

不久之后,艾克就实现了自己的理想,拥有庞大的事业及财富,他是少数能这么成大事者的人士之一。但艾克对自己说:“我实在管理不了这么多的资产,我的这些汽车、洋房都需要照顾。”于是艾克将他认为多余的汽车洋房分给他的儿女,只留下2栋房子和4辆汽车给自己和妻子。然后又决定将自己的事业交给子女们打理,而他自己则致力于一件他梦寐以求的工作——教书。

这个有多年工作经验、并拥有强烈人格特质的人,已经不知道怎么把事情做得不完美了!在艾克任教快满一年的时候,学校允许他教任何科目,指导任何研究小组。所以接下来的一年,他开展了一连串非常成大事者的研究。第二年,学校用公费让他到国外其他的大学开设企业管理的研究课程。他所到之处,每个大学都提供他一栋房子、两辆车子供他和他的妻子使用。

艾克说:“我似乎无法避免拥有一大堆房子和车子,但至少现在我不必再花心思去保养它们了。”

不仅如此,每当艾克到一个新的国家时,人们在当地他所属的宗教团体,都会很快地找到他,并邀请他在周末集会时演讲。艾克理所当然地成为一位传教士而且不需要任何资助。

从这个故事可以知道,当你把时间、精力投资在“想成为什么”,为自己找到定位后,再全力投入“想做什么”,那么最后“你想拥有什么”便自然会出现。

价值观主宰了所有成功人士的思想,他们很清楚自己所做的每一件事是否都有价值,他们有效地放弃了一切没有价值观的事。

就这一点说来,平庸之辈与失败者可得好好学学。

十四、放弃呆板被动的事

做什么事都不能陷入被动的境地,否则,你只有处处挨打,时时受制的份儿,喊天天不应,叫地地不灵。明知此事比较被动还要勉强为之,你就注定会失败了。

俗话说:“早下手为强,后下手遭殃”