充裕的时间是从容自若的保证
据一项关于女性自我时间管理的调查显示：有近35％的人，认为缺乏自我时间的原因在于工作时间太长；有34％的人，说自己家庭工作两头忙，不知自我时间何在；有24％的人，认为照顾家人已花去大多数时间；自认为不会管理时间的，只有5％。
关于这组数据，看看下面这个故事会有更深的体会。
晚餐后，阿琳和六岁的儿子在院子里玩“官兵捉强盗”的游戏。儿子用玩具枪“射中”了阿琳，并且大叫一声：“你死了！”于是阿琳随即瘫倒在地上，迟迟没有起来。邻居目睹了这一切，担心她是不是倒地的时候受了伤，当邻居俯身询问时，阿琳睁开一只眼睛说：“嘘，别声张，这是我唯一可以休息的机会。”
可见，时间永远不够，家庭事业难以平衡，这是摆在许多女人面前的一道难题。不过，仔细想想，如果阿琳在某些方面做些调整，是不是可以不必这么狼狈呢？作为在事业与家庭的夹缝中生存的职场女性，恐怕如何在家庭和事业之间应付自如才是最关键的问题。
常芸是一家贸易公司的人力资源主管，宝宝是不期而至的，她一点准备和安排都没有，当时她的状况是：刚出生的宝宝每天晚上都会哭几次，一个好觉都睡不成；公司让她带头做一个新的人力资源管理系统；更添乱的是不能再推迟的注册会计师考试又在不远处等着她。
面对重重压力，她居然用管理学的种种理念将时间运筹帷幄，一个个都给顶过去了，宝宝的睡眠质量越来越好，人力资源管理系统建成了，考试虽然没取得优异的成绩但总算过了，以至于每一个朋友见到她都会慨叹——人的潜力是无穷的。
实际上，时间具有奇特的延展性。就像往装满了水的杯子里扔硬币，每扔一个硬币水好像都要溢出来，但这种情况迟迟没有出现，直至扔进一百多个硬币，已经看到水面呈现出向上拱的圆弧状，非常饱满，非常漂亮。这是由于水有张力。要激发时间的延展性，方法其实很简单，就是有技巧地向里面添加内容。比如：
——把时间注入到生活的方方面面。
与单身时不同，婚姻带给你两个最需要照顾的对象——丈夫和孩子，这下家庭就成了能与事业分庭抗礼的一方；作为职业女性在工作上也不能有丝毫松懈；30岁左右，你的身体也是必须抽出时间“照顾”的对象。因此，你首先需要花些时间来均衡分配各种活动时间，让自己过得充实而有意义，没有任何遗憾。
——做最重要的事。
在管理学中有个经典的法则叫“二八法则”，把它用到时间管理中也十分恰当。把80％的时间投入到20％的最重要的事情中去，自己则可集中精力做自己最擅长、最重要的事情。
最简单的方法是列出自己要做的所有事情，将它分成事业、家庭、健康、社会交往四类，并分别列出这四类中最重要的事情，将自己的时间分给这些事情，其余不重要的事情一概分流出去。这样就不会发生为了给宝宝买一袋奶粉而忘记开一个重要会议，也不会因为接一个老客户的问候电话而耽搁了宝宝体检的时间。
——制订一张行动计划表。
只有将自己要做的事情都写下来，确定先后顺序，才能有条不紊地安排每天的生活。
越秀也是一位职场妈妈，她的宝宝刚三岁，每天除了工作，用于照顾宝宝的时间更多。不过，她从未抱怨时间不够用，反而把生活安排得井井有条，因为她在工作与家庭之间成功制订了一个均衡的时间表，让自己的生活与工作变得从容自若。
总而言之，很多女性之所以觉得时间不够用，关键就在于不懂得如何管理时间。对女性而言，时间就是三种：一种是给自己的时间；一种是和家人在一起的时间；一种是处理家务的时间。许多美女变成黄脸婆，关键在于时间的安排失衡。繁重的家务往往把人磨得毫无光彩。
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现在很多女人都在抱怨：工作和生活占去了大部分时间，而自己想做的事情、想读的书都因此而无法实现。果真如此吗？不尽然。其实，很多时候并不是别人占用了你的时间，而是你浪费了自己的时间，它可能就是在你找各种借口和理由时溜走的。女人最大的问题不是没有时间可用，而是不会合理地分配时间。
因此，学会管理时间对女人而言十分必要而且还很重要。不过，需要清楚的是，女人学习时间管理，并不是为了挤出更多的时间来工作，如果这样，结果只会让你过度劳累而死，而我们的目的是希望可以留给自己更多的时间来享受生活。
聪明女人会“偷”时间
不久前，偶然在网上看到作家美波纪子的《变成晨型人，对健康、美容、工作超有效》一书，之所以记下了这个作品，是因为里面有一个新鲜词“晨型人”。其实，单从字面意思就能理解什么是“晨型人”了，他们往往：
“冬天六点半，天光渐渐亮，便会聚集在城市大大小小的广场，有做瑜伽的，有跳舞的，有打太极拳的……不论是谁，都是充满活力与朝气，没有一丝黑夜的犹豫、迟疑或浪漫的气氛。”
