几点关键，轻松工作
同一件事情，让不同的人去做，效率肯定不同，有些人用很短的时间就可以解决，而有些人却要花费很长的时间，甚至到最后也无法完美的解决。这就在于每个人思考问题的方式不一样。我们既然知道了在面对纷繁复杂的事情时，将它分解，那么，是否只要是将大规划大事件分解成了一个个容易解决的小问题就算成功了一半呢？肯定不是的，即使大规划被分解成了小计划，也有许多需要注意的事项，只有遵守了这些关键事件，我们才能保证小问题解决之后，大规划也会迎刃而解。那么，我们还需要注意哪些关键事项呢？
1、遇事应该先想“有没有更简单的解决方法”。
2、合适的才是最好的。并不是所有问题只要想得越多越深刻就越好，只要能完美地解决问题，简单的方法也是好的。
3、不要太过于追求统一的答案。要学会听取别人的意见，然后融入自己的思路中，寻求更好的解决方式。
4、越简单的事情，越要慎重。
分解大问题，关注小问题，蚂蚁也能吞掉大象
我们常常说：“细节决定成败。”在复杂的大规划大项目中，被分解出来的一个个小问题就是该事件中的“细节”，所以，我们不仅要学会分解复杂问题，也要认真解决各类“小细节”，这样，才能保证我们所做的一切都是为了解决最初的大规划而努力。
将小问题顺利解决，然后才能将工作中的大规划完美地完成。学会将“大规划”分解为易解决的“小计划”，蚂蚁也能吞掉大象，轻松工作不是梦，升职加薪也指日可待！
知道什么是你的头等大事吗？
把老板看重的事情安排在前
日常的工作中，为了能够在下班前顺利完成当天的工作任务，大家经常会忙的焦头烂额，以至于经常会将某些小事件忘记，或是往后拖延。但是，后来的工作越来越忙，或者又有了更加重要的工作，于是将这些不在计划内的临时事情无限往后拖延。但是，这其中不乏老板亲自交代的，并且急需结果的事件。等到老板问起来的时候，我们又不得不为自己找一大堆借口：工作太忙了，事件不够用，重要的事情很多，紧急的事情也很多……总之，就是自己手上的工作远远比这件事情要重要而且紧急，所以我们才不得已将此事延后，甚至一忙起来就“不小心”忘记了。
但是，你的老板会怎么看待这件事情呢？相信无论是哪个公司的老板，都不会每天都亲自来交代每一个员工意见或是几件事情，那么，既然是偶尔为之，相信对于老板来说，这件事情就是很重要的。身为员工，最好是立即去解决并汇报相关情况。
拿夏言举例，你真的知道什么才是你的头等大事吗？
夏言，26岁，自从大学毕业后，进入这家房地产企业工作，至今已经有两年多的时间了，从一个默默无闻的小职员到现在的老板秘书，夏言自觉为公司做出了不小的贡献，也觉得自己在职场中，不论是时间管理方面，还是工作能力方面，自己都是数一数二的。于是，在日常的工作中，渐渐就变得有些固执，不愿轻易改变自己的计划和日程表，即使老板有新的的任务吩咐下来，夏言也只是搁置一边，等到自己的时间合适了，或是一天的工作忙的差不多了，再去处理。所幸老板也是很有计划的人，每次有新的项目或是需要商讨的事情，都是提前两三天让夏言通知员工做准备，倒也没耽误过什么大事情。
但是，上周五快下班的时候，老板吩咐夏言，通知各位主管周一早上将新项目的进度在例会上汇报一下，并且探讨下一步的进展。夏言当时在忙着总结一周的工作，写工作报告，并制定下一周的计划，对于老板的吩咐，倒是认真听了，但是，老板转身刚走，就继续投入到自己的工作中。等到忙完的时候，已经下班十多分钟了，夏言匆匆忙忙整理好自己的办公桌，希望能在晚饭前赶回家，于是，这件事情就被忘记了。等到周末晚上的时候，夏言才想起来还有这么一件事没有做，于是，利用手机给各位主管下通知，忙活了一晚上，也只联系到一半的人员，而另外的人，由于各种各样的原因，要么关机，要么无法接通。周一例会的时候，没能通知到的几位主管自然没法准备好齐全的材料，而接到通知的，也没有办法在一晚上的时间里，将领导所要求的报告完美地做好。得知事情的原委之后，老板对夏言很是不满意，将她狠狠地教训了一顿，甚至连以前的一些旧事也一并搬了出来，提出自己不满地地方，并希望她能改变工作方式。
委屈之际，夏言也不得不听取老板的意见，向以前的老板秘书——陈姐请教，来改变自己的时间管理方式。陈姐说：“工作中，你首先要知道自己的头等大事是什么，而老板安排的工作必然是要在最短的时间内完成。”夏言总算明白老板那么生气的原因了，于是，在以后的工作中，不论领导安排什么事情，夏言总是认真倾听，细心记录，将任务的限制时间记清楚，并争取提前完成。过了一段时间，夏言渐渐熟悉这种工作方式，效率提高的同时，也得到了老板的赞赏。
