人们在总结自己的工作时，常常会发现自己是造成了工作效率低下的一个重要原因。因此，如果人们想认真改进对自己时间的管理，首先必须要采取一系列措施来改进自我。所以，从现在开始，我们就要试着一步步来改进自己工作中的陋习，将不必要花费的时间节约下来，去做更加重要对自己更有用的事情，提高自己的工作效率，然后，你就会发现，在不知不觉中，自己已经渐渐靠近了成功！
如何不因别人的错误耽搁自己的计划？
工作中，对他人要提出时间要求
大家同在一家公司工作，总免不了有各种各样的交会：或者协作处理同一件事情，或者统一工作进度，或者需要交流、商讨某一件任务……这时候，我们的工作效率就要不可避免地跟同事或合作伙伴的工作效率所影响到。相信大家都遇到过这样的情况：领导分发下某一项任务，需要多个同事或是部门共同协作，但是，有些同事或部门的进度比较慢，于是，你这边的工作也不得不停下来等待其他人的进度，或是为了尽量少影响自己的进度而去帮其他人做不属于自己业务范围的工作。
而结果往往就是，自己花费了并不少的时间，却依旧没能按照计划在确定的时间内完成工作任务，或者即使匆匆忙忙地完成了，也由于时间太紧张而错误百出……总之，就是没能按照预期的那样，将工作完完整整地做完。
不妨看看领导或是其他同事的工作，他们是否也跟自己一样，被别人耽误了无数的时间而无法完成工作？如果不是的话，就要从自身来寻找一下原因了。
拿杨振举例，你真的不会因别人的错误而耽误自己的工作吗？
杨振刚进入公司不久，便遇上新一轮的人事调整。于是，对公司业务还不熟悉的杨振便被分配到了新成立的科室中去。而科室的主要任务就是对公司的个股部门工作情况进行总结、材料汇总、建议报告等等。于是，主要的工作时间几乎都用在向公司各部门索取材料，协商合作上了。杨振最初觉得工作任务简单而轻松，每天只要打几个电话，接收几封电子邮件，将各部门传送过来的材料整理一下就可以了。但是，渐渐地，当熟悉全部流程而自己撰写报告的时候，却觉得根本不是那么容易就能够将工作任务完成。首先，自己的工作需要各个部门的材料来提供数据，作为自己工作报告和分析情况的支撑材料，但是，往往这个部门很忙，暂时抽不出时间在做这件事情，那个部门的相关负责人不在，于是，得等上一些时间……等来等去，却始终没有没有人主动来为自己报送材料。于是，杨振只得再去相关部门讨要资料，然后时间也还是依旧不合适，相关部门没能立即将资料递交。好不容易等到将资料全部收集齐全了，距离工作总结的最后期限也只剩三四天时间了，于是，杨振不得不利于晚上和周末的时间来加班，争取在全公司的总结建议大会前将工作报告撰写完全。于是，在下一份的工作总结撰写提议已经下发的时候，自己却风风火火地在为上一分总结忙活。一段时间之后，本来不是不忙的工作却硬是搞得自己每个月都忙得不可开交，焦头烂额。
杨振抑郁不已，但是工作也不能拖延。即使想了不少的办法，情况却丝毫没有改变，不得已，杨振只好向自己办公室的主管请教。主管一听说杨振向自己讨教工作效率的方法，立刻就向他提出了一个建议——在工作中，要对别人提出时间要求。主管说，经常看见你自己在忙，但是，没有其他同事和部门的协助，提供的数据和相关资料，你自己瞎忙活有什么用？这时候，你应该明确跟各部门说清楚工作的重要性已经工作的截止期限，而且要时常催促他们，这样，才不至于被别人的拖拉所连累，导致自己不能按时完成工作任务。杨振恍然大悟，按照主管的建议去做，一段时间之后，发现自己的工作效率果然大大提高，再也不用“临时抱佛脚”了，而且，还有多余的时间让自己将工作修饰完善一下，做得更加完美精致，时常得到领导的赞扬。
不论是生活还是工作中，我们都不可能遗世独立，很多工作，都是需要大家齐心协力来完成的。所以，要提高工作效率，不仅要掌控好自己的时间，也要控制好别人的时间，不要因为别人的错误或是延误让自己没办法按时完成工作，降低工作效率。
为什么要对他人的工作提出时间要求
虽然说，在日常的工作中，我们只要完成自己的任务即可，没有必要对别人的事情瞎操心。但是，很多时候，看似只是某一个人的工作却会牵连到很多不同岗位上的同事，他们工作中的数据和收集到的信息，很可能是自己某一项工作中所需要的。这时候，本来是一个人的工作就会变成是很多人的工作，彼此相互影响相互牵扯。既然有所牵扯，就可能在时间上相互制约。这时候，别人的工作进度就有可能影响到我们的工作了。这时候，就需要对别人的工作提出时间要求了。那么，对别人的时间提出要求究竟有什么好处呢？
1、保证自己的工作进度不会被拖延。
2、有足够的时间去做自己的工作，精致细化。
3、按照自己的计划做事，不会被别人影响。
4、总是能确保工作在计划内进行，而不要跟随别人的步伐。
怎样不因别人的错误而影响自己
