书城励志成功五步曲
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第8章 第二步 为计划定步骤(2)

编制年度计划、月度计划和日计划,实际上花不了你多少时间,一旦你养成了习惯,你就能卓有成效地工作,时间的价值也显示出来了。

成功金言:

一个人之所以能够成功,是因为他在同样的时间内做了与别人不一样的事情,他会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。

有理有序才不会手忙脚乱

有些人希望靠一夜暴富而被人尊重,但这只会更加暴露他们的空虚和愚蠢。——梭洛

某杂志刊载了这样一个故事:有一个老商人,他在一个小市镇里做了几年的地产生意,到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时,他正在紧皱眉,思索他失败的原因。

“我为什么会失败呢?”他说,“我对于主顾不是很客气吗?”

“你完全可以再从头干一下,”债主说,“你看你不是还有不少财产吗?”

“什么?从头开始?”

“是啊!你应该开出一张资产负债表来,好好地清算一下,然后从头做起。”

“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细清算一番,写成一张表格吗?我得把我的门面、地板、桌椅、茶几、书架都重新洗刷油漆一番,弄成新开张的样子吗?”

“是啊!”

“这些事我早在15年前就想动手去做了,但后来因为我沉溺在参观拳击竞赛中,至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败到如此地步的原因了!”

尤其是在大都市里做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有条有理。美国信托行业公会的会长说:“根据我几年来和一般大公司商号交往所得的经验,他们的老板随时都能获得有关公司营业的报告,能对整个公司的情形了如指掌,一定不会失败。”

有不少商家,往往把货物堆积得七倒八歪,没有良好的管理。偶尔来个主顾要买某件物品时,店员就要翻来覆去地耽误半天功夫才能找到。

有许多青年也是一样,他们生来有一种古怪脾气,任何事情都只随随便便搪塞一下了事,从不想到应该怎样做得更好。他们脱下衣裳解下领带就随手东丢西抛。遇到他们不得不放下手中的事情,跑开一趟时,就不管事情已经做到哪里,立刻顺手抛开,等着回来后继续再去。这种青年一旦踏人社会,干起事业来,一定把自己的四周弄成一团糟,对于任伺事也一定抱着“搪塞主义”。

如果你多费一点时间和精力,把你的事情做出一种结果,把你的东西收拾放好;当你将来再继续下去时,再要把东西找出来时,真不知要省去多少时间和精力,更不知要省掉多少无谓的纠纷与烦恼。

有些人常常对自己的失败想不出所以然来。其实他面前的那张写字台已经把其中的缘故老老实实地告诉他了:台面上东一堆乱纸,西一堆信札;抽屉里好像塞满了棉花一般;书架上报纸、文件、信纸、原稿、便条都杂七杂八地塞得水泄不通。我们身边的一切用具和陈设都是揭发我们习气最忠实的证人。我们的行动、谈吐、态度、举止、眼睛、衣服、装饰等也都在老实而毫不客气地告发我们是一个怎样的人。它们把你自己也莫名其妙的失败原因一五一十地说了出来,把你自己也不知其所以然的穷困理由,也原原本本地告诉了你。

做任何事情,万万不要做做停停,停了再做。往往有许多人,今天说得一篇大道理,明天就没有一点事了,也不见任何行动。这种人都可称之为“莽猪”、“冷血”。他们不知道,任何事业绝非那样一吹法螺就可成功,非聚精会神,有条不紊,持之以恒,不断地努力不可!

成功金言:

无论你是在大都市里或城镇里经营生意,你都应该把物资管理得清洁整齐,把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人,终有一天要跌倒的。

把大目标切割成若干小目标

向着某一天终于要达到的那个终极目标迈步还不够,还要把每一步骤看成目标,使它作为步骤而起作用。——歌德

每个人都可以有一个远大的目标,但却不要指望一下子就能够实现。人们在实现宏伟计划、达成远大目标时,总是要从每一个小的计划、小的目标开始。因为,最后的成功是由成功过程中的一个个细小的成就积累而成的。不论怎样,只有把基础打好了,一层层地建筑,万丈高楼才能平地拔起,否则永远是空中楼阁。

重要任务的完成和理想的实现都不是一朝一夕能做到的,面对一个复杂的目标,最忌讳的做法就是眉毛胡子一把抓,每天忙忙叨叨却不见有实质的进展。只有化大为小,将复杂的事情分割成一件件相对具体简单的小事,才能使我们的目标具有可操作性,才能使自己有信心、有兴趣去把下面的事情做完、做好。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手”。

当时许多人都认为他在故弄玄虚。马拉松是体力和耐力的运动,说用智慧取胜,确实有点勉强。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛又获得了冠军。记者问他成功的经验时,性情木讷、不善言谈的山田本一仍是上次那句让人摸不着头脑的话:“用智慧战胜对手”。

10年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中这么说:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了”