难怪作家在书中也列出了诸项做“晨型人”的好处：
——早睡早起是最佳美容法，而且免费，不必擦一大堆保养品，气色自然好，而且皱纹会减少。
——会变瘦。因为生活正常，身体代谢正常，不必要的东西不会囤积在体内，包括脂肪；若配合晨间运动，效果更佳。
——减少感冒生病的几率，因为体内循环良好，抵抗力变强。
——早上有充分时间好好阅读，头脑清醒，吸收能力强，比在通勤电车上拥挤的车厢内阅读效果更好。……
其实，说到这里似乎有点跑题，做“晨型人”好像与时间管理并无“瓜葛”。不过，人们常说，“一年之计在于春，一日之计在于晨”，大概说的就是清晨在一天的时间段中占有比较重要的地位。
因此，当你每天早上为了多睡一会儿，把铃声大作的闹钟恨不得扔到一边时，也许你的同事或者上司已经在上班途中；等到你抱怨公交车就像一只沙丁鱼罐头，自己每天都憋得喘不过气时，他们可能已经轻松自如地来到公司楼下；等你带着一身的疲惫和满脸的抑郁，慌忙冲向公司的打卡机时，他们可能已经梳理好一天的工作计划，正轻松地享受着办公室清晨的阳光……
是啊，这就是早起一会儿和晚起一会儿的差别。上帝对每个人最公平的地方就是时间，每个人每天都拥有24小时。学会有效地管理时间，让这24小时发挥最大的功效，就成为个人“与众不同”的关键。就是因为早起了那几分钟，别人就在工作中比你多跨出一大步，久而久之，你就会被别人远远地甩在身后。
黎敏是一位成功的女性，30岁出头就坐到了公司副总的位置上。当她的老同学还在为饭碗苦苦挣扎时，她已顺利地完成了由低级白领到高级白领到金领的过渡，事业、金钱一样不缺。而最让人羡慕的是，她似乎并不像有些人一样，牺牲健康和情趣对事业、金钱孜孜以求，而是从容淡定不哼不哈地就将其尽收囊中了。
有人欲探求其中的奥妙，黎敏说，其实很简单，换来这份从容的，也就是半小时。
黎敏说：“我刚参加工作时，和许多人一样，总觉得手头的事情做不完，业余爱好也丢了，人疲乏得要命，到头来效果还不理想。后来有一天，做了一辈子管理工作的父亲对我说，你能不能试一试，每天早出门半个小时？”
黎敏当时并不了解其中的玄机，不过凭着对父亲的信任，她还是决定试一试。第二天，她开始比正常时间早半个小时出门。当她走到公共汽车站时，发现等车的人不多，上车后，又发现有许多空位，比平时惬意多了。而且，由于还没到上班高峰期，路上的交通也没出现堵塞，很快就抵达目的地。坐在车上时，她就把一天的工作理了个头绪。进办公室后，同事们还没来，她在空旷的办公室里伸展了一下手脚，而后开始听一段音乐。
当同事们匆匆忙忙地打卡、手忙脚乱地拉开抽屉时，她的面前已放好了需要整理的材料，并沏好了一杯热茶。接下来的工作是有条不紊的。往往不到中午的下班时间，她上午的工作计划就提前完成了。在剩下的时间里，她会憧憬一下午餐的丰富内容，并考虑午休时是和男同事们打打球呢，还是陪女同事去逛逛楼下商店。
下午开始工作后，由于早上在车上已有打算，头绪清楚，下午的工作又很顺手。下班铃声响之前，她把一天的工作小结了一下，看看有没有遗漏或者不周到的地方。如有则赶快弥补，绝不拖到下班后，占用自己的享乐时间。这样，到下班时，当有些人还在手忙脚乱地忙乎，另一些人在疲惫不堪地打着哈欠时，她还是那样神清气爽。没有理由不高兴啊，工作如期完成了，家里还有妈妈做的丰盛晚餐等着，晚上还有好节目呢！
这一切，只因早出门半个小时。黎敏说她很感谢父亲，是父亲教会了她掌握时间和命运的主动权，用半个小时换来一世从容。
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与其说早起半小时是一种生活习惯，倒不如说它是一种工作态度。你的态度将决定你人生的高度，是贪得一时的清闲，还是享受一世的从容，皆因你的一念所定。
对要做的事有细致的规划
很多女人每天总感觉忙碌不堪，清晨起来顾不上为自己化一个优雅的淡妆，便慌忙出门送孩子上学；送完孩子又要疯狂地冲向最近一班公交车直奔工作单位；到了办公室脑子里一片空白，不知道今天是先去拜访客户还是先整理一周以来的工作报表，就在犹犹豫豫拿不定主意时，时间就匆匆溜走了……
的确，一个女人的一天总是充满了这些琐琐碎碎的事情，似乎每件事都必须要做，又似乎永远都无法做完。结果，女人就在忙忙碌碌、慌慌乱乱中，变得焦躁不安，神情也愈发呆滞，毫无生气。
不仅如此，她们还发现快节奏的现代生活让她们的步伐速度比从前增加了至少一倍。白天，或奔波于上班途中，或穿梭于单位各部门之间，或坐在电脑旁了解外面的行情，或处理一大堆文件、材料，或接听此起彼伏的电话……忙碌而紧张的工作让她们根本没有时间做计划。
