书城励志戴明人性管理学(世界大师思想盛宴)
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第41章 训练全神贯注的力量(2)

许多人在开始他们的工作时,带着一种困惑,“我根本不知道我在干什么。”或“我觉得没有什么意思,不如停下来。”

可以看得出,这是一些人对工作不能全神贯注的结果。没有兴趣是全神贯注最危险的敌人。

许多人在工作中只考虑令人愉快的一面,而没有想到与之完全不同的一面——全神贯注。毫无疑问这也是与自我相信的成功经验相违背的。

这样便产生了一个严重的后果,它按照下面的规律循环:

·我对这个工作毫无兴趣。因此,我不能全神贯注。

·由此产生的错误又带来了困难。这种新困难又使我毫无兴趣。这种新产生的兴趣索然,又使我不能全神贯注。

正如我们所见,全神贯注不是一种简单的、人人都有的能力。它是由不同因素组成的,在开始工作前就应该认识它,学到它。

上面我们论述了掌握全神贯注能力道路上的5个障碍。现在我们来研究一下排除它的5个可能性,那就是:

(1)列出一个计划表,将每天要做的事情依次排好,重要的放在前面。

(2)通过休息使您的精神和体力有所恢复。

(3)找出您做事的准确时机。

(4)为完成一件事留有必要的时间。

(5)将一项工作的解决划成一个个可行的小步骤,以鼓励您的兴趣。

许多人往往在开始的时候,把事情看得很严肃,他们改变原来的老习惯,或完善自己的能力。其实,这只是表面上的东西,在您开始某一项工作之前,您应该对事情内在的艰巨性和困难有充分的考虑。

您要知道,工作要和汗水联系在一起,生活中,要做一个好的工人、职员或家庭主妇,一定会或多或少地受到精神和身体上的磨难。

人们常常认为一个好的经理要一刻不停地忙碌,他没有一点闲暇时间。他开快车,把卷宗、计划和合同带回家,上床前还在研究。

许多人还把这看作是成功的力量和有成就的表现。

我们应该做一个尝试,去发现一个在效率与工作关系上的新想法——一个将生活最重要的两个原则都包括进去的新想法。

·紧张与放松的原则。

·可行性小步骤的原则。

当我们整个身心都投入完成一项工作中去的时候,只有准确计算出成功的最佳时间点才能获得成功。您只有在这个时间点才能发挥出最大的能量,不用去休息和补充精力。

全神贯注地把精力集中在一项工作上就像一幕戏剧的演出一样。

第一阶段:当我们刚刚知道这项工作,它对我们来说很新奇,使我们充满信心,跃跃欲试。

第二阶段:我们更多地了解了工作,自觉或不自觉地做出一些决定。无论我们相信这些决定,还是怀疑。换句话说:我们鼓励自己在这项工作上迈出了一大步。

第三阶段:我们开始着手工作,当我们把精力集中在上面时,就对整个事情勾画出了一个轮廓。然而,当我们不敢肯定自己是否有成功的机会时,我们全神贯注的力量就会受到削弱。

当您说:“开始,我要看看到底会怎样?”这时,您全神贯注的力量毫无疑问就会增强。

第四阶段:经过一段时间,当您把力量全神贯注地集中在工作上,当您看到一部分成绩已显露出来时,您就知道了“我可以办到”。

谁能更清楚地知道上面所说的紧张和放松的界限,谁就会恰到好处地中断工作,休息一下。

他将会对自己初步取得的一点小成绩感到高兴,对下一步的工作感到轻松。这种高兴的情绪将会完全进入他的潜意识。

请允许我们再强调一下:在正确的时间赢得一个间休机会,建立一个成功的潜意识概念,会鼓励自己为下一个步骤想出解决的办法。

第五阶段:在这次成功经历之后,他就会强有力地完成下面的步骤,直到工作完成为止。作为一个喜剧结尾的高潮就是您问题的全部解决。

中间的休息可以放松体力上和精神上的紧张,同时,也可以增强全神贯注的精力。

在工作中采取紧张和放松的原则,从根本上讲并不意味着什么其他的东西,只是遵守自然的法则。也就是:白天工作,晚上休息。

大自然为我们规定了这样的节奏。我们不可能让身体和精神去超越这个节奏,而进化到另一个新的境界。

也许有读者问:这与全神贯注有什么关系?有关系!谁连生活中最基本的规律都不懂,他就不可能按照这个规律去做好工作。

谁懂得恢复精力是生活的基本原则,谁就会合乎逻辑地发现全神贯注的力量取决于紧张过后的一个放松。

现在让我们从根本上来具体地谈一下改变我们全神贯注力量的5种可能性:

