书城励志左手杜拉拉 右手潜伏
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第4章 完美修炼360度,职场习惯决定职业命运(2)

执行力高低的一个衡量尺度是快速行动,因为速度已经成为决定很多工作成败的关键因素。当然快与慢是辩证的,因为快速执行并不是要求你为了完成任务而不计后果,并不是允许任何人为了抢速度而降低工作的质量标准。迅捷源自能力,简洁来自渊博,一个人的快速执行能力要建立在强大的思维能力基础之上。一名执行力强的人能够不断探寻业务模式和事物的因果关系,能够不断尝试从新的角度(同事角度、客户角度、竞争对手角度、公司角度、创造性角度)看问题。

习惯三:注重团队协作

我们的工作不是孤立的,要出色完成上司交代的工作,必然要依靠团队协作。一个高效的执行者是不会单枪匹马地闯荡的,他会协同团队共同完成任务。

在执行的过程中,团队精神主要包含四个方面的内容:

同心同德:组织中的员工相互欣赏,相互信任;而不是相互瞧不起,相互拆台。员工应该发现和认同别人的优点,而不是处处突显自己的重要性。

互帮互助:不仅是在别人寻求帮助时提供力所能及的帮助,还要主动地帮助同事。反过来,我们也要能够坦诚地乐于接受别人的帮助。

奉献精神:组织成员愿为组织或同事付出额外努力。

团队自豪感:团队自豪感是每位成员的一种成就感,这种感觉集合在一起,就凝聚成为战无不胜的战斗力。

职场攻略

英国前首相本杰明·迪斯累利曾指出,虽然行动不一定能带来令人满意的结果,但不采取行动就绝无满意的结果可言。一个人的行为影响他的态度,行动能带来回馈和成就感,也能带来喜悦,通过潜心工作得到自我满足和快乐,这是其他方法无法取代的。因此,如果你想寻找快乐,如果你想发挥潜能,如果你想获得成功,就必须积极行动。

乐于加班,学会为自己加价

杜拉拉接受DB中国总部上海办的装修任务之后,工作任务大大的加重了。她一会儿找供应商谈判,一会儿找IT经理研究装修事宜,一会儿又黏着采购部的同事去采购相应的物品。杜拉拉每天都要加班到十一点以后,基本上都是最后一个离开办公室的人。乐于加班的杜拉拉,终究没有白白地付出努力,最后出色地完成了任务。

杜拉拉乐于加班,对工作不辞劳苦,她不但不抱怨上司李斯特强加给她的艰巨的任务,反而以满腔的热忱投入到工作当中。勤劳苦干,是她成功的关键因素之一。反之,如果杜拉拉没有充分利用“业余时间”,则很可能完不成这次意义重大的装修工程,当然就不可能被总裁何好德、上司李斯特重视起来,也不会得到其他同事的赞赏,她的升职也不会那么顺利。

卡洛·道尼斯是世界知名的投资顾问专家,他最初为杜兰特工作时,职务很低,但现在已成为杜兰特先生的左膀右臂,担任其一家下属公司的总裁。道尼斯之所以能得到快速升迁,秘密就在于“每天多干一点儿”。

“在为杜兰特先生工作之初,我就注意到,每天下班后,所有的人都回家了,杜兰特先生仍然会留在办公室里继续工作到很晚,因此,我决定下班后也留在办公室里。是的,没有人要求我这样做,但我认为自己应该留下来,在需要时为杜兰特先生提供一些帮助。工作时杜兰特先生经常找文件、打印材料,最初这些工作都是他亲自来做。很快,他就发现我随时在等待他召唤,并逐渐养成了招呼我的习惯。”

道尼斯自动留在办公室,使杜兰特先生随时可以看到他,并且诚心诚意为他服务。这样做获得了报酬吗?没有。但是他获得了更多的机会,赢得老板的关注,最终获得了提升。

杜兰特先生之所以能够在众多的同事中脱颖而出,就在于他每天都主动地加班。别的同事都走了,只有他还在那里工作,这样的员工,想不引起老板的注意和重视都难。

如今的职场中,加班是再正常不过的事,甚至成为很多公司的一种不成文的规定。但是很多年轻人比较重视自我,追求生活品位和质量,他们认为工作只是生活的一部分,生活中不应该只有工作。如果在工作时间之外还要加班,就属于公司的无理要求了,他们往往不能接受。

阿美是一家公司的行政助理,工作已经两年了。最近一段时间,公司的业务突然多了起来,大家都忙得焦头烂额。这天,人事处的小李提醒她,现在工作任务重,希望她不要一下班就走。阿美却不以为意地说她的工作都完成了,为什么还要加班啊?

