书城励志回家的欲望:时间最有力量
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第28章 零碎时间也要大利用(5)

拿李新举例,你真的在恰当的时间休息好了吗?

李新参加工作也有大半年的时间了,一直认真刻苦,对于自己的分内之事做的很周到,处理事情也很灵活。但是很多时候,李新一整天的平均工资效率并不是很高,究其原因,就是因为大部分工作日的下午,李新总是感觉到疲乏不已,脑袋里浑浑噩噩,做起事情来思考很慢,动手处理也很慢,于是,放在上午只要半个小时就能做完的事情,下午来做,却需要一两个小时的时间。这样,本来一天就能够轻松完成的工作,却非得在下班后再努力一两个小时才能草草完成。李新为此苦恼不已,不光是需要加班的问题,因为工作进度总是落后其他同事,自己不得不抽出更多的时间来进行工作,其他各方面的安排,比如最近在学习的那个网络课程,跟朋友约好的郊游等也都泡汤,没有就只是围绕工作转悠,单调乏味不说,身体上和精神上也更加疲惫不堪。

偶然的一次机会,李新跟同事兼大学校友杨主管一起吃饭的时候,李新疲惫不堪的样子让杨主管很是惊讶。于是,李新便把自己最近的苦恼一股脑倒了出来,并希望杨主管能够给自己提个合理的建议。杨主管听完后,向李新提出了一个很小的建议——午间的时候,让自己闭目休息一刻。大多数人在午饭后都会感到一定程度的疲乏和困顿,这个时候,即使再勉强自己去进性工作,也不一定能够有好的效果,所以,不妨利用十几分钟的时间,闭上眼睛让自己休息一下。下午的时候,就能够又更多的精力和体力来处理工作了。

李新半信半疑,但还是抱着试试看的态度按照杨主管的建议去做。一段时间之后,李新发现自己果然下午也不困了,工作效率也提高了,再也不需要加班了,而且,单是日程表上的事情,只需要大半天的时间就能完成。于是,不仅有更多的时间去完善自己的工作,而且也有了时间继续给充电,学习新的知识。工作满一年之后,李新顺利成为自己所在小组的小组长。

我们常常因为忙于工作而疏忽了自己的健康健康,导致积累到某一程度,就可能会生病,会很长一段时间都在耽误工作,这样,岂不是得不偿失?所以,在日常的工作中,我们要保证自己的效率,就要让自己随时都有一个健康的身体和饱满的精神状态。

为什么要午间闭目休息一刻钟

午后1点钟,人的精神状态处于低潮,如果能安静地休息一会儿,对于养心、养神都大有好处。找一个安静的所在,躺下来,伸展开身体,小睡一会儿,更是一件非常惬意的事。如果你的办公室不具备这种条件,还有很多种方式适合于午后的休息和放松,午休方式只有你想不到的,没有做不到的。对于其他的午休方式,也可以尝试,只要让大脑不再考虑工作中的事情,完全放松,就能达到休息的目的。如果条件允许的话,最好是以静态休息为主。所以,为了一天都能够高效进行工作,午休是很必要的。那么,午休一刻钟究竟还有哪些好处呢?

1、缓解上午的疲劳,平衡心理。

2、恢复精力,给下午的工作带来足够充分的精神。

3、帮助消化。

4、补充睡眠。

5、减少身体病害,保持健康。

午间怎样进行休息

既然知道了午休的重要性,我们就要试着在午饭后进行一段时间的休息,让自己有饱满的精力和充足的体力去进行下午的工作,然后才能保证一天都高效。那么,午间该怎样进行休息,才是合理的,并且真正能够让自己达到休息的目的呢?

1、开始休息之前,可以做一些运动,伸展一下腰肢。

2、不能睡觉的情况下,可以洗洗脸补补妆,远眺一下。

3、做点有趣的能力补充脑能量。

4、在公司下面的小花园里散散步。

5、喝杯花草茶,缓解一下疲惫。

6、有条件的情况下,尽量躺在床上睡一会儿。

午休好,一天都精力充沛

午休,并不是趴在桌子上打个盹就算是午休了,而是要切切实实让大脑和身体同时进行休息。这样,才能保证自己的休息不是徒劳,而是切实起到了作用。那么,在午休的过程中,还需要注意哪些事项呢?

1、不要饭后立即睡觉,一般在饭后半小时左右开始午休。

2、不要伏案或者坐在椅子上打盹。

3、午睡时间不宜太长,30分钟左右为宜。

4、肥胖或是血压低的人不宜午睡。

始终保持高效,轻松工作

我们进行工作的目的并不仅仅是为了吃饭赚钱,更多的是要去实现自己的人生价值,所以,若是一味地拼死拼活,为工作而工作,那么,我们就失去了真正进行工作的意义。在日常的工作中,我们要学会劳逸结合,在努力工作的同事,也要积极想一些能够进行合理休息的方法,这样,才能保证一天的工作中,不仅不会被累的半死半死,而且轻轻松松实现自己的目标,得到成就感。那么,从今天开始,放下总也忙不完的工作,来个午休吧!相信从今天开始,你会有一个不一样的职场人生!

抢救用来发呆的时间?

