第一步：写辞职信
这是必须也是最基本的一步。辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。
第二步：和主管详谈
这是离职过程中最重要的一步，你的离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。
第三步：交接工作
在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。现在很多公司明文规定辞职需提前1~3个月打招呼，也是为了新人交接工作有个缓冲的余地，公司不至于陷入一时的混乱。如某公司文秘许丽离职前没有将电脑里的资料和目前工作的进展告之下一任秘书，许多工作不得不重头再来。
第四步：人事手续
决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。
完美交接非一日之功
当你决定离职，不只是影响自己，还包括主管与同事，甚至也会对部门工作气氛有影响。当主管知道你的决定后，接下来便是和他讨论什么时候该让同事知道，以及交接的细节。如果公司平日便有严谨的职务代理人制度，交接过程会容易一些。
然而离职者与接替的人，在交接的期间都还有工作要处理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，还要义务地协助处理旧公司的业务，形成很大的负担。
最好的方式是，平日就做好业务知识管理。每项业务的程序与必要技能，都用文字记录下来，储存在档案或电脑里，离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者，对你也有好处。任何业务或专案经验，若不能够用文字记录下来，很难转化成知识。这种知识是可以重复使用的，更是在公司内持续升迁，或成功进入其他公司的一块“敲门砖”。如果你想把专属于自己的档案带走，提辞呈前就该准备好。离职前夕才开始做，难逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相关资料带走前，先确认知识产权的规范。
君子离职守则
1、对任何人都不表示异议。不指责、不否定，特别对你的上司，还有那些迟早会掌握权力的同事。
2、在最后两周内不要利用工作时间给亲朋好友打电话，最忌讳在电话里炫耀自己已另谋高就或炫耀自己的新工作如何优越。
3、不要在任何人面前抱怨自己在这里得到了不公平的待遇，你要把情绪封存起来，准备把精力投入新的工作。
4、不要拿走公司的任何资料或是器材。如某杂志社就曾出现员工离职后丢失录音笔的现象，这一事例一直被当作反面教材来教育后来的新人。个人信誉遭到了极大的贬值。
5、像往常那样工作，准时上下班，不延长午餐时间。
6、不挖属于公司的客户，不做有损公司名誉、利益的事。
7、不少人试图在最后几周内消除多年来与上司或同事之间的不和，希望彼此保留好印象。这往往徒劳无功，或许默默接受既成事实更自然。
8、不要主动提建议。你也许好心地想在离开时向上司提些建议，但你既然辞了职，在上司的心目中就不再是真正的雇员，你的建议或评论很可能会引起他的误解。
9、最忌讳的是预测公司前景暗淡，留在公司的人有谁希望听到此类评论呢？