书城励志左手杜拉拉 右手潜伏
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第1章 菜鸟起飞第一步:清楚定位与职责 (1)

§§§ 菜鸟起飞第一步:清楚定位与职责

知道自己是谁

明白想要的是什么

试图找到梦想的乐园

无法找到时就亲自创造

我就是这样的人

这样征服世界

“SWOT分析”:职业生涯需要知性规划

杜拉拉前男友运用“SWOT分析”对杜拉拉进行“分手解析”,杜拉拉果真被成功说服,不但分了手,还迅速解脱。李斯特在处理玫瑰与杜拉拉的岗位问题上,也运用了“SWOT分析”。李斯特知道杜拉拉颇得上司何好德的好感,便让杜拉拉替玫瑰处理上海行政部的装修项目。等杜拉拉完成项目,又以其资历尚浅为借口,将行政部的工作再交给玫瑰。运用了“SWOT分析”,结局圆满,李斯特心情异常舒畅。

,是优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threat)四个词英文字母的缩写。所谓“SWOT分析”,也就是将事件(无论是工作还是感情)的各方面进行综合和概括,进而对优劣势、面临的机会和威胁等进行分析的方法。无论是做何种选择,依据“SWOT分析法”,都可以使你一目了然地了解这种选择的优劣,从而做出正确的选择。

通过“SWOT分析”,我们可以了解自己的能力、职业偏好和职业机会,明确地知道自己的优点和弱点,以及职业生涯中的机会和威胁所在。

“SWOT分析”可以分以下四步来进行:

分析自己的优点和不足。你可以用一张纸,在正面列出自己的优点和长处,包括性格、技能、学习经历等,越多越好,并依据其重要程度进行排序。在纸的反面,列出自己的缺点和不足,同样也是越多越好,也对其进行排序。排出你最强的五项优点和最大的五项不足,这样你就可以对自己的优点和缺点有明确的了解。当然,你也可以让你的父母、朋友等熟悉你的人帮助你做分析,这样会更全面和客观。对你的缺点和不足,你可以考虑是改进它们使之不再成为短板,还是说放弃那些你所不擅长技能所要求的职业。

进行行业分析和职业研究。根据自己的优点和缺点,选择一两个你感兴趣的行业和职业进行研究,研究其中所面临的机会和威胁。行业的选择对个人而言非常重要,要选择有发展前景的行业而不是那些夕阳产业。另外一个是职业的选择,虽然大学的时候学的专业对找工作有很大的影响,但是专业不对口的情况也非常普遍,选择自己喜欢并且有“钱途”和“前途”的职业无疑是每个人都期望的。做行业分析和职业分析是件比较辛苦的事情,需要花大量的时间来搜集资料、整理资料、进行分析,不过功课做得越多越深,对自己今后的发展就越有利。

为自己制订五年规划。列出你最希望实现的目标,如职位、薪水、技能。通过这些目标来激励自己今后努力工作。无论你希望达到什么目标,都应该通过五年工作让自己在所在行业成为“专家”级别的人物。

制订行动计划。如果你五年后想成为什么样的人,那么在第四年的时候,你应该已经成为什么样的人并在做什么?在第二年的时候,你应该已经成为什么样的人并在做什么?在第一年的时候,你应该已经成为什么样的人并在做什么?半年的时候,你在做什么?一个月的时候,你在做什么?今天你应该在做什么?也就是说,宏伟的计划和目标必须依靠一步一步地积累才能实现,要把长期目标化解为短期目标,将难度大的事情化为难度小的事情去做,只有这样一步一步地积累,五年之后,你才能实现自己的终极规划。

我们每个人在进入职场时,可以为自己做一个比较简略的“SWOT分析”,用以指导自己的职业生涯,并经常用以鞭策自己,这比每天茫然迷糊地“混日子”要好得多。

职场攻略

进行职业生涯规划的时候,首先碰到的问题就是怎么看待自己,怎么认识自己。实际上,在很多时候我们对自己、对未来的认识未必清楚,多少会带些盲目性,在找工作的时候,没有一个坚定的信念和目标来支撑自己的想法,或者根本就没什么具体的想法。如果能一直不断地反思自己,对自己有一个客观的认识,并为之付出努力的话,相信你一定会取得成功。

