卡耐基十分推崇英国诗人波浦的名句:“秩序是造物者的第一法则。”
卡耐基认为,在我们处理事物时,应按事情的轻重缓急去处理。
美国时间问题研究专家阿兰·拉肯,在时间调度方面有很多珍贵的经验。在制订计划前,他把要处理的事情进行分类:最重要的定为类,次要的定为类,再次要的定为类。并将每天的工作也按重要程度分成三类,着力于类工作,不为类工作耗费过多时间。他认为,如果长期坚持下去,有可能在半年中能干完几年的事。
这位时间专家在运筹时间上,讲究科学、实效,他给自己总结了61条省时的经验,很有参照价值。现择要介绍几种:
1.珍惜每一分钟
把所有的时间都当作有用的时间,努力从每一分钟中得到满足,但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情,永远做乐观主义者,相信自己会成功。从不把时间浪费在为失败而后悔上,也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。时时提醒自己:要干重要的事情总是会有足够的时间的。如果认为某件事情是重要的,就想法找时间去干。先干重要的事,而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。特别要努力干类事,而不是类和类事。对大的项目,要从收益最大的部分开始,而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。
2.“有限”的时间内做“有限”的事
每天都有一张当天要做哪些事的清单,并将它们按重要性程度排列,然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。在每月事先安排的工作计划中,应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外,还能使工作有所变化并保持平衡。养成好习惯,按着“任务清单”的顺序干,绝不跳过困难的工作。为自己,也为别人都定下工作的最后期限。
3.每天都努力找出一种新的节约时间的方法
口袋里放上些卡片,以便随时做些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力,在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁,以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央,使所有的物品都各得其所,这样就把找东西的时间减少到最低限度。时时问自己:“此刻,什么是我利用时间的最佳方式?”
4.永远放弃“等候时间”
检查自己的旧习惯,看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。如果不得不等什么,就把它当作“时间的礼物”,用它来休憩,或去做一些本来不会去做的事情。当问自己“如果我不干这件事,会发生什么可怕的事情吗?”时,若得到的答案是否定的,那就不去干。注意尽量不去浪费别人的时间。当完成了重要的工作时,让自己休息一下,用作对自己的特别奖赏。
5.把时间分为几块
把每天的时间分为几块,如上班时间,吃饭时间,睡觉时间等。然后再具体、客观填写日程表,切忌把日程表变成做不到的愿望列表,那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。
大师激励
在制订计划前,把要处理的事情进行分类:最重要的定为类,次要的定为类,再次要的定为类。并将每天的工作也按重要程度分成三类,着力于类工作,不为类工作耗费过多时间。如果长期坚持下去,就有可能在半年内能干完几年的事。