书城励志如何掌控你的工作 如何掌控你的情绪
3394600000009

第9章 驱赶时间的“盗贼”,让每一分钟都发挥最大值(2)

针对业务员们的问题,老板提出了“一分钟守则”。也就是每一位业务员在向客户介绍产品的时候,只要求客户给予一分钟的时间。到了一分钟就会自动停止,而不是滔滔不绝地面对不耐烦的顾客。这样一来,他们的工作效率大大提高,很快公司的业务量就大大上升了。

有效利用时间是提高工作效率的最好方法。那些高效率员工都是有效利用时间的高手,不会让时间白白浪费。他们有的人会在等车或乘坐地铁时看业务资料,或是在旅行途中发邮件给客户。对于这些员工来说,每一分钟都是有价值的。

高效率员工的时间都是有效时间,他们不会凭借加班时间来显示自己的勤奋,甚至他们无需加班就能够很好地完成工作。他们对自己的时间怎样使用有明确的规划,一旦有浪费时间的地方,就会马上进行调整。这让他们的时间变得十分充裕,从来不会因为工作任务临近而不堪重负。他们不拖延工作,不会把工作留到最后期限到来时才完成,这让他们的工作总是能够在上班时间内做完,不必加班也能够轻松搞定工作。而对于老板来说,员工的工作业绩决定了员工该获得的奖励。那些高效率员工总是能够凭借高质量的工作获得更多的奖励。而那些一味靠加班来等待老板重视的人,往往弄巧成拙。

向时间管理高手学习

在美国夏威夷岛上,学生们每天上课时,先得背诵一段这样的祈祷词:一个人的一生中只有三天:昨天、今天和明天。昨天已经过去,永不复返。今天已经和你在一起,但很快也会悄无声息地过去。明天就要到来,也会消逝,不可等待。抓紧时间吧,一生只有三天。

时间是无情的,然而时间对我们每个人又都是公平的。在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它来投资经营自己的生命。有的人很会经营,一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天……用上天赐予的时间做了很多的事,最终换来了成功。

世界上的伟人诸如科学家、发明家、文学家等等,最成功之处就是运用时间的成功,他们都是运用时间的高手。

德国著名的文学家歌德一生勤奋写作,作品极为丰富,有剧本,有诗歌,有小说,有游记,一生留下的作品共140多部,其中被誉为世界文学瑰宝的《浮士德》,长达12111行。歌德为什么能取得如此惊人的业绩?原因就在于他一生非常珍惜时间,把时间看成是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽!时间是我的财产,我的田地是时间。”有一次,歌德在他小儿子的房间里,看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话:“人生有两分半的时间:一分钟微笑,一分钟叹息,半分钟爱,在这爱的半分钟里他死去了。”歌德看后十分生气,他认为这是对人生极不严肃的态度,是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色,提笔在这段话的下面写了这么几句:“一个钟头有60分钟,一天就超过了一千多分钟。小儿子,你要知道这个道理,人在这一千多分钟里,能够做出多少贡献!”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,视时间为生命,从不浪费一分一秒,直到1832年2月20日,这位将近84岁的老人在临死前还伏在桌上专心致志地写作。

法国著名科普作家凡尔纳每天早上五点钟起床,一直伏案写到晚上八点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时,他搓搓酸胀的手,拿起刀叉,很快填饱肚子,抹抹嘴,又拿起了笔。他的妻子关切地说:“你写的书已不少了,为什么还抓得那么紧?”

凡尔纳笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”在40多年的写作生涯中,他记了上万册笔记,写了104部科幻小说,共有七八百万字,这是一个多么惊人的数字!一些感到惊异的人就悄悄地询问凡尔纳的妻子,想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说:“秘密么,就是凡尔纳从不放弃时间。”

他们是时间面前的强者,是驾驭时间的成功者。

把握今天,把握分分秒秒

每一****所付出的代价都比前一日高,因为你的生命又缩短了一天,所以每一****都应比前一日更积极。

孔子曾如此感慨:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”

李白曾这样高歌:“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回,君不见高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。”

如果我们在时间将要飞走的时候,能把握住分分秒秒,那时间就能成为人生中最宝贵的一笔财富!