现代社会中，时间管理很重要，但是时间管理绝不是摒弃外界所有干扰，一心按照自己的计划埋头工作，更要注重周围形势的变化，老板的临时吩咐是很重要的一方面。如果不是很重要的事情，相信老板也不会亲自来吩咐员工，并作交待，所以，哪怕只有5分钟的空闲时间，也要先把老板交代的事情去完成了。
为什么要先做老板吩咐的事情
老板交代的任何事，可以做好，也可以做坏；可以做成60分，也可以做成80分。但只有主动的人，才会把工作做的尽善尽美。主动的人实际完成的工作，往往比他原来承诺的要多，质量要高。无怪乎，主动的人不缺乏加薪和升迁的机会。而有些人不但不会主动去做老板没有交待的工作，甚至老板交待的工作也要一再督促才能勉强做好。这种被动的态度自然会导致一个人的积极性和工作效率下降。久而久之，即使是被交待甚至是一再交待的工作也未必能把它做好。这样的员工，别人不禁要发问：他怎么会这样？究竟还有没有一点点的工作力？他还能干什么？
那么，为什么要先做老板交代的事情呢？
1、积极、主动的工作态度不仅能够赢得领导的赞赏，而且有足够的时间把领导交代的事情做的更好。
2、老板指挥告诉你做什么事情，却不会告诉你具体的工作步骤，即可动手，才能保证所得到的信息不会被遗漏。
3、借此改掉拖延的坏习惯。今天能够完成的事情绝对不要拖到明天。
4、不为自己找任何借口，不论什么工作，都要立刻去做。
5、留给老板良好的第一印象。
立即行动，别给自己延误的借口
只有效率高的人才能挤出时间来完成更多的事，低效的工作会沾满所有的时间。老板是世上最“心急”的人，为了生存，他们恨不能把每一分钟掰成八瓣。按他们的速率预算，罗马三日建成也算慢。自然，他也要求自己的员工快速行动。如果要让老板白花时间等你的工作结果，比浪费金钱更让他心痛，因为在失去的那一分钟内能想到的业务计划，可能会价值连城。没有哪个老板，能长期容忍拖延工作的员工。
作为公司的一员，任何时候，都不要自作聪明地设计工作期限，希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限，并清晰地明白，最理想的任务完成日期是：昨天。这一看似荒谬的要求，是保持恒久竞争力不可缺少的因素，也是唯一不会过时的东西。在人才竞争激烈的公司里，要想立于不败之地，员工都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的员工，永远是成功的。其所具有的不可估量的价值，将会征服所有的老板。所有，在接到老板亲自交待的任务时，一定要第一时间去完成。
1、理解上级意图。
2、制订执行计划。
3、付诸实际行动。
4、校正执行偏差。
5、确保执行成果。
6、完善执行体系。
几点关键，轻松获得老板的赏识
在工作中，我们不仅要学会将时间安排的恰到好处，还要有预留的时间来处理临时加进来的事务，因为这有可能是你公众的头等大事，比任何重要或是紧急的工作都更加急切，比如老板亲自交待的事务。那么，在接到老板的任务时，只要立即着手去做就可以了吗？当然不是，要想完美迅速地完成老板亲自交代的任务，并且不会对自己一天的工作效率产生负面影响，还要注意以下几点：
1、即多听，少说，多做。绝大多数情况下，很多决策规定都是老板已经拍板了才会告诉我们，直接让我们去执行。这个时候，我们只要听明白老板的话，准确领会了他的意图，然后去执行就是了。
2、老板交代重要事情时，要洗耳恭听，不要轻易地打断他，最后将自己不明白的地方说出来，让老板给予更近一步的解释。
3、站在对方立场考虑问题。比如有些事情的确存在着客观困难，一时半会不好解决，而领导又要求尽快解决，怎么办？换位思考，理解老板的难处，然后跟领导协商，通过沟通一起找办法解决。
4、首先要有心理意愿，只有想到，才能做到。在接到老板授予时，要立即做好心理准备，全心全意去完成这件事情。
5、力挺老板，在他的关键或危机时刻用你自己坚定乐观的信念和卓有成效的行动结果给予其最大限度的支持。
6、每一个员工都需要学会表现，不仅仅在人前表现，还要在人后表现。
7、提前完成工作会留给老板勤奋刻苦的好印象，而拖延只会让老板觉得你懒散。
8、争取在一天的时间内完成更多的事情，将工作效率大大提高。
做好头等大事，向领导者看齐
