如果一天花这么多时间在一件不值得做的事情上，那么工作恐怕就要变成一件再痛苦不过的差事了，就像上面的小张一样，甚至还会影响到自己的职业前途。
所以，奉劝那些把星期五当作最棒的一天的人们，不要再无谓地耗费自己的生命了。
我常常说：“最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人，但他们对较重要的事物却总是很敏感。那些太专注于小事的人通常会变得对大事无能。”
在生活中，总是为一些美中不足自寻烦恼的人很多。
很显然，这种人是在平白无故消耗着自己的精力，他忘了什么是不值得做的事，也忘了不值得做的事一定不能做的道理。
把复杂的问题简单化，而不是相反
把复杂的问题简单化，就是一种简化问题的思维。
我国著名数学家华罗庚说过：“神奇化易是坦途，易化神奇不足提。”他就是要告诫我们不要把简单的问题复杂化，而要把复杂的问题简单化。
通用电气总裁杰克·韦尔奇也曾经指出：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。”
克莱斯勒的总裁艾柯卡有一天在底特律郊区开车时，旁边驶过一辆野马牌敞篷车。
这正是克莱斯勒缺乏的，艾柯卡心想。
他回到办公室之后，马上打电话给工程部的主管询问敞篷车的生产周期。“一般来说，成产周期需要5年。”主管回答，“不过如果抓紧一点，3年内就会有第一辆敞篷车了。”
“你不懂我的意思，”艾柯卡说，“我今天就要！叫人带一辆新车到工厂去，把车顶拿掉，换一个敞篷盖上去。”
结果，艾柯卡在当天下班前就看到了那辆改装的车子。
一直到周末，他都开着那辆“敞篷车”上街，而且发现看到的人都很喜欢。
从上面的小故事中，我们可以看到，其实很多事物的本源是很简单的，但人们往往把它们复杂化，而将问题复杂化的主要原因就是没有把握问题的实质。
在遇到棘手的问题时，我们不妨改变一下思路，将问题简单化，从而把握问题的本质。
一．简单就是高效
同一件事情，让不同的人去做，有的人能在很短的时间内，用最简单的方法去完成；有的人则借助各种工具，用了很长的时间还没有找到答案。
为什么呢？
关键就是两者的思维方式不同，前者遇事喜欢简单化，后者则拘泥于形式。
有个大家熟悉的故事：
有一次，爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。
助手接过后，立即开始工作，他一会儿拿标尺测量，一会儿计算，又运用一些复杂的数学公式，几个小时过去了，还是没有计算出来。
就在助手又搬出大学里学过的几何知识，准备再一次计算灯泡的容积时，爱迪生进来了。
他拿起灯泡，朝里面倒满水，递给助手说：“你去把灯泡里的水倒入量杯，就会得出我们所需要的答案。”
助手这才恍然大悟：简单就是高效！
这个故事看似简单，却能给职场人士一些重要思考，让我们更加清楚：简化问题，避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。
无论我们做什么事，最简单的方法就是最好的方法。
曾任苹果电脑公司总裁的约翰·斯卡利说过：“未来属于简单思考的人。”
那么，如何在复杂多变的环境中采取简单有效的手段和措施去解决问题，是每一位企业管理者和员工都必须认真思考的问题。
二．简化问题，提高效率
简化问题是解决问题的一个重要途径。
美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德·C·伯纳姆在《时间管理》一书中提出自己提高效率的一项重要原则——在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”。
“能不能取消它？”
“能不能把它与别的事情合并起来做？”
“能不能用更简便的方法来取代它？”
这三个原则给了我们三个提高效率，简化问题的建议：
把一些不值得做的事情在原来的计划表中划掉，节省时间和精力去做更重要的事情。
如果可以，将几件相关的事情合并，提高效率。
在工作中遇到问题时，一部分人错误地认为，想得越多就越深刻，写得越多就越能显出才华，做得越多就越有收获，而全然不顾现实，一味盲目地追求多，却不知道，“多”不一定就是好。
很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，“多”只会使你更忙，更没章法。
在工作中，我们应该学会把复杂的事情简单化，将能合并的事情合并，减少目标，缩短计划，这样在更好地解决问题的同时，又大大地提高了工作效率，何乐而不为呢？
