根据帕累托的80/20法则我们得知,做任何事都必须要把宝贵的精力用在最有效的事情上。否则,再多的努力也是白费。
明确自己要做的事,效率自然提高
玛丽·凯·阿什曾在创立玛丽·凯化妆品公司初期,听到一则有关查尔斯·施瓦布(美国一家数一数二的钢铁公司总裁)的故事,这个故事对她影响很大。
故事大概是这样的:
一名企业管理顾问艾维·李对施瓦布说:“我可以教你如何提高公司的效率。”
施瓦布问:“费用是多少?”
李说:“如果无效的话,免费;但如果有效,希望你能把公司因此省下的费用的1%给我。”施瓦布同意说:“很公平。”接着施瓦布问李要怎么做。
“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”
施瓦布答应了。
李开始与所有高级主管会面,他告诉每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下6件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”
主管们都同意这个主意,并在开始实行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,他们会努力完成表上的事情。不久之后,公司的生产力有了显著的提高。
几个月后,因为效果惊人,施瓦布开了张35000美元的支票给李。玛丽·凯说:“当我听到这个故事后心想,如果这个方法对施瓦布而言值35000美元,对我也会有同样的价值。”
因此,她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情,而且也鼓励业务员这么做。后来的玛丽·凯化妆品公司拥有20多万业务员,印制了上百万份的粉红色小便条本,每一张便条纸上写的都是:“我明天必须做的6件重要事项。”
要事第一,这是许多人做事工作效率高的重要原因。别让那些细枝末节的小事把你的精力耗尽。
工作中最要紧的是做好本分,千万莫让自己陷入派系斗争
乔尼斯在某跨国传媒公司下属的一个办事处工作,和其他4名员工一起,在频道主编的带领下,努力地工作,他们负责的频道眼看着越办越好。
谁也没想到,一场因为值班而引发的派系争斗悄悄降临。
一个周末,轮到乔尼斯这一组值班。一位同事头天加班,早晨晚到了一会儿。乔尼斯因为生病,也是下午才过去。不料这些都被“顺带路过”的总编看在眼里。
第二天,公司里开始盛传“××频道的员工不肯值班”,好在频道主编挺身而出,替他们澄清。事情很快平息,但总编和他们的关系从此急转直下。
当别的频道还在建设中时,乔尼斯这一组已完成了所有的准备。可在例会上,总编却要求他们加班,说是“权当做给上面看,样子卖力点,也好加工资”,却遭到了频道主编的反驳:效率出工作,没必要做“秀”嘛。看得出来,总编脸上有点挂不住。
两个月后,总编总算钻到了“空子”频道主编怀孕,开始休假。第二天,总编立马就给××频道“穿小鞋”——每天召开3刻钟会议,一开就是一星期,会议的主题只有一个:反复强调剩下的4个人要归他直接负责,××频道的内容需要全面调整。
以后,总编的小动作不断:试用期过了,乔尼斯的工资却明增暗减,公司里更在盛传××频道已经被判了“死刑”。
谣言很快变成了现实。一个月后,总编直截了当地对乔尼斯说:“公司里要调整职位,你的文笔不错,应该可以找到新的工作。”很快,另外3个人也遭厄运:一个同样被辞退,总编找人传个话,就把他打发了;一个调到市场部;最后一个“独木难成林”,请了病假。人事经理事后悄悄告诉乔尼斯:“你们的上司不在,谁也保不住你们。”
派系斗争的结果最容易“一荣俱荣”、“一损俱损”,为了防止自己遇到“树倒猢狲散”的结局,还是让自己耳根清净为妙。
工作中只需做好本分,千万别搞什么政治小团体,否则会“死”得很难看。
没有全力以赴的职业精神,就不可能有硕果累累的佳绩
