无论招人还是用人，微软的风格向来是不拘一格，就像比尔·盖茨的衣着，怎么舒服怎么穿，形式是次要的，效果才是最重要的。微软公司在招收人才方面一向采取的重要方法就是聪明人推荐聪明人。
比尔·盖茨号召公司所有杰出的人才将自己所认识的能人推荐到微软来，微软不断敞开胸怀接纳这些优秀人才，而且给那些推荐杰出人才的聪明人以优厚的奖金。这种求才若渴的招人之策也只有像比尔·盖茨这样热爱人才的人才能想得出。
据统计，微软雇用的员工，有40%是通过员工推荐的，因为聪明人了解聪明人，忠诚的员工会推荐最好的员工。所以“请你帮助提供顶尖的候选人，推荐适应我们岗位的人，可以是休自己认识的，也可以仅仅听说过他的名字。比如，你知道某个人发明创造过某项了不起的技术，听说某个人有‘电脑怪才’的称号，请把他的名字寄给我们”。这就是盖茨的主张。
为了把那些隐藏在世界各地的天才人物统统挖掘出来，吸引过来，微软公司实行这样的政策：
凡推荐一个研究员、高级研究员或主任研究员，微软公司将奖励3000美元。
这样的奖励政策对所有员工都适用。微软这一人事制度是以员工的信誉为保障的。任何人在推荐旁人的时候，必须以自己的“信誉”为无形担保。滥竽充数之人，一经发现，即被辞退，推荐者的信誉也会受到牵连。所以，尽管公司鼓励所有人举荐亲朋，却没有人胆敢胡来。通过这样的层层把关，能够闯关夺魁的一定是优秀的人才，这些优秀人才构成了微软副业的核心层。
除了依靠推荐之外，微软公司也自家培养优秀人才。比尔·盖茨一向认为，边学边干可以造就人才。培训是微软培养人才的有力武器。微软的一句口号是：“不管员工是什么专业的，都可以通过培训使他们完全胜任微软的工作。”微软还通过熟练员工来教育新雇员，这些熟练员工有组长、某些领域的专家以及正式指定的指导教师。他们除了本职工作外还要担负起教导新雇员的工作。微软还不定期举行“蓝碟”午餐会，通常会有经验丰富的程序经理介绍他们自己的经验。这些交流有时侯看起来更像一些学术探讨。