而北大的学生是最善于如此利用时间的了,他们讲了想把三件事同时做好的秘决,最好做瞬时性的意识变化,也就是3~5秒的精神集中于吃饭,再分别用5秒钟集中于看报和看电视。如在意识集中于电视前。即使中断了几秒钟,也可以知道连续的消息,又不会忘记刚才阅读过的报上的讯息。如此做瞬间意识上的转变,则有可能使三种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯,这些就会在不知不觉中进行。你的学习效率也就会大大地提高,你的分分秒秒都会闪出它应有的光彩。
不公能利用零散时间还要科学合理地安排时间。
时间是无限的,而对于每个人来说,它又是有限的而且是不可再生的。在有限的时间里做出最多事,这也就成为了我们充实生命容量的一个重要方面。科学合理地安排时间,能帮助我们做到这一点。
凡事都要即时处理,也就是我们常说的“今日事,今日毕”。
依据效率研究专家的说法,在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。
所谓即时处理,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,“立刻”这一点至关重要。
立刻动手,这不仅省去了记忆、记载,或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。
如果有信件需答复,应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写,就得读一次原信,当然就多费了一些功夫。如果有事非得做决定,便立刻做出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时,也马上动手记下来。无论什么事,“再来一次吧”都会造成时间的浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事,立刻动手干则是上策。
中国有句格言叫做“今日事,今日毕”。要赢得时间,必须养成随时学习和工作的作风,不能依赖着明日。古人云:“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。”把握今朝,这不仅是北大的学习作风,也是想要获得成功的人必备的工作作风。
学会了“今日事,今日毕,”要合理利用时间,还要学会拒绝。生活中,有很多事情是你不愿意去做的,但应却不开情面而浪费了宝贵的时间。所以有些时候,我们要学会拒绝。
在你想充分利用享受自己的时间的时候,一定给自己一个承诺:减少对别人的承诺,不论是对朋友还是家人。如果别人的邀请对你来说是没有吸引力甚至无聊乏味、浪费时间的,你应该学会断然而礼貌地拒绝。
大部分人在整个工作日都很忙,白天工作,晚上总是有一些杂事需要处理,只有周末是能完全由自己支配的。要是这时候,有人要求你去做一些不相干的事,你应该果断地拒绝。北大一学者在讲他的经历时说:“你可以用一些言词上的技巧,来减少你的承诺,让你可以拥有自己的时间。”因此,你不妨在言词上多下工夫试试看,或许会有效果。
李晓是北大中文系的毕业生,也是一位成功的部门经理,具有领导才能而且为人开朗随和。他的缺点是,处理社交问题很不果断。如果有人向他发出邀请,即使他不愿意去,也很难表示拒绝。因为他打扮整齐,又要奔向另一个乏味的聚会,而不能留在家里做自己的事,他总会无奈地想到自己竟不能掌握自己的生活。
在最近一次受到邀请的时候,他正在研究一个有关教育子女的问题。那天晚上他很不想离开家,可是坚决地予以回绝,又好像不太礼貌,于是他撒了个小谎,说身体不太舒服,想留在家里休息。这样他为自己赢得一个轻松安静的晚上。
后来他把可以作为拒绝邀请的理由写在纸上,列成清单放在电话机旁边,在接到那些他不喜欢的邀请的时候,他就随时会有一些合理的理由,委婉地回绝。虽然这样导致了他社交面的减少,但是他丝毫没有为此感到遗憾。他告诉别人,现在不用东奔西跑疲于应酬,让他觉得解脱。现在他有更多的时间去做自己喜欢做的事,他的生活变得简单、轻松、充满乐趣。
学会拒绝而且正确地拒绝会让你赢得时间让自己快乐地生活。
不但学会拒绝有些没必要参加的团体也需退出。从大学开始,身边就会不断有人劝你加人各种各样的团体,而最初的新鲜感很快就会被在定期沉闷聚会时的沮丧所代替。你以为能借此做一些有意义的事情,结交一些活泼有趣的朋友,到头来却发现,除了那里乏味的闲聊之外,什么也没做。不但浪费了钱财和时间,还会有一大堆会员的义务和责任套在你头上,让你喘不上气来。这时,你可以进行你的选择。