放弃一切胡思乱想

即使每天都有一大堆忙不完的工作,我们似乎也无法将一天的全部精力都集中在眼下的工作上。既然是在工作,就免不了有没有主意或是迷茫的时候,这时候,我们会不会就开始胡思乱想:这件事情该怎么做才好?若不是交给我就好了,多么希望这不是我的工作;这么难的事情,要从哪里下手……可是,思来想去,工作还是没有完成,时间却浪费了不少。甚至,还有一些时候,我们坐在办公桌前面,什么都不想做,就是在那儿坐着直愣愣地发呆,眼睁睁看着时间溜走。

不想工作的时候,不妨看看身边的同事,他们是否也跟自己一样,总是容易情绪化,根据自己的心情来进行工作,想做的时候就做,不想做的时候就干脆发呆?我想大多数人都不会这样,那么,我只能说,这就是你自身的问题了。

拿张岩举例,你真的能够抢救用来发呆的时间吗?

张岩已经算是公司的老员工了,一直以来工作认真、勤奋努力,对于各种处事方式,也能灵活使用,把自己的分内工作处理的井井有条,也因此得到了上司的赏识。但是,张岩一直都有一个坏习惯:工作任务比较少的时候,很容易就变得注意力不集中,不能一直将心思放在工作上,而是胡思乱想或是发呆。这本来也不是什么大事,但是因为这个坏习惯,张岩总也不能顺利完成自己的计划。比如说,这一周的工作都比较轻松,于是,张岩打算用工作之余的时间来学习一下资源管理的有关知识,但是,往往在忙完工作之后,张岩就像是上了自动发条的机器人,心思完全空了,对什么事情都提不起兴趣,就只能愣愣地坐在那里发呆,什么都不去想去做。于是,等到工作又再次忙了起来,没有时间去看书的时候,张岩又开始悔恨,闲着的时候怎么就不看呢?张岩对此很苦恼,想要改变这种境况,却又不知该从何下手。

这样的情况持续了一段时间之后,张岩之余下决心改变,于是,厚着脸皮去向王姐请教。王姐只比张岩早两年的时间进入公司,如今却已经是分管领导。王姐听说了长眼的烦恼之后,向他提出了一个建议——放弃一切胡思乱想或是发呆的时间,让自己努力把心思放到工作或是学习上,坚持一段时间之后,就会发现,自己想做的事情都有足够的时间去完成了。张岩虽然半信半疑,但还是按照王姐的建议去做,坚持了一段时间之后,果然发现自己能够很轻易地收回心思,并且能够按照自己的计划去做自己想做的事情了。几个月之后,由于在工作上表现出色,并且具备了相应的能力,张岩也顺利升职。

其实,在我们没有察觉到的微笑的时间缝隙里,经常会不自觉地发呆、胡思乱想、做些与工作无关的事情,这样无非是对我们工作世界的浪费,所以,为了保证高效,必须来抢救这些发呆所占用去的时间。

为什么要避免胡思乱想

往往在我们面对棘手或者是困难事情的时候,就会忍不住“发散思维”,希望能够从更宽广的角度来思考问题解决问题。但是,一旦控制不住思维发散的程度,思考很可能就变成了胡思乱想,对于解决事情一点好处都没有,同时却会浪费自己的时间。所以,我们要尽量避免自己在工作中的胡思乱想和发呆的时间。那么这样做究竟有什么好处呢?

1、节省不必要的时间浪费。

2、加强自控能力。

3、工作之余,也要不断补充新的知识。

4、避免工作思路被打断。

5、珍惜一分一秒的时间。

怎样抢救用来发呆的时间

每个人都有思路卡壳或是一时半会儿想不到好主意的时候,往往在这个时候,我们很容易就把思考变成了发呆时间。而一旦胡思乱想起来,不仅浪费了时间,而且很难再回到原先的思路中去,效率自然就会大打折扣,所以,我们时刻提醒自己,放弃一切胡思乱想,抢救用来发呆的时间,提高自己的工作效率。那么,该怎样来抢救自己的发呆时间呢?

1、在没有思路的时候,可以站起来活动一下或是看几页书,而不要天马行空地胡思乱想。

2、一旦开始发呆,要随时提醒自己未完成的工作或是未进行的学习。

3、适当做些运动来缓解精神压力。

4、工作学习可交叉进行,避免无所事事。

思考还是发呆——牢记自己的目标

有些时候,也许自以为是在进行思考,却不知该思考是为何而进行,只是想要解决眼下的困难。殊不知,没有明确目的的思考,其实无异于发呆。我们在做每一件事情的时候,都会给自己制定一个目标:这件事情的目的是什么,完成这件事情会有什么好处等等。所以,在我们进行思考的时候,也是如此,无论打算用何种方式来解决问题,都要时刻牢记最初的目的。这就要求,我们在抢救发呆时间的时候,要注意如下事项:

1、即使在思考中,也要拿笔记录下自己的思路;

2、将思考的要点与事情的解决方式相对比,看是否契合;

3、在确定行不通的时候,立刻换思路,而不要钻牛角尖;

4、与工作无关的事情完全不要去考虑;

5、若是十几分钟都没有合适的解决思路,先放弃。

合理控制时间,成就完美人生

我们不是超人,公司雇佣我们也不是为了解决所有的问题。做好职责范围内的重要工作才是我们工作的重要目标,而不是要忙着给其他部门提建议、搞策划或是思考其他事情。手上有太多额外的事情,必然导致我们自己的本职工作得不到很好地完成。而时间管理的目的,就是为了我们能够更好地安排这8小时,做自己最应该去做且急切需要完成并能够给公司和自己带来最大利益的事情。

相信通过这么长时间的探讨和学习,大家对于时间管理都有了自己的方式方法,时间管理是一个长期而复杂的管理学方法,需要我们坚持不懈地去努力。如题名所言“3小时做完8小时的事情”,那么,现在的你,能做到了吗?等真正能够在3个小时内完成一统8小时的工作时,我们就已经掌握了成功,在创造自己完美人生的道路上一路凯歌!