阿美觉得她在8小时内又没有偷懒,该做的她都做了,又不是卖给这个公司了,所以每天一下班,她还是按时回家,尽管办公室里其他人都还没有走。后来,阿美的上司也对她说,下班之后希望她最好能留下来继续工作。阿美觉得要求不合理,仍然不愿意加班。

后来,阿美手头的工作突然多起来,完全超过了她的负荷。阿美找上司沟通,希望能够争取多一点时间,可上司却不肯通融,并说如果做不到就走人。阿美这才明白上司是在故意刁难自己,没办法,只好主动辞职了。

阿美的个性比较突出,很注重自我的感受和自我的生活,但不幸的是她所在的公司“老板文化”浓厚。当别人都在加班时她一个人悠闲自在地先走了,让老板认为她是个不尽责的员工,认为她对工作没有热忱,以至于最后给她安排了不切实际的工作,用这种方式将她逼走了。

人在职场,凡事不要太多地考虑自己的感受。加班,可能不是你所愿意的,但却符合老板的心意。而只有满足老板的心意,才会让他对你关注有加。同时,在加班的过程中,你可能会学到更多有用的东西,进而不断提升自己的实力;也有可能让老板注意到你的勤奋与能力,从而获得更多的升职机会。

职场攻略

加班,从法律意义上来讲,的确不是你的义务,但却是职场成功的潜规则。从表面上来看,主动加班是一种“吃亏”,因为它占用了你的私人时间。但是,对于公司来说,加班却是一种贡献,所以,当你贡献得越多,那么得到的回报可能也会越多。

善于表现,努力工作要让领导看见

在负责上海办装修项目时,因为杜拉拉没有对李斯特进行足够的工作汇报,遇到事情杜拉拉总是自己默默地做了,所以李斯特根本没有意识到发生过多少问题,有多少工作量,难度有多大,于是他就不认为承担这些责任的人是重要的。鉴于上司不认为你是重要的,他就不会对你好,甚至可能对你不好。杜拉拉最终找到了她不受李斯特待见的原因。

在职场中,是不是也有很多人像杜拉拉一样,付出了很多辛苦,却不被上司认可呢?答案是肯定的。

在职场,如老黄牛般默默无闻的苦干家为数不少。有人认为“老黄牛”是美称,是温暖的赞扬。其实,这是一种“傻”的表现。当这种“傻”得不到认可和回报的时候,一味地“傻”下去意义何在?大概很少有人愿意空着肚子自我陶醉,毕竟嘴巴还是要吃饭的!可是,纵观职场,总能发现一些任劳任怨的“老黄牛”在埋着头耕耘着自己那一亩三分地,有的时候,他们甚至乐呵呵地接过同事强塞的活儿,就像杜拉拉一样,抱着绝不给老板惹麻烦,什么问题都自己解决的理念加班加点的做事。结果呢?辛苦耕耘,最后却只能埋在人群堆里,很难进入老板的视线。眼瞧着别人风光无限,而自己始终灰头土脸,于是忍不住埋怨老天爷“近视眼”,看不见自己挥洒的汗水,或是暗骂老板有眼无珠,看不到自己的忠诚、勤奋、踏实、敬业和能力……

王丽只是公司里一名默默无闻的小职员,她对自己始终死气沉沉的境地很不甘心,不过,她认为机会是不会自动降临的,只有自己努力创造条件,才能得到机会的青睐。

为了提高自己的工作能力,王丽买了一些与工作相关的书籍,一边上培训班,一边利用空余时间自学。很快,王丽内在的提高就使她处理问题驾轻就熟,不仅如此,对于自己本职工作以外的事情她也能提出非常有价值的建议。于是,她就经常主动和领导沟通,把自己有价值的观点汇报给领导,并常常得到领导的赞赏。

如此一来,王丽引起了公司众多领导的重视。于是,上司在作决定时,也希望能听听她的意见,然后才做出明确的决定。与领导接触的机会多了,王丽在领导面前的工作就更加卖力了,而且总是寻找各种机会表现自己的才能,由于她的勤奋肯干和突出的能力都被领导看在眼里,所以领导对她越来越重视了。

渐渐地,王丽的名声在业内传播开来,有几家大公司想把她挖走。对王丽的工作表现,公司领导也非常满意,因此给她提供了更大的发展空间,并帮助她解决了很多生活中的困难,以使她能够安心工作。

王丽成功了,她不安于埋头苦干,而是选择了正确的方法更好地表现自己,展示自己,最终成为职场中很有晋升前途的一员。

职场中那些所谓的“红人”,不一定有高人一等的智商、超越常人的交际能力,也不一定有卓越的领导技巧,而是总能善于找方法,他们懂得运用自身拥有的一切资源。因此,我们在工作中要主动运用我们的大脑,找准自己的职场坐标,善于表现自己,既要有实力,又要有表现力。只要有机会就要勇于把握,让自己变得无可替代。掌握了这个技巧,在通往成功的路上往往能够事半功倍。

