电话已经越来越多地融入社会,是现代交际的重要工具之一,也是现代商人越来越常用的一种交流工具,因此,了解打电话的一般礼貌要求是很有用的。打电话的基本原则是简明扼要,切忌啰嗦,既突出不了问题,又占用别人时间,会引起别人反感。因此,在打一个重要电话之前,不妨作些必要的准备,将要讲的事情预先按顺序写在纸上,提醒自己。接通电话后,如果办公室里的人接电话,应该先报出自己的姓名,然后再讲清楚有关事宜;如果挂断电话,可以用惯用的托辞婉言拒之,如“有事”、“暂时不在”或“正在忙着”等用语都可派上用场。如果受话人确实很忙,又想与之接洽,可以请他过些时候再打,或者等受话人打去电话。如果在讲话过程中突然断线,打电话的人应该再打一次。
打电话时,还应注意以下几点。
(1)选择好通话的时间,除非必要,早7点以前、晚上22点以后和用餐时间,都不应该给别人打电话。每次通话的时间不宜过长。
(2)打电话给别人时,先问一句:“您现在有空吗?”有时别人打来的电话并不见得会受欢迎。你在开会或者是正在与重要的客户谈论公事,有时往往会因为一个电话而打断了你的谈话。反过来说,若打电话的人在对方非常忙碌的时候,叙说自己想表达的事,相信对方也不见得会听进去。
因此想让对方听进去我们想说的话,就必须让对方有愿意听我们说话的心情。打电话时使对方产生这种心情的最好方法,就是在开始说话以前,先问清楚“您现在有空与我谈话吗”,等对方答应了再开始进入主题。
像这样先征求对方同意,再开始进入主题,会给对方非常诚心的印象。反之,若用“谈五分钟就好”这种强迫的方式,然后延长为十分钟,甚至十五分钟,那给对方的印象就会非常恶劣。
(3)通话的内容要简单明了。电话一通就应当主动告诉对方自己的姓名,并且马上进入正题。一旦要传达的信息已经说完,就应当果断地终止通话。按照电话礼节,应该由打电话的人终止通话。因此,不要话已讲完,依旧反复重复,否则,会让人觉得做事拖拖拉拉,缺少素养。
(4)通话的双方都要讲礼貌。接电话者,拿起话筒来,如果对方没声音,就应首先报出自己的单位和姓名,要是对方打错了电话,不要一言不发地把电话挂了,如对方致歉,应表示没关系。
(5)在通话中,双方的语气应当热情愉快,使彼此都能感受到对方在向自己微笑,不要装腔作势或娇声娇气。
(6)通话临近结束,双方都要使用“麻烦了”、“谢谢”、“再见”之类的礼貌用语。
(7)要作好通话记录。通话双方应不时地轻声说“嗯”、“对”之类的话,假如通话内容较重要,可以当场记下来。
(8)如代人接电话,接到电话后需传呼他人,事先应问清找谁,然后用手捂住话筒喊人。若自己找的人不在,可请接电话的人记下自己的姓名、单位和号码;若不想告诉对方,可请对方代约一个时间。
(9)不要设置一些搞怪的铃声。现在手机可以自己设置铃声,因此很多年轻人为了彰显自己的个性,便设置一些搞怪的铃声。比如,一段鬼音乐、一句搞笑的话,更有甚者“孙子,找爷爷干啥”。也许你自己会觉得很好玩,其实这样做是很不道德的。你想谁愿意给你做孙子啊?假如是你父亲来电话,那么又会怎么想呢?肯定会很生气。
以上便是一些打电话时需要注意的礼节。也许你会认为现在电话大多不是什么可视电话,没有必要搞得那么讲究。其实这是错误的。虽然电话大多不是可视电话,但是从那些声波里,绝对可以把你的情感传给对方。假如你躺在床上,慵懒地打电话,那么对方肯定知道的。因此,我们一定要掌握这些打电话的礼仪,并付诸实践。只有这样,才能叫做会打电话。
不可不知的酒桌礼节
吴三40岁时喜得贵子,很是高兴,于是设宴宴请父老乡亲。那天,只要是在家的人,大多都去了。有人拿着鸡蛋,有人拿着钱。吴三,更是高兴了。于是在酒桌上不停地敬酒、劝酒、喝酒。他来到李八的身边说:“李八,喝酒,今天哥心里高兴。你必须得喝点儿。”李八也笑着说:“好,好,喝。”于是这一杯酒一眨眼的工夫便下肚了。接着,吴三还在劝李八喝酒,这回李八便不想喝了,说:“自己一会儿还有事到镇上去。”但是,吴三说:“如果你不喝,那就是不给哥面子……”于是,两个人便僵持了起来。事情越闹越大了,吴三非得要李八喝,但李八以到镇上办事为由,不喝,两人竟然大打出手起来。村民们纷纷跑来劝架,最后才得以平息。
这是何苦呢?吴三和李八的大打出手,竟然是因为劝酒。在聚餐时,许多人都曾遭遇过被同桌人热情地劝酒。在这种情况下,你可以在就餐前就特别诚恳地向同桌人说明自己不饮酒,并致以歉意,同时可以主动以茶代酒“先干为敬”。
