一个人的竞争能力如何，往往就看其是否善于抓住迎面而来的机会。善抓时机是非常重要的，这是夺得事业成功的必个可少的因素。能否抓住这样的时机，不但是时间管理成败的关键，也是一个人一生事业成败的关键。没有机会，纵然才华横溢的人，也未必能够登上成功之巅：因失掉千载难逢的好时机而遗憾终生的也大有人在。善于抓住时机，是伟大人物成功的奥秘，学会抓住时机，是自我训练的精华所在。那么，怎样抓住时机呢？
首先要认识时机。
在生活中，到处都有时机问题，运动场上，抓住时机，则金牌垂胸；疆场对阵，抓住时机。则赢得战机；科坛夺魁，抓仆时机，则独占机会鳌头。国际知名管理学家哈洛尔德·康茨和西里尔·奥登纳尔在其颇有影响的著作《管理学精华》中特别强调要“认识机会”，并指出：“认识机会是规划的真心出发点”。只有认清机会，才能“建立起现实主义的目标”、提出可行性方案，人才是时代的产儿，但是在同一时代、同样条件下，不同的人发挥的作用有时会有天壤之别，除了其他条件之外，关键在于能否认清时代，抓住机会。只有当人们不失时机地认识和利用这种历史条件，才能取得成果。
二十一世纪是一个充满机会的时代；认识时机，学会抓住时机，是现实生活提出的重大命题，也是走向成功应该研究的重要课题。
其次要看准时机。
看准时机，掌握好审时度势的艺术，需要从以下几个方面努力：
①要有敏锐的观察力。
时机往往是一瞬即逝的，有时甚至在人们意料之外出现。如果不具备敏锐的观察力，那就不可能有幸看准时机，并且抓住它。在希腊神话中，幸运女神福耳图娜的形象是一位站在车轮上的少女，蒙着双眼。这意味着她虽盲目，却不是隐形的；一个人如果肯锐意进取，留心观察，他就一定能看准“幸运”。
②要提高自己的预见能力。
掌握好审时度势的艺术，最基本的方面是要看准事物将会向何处发展，须知未来并不是一本合上了的书。大多数将要发生的事都是由现在正在发生的事所决定的，紧紧抓住现在这个时机，采取行动，就会减少将来的麻烦，或在将来能得到好处。
③提高洞察力。
科学的洞察力，就是俗话所说的“一眼看穿”的能力，它表现在能迅速地透过现象抓住本质，对一些表面上似乎不同的事物，能迅速地找出它们的共同点或彼此之间的联系。洞察力的高低与审时度势的能力成正比。在事物未萌发时便能科学地预见其出现，是一等洞察力；在事物萌芽状态时能正确地认识它的性质与意义，预见它发展的趋势，是二等洞察力；事物成长起来以后才能认识它，属于三等洞察力。很明显，卓越的洞察力是审时度势、看准时机的关键。
④要有自制力。
看准时机的要害是一个“准”字，过迟的行动固然会贻误时机，过早的行动则往往是欲速则不达。审时度势时犯有“急性病”和“慢性病”，都会影响看准时机，我们既不能犯“急性病”，也不能犯“慢性病”，不能从一个极端跳到另一个极端。掌握“准”字没有灵丹妙药，它是一种智慧与自制力的结合体。另外，也要了解其他人是如何看问题的。我们的每时每刻都是与所有的人共享的，每个人都会从不同的角度去看待周围发生的事情。因此，了解其他人的看法对看准时机也是非常重要的。
第三要寻找时机。
一般说来，风险和时机的大小是成正比的。如果风险小，许多人都会努力追求这种机会；如果风险大，许多人就会望而却步，甚至连敢想都不敢想，少数敢冒风险者往往能得到最大最多的好时机。因此也可以说，时机就是对人们所承担的风险的相应补偿。要想赢得时机，就必须对时机与风险进行综合分析，从实际出发，迎着困难上，敢于担风险。只有“着重于机会，而不着重于困难”的人，才能最大限度地利用机会，取得最大的成功，如果一个人在干一种事业前，只着眼于易于成功，而不是着眼于接受挑战，那么，他即使能够成功，其成功也相当有限。当然，干有风险的工作，有艰辛，又有不确定性，但只有信心实足，具备冒险精神的人，才能把机会化为成果。
人的一生，总是有几个大的转机的。大的转机，必有大的变化。没有大变化，也就没有大的发展。而要有大发展，就要善于抓住时机。哲学家培根说过：“造成一个人幸运的，恰是他自己”。
第四要把握时机。
在人生的旅途上，一次偶然的机会，导致了伟大而深刻的发现，使科学家因此成名；一个突如其来的机会，使有的人大展才华，于是干出一番惊天动地的事业，从而名垂青史；甚至一次意外的事变，竟影响了一个人的整个生涯，对他的发展起着转机作用……凡此种种，在实际生活中都是常有的。
那么，应该怎样认识和把握机会呢？
