再完美的想法也比不上一次行动更有意义。成功的一切要素——才智、时间、团队、资本……都需要通过行动来实现。
效率是通过时间来体现的。很多员工没有时间观念，做事情没有轻重缓急，消极对待工作；有的甚至就是在混时间，结果到头来生活平平，一事无成。
做事提高效率，就要从支配时间入手。谁掌握了时间，谁就能在竞争中占据上风；谁控制了时间，谁就能在较量中立于不败之地；谁会管理时间，谁就会轻松提高效率。
决不拖延，立即行动
我们工作中的诸多不如意、烦恼、失败，大部分是受了我们消极态度的影响，面对困难与挑战，我们总是习惯于自我怀疑、自我设限、瞻前顾后、畏首畏尾、怯懦不前、丧失自信，却不曾试图去采取积极行动。行动不一定能给我们带来成功，但不去行动就一定不会带来成功。
让我们从现在就开始克服拖延的恶习，立即采取行动！
1.绝不拖延
如果你在工作中也存在同样的恶习，那么现在是该你改正的时候了，以下几个切实可行的技巧会有助于你克服掉自己拖延的恶习。
（1）找出原因。是什么原因导致我们因拖延而无法完成某项工作？是寡断？无知？散漫？恐惧？疲倦？无法忍受工作中的乏味与不愉快？还是缺乏必备的条件？根据自己的具体情况具体指出拖延某事的原因，区分类别。如能正确地认清问题，则解决方法就会变得相当明确。如原因是信息不足，则可以开始寻找必需的资料。
（2）将目标分解。如果工作目标相当艰巨，则稍稍暂缓，拿出纸来思考，记下完成工作的所需步骤，步骤的幅度愈小愈好，将他们分解为一个一个的易于达成的小目标。这样一来就能消除心中的恐惧感与无处下手的困惑，并能在阶段性的任务完成后增强你的成就感。
（3）10分钟计划。有些工作难以分割成小块，如想清理积压如山的公文，大约需要一小时，实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时，可试试10分钟计划，和自己做个约定，允诺以10分钟来做这些工作，时间一到，便可自由地做想做的事，或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦，仍须常常去做10分钟。10分钟后，若不想接着干，则不要干，约定就是约定。在将工作撇开之前，记下另一个10分钟工作的时间。
把握住现在的每一刻。从现在开始做起，重要的是做，而不是拖延，只有在做的过程中，你才会越来越积极。
2.立即行动
立即行动既是一种习惯，也是一种做事的态度，是每一个成功者所共有的特质。比尔·盖茨曾说：“想做的事情，立刻去做！当‘立刻去做’从潜意识中浮现时，就应立即付诸行动。”
在日常的工作和生活中，我们要努力要求自己做到以下几点：
（1）积极主动地工作。你只有以积极主动的态度去面对自己的工作，才会产生自信的心态。这样，在处理事务时，头脑才会保持清醒，内心的恐惧和犹豫也才会消散。只有如此，才能够有效地找到处理这些事务的最佳方法。
（2）不为自己找借口。“明天”、“后天”、“将来”之类的词汇跟“永远不可能做到”的意义几乎是等同的。所以，我们要时刻注意清理自己的思想，不要让消极拖延的情绪影响了我们行动的路线。
（3）不要等到万事俱备时才开始行动。因为永远都没有万事俱备的时候，这种渴望完美的想法只不过是一个幻想。
（4）立即开始做手中的工作。如果你在工作中接到新任务，要学会立刻着手工作。这样，才会在工作中不断摸索、创新，一步步排除困难。如果一味地拖延、思考，只会在无形中为自己增加更多的问题，这将不利于自己在工作中做出新成绩。
（5）坚持到底。做事善始善终才会有结果，如果朝三暮四，不能自始至终地达成一个目标，每一次都半途而废，是不能出任何成绩的。在工作的过程中，即使很普通的计划，如果能够有效执行，并且深入发展，都比半途而废的“完美”计划要好得多，因为前者会有所收获，后者只是前功尽弃。
（6）立即行动不等于鲁莽蛮干。在采取行动之前，我们必须做好相应的筹划，这样，才会把问题处理得更妥当。如果仓促上阵，鲁莽行事，就会把事情搞砸。