登高方能望远,大平台才有大发展

相对于之前的工作经历,DB是杜拉拉所经历过的最好的公司。所谓好,一是收入,二是环境,三是未来。大平台的很多好处,不是钱就能涵盖了的,比如和你一起工作的同事都是素质高又专业的人士,让你在工作中更有愉悦感和成就感,这就是一种无形的福利。

古人常说,良禽择木而栖。在现代职场中,这句话同样适用。杜拉拉是个具有远大理想的人,当然需要通过一个较大的平台来实现自己的人生价值。DB是一个实力雄厚的500强外企,其经营理念、企业文化以及各项管理制度都比较成熟、完善,相比其他的一些中小型公司,DB占有绝对的竞争优势。在这个比较大的平台上,杜拉拉得到了最大程度的自我磨炼,自我成长速度随之加快,从而出色地完成了从职场菜鸟到达人的华丽转身。

刘文在做第一份工作时,还是个在校大学生。到了正式毕业的时候,他已经成了该公司的部门主管,在很多同学和周围的朋友看来,这已经很不错了。此时的刘文,便面临着这样一个选择:是在这个熟悉并且已经游刃有余的地方留下来继续往上升,还是到一个陌生但视野更宽、平台更高的大型企业发展?

刚好,那年的6月,一个客户从刘文所在的公司代理了几个产品后,想举办一系列推广活动,就委托刘文帮忙。刘文就此业务奔忙起来。

客观地说,几个产品都不错,刘文他们也请到了几位名人前来撑场面,但是产品的推广情况却并不好。刘文和他的客户都些懊丧,也有些想不明白。

后来,刘文在跟一位营销专家聊起这件事的时候,那位专家说的一句话让刘文突然明白了,“你们的产品是不错,不过公司名气还不够,因此对顾客的吸引力也就不够了。”

刘文想了想,的确如此。他所在的公司很普通,影响力也有限。对于刘文来说,在这里的发展虽然还有一定的空间,但这个就像是金字塔,越到上面,好职位越少,竞争也越激烈,真正能给他的东西也会越来越有限。

想通了之后,刘文就向老板提出了辞职。让他感动的是,老板并没有生气,反而说:“不能留住你很让人遗憾,不过你能有更好的发展,我很高兴!”

于是,刘文进了一家大型企业。这是一次具有转折性意义的改变,刘文更规范、更完整的职业化修炼就从这里开始了,他的人生走向了更大的舞台,他的发展也拥有了更大的空间。

一个人如果要不断地成长,首先要有相应的成长空间。当一个人的知识、经验和能力积累到一定的程度时,就需要有一个与之相适应的平台来匹配这个人的成长,否则他的发展就会进入到瓶颈阶段,无法继续进步。此时,选择一个更为广阔的空间是理所当然的事情。因此,在需要提升时懂得垫高自己的职业平台,这样才能让生命更加丰富多彩。

职场攻略

对于刚毕业的年轻人来说,一开始可能会进入小公司发展,但如果遇到合适的时机,应尽量到大企业去历练,为自己的职业化修炼提供更好的环境。根据自己职业阶段的需求和定位做出合适的选择,能力会更加全面。要有勇气去寻找更大的职业平台,这样你的视野才能更广,眼界才能更宽,资源才能更多,能力才能更强。

只为“财务能自由”:有了目标就全力以赴

杜拉拉在给李都的邮件中写道:“要早点退休,没有别的办法,除非早日获得财务自由,说来说去,还是个‘钱’字。获得钱的路子很多,要合法地多赚点钱,谋个好职位,打份好工是条路子。”由此可见,财务自由对很多职场人而言是个非常明确的目标,之后的事情都是为了实现这个目标所作的努力。

