介绍词——这个词是由两个拉丁文词素所构成，即intro，至内部；ducere，引领所构成——应该是引领我们充分地进入题目的内部，令我们想要听听有关它的讨论。同时，它也应该引领我们前去见识演讲者的内在事实，去见识能显示他力足胜任探讨这一特别题目的事实。换言之，介绍词就是在最短时间内把题目“推销”给听众，也应把讲演人“推销”出去，并且尽可能把这些事情做完、做好。
在准备一套组织完备的介绍词时，可参考以下建议：
彻底准备自己要说的话
介绍词尽管很简短——一般几乎都不超过一分钟，却必须认真准备。首先，要搜集事实，这个可以三项为中心：讲演人的题目，他讲这个题目的资格，以及他的名字。有时也会出现第四项——讲演的题目如何能引起听众特别的兴趣。
最尴尬的事莫过于讲演者对介绍提出异议，并宣称其中部分和他所讲的立场不符。因此，为了避免这种情形出现，介绍人一定要确定正确的讲演题目，并且不对其内容胡乱臆测。介绍人的责任是正确地介绍讲题，并指出为听众所确切关心的内容，因此，如果可能的话，即应设法直接从讲演人本人那儿取得资料。假使须依赖第三者，比如说节目主持人，则应该设法获得书面资料，并于会议前向演讲人查证。
依从“题—重—讲”的公式
对大部分的介绍词而言，这个方式是个近便的指引，可以帮助你组织所搜集的研究资料：
“题”代表题目。在这个阶段，介绍人应宣布讲演者的正确讲题，然后展开介绍。
“重”代表重要性。在这个阶段里，要在题目和听众的特殊兴趣之间建架桥梁。
“讲”代表讲演者。在这里列出讲演者杰出的资历，尤其和他题目有关的。最后，明确而清楚地宣布他的姓名。
介绍人常常犯这样的错误：有些人说话得太长，致使听众烦躁不安；有些人则侃侃而谈，想使讲演人和听众记住自己的重要性；还有些人则是喜欢扯些笑话，其品位也并不怎么高，或者追求“幽默”，高捧或贬损讲演人的职业。若是有心使自己的介绍发挥效力，以上这些错误皆应避免。
讲演人的态度
介绍讲演人时，态度与讲词同样重要。首先，必须要真诚。不可流于贬抑的评论或鄙俗的幽默。不认真地介绍常会被某些听众误解。要真心诚意，因为你当时所处的社交情况，需要最高度的技巧和策略。你可能和讲演人甚为熟悉，而听众可不知此情，你的一些言语虽然并没有恶意，却可能招致误解。
你应该尽量友善，不用说自己多高兴，只要在介绍时表现出真心的愉快就够了。若能逐步酝酿，于终结达到高潮时宣布讲演人的名字，则听众的期待之情也随之增高，终将报以更热烈的掌声。听众的这种友好表示，也有助于刺激讲演人演说的热情。宣布演说者的姓名时，最好记住这几个字，“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是，说出名字之前略停顿片刻，可令听众的期待达于极限；“分隔”的意思是，名字和姓氏之间应稍停加以分开，使听众对演说人的姓名有清楚的印象；“力量”的意思是，名字应说得强劲有力。还有一事要提出警告：当你在宣布讲演者的名字时，切勿转身向他；而应展目望向听众，至最后一个音节说出为止，然后再转向演说人。