如果是劝人喝酒,万不可强求,如果是看到亲友贪杯失态,要劝他不喝酒,这是对亲友本人也是对大家的一种尊重。但劝酒时,要注意使用诙谐而幽默的言辞,而不能一味地指责,这样才能既达到劝酒的目的,又不会破坏餐桌上的气氛。这就涉及了酒桌上的礼节。说起宴会,就自然而然地会让人想起喝酒。“酒文化”也是一个既古老而又新鲜的话题。酒作为一种交际媒介,迎宾送客,聚朋会友,彼此沟通,传递友情,发挥了独到的作用,所以,探索一下酒桌上的礼节,有助于你交际的成功。
饮酒是各种宴会中不可缺少的一个项目,在正式的宴会上,服务员打开酒瓶后,先要倒上一点递给主人品尝。主人应先饮一小口仔细品评,然后再尝一口,感到所上的酒完全合乎要求时,再向服务员示意,可以给客人们斟酒了。斟酒的顺序是先主宾,然后才是其他客人。斟酒时,酒杯应放在餐桌上,酒瓶不要碰到杯口。拿酒杯的姿势因不同种酒杯而有所不同。有的要用整个手掌握住,而高脚杯则应以手指捏住杯腿。
会喝酒的人饮酒前,应有礼貌地品一下酒。可以先欣赏一下酒的色泽,闻一闻酒香,继而轻啜一口,慢慢品味。不要为显示自己的海量,举起酒杯看也不看便一饮而尽,使酒顺着嘴角往下流,也不宜一边抽烟,一边饮酒。鉴于酒后易失言、失礼,故宴请活动中饮酒的量要控制在自己平日酒量的一半以下。
敬酒要适可而止,意思到了就行了,不要成心把别人灌醉,更不要偷偷往他人饮料杯中倒上烈性酒。
在宴会上不会喝酒或不打算喝酒的人,可以有礼貌地阻止他人敬酒,但不要什么都一概拒绝,至少要喝一点汽水、果汁或其他饮料,使举座尽欢。为拒绝他人敬酒通常可主动要一些非酒类的饮料,并说明自己不饮酒的原因。
让对方在自己面前的杯子里少斟一些酒,然后轻轻用手推开酒瓶。按照礼节,杯子里的酒是可以不喝的。当敬酒者向自己的酒杯里斟酒时,用手轻轻敲击酒杯的边缘,这种做法的含义是“我不喝酒,谢谢”。当主人或朋友们向自己热情地敬酒时,东躲西藏,或把酒杯翻过来放,将他人所敬的酒悄悄地倒在地上,都是失礼的。
祝酒是席间的一个重要礼仪程序。正式宴会中主人皆有敬酒之举,会饮酒的人应当回敬一杯。敬酒时,上身挺直,双腿站稳,以双手举起酒杯,待对方饮酒时再跟着饮,敬酒的态度要热情大方。祝酒时,主人应与主宾先碰杯,碰杯时应目视对方(眼鼻组成的三角区)以示致意,不目视对方被认为是不礼貌的。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。交叉碰杯是必须避免的。
下面再说说酒桌上的交谈都应注意哪些事项。
1. 众欢同乐,切忌私语
大多数酒宴宾客人都较多,所以应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同。因为每个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊、天南海北、神侃无边、出现跑题现象而忽略了众人。
特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响喝酒的效果。
2. 瞄准宾主,把握大局
大多数酒宴都有一个主题,也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情,分清主次,不要单纯地为了喝酒而喝酒,而失去交友的好机会,更不要让某些哗众取宠的酒徒搅乱东道主的意愿。
3. 语言得当,诙谐幽默
酒桌上可以显示出一个人的才华、学识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给客人留下深刻的印象,使人无形中对你产生好感。应该知道什么时候该说什么话,语言要得当。
4. 劝酒适度,切莫强求
在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,想方设法劝别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。
“以酒论英雄”,对酒量大的人还可以,酒量小的就犯难了,有时过分地劝酒,会破坏原有的朋友感情。
5. 察言观色,了解人心
要想在酒桌上得到大家的赞赏,就必须学会察言观色。因为与人交际,就要了解人心,左右逢源,才能演好酒桌上的角色。
6. 锋芒渐射,稳坐泰山
酒宴上要看清场合,正确估价自己的实力,不要太冲动,尽量保留一些酒力和说话的分寸,既不让别人小看自己又不要过分地表露自身,选择适当的机会,逐渐放射自己的光芒,才能稳坐泰山,不致给别人产生“就这点能力”的想法,使大家不敢低估你的实力。