相信每个职场中人都想成为老板最需要的员工，但只有那些不论老板是否安排任务、自己主动促成业务的员工，交付任务、遇到问题后不会推脱的员工，能够主动请缨、排除万难、为公司创造价值的员工，才是老板最需要的员工。“听命行事”不再是优秀员工模式，能够积极主动，将“听来”的命令积极做好的员工，才是老板最需要的。只有办好了老板吩咐派发下来的任务，才能得到老板的赏识，才能成为老板身边重要的员工，也才可能成为公司的领导者。
如何挤出更多的时间？
同一时间可以兼顾两种以上事情
我们常常感觉时间不够用：一天就只有8个小时的工作时间，事情确实一件接一件，没完没了，甚至有时候这件还没有开始，那件就已经被催促了，一天到晚忙的团团转，晚上偶尔还需要加班加点，到了周末，却仍是没有属于自己的时间。
不要再抱怨时间太少，工作太多，我们的工作任务不会比你的上级领导或是直属上司更多，若是你觉得现在的工作都多得忙不过来，那么，你的老板，他们该怎么办？既然还有人能够利用一天里的8个小时的工作时间来完成更多的工作任务，那就证明我们的时间还有回旋的余地，还可以用来做更多的事情，完成更多的工作。
看看你身边的同事朋友，他们是不是经常被工作所累，忙的永远没有自己的时间，没有休息也没有娱乐，不论是周末还是机器，都只能埋首于繁多的工作之中？我想大多是不是的，那么，既然都处在同样的位置上，拥有同样的工作时间，人家可以尽情地娱乐休息，我们为什么只能泡在工作里翻不了身呢？真的还是工作多时间少的问题吗？我想我们更需要从自身的时间管理计划或是实施中来寻找原因了。
拿王林举例，你的时间真的百分百利用了吗？
王林在公司已经工作了有一年半的时间了，虽然从一个普通职员升职成为了项目小组的副组长，但是因为希望能给自己规划更好的未来，所以，在今年暑假的时候，去报了一个网络授课的培训班，学习人力资源管理方面的相关知识。但是，每天繁重的工作，不仅让王林没有自己的时间去学习，在一天的工作结束之后，也没有精力再去听课。但是，又不舍已经上交了的培训费，于是，每天晚上为工作忙到八九点之后，还要强迫自己去网上听一个多小时的课程。但是，往往，不是在听课的过程中睡着了，就是因为睡得太晚导致第二天的工作很没有精神。然后，在新一天的工作开始的时候，又忍不住打瞌睡，白天的工作效率大大降低，不得不利用晚上的时间加班，完成白天没有完成的工作，然后，晚上再熬夜去学习……以此，长久以来，形成了恶性循环，工作效率大大降低的同时，整个人的精神也越发萎靡。
王林很苦恼，眼看项目的截止日期就要到了，而自己报名的培训班也要进行一次考核，自己手中的项目报告却只完成了一半，课程也没有看多少。正急的抓耳挠腮之际，王林想到了自己小组效率最高的另一位组长——林组长。林组长比王林早一年参加工作，经过两年多的磨练，对公司的事务处理的迅速而得当，很少见到他加班或是为某一件事情忙的焦头烂额。王林羡慕不已，正好趁这个机会去请教一下。
林组长告诉了王林工作中的一个小诀窍——同事兼顾两件以上的事情，就可以挤出更多的时间，也就有了更多属于自己的时间，去做自己想做的事情。王林疑惑不已：同一时间怎么可能同时兼顾到两件以上的事情呢？林组长继续向他解释：打个比方，在你工作到觉得劳累的时候，可以在休息的时候顺便给客户一个回访电话或是回复几封不太重要并且已经拿定主意的邮件，或是在午休的时候看几页书，这不就是在同一时间兼顾两件以上的工作了吗？王林恍然大悟，按照林组长的提议去做，经过一段时间之后，工作效率果然大大提高，不仅能在规定的时间内轻松完成工作，无形中竟也把自己的培训课程，看了大半。于是，在妥善处理了工作事务的同时，王林也大大积累了自己的知识，老板对他也越加器重。
每个人的时间都是有限的，而我们却希望能做更多的事情，我们的生活重心不光是工作，也希望能有更多属于自己的时间。那么，这时候我们就要努力学习时间管理，将有限的时间更加充分地利用起来，挤出更多的时间，争取将工作在上班时间内完成，然后下班后就是完全属于自己的时间了。
为什么要同事兼顾两件以上的事情
时间规划的难点是一天时间的规划和分类，一天一共24小时，除了上班时间外就是个人业余时间。但是不论是上班时间的工作还是业余时间的个人事务，很多事情都可以吃饭睡觉的时候在想，这些事情一般不是急躁就能完成的，往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成，轻松完成。所以，我们要把事情融入到工作中，一边工作一边思考，同时兼顾两件以上的事情，日积月累，就会发现，我们可以挤出更多的时间来进行工作或是作为自己的业余时间。那么，同时兼顾两件以上的事情究竟还有哪些好处呢？