比较三种人在做事效率方面的表现,我们会发现:成功和失败之间的差距,既关乎质,也关乎量,从根本上讲,还是量的差距。
我们每个人都有可能因各种原因怠慢自己的工作和事业,但决定性的失败总由最关键时刻的那一个动作引起,一快一慢立决胜负;而在向着某个目标进发的时候,摸错方向、南辕北辙也是常有的事,理智的人发觉方向错误之后可能会及时改正,而糊涂的人则被自己的优势所鼓动,越发错得厉害;至于杀鸡用牛刀,这也是极其普遍的现象,谁也不愿意浪费自己的精力在无益的事上,但学校和老师却时常教育大家“做每一件事都要认真,都必须尽自己最大的努力”几乎从来没有人指出这种说法的片面性,因而“减少人力资源的浪费”在中国成了一句空话。尽管大家并不能说到做到,但每当人们空费力气把事情搞得有些可笑时,常常会借这样的教导来做挡箭牌。如果一个人不能看清楚自己的错误和问题,或者坚持认为那些都是正常的做法,那么这个人便没有机会爬到社会上层。因为他不具备反思反省的能力。
要想在这个快节奏的社会中更好地生存,每个人凡事都要讲求效率,时间要花在刀刃上。
如何让自己的工作更有效率?上层人的秘诀大致有以下几点:
1.首先做好规划。规划很重要,简单地说就是要把整个工作首先在脑子里有个整体的构思和想法。必须首先做好规划,而且一定要留有余量,因为很可能会遇到很多意料不到的困难,情况随时在发生变化,必须做好最坏的打算。事半功倍是很难办到的,毕竟人不是神仙。而传说中的加班加点保质保量完成工作,我非常怀疑。赶时间只有一个后果,质量下降。
2.保持工作焦点和热情。每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
3.学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情,想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
4.建立时间价值观念。心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
5.给自己适当的压力。适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或上司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这绝非一日之功,但终有一天会实现。
人的时间和精力都是有限的,一天中能够100%发挥作用的就是那么几个小时,其余时间就不可能再如此投入。与其痛苦地在低效率的工作,不如在高效率的时候加倍工作。工作也要讲究方式方法,做事更有效率,自己也会更轻松一些。
当然,上层人的效率秘诀同样不能保证一个人的成功,他必须克服下层人和中层人无法克服的问题,这样他在职业生涯中的总效率才算是比较高的。