没有行动，一切梦想与计划都不过是镜中花、水中月，将会永远停留于幻想中。只有行动，才能为我们的工作带来看得见、摸得着的成果。
社会学家库尔特·卢因曾经提出一个概念，叫做“力量分析”。在这里面，他描述了两种力量：阻力和动力。他说，有些人一生都踩着刹车前进，比如被拖延、害怕和消极的想法捆住手脚；有的人则是一路踩着油门呼啸前进，比如始终保持积极、合理和自信的心态。工作中，如果你希望在职场中生存和发展，你得把脚从刹车踏板——拖延——上挪开。
勇于行动才能战胜困难
在事业上，必须有勇于行动，一心奔赴目标，不墨守成规的智慧和勇气，才会战胜困难，取得成功。
有这样一个关于亚历山大大帝的故事：
亚历山大大帝在进军亚细亚之前，决定破解一个著名的预言。这个预言说的是谁能够将朱庇特神庙的一串复杂的绳结打开，谁就能够成为亚细亚的帝王。在亚历山大大帝破解这个预言之前，这个绳结已经难倒了各个国家的智者和国王。由于这个绳结的神秘性，能否打开这个绳结关系到军队的士气。
亚历山大大帝仔细观察着这个结。果然是天衣无缝，找不着任何绳头。这时，他灵光一闪：“为什么不用自己的行动来打开这个绳结呢？！”
于是拔剑一挥，绳结一劈两半，这个保留了百年的难题就这样轻易地解决了。
亚历山大大帝勇于行动，一心奔赴目标，不墨守成规，显示了非凡的智慧和勇气。
但丁在《神曲》里写下一句千古名言：走自己的路，让别人说去吧！说的是作者但丁在古罗马著名诗人维吉尔的引导下，经历了九层地狱，正在朝着炼狱前行。突然有一个灵魂呼喊但丁，但丁回过头张望。
这时，维吉尔训斥道：“你为什么要分散精力呢？为什么要放慢脚步呢？别人的窃窃私语与你有什么关系？走自己的路，让别人说去吧！要像一座卓然挺立的大树，不因暴风雨而弯腰。”
行动吧！朝着目标，不要左顾右盼，不要犹豫不决，不要拖延观望。
人们往往因为道理讲多了，就顾虑重重，不敢决断，以致于错失良机，甚至坐以待毙都不在少数。
正是有了这么多的“思想上的巨人，行动上的矮子”，才有了那么多的自叹自怨的人。他们常常抱怨，自己的潜能没有挖掘出来，自己没有机会施展才华。他们甚至都知道如何去施展才华和挖掘潜能，只不过没有行动罢了。思想只是一种潜在的力量，是有待开发的宝藏，而只有行动才是开启力量和财富之门的钥匙。
让自己行动起来也是一种能力。这种能力的增长来源于不断地和借口做斗争。通过斗争，培养自己识别借口的能力和战胜借口的勇气。
人们常用的借口有：太不好意思了；现在时机不到；恐怕太迟了；准备工作还没有做完；条件还不具备；恐怕会做砸，诸如此类。
这些说法是借口，还是事实，这恐怕只有天知道。因为就算是同一件事情，在不同的人眼中也有不同的观念和判断。
但是，不完美的开始胜过完美的犹豫。许多事情你不采取行动，可能它就永远不会时机成熟或者具备条件。对于勇敢的人来说，没有条件，他也能够创造条件，他的行动永远是最好的时机和条件。因为行动本身就是在创造条件和机会。
世界上最珍贵的事物都是那些行动中的人创造的。在困难和压力面前，给自己找借口是不明智的，只有不畏挫折和失败，勇于行动，坚持不懈，才能体会到成功的快乐和奋斗的乐趣。
提升每天的工作效率
老板想要员工高效工作，员工同样希望能高效认真地完成自己的工作，多锻炼自己，提高自己在公司的地位，为自己的发展奠定良好的基础。那么，如何才能高效率地工作呢？有这样几个方法。
方法一：激励自我
为了达到工作目标，你可以事先给自己定一个奖惩措施。例如，每完成一项工作任务，就为自己记上一笔，等到完成若干项时，就批准自己这次“五一”去旅游。或者奖励自己和同事、朋友聚餐一次。若是工作完成不了，你必须惩罚自己。例如，你可以罚自己一个月不能抽烟，或者罚自己每天做家务，或者每天罚跑1000米等等。只有这些措施奖罚分明地执行了，你才能使自己真正地振作起来，并全力以赴地去完成工作。
如果你实在担心自己不能按时完成工作，你可以主动找个同事或朋友，做个约定或打个赌。譬如，你可以跟你的朋友说：“如果到下个星期三为止，我还没有把这件事搞定，我请你到饭店吃一顿。”这是个很好的激励方法，不仅仅是看在请客的压力上，你的朋友无形中就成了你的鞭策力，因为你不想让朋友对你失望。这样你就会加倍努力去完成这项工作，效率自然提高。