按照以下三个标准,选择一下:
(1)出于工作需要必须加入的团体;
(2)出于强烈的兴趣爱好而很想加人的团体;
(3)你从不后悔加入的团体。
把不合标准的团体统统撤去,这样,你再也犯不着为那些无聊的团体而浪费时间了。
北大的学生常说这样的话:我们每个人的生命都是有限的,时间是世界赋予我们每个人最珍贵、最公平的财富。我们每个人不能无限期地拥有时间,只能在这几十年或上百年的时间里拥有它,运用它。时间既不能储存,也不能逆转。我要学会更加完美地利用时间。
所以他们更懂得利用自己的时间办更多的事
人的一天中,总有一段黄金时间,就是比较清静、少有干扰和脑子比较好使的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同,每天比较清醒的那段时间在什么时候、有多长,也各不相同,这是由各自的生物钟所决定的。生物钟是指人体内按一定时间出现一定生理行为的周期,人的智力、体力、情感都按一定周期发生着变化。例如有的人在每天的某一时间感到困倦,这就是生物钟现象。大脑的活动,也受生物钟的影响和制约。经过测试发现,上午八时大脑具有严谨、周密的思维能力,下午二时逻辑思维能力最强,晚八时记忆力最强。当处在最佳用脑时间里,脑细胞处于高度兴奋状态,此时,大脑接受、整理、加工、贮存和输出信息的效率比其他时间高。不过,生物钟是可以通过锻炼、刺激进行调整的。因此,要养成良好的生活、工作、学习、睡眠习惯,生活规律化。每个人应摸索出自己思维活动的生物钟,充分利用它。
我们在学习中应当总结自己的工作规律和生物钟的规律,寻找出每天的黄金时间,在这个时间去做最重要的工作,而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做。这样,能够提高效率,节省时间。
根据自身的特点,要学会把重要的事情,大的事情集中时间来办。
比如,北大一位学市场管理的学生近来了解了不少市场情况,想把它写成较为系统的市场调查报告,如果集中时间来写,最多一天就完成了。但是总没有一整天的时间供他使用,他只好见缝插针,第一天抓住半个小时,第二天又抓了15分钟,第三天挤出了20分钟……每次拿起笔来都像刚开头一样,这样断断续续,半个月之后才完成了初稿,把所用的时间加起来,足有三个工作日的时间,报告稿的质量也不令人满意,好像有许多拼接的痕迹。写文章如此,研究确定本单位的大政方针、人事安排或处理一个棘手的问题,更需要有整块时间才能完成。
一个人能集中的自由时间越多,就越能做出成绩。至于如何集中,各人有各人的办法,各人的处境不同,习惯不同,办法也不同。同时,也有善于不善于之分,有集中的能力强弱之分。
集中时间办大事,就应当明确:当尚未集中的时候,要尽快推开其他的事迅速集中;当已经集中的时候,要排除其他事的干扰,一旦发现有别的事在“蚕食”整块时间,要立即把其他事甩开,不然,集中要办的事情就会半途而废。
科学、合理地安排时间,有计划有重点地做事情,你的时间就已经在无形中增加了许多,你的成功之路就又增加了许多功力。
□幸福只在辛勤的汗水中
八十年代的一首歌唱到:“幸福在哪里?明友啊告诉你,她不在柳荫下,也不在温室里,她在辛勤地工作中,她在美好的祝愿里。啊,幸福,就在辛勤的汗水里……”
北大人坚信:天下没有免费的午餐。个人奋发向上的辛勤实干是取得杰出成就所必须付出的代价;任何一种杰出成就都必然与好逸恶劳的懒惰品行无缘。正是辛勤的双手和大脑才使得人们富裕起来。事实上,任何事业追求中的优秀成就都只能通过辛勤的实干才能取得。没有辛勤的汗水,就不会有成功的喜悦与幸福。
北大一学者指出:“真正的幸福决不会光顾那些精神麻木、四体不勤的人们,幸福只在辛勤的劳动和晶莹的汗水中。”懒惰,只有懒惰才会使人们精神沮丧、万念俱灰;劳动,也只有劳动才能创造生活,给人们带幸福和欢乐。任何人只要劳动,就必然要耗费体力和精力,劳动也可能会使人们精疲力竭,但它绝对不会像懒惰一样使人精神空虚、精神沮丧、万念俱灰。因此,一位智者认为劳动是治疗人们身心病症的最好药物。北大一博士认为:“没有什么比无所事事、空虚无聊更为有害的了。”“一个人的身心就像磨盘一样,如果把麦子放进去,它会把麦子磨成面粉,如果你不把麦子放进去,磨盘虽然也在照常运转,却不可能磨出面粉来。”