下班回到家中，开始准备晚餐，晚餐结束后靠在沙发上和家人共度难得的休闲时光，然后拖着疲惫的身体洗漱睡觉。快乐温馨的家庭生活让她舍不得花时间做计划。好不容易熬到周末，带着家人或出去逛商场，尽情享受都市生活；或外出郊游，放放风，透透气。时间也很快溜走了，还是没来得及做计划。
繁忙的工作、沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章，没有头绪，一切都周而复始，单调而枯燥，这样的生活永远都不会精彩。你想改变吗？如果你稍微留出点时间做一下计划，你的生活将大为改观。
有计划的生活即使紧张，但也井然有序；有计划的工作即使繁忙，但也充实而有效率；有计划的人生即使艰辛，但也能处之泰然。计划让你的思维更加清晰，能创造出事半功倍的效果。
因此，计划对每个人来说都是必要的。别说没时间做计划，如果你改变自己的生活方式，比如每天清晨起来，最重要的事情不是急于去做诸如为家人准备早餐、为丈夫整理今天要穿的衣裤之类的事情，而是好好规划一下，列出你今天要面对的所有问题，并把这些琐碎的事情分门别类，合理地安排时间去做，相信做起来就会轻松许多，因为你不必在做早餐时，还要想着叫孩子起床，为他整理书包……
钟燕有每天坚持写日记的习惯。临睡前，她会在床上过滤这一天都做了哪些事，说了哪些话，哪些事做得不妥需要改正，哪些话说错了需要修正。第二天起床后，第一件事就是在日记本上记录今天要做哪几件事，哪些事至关重要。最重要的是，要特别注意昨天那些做得不够好、需要修正的地方。
其实，时间管理是一门很大的学问。时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了决定你该做些什么事情之外，还要决定什么事情不应该做；时间管理不是完全地掌控，而是降低变动性，它最重要的功能是通过事先的规划，起到一种提醒与指引的作用。
身为美国某公司销售部经理，杰奎琳每天清晨6点之前来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考，列出本年度内不同阶段必须完成的重要工作，以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。她把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，她在餐厅与助理共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后作出决定，由助理具体操办。通过这样的时间管理法，杰奎琳极大地提高了工作效率，引起了公司高层管理者的高度重视和赞扬。
所以说，计划就像一座桥，联结你现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连接目标与目标之间的桥梁，也是连接目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你没有合理的计划，那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却碌碌无为。
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有人说，未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，因此计划永远赶不上变化快，根本就没有必要花时间去做那些永远也不确定的事情。
其实，正因如此，计划才显得更为重要，不是吗？因为在计划的过程中，会对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会有变化。从而在作出准确的预测后，制订出行动方案。一旦未来发生变化，就能够从容应对。
因此，有计划会让你避免很多手忙脚乱的惊慌。
任何事情都有轻重缓急之分
不少女人有个很大的特点：追求完美，不管生活还是工作，事事都一丝不苟。然而，这也养成了她们独特的办事风格，就是贪多、求全，总要事事都过问，事事都亲力亲为。哪怕是诸如洗碗、打扫卫生这样的小事，也不放心让丈夫或者他人代劳。
这样一来，越想面面俱到，反而越容易一事无成。
忙碌的女人就像一只不停旋转的陀螺，只想画出更多的圆圈。而与陀螺外形相似的钻头，却常常只是集中力量，只攻一点，所以它能够在短暂的时间里，钻透厚厚的墙壁或者坚硬的岩层。