张艺谋所取得的成功在很大程度上来源于他对电影艺术的诚挚热爱和忘我投入。
正如传记作家王斌所说的那样:“超常的智慧和敏捷固然是张艺谋成功的主要因素,但惊人的勤奋和刻苦也是他成功的重要条件。”
与张艺谋有过接触的人都知道他是一个工作狂。一旦他在做一件事,一旦他在思考,他可以不吃不睡,连轴转,而且总是乐此不疲。
拍电影《红高粱》的时候,为了表现剧情的氛围,他亲自带人去种出一块10来公顷的高粱地;为了“颠轿”一场戏中轿夫们颠着轿子踏得山道尘土飞扬的镜头,张艺谋硬是让大卡车拉来十几车的黄土,用筛子筛细了,撒在路上;在拍电影《菊豆》******溺死在大染池一场戏时,为了给摄影机找一个最好的角度,更是为了照顾演员的身体,张艺谋自告奋勇地跳进染池充当“替身”,一次不行再来一次,直到摄影师满意为止。
1986年,摄影师出身的张艺谋被吴天明点将出任电影《老井》一片的男主角。之前没有任何表演经验的张艺谋接到任务,二话没说就搬到农村去了。
他剃光了头,穿上大腰裤,露出了光脊背。在太行山一个偏僻、贫穷的山村里,他与当地乡亲同吃同住,每天还与乡亲们一起上山干活,一起下沟担水。为了使皮肤粗糙、黝黑,他每天中午光着膀子在烈日下曝晒;为了使双手变得粗糙,每次摄制组开会,他不坐板凳,而是学着农民的样子蹲在地上,用沙土搓揉手背;为了电影中的两个短镜头,他打猪食槽子连打了两个月;为了影片中那不足一分钟的背石镜头,他实实在在地背了两个月的石板,一天3块,每块150斤。
在拍摄过程中,张艺谋为了达到逼真的视觉效果,真跌真打,主动受罪。在拍“舍身护井”时,他真跳,摔得浑身酸痛;在拍“村落械斗”时,他真打,打得鼻青脸肿。更有甚者,在拍旺泉和巧英在井下那场戏时,为了找到垂死前那种奄奄一息的感觉,他硬是3天半滴水未沾,粒米未进,连滚带爬拍完了全部镜头。
张艺谋因此而荣获第2届东京国际电影节最佳男主角奖、中国第11届百花奖最佳男主角奖、第8届金鸡奖最佳男主角奖。
导演吴天明这样评价说:“如果我们的专业演员都能下艺谋这样的苦功,我国银幕上虚假的表演不是可以大大减少吗?如果我们的电影创作者都能像艺谋那样全身心地扑到事业上,中国电影还愁赶不上世界先进水平吗?”
吴天明的这段话,对于我们每个人,事实上都是很好的诘问。
我们如果还在抱怨自己的命运,还在羡慕他人的成功,就需要好好反省自身了。很多时候,你可能就输在对事业的态度上。
如果你没有像成功者一样的付出,就不要哀叹命运待自己不公
在美国,有一个人在一年之中的每一天里,都做着同一件事:天刚刚放亮,他就伏在打字机前,开始一天的写作。这个男人名叫斯蒂芬·金,是国际上著名的恐怖小说大师。
斯蒂芬·金的经历十分坎坷,他曾经潦倒得连电话费都交不起,电话公司因此而掐断了他的电话线。后来,他成了世界上著名的恐怖小说大师,整天稿约不断,常常是一部小说还在他的大脑之中储存着,出版社高额的订金就支付给了他。
如今,他算是世界级的大富翁了。可是,他的每一天,仍然是在勤奋的创作之中度过的。
斯蒂芬·金成功的秘诀很简单,只有两个字:勤奋。
一年之中,他只有3天的时间是例外的——不写作。也就是说,他只有3天的休息时间,这3天是:生日,圣诞节,美国独立日(国庆节)。
不经一番彻骨寒,哪得梅花扑鼻香?勤奋、刻苦是所有成功人士身上共同的闪烁点。
在同事当中脱颖而出
你要特别注意在你办公室的同事,因为你们既是风雨相伴、共同协作的伙伴,又是你进我退的竞争对手。
升职的机会可能只有一个,加薪的机会可能也只有一个,如果被别人抢到,就没你的事儿了。如何在众多同事当中脱颖而出,既需要你本身的能力,也需要你的策略。
1.该是你的就是你的
人难免有自私的想法,工作中我们经常见到别人把自己的成果剽窃过去,其实自己可能也有类似的想法,面对这样的情况,尤其是当你挖空心思想出一个创意,或者你勤奋工作为公司发展做出了极大贡献时,却有人试图把这份功劳归为己有这种情况,你该怎么办?
