周五下午两三点钟左右，参加比赛的各个队伍就基本在游戏实验室内集齐了。
举办活动的游戏实验室是N大学计算机系和数字媒体专业联合牵头，资金来源由政府项目补助，以及大公司项目经费组成，而N大学计算机系协助部分教职员工工资。因为在实验室建立之初，便拉到了两个大公司的合作项目，经费十分充裕。所以整个实验室不但占地广阔，两个主工作间，以及两个独立游戏体验室加起来有超过六百平米左右，而且配置十分精良。实验室里所有的计算机都是iMac pro双处理器版本作为主机，每台主机配置两个27寸的苹果显示器，并行摆放，这样可以使工作者有更大的屏幕适用范围。
软件方面，每台主机装备了OS和Windows双系统，并且每个版本的系统中，从软件开发工具到多媒体设计工具应有尽有。
这样的配置一来是满足程序员的变成需要，二来也因为游戏设计的多媒体要求，满足学习数字媒体专业的学生的要求。
正式参加比赛的队伍一共有七支，经过简单的分配两个独立游戏体验室内，是目前人数最多的两支队伍，一队六个人，一队七个人。而在主工作间内，一个房间有三支队伍，每队都是两人合租参赛，另外一个房间有包括钟锦在内的两支队伍。钟锦他们有三个人，而另外一只有四个人。
在这样的分配下，每支队伍都有一定的活动空间，不至于互相干扰。
在两个主分别有将近两百平米的主工作间中间，是一个大约五十平米，摆放着沙发，小茶几，和咖啡机饮水机等设备的活动间。
当游戏比赛开始之后，游戏实验室内除了日常的学生研究员和工作人员，以及游戏参赛者之外，不会再有其他人进入。而在这个活动间内，实验室为比赛者准备了一些小的点心和饮料，供比赛人员困乏时休息并补充能量。当然要靠这个当饭是肯定不行的。
钟锦他们在之前就已经了解到，最后的展示过程中，四个房间都可以用作展示，而每一队所分到的屏幕数量是有限的。不过因为各自设计的游戏限制，并不是每一个人都需要用到大屏幕，尤其是投影屏幕。
钟锦他们还算幸运，申请到了一块立式背投屏幕，虽然比不上投影屏，却也足够展示。毕竟他们的游戏重点在场地方面。
而普通的计算机就更使用方面就更不担心了。
几乎所有队伍在最后展示都用到大屏幕，实验室刚好有足够的屏幕。而除了钟锦他们之外，没有一个队提出要用小屏幕展示。
齐辉一边与实验室管理员进行协调，一边简单说明自己的游戏设想，得到了管理员的支持。
“只要你们能做出来，展示的时候整个实验室的主机都可以给你们用。”
下午五点，提早了晚餐时间，简单填饱肚子的众人集中到一个主工作区内，在这里，将由实验室的老师，N大学计算机系教授孙景天进行KeyNote演讲，也就是活动开幕讲话。
这种形式在中外的计算机界，甚至是科学界的会议上都十分常见。比如最有名的苹果公司每年开发者大会上的开幕讲话讲话视频就会被全世界的计算机爱好者，或者是苹果产品爱好者关注观看。这也是因为在每年的开幕讲话中，他们会公布新产品，或者新系统。
开幕讲话主要是为了介绍活动，包括活动主旨，活动情况介绍，或者也可以是一个技术性的专题讲座。
“同学们，老师们，你们现在所在的，是N大学游戏创新实验室。我代表N大学计算机系和数字媒体专业的所有师生，以及实验室的所有工作人员对你们表示热烈的欢迎。”