三．探究有没有更简单的解决之道
在着手从事一件工作时，要先动脑，想想这件事情能不能用更简单的方法去做，而不是急急忙忙去动手，以致白白忙碌了半天，却解决不了问题。
一些人的思维方法，凡事总往复杂的地方想，认为解决问题的方式越复杂就越好，以致钻进“牛角尖”里出不来。
事实上，学会把问题简单化，才是一种大智慧。
某大学的一个研究室里，研究人员需要弄清一台机器的内部结构。
这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。
要弄清内部结构，就必须弄清每一根弯管的入口与出口。
大家想尽了办法，甚至动用某些仪器探测机器的结构，但效果都不理想。后来，一位在学校工作的老花匠，提出一个简单的方法，很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具，只是两支粉笔和几支香烟。
他的具体做法是：点燃香烟，吸上一口，然后对着一根管子往里喷。喷的时候，在这根管子的入口处写上 “1”。这时，让另一个人站在管子的另一头，见烟从哪一根管子冒出来，便立即也写上“1”。
照此方法，不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
善于利用时间的人能把复杂的事情简明化，办事效率聚会有很大提高，不至于迷惑于复杂纷繁的现象，处于被动忙乱的局面。
无论在工作中还是在生活中，为了提高效率，就必须下决心放弃不必要或者不太重要的部分，并且把重要的事情也变得有序化。
要出色高效地完成自己的工作，我们就应当学会把握问题的本质，化繁为简。
马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易。
反之，任何事都会对你产生威胁，让你感到棘手、头痛，精力与热情也跟着下降。就像必须用双手推动一堵牢固的墙似的，费好大的劲儿才能完成某件事情。
化繁为简，可以让你的工作变得更加顺利和高效，同时你的信心也会跟着大增。
改变能改变的，接受不能改变的
对于任何一名职场人士来说，不论身处大公司还是小公司，都应该记住一条职场中大多数都默认的“潜规则”：应该让自己去适应环境，不要指望他人和环境来适应自己。
在职场中，我们一旦成为公司和团队的成员，就应该认同它的文化，让自己融人所在的公司和团队，只有这样才能更快的在公司和团队中找到属于自己的位置。
在此基础上的忙碌，往往才能获得相应的回报。
事实是，我们唯一能改变的就是我们自己，而通常不愿意改变也是我们自己。正如大文学家列夫·托尔斯泰所讲：“大多数人想改造这个世界，但却罕有人想改造自己。”
很多情况下，问题出现后，我们通常不愿意检查自己是否有做错的地方并改正，而常常过分相信我们自己是对的。
我们通常寄希望于对方发生改变，环境发生改变，但这是不现实的。
一．如果环境很难改变，不如改变自己
有时候，在公司和团队中，个人与整体往往存在着一定的矛盾。
比如我们和同事发生了分歧，我们总是希望他自己醒悟，是他错了。但现实是，即使他错了，没有你的主动的说明，他通常是无法知道的：每个人都活在自己认为对的世界里。
这个时候我们要知道一个事实：如果环境很难改变，那不如改变自己，以获得更好的效果。
要知道，我们不改变自己，就无法改变别人，我们也就无法让事情得到解决。时间久了，双方都会形成偏见。
而一旦到了这个程度，作为员工，唯一的结果可能就是辞职，或者是被辞退。
而这些其实是不用发生的，如果我们能在此前改变我们唯一能改变的：我们自己。
下面就是一个发生在我身边的故事：
我的一个朋友，原来在一家跨国公司工作，工作很有成绩，和同事关系也不错，看起来一切都不错。
突然有段时间，他经常跟我抱怨起他的老板来。
今天说老板又给他瞎布置任务，布置的任务根本没有意义；明天说这个老板真不会办事情，跟客户谈话都不知道怎么谈；第三天又抱怨其他的。
开始时我很谨慎的提醒他，对这种情况，你首先要有所适应，再想办法改善。但看起来他没有什么改变，过了一些时候，他依然对自己老板抱怨连连，只不过增加了一些新的内容。
终于有一天我对他说，如果你再抱怨下去，你的职位可能会有些危险。
他并不相信。
结果被我很不幸地言中中。
三个月后，他果真被这个公司给辞退了。
在他对老板有了成见之后，我已经给了他忠告：他的老板有没有问题？
肯定有问题。
但是，除非他自己想改变他自己，作为下属你改变不了他的。
