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第30章 走在时同的前面

要善于抓住点点滴滴的时间进行工作!工作要有计划、有重点、高效率。

哲学家以及诗人歌德说:我们都拥有足够的时间!只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

尽管对人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。

同样的工作时间,同样的工作量,为什么你总不能像别人那样在第一时间完成?亨利?福特这样解释:人们每天花在处理一些没有必要的事情上的时间太多,数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来:

打太多的电话;

上班时间吃早餐;

上班时间谈论私人事情;

花太多的时间计较细枝末节;

所读的东西没有任何信息!也没有给予任何启发;

在应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情;

把上班时间拿来做白日梦;

在不重要或不值得做的事情上,投注宝贵的时间和精力;

拜访太多的朋友,且拜访时间太久。

这些听起来是不是很熟悉呢?你说不定可以给这个清单再添加点别的事项,说明自己工作时是如何浪费时间的。如果是这样,你已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才,你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上,全天下除了你自己之外,没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里,你若想铲除浪费时间的根源,就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉,把养分精力和注意力灌溉给会结出果实的主干!只有这样,你才能提高工作效率,享受成功的果实。成功人士在杜绝浪费时间的行为习惯后,是如何最大限度地有效运用时间,抓紧时间的掌控的呢?实际上,成功者管理时间、利用时间的方式,并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了以下三条而已。

变“闲暇”为“不闲”

凡在工作中表现出色,得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的,

用“分”计算时间的人,

比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,

总会做出更大的成绩来。

琳达受聘于一家顾问公司,她平均每年要负责处理130宗案件,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达以为和客户保持良好的关系非常重要,所以,在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”一位等候提行李的旅客对她说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板重用的。”琳达笑着说:“我早已是公司的副总了。”

凡事分轻重缓急

当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候,你还应懂得!凡事都有轻重缓急。重要性最高的事情,应该优先处理,不应该和重要性最低的事情混为一谈。

大多数重大目标无法达成的主因,就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据自己的核心价值,S日常工作的有限顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事情安排到自己的例行工作中。

第一,急迫而重要的,非尽快完成不可。如方案的制定。

第二!重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担,增加工作表现。如工作的长远规划。

第三,急迫而不重要的。

第四,既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们:应该用"0,的时间做能带来最高回#艮的事情,而用20,的时间做其他事情。

记住这个定律,并把它融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,否则你永远都不会感到安心,你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头,永远也赢不了。

预先规则

在麦可·安迪的眼里,时间是一朵长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作,不让你的“时间百合”枯萎,你可以在工作开始之前,审慎地制定工作进度表。

“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表!你一定能真正掌握时间!在限期之内出色地完成老板交付的工作!并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事。这时,若再担心不被老板赏识,就是杞人忧。