(1)给当事人一点“提示”
这是一个积极的做法,你可以选择给“剽窃”的同事写封诚恳的信件或者留个便条,主要目的是要委婉地提醒一下对方,自己当初随便提出的想法,是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子。当然,首先要保证你的情绪,写的内容一定不能让对方产生不悦。在适当的地方,你可以写上有关的日期、标题,可以用任何书面证据来证明一切。
如果有必要,你可以建议进行一次面对面的讨论,这是很重要的,这能让你有机会再次含蓄地强调一下你的真正意思:这主意是你想出来的。
如果真的有人把你的功劳忘记了,想把功劳归属于自己,那么这个方法倒能为你争回功劳起一定作用。
(2)参与到他的工作中去
如果你不想被别人认为小气,那么你就加入同事的工作之中,并且对这位同事的独一无二的才能和见解大加赞赏。如果着眼于事情的积极一面——你的同事也是想方设法要干出最好的工作,而且他(她)对要做的事情也有独到的看法——也许会有助于你解决这个可能很棘手的问题。
当你觉得这个方法比较适合你应用时,你就应早点行动。
(3)不必执著
对某些人来讲,对自己说一句这样的话——“不必执著”或许是最好的舒缓方法。在某些情况下,比如你正要接受一次重要的提升,要付出大量的时间和精力;或者除了“原则问题”之外其他并无妨碍,而要证明所有权只能使你疲惫不堪……也许还会让你的老板生气,让他们纳闷你为什么不能用你的时间来做更有意义的事情。你应该问一问你自己:哪个更重要。是把这个想法付诸实施,还是独自拥有想出这个点子的名誉?对男性来说,什么时候应该跟同事理直气壮地理论“挪用他人想法”的问题,什么时候又应该为本机构做出一些牺牲呢?在做出决定时,应该考虑一下,要打这场“官司”,得花费多少精力。如果这个点子的归属实在不关乎大局,何不对自己说一句:“不必执著!”
俗话说得好:“该是你的就是你的。”别让工作中的烦恼过多的打扰你的生活,这样的话,你的妻子也会为你担心。
2.办公室的“生存”之道
公司是一个藏龙卧虎的地方,当然也有险象环生的“刀光剑影”,稍不留神就很可能中了别人的暗器,一辈子得不到晋升的机会。
(1)别戴高帽子
工作中的你是不是常常能听到:“你办事,领导就是满意”、“这件任务交由别人去做,肯定不会有如此好的成果”、“我早就说过,公司里,没人能跟你比”等等。请别开心得太早,即使你确是如他所说的“能自力过人”,但如果这些话说得太多,很可能会让别人对你有所反感。何况,谁也说不好给你戴高帽的人究竟有什么居心?
可能是心存酸楚,当众讽刺一下你;或者居心不良,故意宣扬你的威风史,制造你高不可攀的形象,让同事看不过眼,让上司看不顺眼;当然,也有可能只是不识时务,还以为帮了你。
下一次,当对方又向你送高帽时,不妨公开说道:“你过奖了,这件事由你或别的人去做,同样可以成功的,我跟他们没有分别呀。”或者,私下拉着他,找一个借口说:“多谢你的赞赏,不过,老板似乎不大喜欢,我想请你帮帮忙,不要公开赞扬我了。”
(2)别被气势吓倒
有些人生性喜欢弄权,这类人多数是以声势取胜,凡事“声色俱厉”,誓要将小事扩大。如你能镇定处事,一切就不容易误入圈套。对付这种人,千万别认真,白白让自己生气,叫对方暗自得意。这时可采取一种以退为进的策略。
例如,如果你们科室做的年度报表出现了错误,此人会风风火火地找到你头上来,当众质问什么原因,许多人会在此情况下,显得不知所措。
先弄清楚,此人是直接管辖你部门的吗?或者,他是这个计划的负责人吗?
