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第23章 时间——你管理了没有!(3)

超越自己,还要正确看待自己的优点和成绩。优点和成绩,对于实现新的超越、不断完善自己,无疑是一个良好的基础。但如果在优点和成绩面前沾沾自喜,自以为是,陶醉于“自我感觉良好”之中,就容易停滞不前。陈毅同志诗曰:“历览古今多少事,成由谦逊败由奢。”经验证明,骄傲是进步的大敌。一个人具备“荀日新,日日新,又日新”的志向和胸怀,有克服和战胜弱点、缺陷的勇气,有不断超越“旧我”的热望,永不安于现状,永不自满自傲,就能不懈努力,不断超越自己,不断跨入人生的新境界。

超越自己,绝非轻而易举的事情。只有那些志存高远、发奋自强、锲而不舍、百折不挠的人,才能最大限度地开发自己的潜能,进而不断超越和完善自己。

人生在世,最大的敌人不一定是外来的,而可能是我们自己。人们容易满足现状,因为没有最高的理想;人们不敢面对未来,因为缺乏信心;人们未能突破,因为不想去突破;我们无法发挥潜能,因为不能超越自己!

未来社会的成功者,必是那种以消费刺激生产、以速度争取时间、以时间争取知识、以知识争取财富、又以财富改善生活、以高级生活设备增加速度的人,而不是农业时代,抱书慢慢啃,再以考试晋身的寒窗学子。

7、有计划者事半功倍

不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费财富。会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。

一群记者抢新闻,为什么其中一位能提前发表,而且早了许多?一群导演抢拍动物电影,为什么有人能提前推出,而且又快又好?

一架飞机撞山失事了!成群的记者冲向深山,大家都希望能抢先报导失事现场的新闻,其中有一位广播电台的记者拔得头筹,在电视报纸都没有任何资料的情况下,他却做了连续十几分钟的独家现场报导。

电影界突然一窝蜂地拍摄有动物参加演出的影片。虽然大家几乎是同时开拍,但是其中有一家,不但推出得早了许多,而且动物的表演也远较别人精彩。你知道为什么那位记者能抢个头条吗?因为他未到现场之前,先请司机占据了附近唯一的电话,挂到公司,假装有事通话的样子,所以当他做好现场报导的录音,跑到电话旁边,虽然已经有好几位记者等着,他却只是将录音机交给司机,就立刻通过电话对全国听众做了报导。

你知道那位导演为什么成功吗?因为在同一时间,他找了许多只外型一样的动物演员,并各训练一两种表演。于是当别人唯一的动物演员费尽力气,也只能演几个动作时,他的动物演员却仿佛通灵的天才一般,变出许多高难度的把戏。而且因为他采取好几组同时拍的方式,剪接起来立刻就可以将电影推出。观众只见其中的小动物,爬高下梯、开门关窗、卸花送报、装死促狭,却不知道全是不同的小动物演的。

讲这两个故事,是为了告诉你,这世间许多“非常的成功”,是以“非常的手段”达成的,那未动手之前的战略和构想,在一起时,就注定了他们的胜利。

同样的道理,建议你在做每一件事之前,甚至每一天的早晨,对将要做的事情订个计划,而不是在慌慌张张地动手之后才去思想。

上帝给每个人同样的时间,只有那事半功倍的人才能有过人的成就;也只有知道计划的人,才能事半而功倍。

记住:生活计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。

首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它像一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就像是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!

我们也常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,联网速度却慢得像爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(她)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。

通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!

8、复杂的问题简单化

有一天,法国数学家格洛阿去找一个老朋友鲁柏。

鲁柏住在迪罗威艾街一幢四层公寓的二楼九室。可是格洛阿推门发现:房间里空荡荡的,东西全没了。

“鲁柏先生在半月前死了”,看门的告诉他,“是被人用刀捅死的。他父母刚刚寄来的钱被偷走了。”

“抓到犯人了吗?”

“不清楚。可怜的鲁柏是我同乡,我每次做馅饼,总要分一点给他。出事的前夜,我还给了他一块苹果馅饼。没想到,他就是握着那块饼死去的。警察对此也迷惑不解。一个腹部受了重伤快要死去的人,抓住一小块饼干什么呢?”

“有犯人的线索吗?”,

“小声一点,犯人肯定还在这幢公寓里。出事那天,我都在值班室里,没见有人进出公寓,所以肯定是这公寓里的人干的。但是,几十个房间、上百个人怎么查,真伤脑筋啊!”

“三楼有几个房间?”

“每层楼都是从一号到十五号。”

“好,你带我去看看。”格洛阿跟着看门的女人走到三搂走廊尽头的时候,他问:“这是谁的房间?”

“米塞尔,爱赌钱,好喝酒,可馅饼却和他没关系,再说,他昨天已经搬走了。”