确实,要达到目标,就像上楼一样,不用梯子从1楼到10楼是绝对蹦不上去的,相反,蹦得越高就摔得越狠,而必须是一步一个台阶地走上去。就像山田本一一样将大目标分解为多个易于达到的小目标,每达到一个小目标,都使他体验了“成功的感觉”,而这种“感觉”强化了他的自信心,并推动他稳步发掘潜能去达到下一个目标。

有些人看似一夜成名,事实上,他们早已投入了无数的心血,早已为自己打下了坚固的基础。任何人都无法一下子就成功,只能一步步地走向成功,别小看些一小步的微小的胜利,因为那是成功的必须。

我的一个朋友在几年前曾接了一件写广播剧本的差事,到日前为止,他已经写了2000个了,我想,如果他当时面对的是一张写2000个剧本的合同,一定会被这个庞大得有些吓人的数字吓倒的。然而他没有,他只是一个接一个地写,写完一个再接着作第二个,日积月累,终于让他写出了这么多。

很多人的“资产”像大富豪的钱财、大将军的战功、大学者的学问、大作家的著作等都是通过无数个小目标的达成累积来的,除非是通过非正常途径如中奖券或继承遗产等而一夜暴富的人。

有个精明的大学生很善于利用“目标分解法”,他大一时就开始背英文字典,一天背两三个英文单词,到大四时,虽然还没整本背完,但他懂得的单词却比同班同学多好几倍,在考“托福”时,竟以645分的高分被著名的哈佛大学录取。在现实生活中,我们很多人做事之所以会半途而废,往往不是因为难度较大,而是觉得成功离我们较远。确切地说,我们不是因为失败而放弃,而是因为倦怠而失败。

在人生中要有效地运用“目标分解法”需遵循以下几个基本原则:

第一,不求快。因为“求快”就会造成对自己的压力,欲速则不达。

第二,不求多。因为“求多”会让自己无力承担,丧失累积的勇气。

第三,不中断。因为一旦中断,会影响累积的效果和意志,功亏一篑。

成功金言:

人生在不断的追求中变得精彩。那些成功的人,都是不断在大目标下为自己设立不同的小目标,并为之努力拼搏的人。

行不行,先尝试

智慧只是理论而不付诸实践,犹如一朵重瓣的玫瑰,虽然花色艳丽,香味馥郁,凋谢了却没有种子。 ——叔本华

路是走出来的,事业都是步骤一步步干出来的,既然是做事,就得动起来。

有的人,有很好的想法,有不错的条件,有绝对的实力,却始终没有什么成绩。为什么?考虑得太多,缺乏实质性的行动。

香港华达集团董事长李晓华在吉祥胡同小学和北京22中读书时,学习成绩并不优异。**********开始后,他也照样参加红卫兵造反,上街游行、写大字报。1969年,随知识青年上山下乡,参加了黑龙江生产建设兵团,在北大荒的荒林沼泽地里开荒种地。回到北京后,当过锅炉工、炊事员。2000年时,拥有个人资产2、5亿美元。

李晓华的路是试出来的。

他第一次到广州进货,正值T恤衫、变色眼镜走俏,利润非常丰厚。但一次偶然的机会,改变了他的一生。

一天,他来到广州商品交易会陈列馆,一台美国进口的冷饮机吸引了他的目光,直觉告诉他,这个东西拿到当时并不太发达的北方,一定能赚不少钱。抱着试试看的态度,李晓华向买冷饮的小姑娘问道:“小姐,冷饮机怎么卖?”服务员说:“没有货。”

李晓华灵机一动,找到了经理,先交朋友,请他吃了顿饭,又送了几条名牌香烟,这才把冷饮机买下。

没有多久,就进入夏天了。他把这台新鲜玩意儿,运到北戴河海滨。他向当地人介绍说:“这是新玩意,在中国是第一台。如果你们同意,你们出场地、人员,办营业执照,我出设备。赚钱各拿一半。”

于是这个临时的冷饮“合资公司”开张了。来避暑的人们,游完泳了、玩累了或在太阳光底下走乏了,看到这个清爽冰凉的大玻璃罐,都被吸引住了,冒汗排起了长队。五角钱的饮料一杯接一杯,那种清凉甘甜劲儿直沁心脾。这成了北戴河海滩浴场一大景观。

那是一个难忘的夏天。已届而立之年的李晓华实实在在地尝到了成功的滋味。他净赚了十几万。

李晓华真正的路就是从那个时候开始的。

我们不是神仙,不可能在任何情况下都能做到对所有事情“洞悉于心”。因此,不论立身、处世,还是干事业,在大多数情况下,我们需要的不是全力以赴,而仅仅是试试。

一百个想法比不上一次简单实在的行动。金矿都是经过千百次的探索才找到的。尝试各种可能,不仅仅能够丰富你的生活,更会给你带来实际的利益。

尝试是获得机会最简单的方式,也是获得经验和教训最廉价的途径。

当然,在尝试时,还要注意以下两个原则:

