在组织较长的演说时要在开头,本文和结论下足功夫。这三方面均有其历久弥新的方法,可作为参考发挥。
开头就引发注意
一个演员是好是坏,从出场和下台的情形就可以判断出来。演说也亦然,开头尤其重要。那么,怎样使听众在讲演人一开始说话就“全心交付”呢?这里有一些方法,只要善加运用,可使开场白非常引人。
以事件、事例展开演讲;
制造悬念;
叙述一件惊人的事实;
要求听众举手作答;
答应听众要告诉他们怎样获得他们想要的;
使用展示物;
以某位著名人物提出的问题作为开场白;
用看起来很自然的开场白。
请你千万不要忘记,不只一定要获取听众的注意,并且一定要获取他们有利的注意。请留意我说的是“有利的”注意,就是让你避免获得不利的注意。有理性的人决不会一开口就侮辱听众,或说些教人憎恶、讨厌的言语,好让他们群起反对他、反对他的言论。然而,许多演说者常常以这样的方式——或以所谓的幽默故事开头,或以道歉开头——来吸引注意,那是十分不明智的。
支持主要意念
在较长的讲演中,不可能只有一个要点,可能会有好几个,但要记住一条原则,越少越佳,而且都须有支持的材料。前面我们曾讨论过一种支持讲演重点的方法,借故事或者自己的生活经验来说明,使听众去做讲演者要他们去做的事情。这种类型的例子很受欢迎,因为它诉诸人类心中的一种基本倾向,就是“人人爱故事”。事件或意外是一般演说者最常使用的例子,但却决非可用以支持要点的唯一方法。另外,运用统计数字、依科学方式归纳的图解、专家的证言、类比、展示或证明等方式都能收到异曲同工之妙。
在较长的讲演中,可有三个或至多四个要点。它们不到一分钟就能说完,向听众照本宣科地述诵将是枯燥而乏味的。怎么做才能使这些论点生动活泼起来呢?最佳的方式便是你所使用的支持材料,它会使你的讲演妙趣横生。借用事件、比较与展示,可使主要意念清晰地呈现出来;借用统计数字和证言,可以有力地说明事实,并加强主要论点的重要性。
结尾要完美
许多新手的演讲结束得过于突然。他们的结束方法不够平顺,缺乏修饰。正确地说,他们没有结尾,演讲嘎然而止。这种方式造成的效果会令人感到不愉快,也会显示演说者是个十足的外行。你可以这样想一想。——在一次社交性的谈话中,对方突然停止说话,未曾有礼貌地道声再见便猛然冲出房间。你对这种情形会有何感受呢?
下面是一些可以帮助你结尾的有用建议:
总结你的观点;
请求采取行动;
简洁而真诚的赞扬;
幽默的结尾;
以一首名人诗句作结束;
达到演说的高潮。
寻找、研究、实验,直到你获得一段好的结尾及一段好的开场白。然后,把它们集中在一起。
另外,在组织较长讲演时,一定要注意听众的反应。一般听众虽然比较有礼貌;比较能克制自己,但他们讨厌长篇大论演说的心情却是一样的。因此,你绝不能对听众的反应视而不见,要学会从听众的角度处理演讲。