经过个人的努力，时机是可以把握的。
“弱者等候机会，而强者创造它们”。时机虽受各种因素的综合影响，但不管如何，有一点是可以肯定的：经过个人的努力，时机是可以把握的。美国有位学者曾通过对奥林匹克运动员、总经理、宇航员、政府首脑以及其他获得成功者的多年探访，逐渐认识到成功者绝非因为特殊环境、高智商、良好教育或异常天赋的结果，同样也不是一时走运，而是由于他们对自己的作为负责；认识自己的才能，追求自己的目标；迎接挑战，适应生活。他把这三点称之为“成功者的优势度，是成功者与普通人之间存在着的一种微妙的差别。有的人天赋甚高，却侍才以傲而短于行动，丧失了不知多少成就事业的良缘。有的人在一时走运、初建成果后，便陶醉于快乐而忘记自己面临更多的机会，难成大器。惟有那些创造奇迹之后，忘记快乐的人，仍清醒地面对和选择无限的可能性，因之，终成伟业。而所有这些，无不是为生活态度所决定的。
一个人的才能越大，生活中的机会就越多。
面临机会却无能承担，等于没有机会。要把握住机会，还必须有渊博的知识。一个人的知识越多，才能越大，生活中可能出现的机会就越多。弗莱明发明成功青霉素后，有人问他是不是靠“运气”帮忙，他说：“不要等待运气降临，应该努力去掌握知识。”知识丰富了，能力提高了，机会出现的概率会相应提高，机会的可获系数也会相应地变大。
把握时机的并非是命运之神，而恰恰是我们自己。正如伊壁鸿鲁所说：“我们拥有决定事变的主要力量。因此，命运是有可能由自己来掌握的，愿你们人人都成为自己幸运的建筑师。”
第五要创造时机。
经常听到一些人埋怨机会不等，命运不公，总觉得自己碰不到机会。每每看到别人的成功，总是归结为“运气好”，实际上，机会对每一个人都是公平的。
一般说来，凡是成大功、立大业的人，往往不是那些幸运之神的宠儿，反而是那些“没有机会”的苦命孩子。
例如只用一个划水轮，就发明蒸汽船的富尔敦；只有陈旧的药水瓶与锡锅子就发现“法拉第定律”的法拉第；还有那使用最简陋的仪器来从事实验的贝尔，不也是发明了电报吗，在人类历史中，没有一件事比人们从困苦中成就功名的故事更为吸引人了。人们怎样从黑暗的夜晚达到光明？怎样脱离于痛苦、贫困之中？他们虽只有中等之资，但由于坚强的意志，不断地努力而终于达到目地。
“没有机会”永远是那些失败者的遁词，不信随便问一个失败者，他们大多数的人会告诉你，“自己之所以失败，是因为得不到像别人那样好的机会——因为没有人帮助他们，没有人提拔他们。”他们也会对你说“好的地位已经额满了，高等的职位已被霸占了，所有的好机会都已被他人捷足先登，所以他们是毫无机会了。”
当然，机遇不可能无缘无故地从天而降，机遇也不可能像路标一样，就在前面静静地等着你。机遇具有隐蔽性，它是隐藏着的；机遇具有潜在性，它等待着开发；机遇具有选择性，它只垂青那些在追求中、在动态中、在捕捉中的人。
这里有一点十分关键。你是被动地、消极地等待机遇，还是主动地去追求？等待机遇不像是等班车，到点儿车就来，机遇要看你的等待状况如何。是不是碰上了机遇，是不是捉住了机遇，是不是失落了机遇，是不是再也没有机遇，这些部是一种现象。而实质问题在于你是否在认真地准备着、在刻意地追求着。
第六要利用时机。
每个人在生活中常常面临着多种机会。比如我们在日常生活中，有许多事要办，先做哪一件呢？在同样两小时内，可以去读书、看电影、干活、打扑克、吹牛……所有这些就是所谓的机会。可是在这些机会中，它们的成本是不一样的。花几角钱看一场电影，成本是不是几角钱，不是，因为还耗费了两个小时的时间，两个小时又会给人类带来多大的价值呢？这就是我们所要说的机会价值。两小时记住了二十多个外语单词，那就为今后阅读外文书藉创造了便利；两小时仔细观察了一件事，那就为今后写作积累了资料。
在利用时机时，一定要想到机会成本所带来的机会价值，从而自觉地约束自己，从事更有意义的活动，获取人生的更大价值。利用时机，用最小的机会成本，换取最大的机会价值的方法是用价值分析的方法，对要做的每一项工作提出这样几个问题：
这是什么工作？
这项工作的目的是什么？
它的“成本”（时间）是多少？它的“价值”是多少？有其它什么方法能实现这项工作吗？新方案的“成本”（时间）是多少？新方案能满足要求吗？经过这样一系列的问题分析，便可找出花费“成本”（时间）比较少，而机会价值比较大的方案来。