在民营企业的短命职业生涯结束以后,杜拉拉就有了一个明确的短期目标:“我要先进入真正的外企,富高科技含量的500强跨国企业。那我就可以有一份不错的收入了……”进500强的外企,这就是杜拉拉的一个短期目标。终于,在大学毕业的第4年,历经民营企业和港台企业的洗礼后,杜拉拉如愿以偿地进入了通讯行业的著名美资500强企业DB。进入DB以后,她又一步一个脚印地在工作中不断成长,依靠自己的打拼成为“典型的中产阶级的代表”。

在这个过程中,杜拉拉一直表现得很理性,因为她清楚地知道自己想做什么以及这样做的结果。而且即便在过程中遇到过很多苦难和挫折,她都没有改变初衷。最后,她所预想的终于都一点点实现了。

成功者一般都具有一个共同的显著特征,那就是始终有一个明确的目标、清晰的方向,并且能够自信心十足、勇往直前地向这个方向前进。不管别人怎么评价,只要自己的方向是对的,哪怕只有百分之零点一的可能性,也要执著地去追求自己的目标。

年前,弗兰克还是一个少年时,就把自己人生的目标定在纽约大都会街区铁路公司总裁的位置上。所有知道这件事的人,都认为这个目标是不可能实现的。

为了这个目标,从13岁开始,弗兰克就开始不断地利用闲暇时间学习,并想方设法向铁路行业靠拢。18岁那年,经人介绍,他进入了铁路业,在长岛铁路公司的夜行货车上当一名装卸工。佛兰克觉得这对自己而言,是一个十分难得的机遇。尽管每天又苦又累,但他总能保持一种快乐的学习心态,积极地对待自己每一天的工作。

但是,弗兰克的从事的都是临时性的工作,工程刚刚完工,他立刻被解雇了。于是,他找到了公司的一位主管,表达了自己希望留下来做事的心愿。对方被他的诚挚所感动,派他去清洁那些满是灰尘的车厢。很快,弗兰克凭借自己的实干精神,成为通往海姆基迪德的早期邮政列车上的刹车手。无论做什么工作,他始终没有忘记自己的目标和使命,不断地补充自己的铁路知识……

后来,弗兰克成为铁路公司总裁以后,在一次和朋友谈话时说:“在我看来,对一个具有强烈上进心的年轻人来说,没有什么不能改变的,也没有什么不能实现的。一个具有强烈上进心的人无论从事什么样的工作,接受什么样的任务,他都会积极地、充满热忱地对待它。这样的人无论在任何地方都会受到欢迎。他在依靠自身的努力向前迈进的时候,也会得到各方面的真诚相助。”

正如英特尔总裁格鲁夫所说的那样:只有偏执狂才能够成功。在目标的实现过程中,我们总会遇到很多困难,但是执著能让我们为了自己的理想坚持下来,并最终突出重围。

一个下定决心就不再动摇的人,无形之中能给人一种最可靠的保证:他做起事来一定勇于负责,他所做的事情一定有成功的希望。因此,我们做任何事,首先应打定一个比较完善的主意,一旦主意打定之后,就千万不能再犹豫了,应该遵照已经制定好的计划,按部就班地去做,不达目的绝不罢休。

职场攻略

很多人的起点是差不多的,而终点却有着很大的不同。这并不是因为他们的能力相差多少,而是有的人目标明确,他们清楚地知道自己想要成为怎样的人,并且全力以赴地为之奋斗,于是他们成功了;而有的人可能也有目标,但是很快就忘记了,或者在实现目标的过程中,他们被困难吓倒了,于是他们的人生一无所成。

知尺度懂进退,别搞不清楚自己是谁

在杜拉拉写给李都的邮件中,提到了“清楚自己的定位和职责——别搞不清楚自己是谁,什么是自己的活儿,知道什么该报告,什么要自己作决定”。这一心得,杜拉拉在职场打拼之初,与上司玫瑰“交手”中就已经体会到了。

在杜拉拉刚刚担任广州办行政主管的时候,在开始与上司玫瑰沟通时,杜拉拉遇到了这样的问题:到底哪些问题该请示,哪些问题该自己作决定;在公司政策许可范围内,到底哪些事情的处理只要符合政策就行,哪些又该特别按照前辈的专业经验来处理……这些问题让她非常困扰。