“莫等闲,白了少年头,空悲切。”是啊,把握今天,才不不至于等白了头再去“空悲切”。当你蓦然回首,你的生活已匆匆过去多年,难道你不应该好好反省一下,在逝去的岁月里,你都做了些什么?

某日,一位哲学家正在思考问题,无意间走到古罗马城的一片废墟,那片废墟荒废太久,真是个思考问题的好地方。突然他看见一尊双面神像。这位哲学家觉得很奇怪,就走上前问神像:“请问,您为什么有两副面孔?”

双面神回答说:“因为这样才能一面察看过去,以吸取教训;一面展望未来,以给人憧憬。”

哲学家更奇怪了,问道:“可是,您为什么不注视最有意义的现在呢?”

“现在?”双面神茫然。

哲学家看到他茫然的样子,说:“过去已经逝去,未来还没开始,而现在就在您眼前,您却无视它的存在,即使您对过去了若指掌,对未来洞察先机,又有何用呢?”

双面神听了哲学家的话后,呜呜地哭起来。

原来就是由于他没有注视现在,罗马城才被敌人攻陷,他因此才遭人丢弃,在这废墟之中艰难度日。

如果你想成功,那就别浪费时间,因为成功与失败的界线在于如何分配时间,如何安排时间。你也许会认为,几分钟、几个小时,没什么,作用不是很大。但你错了,这样日积月累,它的效用就很明显了。

当贝尔在认真研制电话机时,一个叫格雷的人也在做这项研究。凑巧的是,两个人几乎同时有了突破。贝尔比格雷早两个小时到专利局,根据申请在先的原则,最后专利权只能属于贝尔。

两个小时,就这不起眼的两个小时,就造成了成功与失败的分野。

所以别小看一分一秒,它能造就不同的人生。

把握今天,塑造自己,你的明天可能就会大不相同。

与时间拼搏,踏上成功之路

人的一生是有限的,多则百年,少则几十年。如果一个人一生能活到七十岁,那么,它的全部时间就是六十万个小时。如果把一生时间当做一个整体运用,那么就是到了三四十岁,会认为现在刚刚是起点,即使五六十岁,还有许多有效时间可以利用。但时间又显得是那样的容易逝去,如果你只是活一天算一天,到了三四十岁,就会感到人生的道路已走了一半。人过三十不学艺,结果将是终生无成。

一位著名的学者在他的一本关于有效管理时间的书中写道:“关于管理者的任务的讨论,一般都是从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划常常只是纸上谈兵,很少转变为实际行动。根据我观察,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始,他们并不以计划为起点,而是以认清他们的时间用在什么地方为起点……”

人在时间中成长,在时间中前进。时间,唯有时间,才能使智力、想象力转化为成果。

时间,是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。

时间是成功者胜利的筹码。成功要有个定向积累的过程,世界上从来没有不花费时间便唾手可得的成功,时间对于你工作的成功意义是巨大的。歌德曾后悔地说:“我在许多不属于我本行的事业上浪费了太多的时间,”假如分清主次的话,“我就很可能把最珍贵的金刚石拿到手。”我们再假定,如果歌德活到六七十岁即去世,那他的伟大巨著《浮士德》肯定完成不了。

在当今的社会工作中,时间被看得越来越重要,能否有效地运用时间,成为决定业绩大小的关键因素。由于现代资讯的普及,知识陈旧周期缩短,使人才越来越带有不固定性。有效地利用时间成为迫切的要务。

时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存或是取代,每个人一天的时间都是相同的,但是每个人对待时间的态度不同,于是在时间的运用上就千差万别了。

我们要有效地管理我们的时间,让有限的时间对于我们的工作具有更大的意义。