(1)列一个计划表,把重要的事情排在前面。

对于许多人来说,他们全神贯注力量的减弱是由于在他们想解决问题的某一段时间里把事情的轻重缓急搞错了,或根本不分轻重缓急。

列一个办事顺序表有两方面的意义:

·它可以帮助您自我检查,检查一下您全神贯注的决心有多大。

·还可以帮助您总结思想。如果谁从一开始就为自己寻找各种借口,那么,他就不会全神贯注。

这对那些不能全神贯注的人来说是一个有决定性的问题。因为他们不想把自己完全和工作绑在一起。他们想随时逃避,常常是雷声大,雨点小,而这个计划表则将他们拉住了。

谁做出了这样一个计划表,把自己在一定时间要做的事情都确定下来,他就在全神贯注的道路上迈出了坚实的一步。

您可以在头一天晚上制作一个这样的表,把第二天要做的事情写下来。它看起来不过是一个具体步骤,但综合起来就是一项工作的实施方案。

(2)在正确的时间休息一下。

在我们清楚了紧张和放松的基本关系之后,就可以把它作为我们不断进行工作的动力。它可以使我们的工作效率更高。

任何事情都有一个高潮时刻。但是这个高潮时刻的本质在于它能自动导致事物本身向纵深发展。同时这种必要的反馈也可以在这个阶段使兴趣、精力得到新的振奋。

更重要的是,我们可以利用这些提示提高我们全神贯注的能力。

许多人长期以来按照自己的习惯反其道而行之。当他们身体疲倦发出信号后,他们不是马上休息下来,而是利用各种刺激来使他们的精神更加紧张。

(3)找出您要做的事情的准确时机。

缺乏耐心常常会使我们强迫自己通过咖啡、香烟或药物来获得成功,而不去考虑全神贯注的力量。同时,我们有时寻找一项工作的解决方法也是为虚荣心所迫。

这些情况会常常出现在我们处理工作、个人生活、夫妻关系和孩子的教育方面。

许多家长对孩子的要求只是简单地按照自己讲的去做,毫不体谅孩子是否能接受,是否有能力和兴趣去做。

尽管许多家长喜欢把看电视或其他消遣说成是造成孩子精力分散的原因,但实际上,这种毫不体谅的做法无疑是对孩子全神贯注力量的一种削弱。

因此,对于改善我们全神贯注的力量这个问题,我们还要说:“要体谅,直至有关问题解决的每一个条件都成熟为止。”因此,要让我们合作的伙伴清楚地了解情况,充分调动起他们的积极性和能力,在这个时机协助您一起工作。在这个决定性的阶段,没有比对同伴的失望更能影响我们全神贯注的力量了。

(4)准确安排您的时间。

在开始完成一项工作之前,我们拿出充分的精力来考虑完成这项工作的所需时间将会使我们受益匪浅。它将使我们能准确地安排自己的力量和时间。

没有比错误地计算时间以致影响了您全神贯注的力量,从而导致一项工作的失败更让人失望了。

(5)将一项工作的解决办法划成一个个可行的小步骤。

没有比“强求”更能影响一项工作的成功。没有比“把事情分成一个个可行的小步骤”更有力。每一个可行的小步骤意味着,每次全神贯注地工作之后,我们可以在开始下一个步骤之前有个小休息。

作为解决问题的下一个分目标,一个可行性的小步骤有下面两个优点:

它可以加强预见性。

它可以提高我们的能力,使我们有信心在下一步成功。更重要的是它可以扫清影响我们全神贯注的因素——怀疑。

当我们这样做了,就可以保证我们有一个成功的经历。我们的潜意识也能够通过部分的成功得到增强。它可以给我们勇气去进行下一步。

有兴趣的读者请您按照这5种可能去做。