很遗憾，我的这位朋友不懂得“改变能改变的，接受不能改变的”的道理，到后来不得不另寻出路。
另外一个故事发生在一个客户的公司里。
这个公司的一个副老总有很多优点，例如经验丰富，任劳任怨，忠诚踏实。但同时也有很多缺点。
最大的缺点就是非常不善于沟通，公司的很多员工对他有意见。
但是他自己意识不到这一点。公司的老总也不觉得这是一个什么大问题。
直到有一天，公司的一些骨干员工跟总经理说，要么你把他辞退我们留下，要么你留下他我们走人，这让老总处于一个非常尴尬和困难的境地。
为什么会这样呢？
因为员工发现他们改变不了自己的副总，他们唯一能改变的就是自己的态度：就是要老总做出决定，要么你让他走人，要么我走人。
其实最后还是那句话：你不能改变别人，你唯一能改变的是自己。
上面这个故事最后结果是什么呢？老总决定让那个副老总走人，而留下那些骨干。
我们可以看得出，其实在这种情况下，老板或上级的地位也好不到哪去。
上面案例中的老总就是个很好的例子。
很显然，他没办法改变副总的工作方式，也没办法改变员工对这位副总的看法，他唯一能改变的，也仅仅是自己，要求自己去做一个决定：辞掉副总，留下骨干。
想想许多经理和老板的无奈吧：员工执行力太差；员工太不用心；员工要求太多；员工有跳槽的想法；员工太战略眼光……这个无奈的单子还可以无限延伸下去。
员工如果能勇敢地改变自己，尽快适应环境的变化，就能快速地融入团队，取得成功。管理者也一样，如果管理者自己改变了，你的员工也会随之而改变。
而唯一要提醒大家的就是可能需要一点点耐心等待改变的到来。
二．时刻反省和改变自己的行为
关于如何改变一个人的行为，在教育界，教育家陶行知老先生“四颗糖”的故事可以给我们带来很多思考。
有一天他看到一名男生正想用砖头砸一个同学，赶紧将其制止。
事后，他责令学生去自己的办公室，而自己在外面去了解情况。
等他回到办公室，发现那名男生正在等他，便掏出第一颗糖递给他：“这是奖励你的，因为你比我准时。”
该男生本来以为自己既然犯了错，很可能上来就要挨一阵批评，但是没想到校长会先给了一颗糖，他有点吃惊的接了过来。
陶行知接着又掏出第二颗糖，说：“这也是奖励你的，我不让你打人，你立刻就住手了，说明你很尊重我。”
该男生又将信将疑地接过糖。
陶行知又掏出第三颗：“据了解，你打同学是因为他欺负女生，这说明你有正义感。这一颗也是奖励你的。”
这时那名男生已经被感动得哭了：“校长，我错了。我不应该采取这种方式。”
陶校长这时掏出第四颗糖：“你已经认错，再奖励你一颗。我的糖分完了，我们的谈话也结束了。”
陶先生自己出人意料的行为，轻易地改变了学生的行为。
管理者，其实也是教育家。
我们需要做的，是和员工一样，时刻反省和改变我们自己的行为。只有这样，我们才能影响和改变别人。
事实上，职场中，无论是老板还是员工，都在遵循大自然适者生存的法则，而且只有适者才能更好地发展。
脱离了环境的忙碌，或强求环境适应自己，都是得不偿失的。
《古兰经》上有一则故事：
一位大师隐居几十年练就了“ 移山大法”。
一天，一群人找到大师，请他当众表演一下。
于是大师对着一座山念念有词，然后大声叫道：“山过来，山过来！”
可那座山仍岿然不动。众人很是惊讶。
突然，大师站起上来，朝着大山的方向走了过去。
众人赶紧拦住问：“大师，怎么大山移不过来呢？”只见大师说道：“山不过来，我就过去。这就是我的‘移山大法’啊。”
“山不过来，我过去”，短短七个字道出大师睿智的人生态度。
世上不是所有的事物都能随心所欲地改变，我们有这样一句话：记住该记住的，忘记该忘记的，改变能改变的，接受不能改变的。
学会适应，才能像下面这个寓言中的老驴一样，在适应的过程中发掘潜能，实现目标，获得快乐。
有一天，一头老驴掉到了陷阱里。
老驴年老体衰，已经没有力气跃出陷阱。
它很绝望，等待它的，也许只有死亡。
过了一会，老驴发现还有人往陷阱里面倒垃圾，便更加地抱怨自己倒霉，掉进陷阱，现在死也不能死得舒服。
毫无希望的老驴只有每天都把垃圾踩到脚下，从垃圾中寻找残羹来维持生命。
突然有一天它发现，脚下的垃圾越积越多，而自己离地面也越来越近……
置于死地的老驴决定改变人生态度，它闭上了抱怨的嘴巴，每天努力的把垃圾堆积在一起。
终于有一天，老驴重新回到了地面上。
驴子的故事想告诉我们的是：你的态度决定你的选择，你的选择决定你的人生。
永远不要抱怨，即便生活给你的是垃圾与困苦，改变你的人生态度，改变能改变的，接受不能改变的，你一样可以将它们踏在脚下，提升自我，取得成功。