职场攻略

在职场,不要认为什么事情自己默默干了,不给老板添麻烦,老板就会喜欢你。更关键的是要让老板知道你的重要性。所以,你就要学会在适当的时候积极表现自己。不过要注意,积极表现并不等于爱出风头,而是让老板看到自己工作的困难和繁重,看到自己处理问题的能力,进而得到其肯定和赏识,为自己的发展添砖加瓦。

定期总结,回顾过往调整方向

杜拉拉是个很善于总结的人,“杜拉拉本来就有总结情结,她的身上总是潜伏着强烈的总结愿望和冲动”,与玫瑰之间,她是靠着自己的聪明总结出了相处之道;与李斯特之间,她也总结出了“干了活还受气”的解决方法;给李都的邮件中,她总结了如何获得“财务自由”的详细过程;面试时,杜拉拉总结了可能会被问到的问题,十道题目里面她能猜到九道……

不能不说,杜拉拉的这种“总结情结”是非常可贵的,也正是因为她遇事喜欢总结,所以在职场上可以飞速成长,擅长总结对于杜拉拉成功跻身于“中产阶级”绝对起了非常重要的作用。如果职场人士能像杜拉拉这样善于总结,成功的几率就会高很多。

有两只蚂蚁想翻越一段墙,去墙那头的寻找食物。

一只蚂蚁来到墙脚后就毫不犹豫地向上爬去,可是当它爬到大半时,就由于劳累、疲倦而跌落下来。可是它毫不气馁,一次次跌下来之后,又迅速地调整一下自己,重新开始向上爬去。另一只蚂蚁观察了一下,决定绕过墙去。很快地,这只蚂蚁绕过墙来到食物前,开始享受起来。

第一只蚂蚁仍在不停地跌落中重新开始。

简单的故事却向我们昭示了一个深刻的道理:并不是勤奋就可以成功。第一只蚂蚁毫不气馁的勇气值得我们借鉴,但是在不断努力、不断失败之后,它是否该停下来总结失败经验,寻找一个更好的解决问题的方法呢?这样或许远比它一味向前冲来得有效。失败告诉它的不仅仅是要继续努力,更多的是吸取经验教训,是它应该从中获得些什么,改善些什么。没有对失败的反思,只是一次次重复失败,最后只能白费力气。

职场中我们也经常见到类似于第一只蚂蚁那样的人,他们工作很勤奋,每天都忙个不停,但是由于工作方法不正确,效率很低,常常加班加点来完成工作,却是工作绩效平平;有的人平时很少加班,但因为工作方法正确,能用较少的时间来完成工作,绩效却相当好。对于前者,或许最初上司会因为你的刻苦努力而欣赏你,但是长期下来,由于工作获得的结果始终不佳,你的努力就会被认定为白费工夫。

所以,在工作中要学会定期做工作总结,将自己的心得体会、经验教训总结一番,可能困扰你很久的难题就能在总结中找到解决方法。现实中,很多单位也会要求员工每月或者每季度交一份总结报告。但是,很多人觉得这是多此一举,工作做好就行了,有什么好总结的?这样带来的结果往往就是只知道埋头苦干,却找不到提高工作效率、解决工作问题的更好方法。

在一家国内知名的证券公司工作的小李,毕业于国外的一所金融学院,有着令别人羡慕的教育经历,幸运的天平似乎已经倾斜向他这一边,而他也是公司公认的勤奋员工,每一次领导布置一项任务时,小李都会以百分之百的热情投入工作,他会找到所有需要的数据进行分析,然后进行大量的统计工作。这种勤奋刻苦的精神是难能可贵的,但是三年过去了,他仍然只是一名普通的职员,这是为什么呢?就是因为他不善于总结,工作能力一直没有太大提高,工作结果也一直不能让领导满意。

在工作中,勤奋笃实的作风固然没错,但是一味埋头苦干,不懂得总结经验和方法只能让你付出大量辛苦却没有太多的收获。

这是一个重视结果的年代,艰苦的过程与漂亮的结果之间,人们更欣赏的是后者。所以,在工作中要善于边想边干,带着思想去工作,或者每工作一段时间就停下来做一个总结,看能否找到更好的工作方法,这样你的工作能力才能得到实质性的提高。

职场攻略

爱因斯坦说曾经提出过一个公式:W=X+Y+Z。这里,W代表成功,X代表勤奋,Z代表不浪费时间、少废话,Y则代表方法。从这个公式中我们可以知道,正确的方法是成功的三要素之一。如果只有勤奋刻苦的精神和脚踏实地的作风,而没有正确的方法,是不能取得成功的。

有些道行很深

潜藏在我灵魂的深处

有些养分浓度很高

渗透着也滋润着我的骨髓

一举手 一投足

皆是我的与众不同