一是高度危险的事情最好不要试。比如吸毒、犯罪等等,还是避开为好。

二是种好自己的一亩三分地。不要在好奇心的驱使下,热衷于尝试而荒废了正业,种好自己的一亩三分地才是首要的。

成功金言:

俗话说:“心动不如行动”。无论你有多少想法,也不管你的路有多长,第一步总是尝试出来的。

做事切不可急于求成

有价值不等于有功劳,有功劳才会受到重用。先帮别人把事情做好,是成就自己事业的必由之路。——王永庆

做事切不可幻想立竿见影、马到成功。有时必须学会等待。当然,这等待不是消极无为,听天由命,而是积极准备,蓄势待发,放开长线钓大鱼。

唐代武则天时,湖州别驾苏无名以善于侦破疑难案件而闻名朝野。一次,他到神都洛阳,恰巧碰到武则天的爱女太平公主的一批宝物被盗武则天诏令破案。

原来,一次武则天赏赐给太平公主各种珍贵宝器共两盒,价值黄金千镒。太平公王收到母亲这批赐物,即带回家中密藏了起来。但是,一年之后宝物不翼而飞。这是圣上御赐的宝物,太平公主不敢隐瞒,立即告诉了武则天。

武则天知道后,认为有损她的脸面,恼羞成怒,立即召来洛州长史,诏令他二日内破案,如限期之内不能缉盗归案,则以渎职、欺君问罪。

洛州长史恐惧万分,急忙召来州属两县主持治安和缉盗的官员,向他们投下制签,下令两日之内破案,否则处以死罪。两县的缉盗官员们无力破获这样的大案,只是依照长史的做法,召来一班吏卒、游徼,严令他们在一日之内破案,否则也是处以死罪。一件疑难大案的侦破任务,便如此一层一层地推了下来。

无法再往下推的吏卒和游徼们手中拿着上司的死命令,一时慌了手脚,只得来到神都大街上碰运气,恰好,他们碰上了晋京的苏无名,于是便一拥而上将这桩“御案”告诉了他。苏无名听完后,便同他们一块来到衙门,胸有成竹地对缉盗官说:“你我立即去见洛州府长史。见了长史,你只需告诉他,御案由我湖州别驾苏无名来主持侦破即可。”

缉盗官依了苏无名的主意,带他前往洛州府。长史一听破案有了指望,立即行礼迎接苏无名,感激涕零地拉着苏无名的手说道:“今日得遇明公,是苍天有眼,赐我一条生路啊!”

说完,洛州府长史摒退左右,向苏无名征询破案的妙策。苏无名依然是不急不忙地说:“请府君带我求见圣上。在圣上玉旨之下,我苏无名自有话说!”洛州府长史急于破案交差,立即上疏朝廷荐举苏无名破案。

武则天看过洛州府长史的上疏后,立即召见苏无名。武则天问:“你果真能为朕捉到盗宝的贼人吗?”

苏无名答道:“臣能破案!如果圣上委臣破案,请依臣三事:一、在时间上不能限制;二、请圣上慈悲为怀,宽谅两县的官员;三、请圣上将两县的吏卒、游徼交臣差使。如依得臣下所请三事,臣下将在两个月内,擒获此案盗贼,交付陛下。”

武则天应允了他的条件。谁知苏无名奉旨接办御案之后,没有动静,一晃就是一个多月的光景过去了。一年一度的寒食节又来临了,终于这天,苏无名召集两县大小吏卒、游徼会于一堂,准备破案。他吩咐,所有破案人员全部改装为寻常百姓,分头前往洛州的东、北二门附近巡游侦查。无论哪一组,凡是遇见胡人身穿孝服,出门往北邙山哭丧的队伍,必须立即派员跟踪盯上,不得打草惊蛇,只须派人回衙报告即可。

这边苏无名刚刚坐定,就见一个游徼喜滋滋地赶了回来。他告诉苏无名,已经侦得一伙胡人,其情形正如苏无名所说,此刻已在北部山,请苏无名赶去定夺。苏无名听后,立即下令衙役备马,与来人赶往北邙山坟场。到达之后,苏无名询问盯哨的吏卒:“胡人进了坟场之后表现如何?”

吏卒回报说:“一切如别驾大人所料,这伙胡人身着孝服,来到一座新坟前奠祭,但他们的哭声没有哀恸之情,烧些纸钱之后,即环绕着新坟察看,看后似乎在相互对视而笑。”

苏无名听到这里,大喜击掌,说道:“窃贼已破!”立即下令拘捕那批致哀的胡人,同时打开新坟,揭棺验看。随着棺盖缓缓开启,棺内尽是璀灿夺目的珠宝。检点对勘之后,证实这些正是太平公主一月前所失的宝物。

苏无名一举侦破太平公主的失窃大案,震动了神都洛阳。武则天下旨再次召见苏无名,问他是如何断出此案的。