罗青是一家文化公司创意部的经理，曾为自己做事粗糙的习惯而苦不堪言。有一次，由于完成任务的时间比较紧，他在审核广告公司回传的样稿时不仔细，结果在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被他们打错了一个。就是这么一个小小的错误，给公司导致了一系列的麻烦和损失。
我们平时经常说到或听到的一句话是：“我很忙。”是的，在上面的案例中，罗青忙了大半天才把错误的问题理清楚，耽误的其他工作不得不靠加班来弥补，并且还连累领导和其他部门的数位同仁和他一起忙了好几天。如果不是因为一连串偶然的因素使他纠正了这个错误，其造成的损失必将进一步扩大。因此，在“忙”得心力交瘁的时候，我们是否考虑过这种“忙”的必要性和有效性呢？假如在审核样稿的时候罗青稍微认真一点，还会这么忙乱吗？
由此可见，第一次如果没把事情做好，也就浪费了没做好事情的时间；第二次把事情做对，既不快，也不便宜。
工作缺乏质量，容易出错，结果忙着改错，改错中又很容易忙出新的错误，结果恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙，还会放大到让很多人跟着你忙，从而造成整个团队工作效能的低下。
美国市政厅的一份研究报告披露说，在华盛顿因工作马虎造成的损失，每天至少有100万美元。该城市的一位商人曾抱怨说，他每天必须派遣大量的检查员去各分公司检查，尽可能地制止各种马虎行为。在许多人眼里有些事情简直微不足道，但积少成多，积小成大，一些不值一提的小事会影响他们做事的工作效率，当然也会影响到他们工作上的晋升和事业上的发展。
这些人在工作和生活中养成了马马虎虎、心不在焉、懒懒散散的坏习惯，他们没有工作的质量观念，总想着等着下一次修正的机会，这样是无法保证工作绩效的。
富兰克·克劳士比曾经讲过这样一个故事：
一次工程施工中，师傅们正在紧张地工作着。这时一位师傅手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟：“去，拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等，过了许久，小徒弟才气喘吁吁地跑回来，拿回一把巨大的扳手说：“扳手拿来了，真是不好找！”可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说：“谁让你拿这么大的扳手呀？”小徒弟没有说话，但是显得很委屈。这时师傅才发现，自己叫徒弟拿扳手的时候，并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手，也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些，可实际上徒弟并不知道。师傅明白了：发生问题的根源在自己，因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。
第二次，师傅明确地告诉徒弟，到某间库房的某个位置，拿一个多大尺码的扳手。这回，没过多久，小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。
克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们，要想把事情做对，就要让别人知道什么是对的，如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前，我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。所以，盲目的忙乱毫无价值，必须终止。再忙，我们也要在必要的时候停下来思考一下，用脑子使巧劲解决问题，而不盲目地拼体力交差。第一次就把事情做好，把该做的工作做到位，这正是解决“忙症”的要诀。
我们工作的目的是为了忙着创造价值，而不是忙着制造错误或改正错误。只要在工作完工之前想一想出错后带给自己和公司的麻烦，想一想出错后造成的损失，就应该能够理解“第一次就把事情完全做对”这句话的分量。
“第一次就把事情做对（Do It Right The First Time简称DIRFT）”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道！第一次做对的概念是中国企业的灵丹妙药，同时也是我们提升工作效率的一个重要法则。
无论做什么事，都要讲究到位，半到位又不到位是最令人难受的。在我们执行工作的过程中，“第一次就把事情做对”是一个应该引起足够重视的理念。如果这件事情是有意义的，现在又具备了把它做对的条件，为什么不现在就把它做对呢？
只有坚持把事情一次做对的工作理念，我们的勤奋才能实现良性运转，个人事业才有兴旺可言。在行为准则的贯彻执行上，“第一次就把事情做好”是每一位期望成功的人士都应该必须引起足够重视的理念。如果这件事情是有意义的，现在又具备了把它做好的条件，为什么不现在就把它做好呢？每个人只有把事情一步一步地做对了，才可能达到第一次就把事情做好的境界。
不求多而全，一次就做好一件事
成功指南
无数的失败者之所以没有成功，不是因为他们才干不够，而是因为他们不能集中精力、不能全力以赴地去做适当的工作。
在我们的生活中常常会看见这样的人，他们在选择人生目标的时候，常常是什么都想做，这样的人，即使他有再大的才华，到头来也是一事无成。
一个失败的猎人向每次打猎总是满载而归的人求教方法。后者说这太简单了，当你遇到两只野鸡的时候，不要同时去追赶它们，你只能选择其中的一只追下去。
这看似极其普通的话，其实就是真理。因为每个人都不可能同时向东、西两个方向行进。无数的失败者之所以没有成功，不是因为他们才干不够，而是因为他们不能集中精力、不能全力以赴地去做适当的工作。他们使自己的大好精力东浪费一点儿、西消耗一些，而他们自己竟然还从未觉悟到这一问题。如果不求多求全，一次就做好一件事，使生命力中的所有养料都集中到一个方面，那么他们将来一定会惊讶——自己的事业上竟然能够结出那么美丽丰硕的果实！
“一鸟在手，胜过双鸟在林”，有专门技能的人随时随地都在这方面下苦功、求进步，时时刻刻都在设法弥补自己的缺陷和弱点，总是想到要把一件事情做到极致；而求多求全的人就和他不一样，他可能会忙不过来，既要顾及这一个又要顾及那一个，由于精力和心思分散，事事只能做到“尚可”为止，结果当然是一事无成。
我们必须专心致志，对自己的工作全力以赴，这样才能做到得心应手，才能有出色的业绩。
聪明的人最懂得把全部的精力集中在一件事上，唯有如此，方能在一处挖出井水来。聪明的人也善于依靠不屈不挠的意志、百折不回的决心以及持之以恒的忍耐力，努力在各种生存竞争中获得胜利。
每个人都希望自己的一生能有所作为，而专心致志是学有所成的必要条件。一个人的精力有限，只有当他全神贯注于某件事时，他才会在这方面取得成绩。
世界上一些有名的公司，像英特尔只生产处理器，可口可乐只生产饮料，IBM只做电脑硬件，这些企业因为专注于自己的领域，都成为长年不衰的老字号、世界知名企业。相反，有些企业的业务遍地开花，什么行业都想插一手，反而丢了自己的特长，很快走向衰落。
一次做好一件事，甚至一生做好一件事情，你才可能将全部的精力集于一点，你才可能全身心地投入，你成功的几率才会更大。
《成功杂志》的西奥多·瑞瑟曾对爱迪生进行过访谈：
瑞瑟：“你成功的首要因素是什么？”
爱迪生：“每个人整天都在做事情。倘若你早上7点起床，晚上11点睡觉，你做事就做了整整16个小时。其中大部分人一定一直在做一些事情，不同的是，他们做很多很多事，而我却只做一件事。如果你们将这些时间运用在一件事情、一个方向上，一样会取得成功。”
伊格诺蒂乌斯·劳拉有一句名言：“一次做好一件事情的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”圣·里奥纳多在一次给校友福韦尔·柏克斯顿爵士的信中谈到他的学习方法，并解释自己成功的秘密。他说：“开始学法律时，我决心吸收每一点获取的知识，并使之同化为自己的一部分。在一件事没有充分了解清楚之前，我绝不会开始学习另一件事情。我的许多竞争对手在一天内读的东西我得花一星期时间才能读完，而一年后，这些东西我依然记忆犹新，但是他们却早已忘得一干二净了。”