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第22章 专注能带来正确的做事方法

有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻去加油,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边的几个马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又向马铃薯田走去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕,最后什么事也没有做好。

虽然故事有些夸张,但只要仔细对照,在现在的职场中,有很多人跟故事中的农夫一样,常常很难把一件重要的事完成,这个致命伤就是没有正确的做事方法。作为企业的一员,工作中将碰到诸多问题,如电话干扰、访客等等,若没有正确的做事方法,只顾头痛医头,脚痛医脚,是根本不可能专心致志地做好事情的。这样的人也必然没有职场竞争力,以致最终一事无成。因此,专注还须正确的做事方法。

在日常工作中,专注的表现就是能够集中注意力,努力清除外部、内部分散注意力的因素,把所有杂念清除掉,使脑中只留下最重要的一项工作,并积极投入到手头工作中去。

《世界主义者》杂志主编者海伦·格利·布朗始终在她的办公桌上放着一期这种杂志。无论何时她被引入岐途,干一些无助于这种杂志成功的事情,只要看到那本杂志,就会使她回到工作上来。“除非你有一个当务之急的意识,否则,你越整天苦干,离你开始时的目标就会越远”。

杰克·韦尔奇,20世纪最伟大的经理人。他的成功,是与他的坚持不懈分不开的——在通用电气公司(GE)脚踏实地地工作了27年,最终成为GE的CEO。

对于这样一个日理万机的CEO,应该不会有什么爱好了吧?你若这样认为,你就错了,韦尔奇自1950年以来,非常喜欢打高尔夫球。众所周知,这是项非常耗费时间的活动。但是,无论在什么样的工作岗位上,韦尔奇始终都能高效地完成工作,他的秘诀何在呢?在工作中,无论事情是大还是小,韦尔奇总是专心致志地把它做好,丝毫不受内部和外部因素的干扰;而且,他有一套能高效工作的做事方法。下面我们来看看韦尔奇高效利用时间的做事方法。

其一,学会怎样对上司的要求说“不”。很显然,上司有权要求下属去做他告诉的事。如果要求太过分,或者根本不可能在要求的期限内完成工作,就要勇敢地说“不”,但并不是拒绝一项指令,而是减缓不合理的要求。否则,使上级误以为该项工作能准时完成。这样一来,将使你无法专心致志地工作。

其二,随时明确自己的目标。我们每个人本质上都倾向于喜爱已知的事物,特别是当它可接爱时,而排拒未知。因此,为了避免受其困扰,必须随时明确自己的目标。如果一个人连自己的工作目标无法明确,谁又能指望他能集中精力做好工作呢?

其三,排除别人的干扰。专注工作就是集中精力深入其中,但在实际工作中,可能10分钟就受到一次干扰,或者因为害怕可能受到干扰,而无心干任何一件事情。这样一来,根本没有办法专注任何工作。

其四,优化不合理的工作程序。在你手中,可能有许许多多大大小小的工作在等待处理。如果像前面的农夫一样,碰到什么工作就要做什么工作,而没有优先顺序,恐怕一生也不会有什么突出的业绩。专注员工总是优先处理最紧迫而且最重要的事情。