事实上，每个人都希望自己能把工作做好，把事情做好。可是，为什么有的人做不好呢？并不是因为他的事情繁多，而是因为他没有掌握做事的方法。
有一位女士，在办公室里人缘极好，而且工作也是加班加点，恪尽职守。不过，令人遗憾的是，交给她的任务总是要拖后几天才能完成，尤其是与同事合作一个项目时，总会因为她而拖大家的后腿。可是因为她任劳任怨，大家都没有责怪她，只是为她觉得可惜。因为与她同时进公司的同事，早已升职的升职、加薪的加薪；唯独她，干得不少却仍旧原地踏步。
原来，她常常会去留意地板上的头发，她不能容忍自己的办公桌上有一个渣子，或者是别人的地板上有一根头发，所以她常常会放下手头正做的工作去管那些小小的事情。就这样，她一天到晚不分主次，毫无重点地忙碌着，手上永远有做不完的事情。
分不清轻重缓急，做事就会没有计划，就有可能错过大好的机会。这就是为什么许多人都在勤勤恳恳地做事，但结果却难以令人满意。因为他们缺乏洞悉事物轻重缓急的能力，做起事来毫无头绪。因此，女性要想学好时间管理这门功课，就必须学会以重要的事情为主，先解决重要的问题，对于一些细枝末节，可以大胆地舍弃。要知道，科学地取舍能够帮助你把事情做得更好。
沈阳是一位年轻的部门经理，但是她经常做事不权衡轻重。有一次，她下属的一个业务员拉来了一笔生意，可沈阳正忙着布置办公室的各种摆设。她煞费苦心地想：打字机应该放在哪里？垃圾筒放在什么地方更好？桌子怎么摆放？她想先把手头的事情做完再按部就班地处理这笔生意。
结果，一个至关重要的机会白白丢掉了。
看到这里，不禁让人想到了一个在MBA课堂上广为流传的故事。
有一次，一个教授在为学员们讲授时间管理课程时，做了一个发人深省的小实验。教授拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上；然后，取出一堆拳头大小的石块，小心地放进玻璃瓶；等到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗”？
“满了。”所有学员答道。
“确实满了？”教授反问。
紧接着，他又拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁，使砾石填满所有的间隙。
“现在瓶子满了吗？”教授又问道。
“可能还没满。”台下一位学员小心翼翼地答道。
“很好。”教授说。然后，他拿出一桶细沙，开始慢慢地倒进玻璃瓶，只见沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
“瓶子满了吗？”教授又一次问大家。
“没满。”大家异口同声地答道。
“好极了。”只见他拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口持平。然后，他看着学员们问道：“这个实验说明了什么？”
“无论你的时间有多少，如果你确实努力，你可以做更多的事情！”一位心急的学员大声答道。
教授摇了摇头说：“那并不是这个实验的真义。我是想通过它告诉你们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子了。”
想想吧，在你的生命历程中，什么才是你需要先放进瓶子的“大石块”呢？是与爱人共度时光，还是你的信仰、教育、梦想呢？不管是什么，都要记住，趁你还年轻，精力也还充沛，赶紧先去处理这些“大石块”。否则，你一辈子都达不到别人的高度。因为大凡成功的人，都懂得“事情有轻重缓急之分”的道理。
陈海琳是国内某知名企业的高管，她说，作为职业女性，如果说要去买苹果，那可能还不如家里的保姆。“既然可以找到那个为我买苹果的人，为什么我还要浪费那么多时间去买苹果，而不去做我自己更专业的事，从而创造更高的价值呢？”
这就是所谓的“好钢要用在刀刃上”，一定要把较多的时间花在重要的事情上，工作和生活皆应如此。
破解幸福密码
任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它们一一做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。歌德说：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”因此，要想集中精力处理紧急的要务，就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所干扰，那么就会阻碍你向目标前进的脚步。