方法二：全力以赴地冲刺
任何人都明白：做事情时全力猛攻，什么困难都可以解决。所以，善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。你在决定几点钟之前做什么，在这个时间到来之前就应毫不松懈地干到最后。以工作时间期为例：如果5点钟下班，那么在表的指针完全指向5点以前要全力以赴对待工作，5点以后再做回家的准备，这才是正确的工作姿态。如果没有完全地实行这个做法，则不能说明你比他人更有效地利用了时间。
方法三：只做自己该做的事
每个人的精力都是有限的，所以做事首先要考虑自己的职责范围，该你做的事要努力去做，不该你做的事就不要去多管。因此，如果你是领导，就要善于授权，把你的副手或下属有权处理而且有能力处理好的事，一律交给他们去办，你只听取他们处理结果的汇报。如果你是个普通的职员，那就只处理自己职权范围内的事。
有的人特爱管闲事、爱打听闲事，不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好，反而到处为别人操心，这样，只会舍本逐末。
方法四：采取快捷的做事方式
完成一件事可以采取多种方式。如果一生都能采取快捷的方式去做事，将会节省很多时间。
比如，通知各个部门召开一个会议，你是一个一个打电话通知，还是写信或发传真？显然这里写信的方式最慢，传真和打电话同样快。如果打电话，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才找到受话人，还是没达到快捷的目的。如果发传真，无论受话人在或不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中，完成同样的工作，高效工作者总是善于动脑子，能比别人快捷迅速地完成同样的任务。
在完成一项任务之前，我们根据什么原则选择出快捷的方式呢？一般来说不外乎依据客观事物的规律，任务的轻重缓急，自己所处的环境，以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。比如到外地出差乘坐飞机最快，但从北京到石家庄，乘飞机就没有乘大巴快。因为从市内到首都机场乘车需40分钟左右，再加上候机、办理登机手续，手续、安全检查、登机又需要几十分钟，甚至1个小时。飞机在石家庄机场降落后，从机场乘车到市内又需几十分钟。从单位出门到抵达出差的目的地最少也得3个多小时。万一飞机晚点，那就更没准了。如果乘车走高速路的话，3个小时就能到石家庄。所以说，什么方法最快捷要视具体情况而定，聪明的人懂得随机应变、机动灵活地做出正确的选择。
提升工作效率，首先要了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因；其次可以做一个日程表或行动计划表等。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。
简化是高效的起点
把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住杂乱无章是一种必须去除的坏习惯。
1.效率从简化开始
在员工中，有这样两种类型的人：一种是善于把复杂的事物简单化，办事又快又好；另一种是善于把简单的事物复杂化，使事情越办越糟。当我们让事情保持简单的时候，工作显然会轻松很多。不幸的是，倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择，大部分员工都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话，那么有些人甚至会花时间去把它发明出来。这也许看起来很荒谬，但真有不少这样的事。很多“勤奋”的员工就在做这样的事。