时间是宝贵的，每个人的每一天都是独一无二的，过去了就再也无法找回。所以，我们要把时间花在只要而有意义的事情上，不能平白浪费掉。既然我们无可避免地跟别人相互合作，且会被对方的一些工作影响到自己的工作进度，那么，我们就要努力避免这一情况。怎样才能不被别人的错误影响到自己的工作进度呢？
1、事情开始前，就要跟对方讲好工作的重要性以及自己所要求的最后期限。
2、在没有确定别人的进到之前，要加大催促力度。
3、重要的资料或是数据，一定要在引用之前再三确认，尽量不要二次返工。
4、在等待的时间里，尽量做些后面工作的准备事宜，不要临秋末晚才手忙脚乱。
几点关键，掌控工作进度
既然我们总避免不了被别人影响自己的时间和安排，进而影响到自己整体的工作效率，那么，我们就要学会避免这些干扰，最大限度地利用时间，将时间和工作进程掌握在自己手里。那么，除了以上几个必要步骤，在不被别人影响自己工作的时候，还要注意哪些原则呢？
1、需要别人提供资料的时候，一定要提前几天通知。
2、在合适的时间去跟别人商议自己的工作中的事宜。
3、自己不好开口的事情，一定要提前跟领导打好招呼，做好协调工作。
4、即使其他同事已经确认过的文件，在使用的时候，也要反复检查一下。
5、与合适的负责人员协商，不要事事都去烦劳领导或是科室管理人员。
掌握时间，掌握成功
时间的重要性，相信不用赘述大家也都心知肚明。在日常的生活学习中，我们一定要养成节约时间的好习惯，并且将绝大多数时间花在对自己的人生职业有重要价值的事情上，而不要浪费在毫无意义的事情上。因此，如何利用有限的时间，就决定你的生命是否丰富和有价值。我们和爱迪生有一样多的时间，但他发明了电灯。你的一天，和莎士比亚的一天，同样是24小时，然而，他却完成了《哈姆雷特》，而你呢？
很多人老是抱怨时间不够用，然而却不懂得珍惜时间，不懂得有效地运用这一去不复返的资源。只有在正确而意义重大的事情上花费了足够多的时间，我们才能确保自己所做的一切是有价值的，从而握住成功！
经常为制作各种文件报表发愁么？
注意搜集保留好用的办公模板
不论你是在私企还是外企，在什么岗位上，从事什么什么样的工作，几乎每个人都需要在每个月的月末或是年末进行工作总结，对自己前面的工作作出评估，找到不足，并积极做出改变。那么，你是否遇到过这样的情况：在职工大会之前，抓耳挠腮地进行工作总结、思想汇报，好不容易写出来了，却没有合适的模板，于是，再去网上搜索，可是，时间已经来不及了，只得草草了事。我们还经常要做各种各样的工作文件或是报表，总是苦于没有合适的模板，将时间浪费在网络搜索上，从而没有办法完成计划内的规定事项。
你不妨看看身边的同事，他们是否也跟自己一样，为了一个PPT或是报表或是工作总结，浪费大半天的时间，从而导致自己的工作任务没办法在规定时间内完成？如果不是的话，那就要从自身来寻找一下原因了。
拿张飒举例，你真的不会经常为制作各种文件报表发愁吗？
张飒是企划部秘书兼公司设计人员，每天都要为各部门做些PPT之类的工作总结或是工作报告，以及调研书、各类策划、计划报表等等。所以，张飒的工作任务基本就是围绕各式各样的文件和报表而展开。而且数据和文字材料都是各部门事先准备好的，张飒所要做的工作就是把这些材料重新组合一遍，做出一个完美精致的样子来。但是，这份看上去明明很轻松很容易的工作，却常常让张飒忙的不可开交。一接到新的任务，首先打开文件看看相关内容，然后确定可用的办公模板风格，然后去网上搜索，二十来分钟甚至半个小时，才找到合适的模板，于是急急忙忙开始做PPT。这份技术报告的PPT一做完，立马传给技术部，然后关掉，再来看下一份报表的内容，确定其风格，上网搜索相应的可用模板，然后才能着手开始工作……于是，本来很容易很轻松就可以完成的工作，却每次都要花费两三倍的时间才有成效。其结果就是，一周下来，堆积的工作任务如山，之得利用晚上或是周末的时间来处理，确保自己不会给同事耽误工作。
一个多月连续加班，而没有一天休息时间，张飒觉得劳累无比，心情和精神也差到了极点。张飒在这样的状态下工作，效率自然不可能高，于是，堆积的工作任务越来越多，眼看就要排到下个月去了，张飒焦急不已。在一次员工大会上，张飒认识了总公司的企划设计人——刘姐。据说刘姐的工作效率在公司是数一数二的，张飒羡慕不已，利用午餐时间向刘姐请教。刘姐耐心听完张飒的倾诉和对于工作流程的叙述，向他提出了一个建议——注意搜集保留好的办公模板，这样，不论是什么风格的报表文件，只要收集到了合适的模板，工作的时候便不用再去花费时间搜罗模板，自然大大节省了时间，工作效率也就提高了。张飒按照刘姐的建议进行工作，一开始的时候，虽然仍旧需要花费不少的时间去搜集各种模板，但是，一段的时间之后，就可以直接拿来就用，大大节省了上网搜索的时间，工作效率也大大提高。