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第22章 如何迅速把讲演人推销出去

介绍词——这个词是由两个拉丁文词素所构成,即intro,至内部;ducere,引领所构成——应该是引领我们充分地进入题目的内部,令我们想要听听有关它的讨论。同时,它也应该引领我们前去见识演讲者的内在事实,去见识能显示他力足胜任探讨这一特别题目的事实。换言之,介绍词就是在最短时间内把题目“推销”给听众,也应把讲演人“推销”出去,并且尽可能把这些事情做完、做好。

在准备一套组织完备的介绍词时,可参考以下建议:

彻底准备自己要说的话

介绍词尽管很简短——一般几乎都不超过一分钟,却必须认真准备。首先,要搜集事实,这个可以三项为中心:讲演人的题目,他讲这个题目的资格,以及他的名字。有时也会出现第四项——讲演的题目如何能引起听众特别的兴趣。

最尴尬的事莫过于讲演者对介绍提出异议,并宣称其中部分和他所讲的立场不符。因此,为了避免这种情形出现,介绍人一定要确定正确的讲演题目,并且不对其内容胡乱臆测。介绍人的责任是正确地介绍讲题,并指出为听众所确切关心的内容,因此,如果可能的话,即应设法直接从讲演人本人那儿取得资料。假使须依赖第三者,比如说节目主持人,则应该设法获得书面资料,并于会议前向演讲人查证。

依从“题—重—讲”的公式

对大部分的介绍词而言,这个方式是个近便的指引,可以帮助你组织所搜集的研究资料:

“题”代表题目。在这个阶段,介绍人应宣布讲演者的正确讲题,然后展开介绍。

“重”代表重要性。在这个阶段里,要在题目和听众的特殊兴趣之间建架桥梁。

“讲”代表讲演者。在这里列出讲演者杰出的资历,尤其和他题目有关的。最后,明确而清楚地宣布他的姓名。

介绍人常常犯这样的错误:有些人说话得太长,致使听众烦躁不安;有些人则侃侃而谈,想使讲演人和听众记住自己的重要性;还有些人则是喜欢扯些笑话,其品位也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或贬损讲演人的职业。若是有心使自己的介绍发挥效力,以上这些错误皆应避免。

讲演人的态度

介绍讲演人时,态度与讲词同样重要。首先,必须要真诚。不可流于贬抑的评论或鄙俗的幽默。不认真地介绍常会被某些听众误解。要真心诚意,因为你当时所处的社交情况,需要最高度的技巧和策略。你可能和讲演人甚为熟悉,而听众可不知此情,你的一些言语虽然并没有恶意,却可能招致误解。

你应该尽量友善,不用说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快就够了。若能逐步酝酿,于终结达到高潮时宣布讲演人的名字,则听众的期待之情也随之增高,终将报以更热烈的掌声。听众的这种友好表示,也有助于刺激讲演人演说的热情。宣布演说者的姓名时,最好记住这几个字,“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,说出名字之前略停顿片刻,可令听众的期待达于极限;“分隔”的意思是,名字和姓氏之间应稍停加以分开,使听众对演说人的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是,名字应说得强劲有力。还有一事要提出警告:当你在宣布讲演者的名字时,切勿转身向他;而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后再转向演说人。