那些游手好闲、不肯吃苦耐劳的人总是有各种漂亮的借口,他们不愿意好好地工作、劳动,却常常会想出各种主意和理由来为自己辩解。比如“那山太难爬了!”或者“那没必要试——我已经试过多次了,都没有成功,无须再试了。”针对这种种诡辩,沈从文先生曾写信给一位年轻人说:“你这懒惰行为,所谓没有时间等等,都只是一种借口,你总是用种种漂亮的借口来为自己辩解,我看你最根本的一条就是不肯努力,不肯下功夫,你的理论就是这样:每一个人都会把他能干的事情干好的。如果有哪一个人没有干好自己的事情,这表明他不胜任这件事情。你没有写文章表明你不能够写,而不是你不愿意写。你没有这方面的爱好证明你没有这方面的才干。这就是你的理论体系。如果你这个理论体系能为大众普遍接受的话,它将会产生多大的负作用啊。”
确实,一心想拥有某种东西,却害怕或不敢或不愿意付出相应的劳动,这是懦夫的表现,无论多么美好的东西,人们只有付出相应的劳动和汗水,才能懂得这美好的东西是多么地来之不易,因而愈加珍惜它,人们才能从这种“拥有”中享受到快乐和幸福,这是一条万古不易的原则。即使是一份悠闲,如果不是通过自己的努力而得来的,这份悠闲也就并不甜美充其量只不过是一种无聊而矣。不是用自己劳动和汗水换来的东西,你就没有为它付出代价,你就不配享用它。
沈从文先生说:
“一个无所事事的人,不管他多么和蔼可亲、令人尊敬,不管他是一个多么好的人,不管他的名声如何响亮,他过去不可能、现也不可能、将来也不可能得到真正的幸福。生活就是劳动,劳动就是生活。让我看看你能干什么,我就知道你是一个什么样的人。我一向认为,热爱自己的工作、尊重劳动是保持良好品德的前提条件,只有热爱工作、尊重劳动,才能抵御各种卑劣思想、腐朽思想的侵蚀,才能抵抗各种低级趣味的引诱。我想进一步说明,只有热爱劳动、尽职尽责,才能摆脱由于沉溺于自私自利之中而带来的无数烦恼和忧愁。无论是谁,他既不可能躲避烦恼和忧愁,也不可能避开辛苦的劳动。”
有些懒惰的人总想干点轻松的、简单的事情,但大自然是公平的,这些“轻松的”、“简单的”事情对于懒惰者而言也会变得很困难、很艰难。那些一心只想逃避责任的懦夫也迟早会受到应得的惩罚,因为这种人总是对高尚的、有利于公众的事情不感兴趣,于是他的私欲、各种卑劣、庸俗的念头就会在他的大脑中膨胀起来,这种人的心思本来可以用在有益的、健康的事业上,结果都由于私心杂念过于膨胀,自己的心智脑力被各样各样琐屑、卑鄙、甚至是幻想出来的烦恼和痛苦白白地耗费了,许多无所用心的人的脑力也是这样白白地浪费了。
无论是从最低级、最庸俗的意义上讲,还是从纯粹个人享乐这方面讲,适当从事有益的劳动也是完全有必要的。不劳动就不应该享受劳动所带来的快乐。“我们睡得相当酣畅,”北大一博士说,“即使当我们被雇佣的时候,当我们从事艰苦劳动的时候,我们也感到很幸福、很快乐;适当的休息、必要的休闲这都是人人所希望的,但这一份清闲必须是通过自己的努力学习赚来的,通过自己的辛苦劳动赢来的才具有意义,才会使人享受到劳动之余的乐趣。也只有这样活着,我们的生活才会充满无限幸福。”
劳动是使人快乐的方法之一。经常从事一些适宜的劳动,对每个人来说都是有益无害的。一旦离开这种经常性的、有益于身心的劳动,人们就会百无聊赖、无精打采,就会无所事事,精神萎靡不振,竟而会头昏眼花,神经系统也会紊乱不堪,久而久之,身体自然会莫名其妙地垮下来,精神也会一蹶不振。千万不要陷进这种状态之中。战胜无聊和苦闷的最好办法就是勤奋地工作,满怀信心地劳动。一个人一旦参加了劳动,快乐自然就会来到你身边,无聊和单调的感觉就会逃之和夭夭。工作,勤奋地工作;劳动,愉快地劳动,总是去干这样或那样有益的事情。“懒惰是魔鬼为所有伟大人物和小人物设置的陷阱,一旦掉入这个陷阱中,就等于落到了恶魔的手中。”这也许是你祖父说的也许是你的小学老师说的,这确实是至理明言。
沈从文说:“年轻时所受过的这些严格训练已经深深地烙在我的心上,使我严谨、细致、一丝不苟;这些严格的锻炼使我身体十分结实,意志更加坚定。”
沈从文曾经长时间从事辛苦的文学创作工作。他自己的回忆这段时光时说,这种辛勤工作便我养成了勤奋、专注、有规律生活待良好习性,这些良好习性使我终身受益无尽。
那些形成了工作习惯的人总是闲不住,懒惰对他们来说是无法忍受的痛苦。即使由于情势所迫,他们不得不终止自己早已习惯了的工作,他们也会立即去从事其它工作。那些勤劳的人们总是很快就会投入到新的生活方式中去,并用自己勤劳的双手寻找,挖掘出生活中的幸福与快乐。
□用辛勤战胜贫穷和厄运
人生难免会有贫穷危胁你,也保不准有不幸降临到你的头上。我们的社会发展并不完善,贫穷还是人类所面临的危机;而天灾人祸,厄运也不时地出现在生命的征途上。而这时,用怎样一种态度和方法去战胜这一切呢?辛勤工作,应该不失为一剂良方。
沈从文说:“自立的精神,正如它在充满活力的个人行为中所表现出来的那样,它在任何时代都是成功者性格的一个令人侧目特征,它构成了我们民族力量的真正源泉。”