答案是否的话,根本不必理会他,告诉他:“事情留下由我们部门去解决吧!”或者:“某主管自会向老板交代一切的!”
但对方确是有关联之人,则不能冷然待之,不妨这样回答他:“计划不是由我一个人去进行的,我看应该请所有有关人来,召开一个会议,才能圆满地将事情解决。”
(3)明确自己的位置
有些人很自以为是,又喜欢控制别人。你同事的职务级别虽跟你一模一样,但在许多情况下,他却会有意无意的表现凌驾于你之上的意图,让其他人误以为你是受他指使去工作,或一切任务皆由他策划。例如,在你完成了某项工作,他会显得很高兴,并且公开地赞赏你:
“真棒,比预期完成得还快,而且成绩突出,你真了不起!”
有人赞赏,当然值得高兴。但此人并非老板,只是同事,这令你有点尴尬,因为听在人家耳里,可能变成是“他对你的工作表现十分满意”。长此以往,你的声誉会是怎样?所以,你为避免他人误解,实在有必要矫正这种误导。
下次遇上同样情况,你可以这样说:“尽早和尽力完成任务,是老板对我们的要求,你也太过奖了,其实我不是为你服务。”
类似的事件一再发生,同事自会明白你的心意,旁人不会有误会了。
(4)分工而不分家
刚进公司,就有一个不祥的预感:新同事是个好大喜功的人,工作效率一般,能力也不突出,总之,一点也不出色。但他最擅长的,则是“抢功劳”,在老板跟前,把你的努力一笔抹掉,把所有功劳归到自己头上。
起初,你不以为然,渐渐连其他同事也看不过眼,加上老板渐渐开始有提拔那个家伙的倾向,令你难以再忍受下去。公开表示不满,只会大大地坏了事,予人以更多挑拨离间的机会,得不偿失。向老板投诉以表明态度也不是妙法,因为容易变成“是非”,人家只会以为你“争宠”“妒才”,甚至是“恶人先告状”。无端留下坏印象,划不来。
你可以主动向老板提出,你跟那位同事各自单独负责某些任务,这样,所有功劳、责任都一清二楚了。不过提出时要有技巧:“公司的业务蒸蒸日上,我们的工作又愈来愈多。我觉得我与同事都可以独立工作,最好能够让我们分担不同任务,或可收到事半功倍之效。”
或许,不用你再要求,那个同事也会收敛不少。
在办公室中的竞争,往往会十分激烈,千万别因为这些烦恼影响了你和妻子良好的心情。
3.同事排挤你怎么办
被同事排挤是我们工作中最为普通的情况,之所以被排斥的原因不外乎以下几种情况:
(1)你刚到本单位上班,又有着令人羡慕的优越条件,包括高学历、有背景、相貌出众,这些都有可能威胁同事的前途。
(2)近来升级连连,招来同事妒忌,所以群起排挤你。
(3)雇用你的人为公司内人人讨厌的头号公敌,使你也受到牵连。
(4)衣着奇特,言谈过分,爱出风头,而令同事却步。
(5)过分讨好老板而疏于和同事交往。
(6)妨碍了同事获取利益,包括晋升、加薪等可以受惠的事。
人最怕的是孤独,办公室中更是如此,如果有一天,你发现你的同事不再对你友好,事事抱着不合作的态度,甚至处处给你设难题刁难你,出你的洋相,看你的笑话……那就表示:同事在排挤你。