如果你将工作按轻重缓急安排好，并进行全面的时间管理，那么，你就不会出现：工作时手忙脚乱，累得精疲力尽，成为公司中最忙碌的人……当你工作时手忙脚乱，当你哀叹自己是公司中最忙碌的人！当你回到家里已经累得筋疲力尽的时候，你有没有认真地想过，造成这种情况的原因是什么？如果你将工作按轻重缓急安排好，并进行全面的时间管理，那么你就不会出现上面所说的情形。有这样一个故事：
在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的“鵝卵石”。教授把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？”
“是丨”所有的学生异口同声地回答。“真的吗？”
教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道：“也许没满。”
“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，于是再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？”
“没有满，”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答。“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完了后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的启示？，班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”这位学生回答完后心中很得意地想：“这门课到底讲的是时间管理啊"”教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的‘鵝卵石’放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”
长期的工作经验告诉我们：工作中有许许多多的事情！而一个人的精力却是有限的。但如果我们工作中分清主次、先后，将会有助于我们更好地做成事情。遍布全美的都市服务公司创始人亨利？杜赫提说过：“人有两种能力是千金难求的无价之宝：一是思考能力；二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。”
白手起家的查理？鲁克曼经过12年的努力后，被提升为派索公司总裁一职，年薪10万，另有上百万的其他收人。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说：“就记忆所言，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事，并按事情的轻重缓急做好安排。”
全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格，每天早晨还不到5点钟，便把当天要做的事安排好了，主要是在前一个晚上预备的。他定下每天要做的保险数额，如果没有完成，便加到第二天，以后依次推算。
由此可见，在工作中分清事情的轻重缓急是很重要的。虽然我们没有人能永远按照事情的轻重程度做事，但我们知道做事分轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。