书城励志说话高手
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第31章 言谈——待人的水准(3)

从上述事例来看,实话实说本身并没有错,心胸坦荡、为人正直这是许多人都赞赏的美德。但问题在于,实话实说也要考虑时间、地点、对象以及他人的接受能力。

如果说话过于直率,言辞过于生硬或激烈,则只会产生不良效果,不但达不到善意的初衷,而且有时会走向极端,给自己带来不必要的麻烦。

因此,在指出对方错误的同时,也可以反省自己是否说话不得体,如果是因为没有讲究方式方法而造成同事关系的紧张,就要考虑自我调整,克服过于直率的毛病了。

有话当面说,不在背后说长道短,这无疑是对的,但也不能因此而忽视了人与人之间的复杂性:只求敢说,不讲效果,这根本就无助于问题的解决。

人们一般都爱面子,爱听赞扬的话,不妨为对方想想,不要只管自己说得痛快,尽管你是善意的,也会伤害对方,有可能造成对方的误解和怨恨。如果找一个恰当的机会,比如大家一起吃饭或聊天的时候,婉转地说出自己的想法,与当事人个别交换意见,也许更会得到对方的理解;或者用一个幽默来表达自己的看法,肯定有利于问题的解决。所以说言谈不忘“实话实说”。

8.面对新环境的言谈

你从一个环境转调到另一个新环境中,面对上司和同事都是陌生的,从事的工作怕也和你以往做过的不大相同,这无形中在你的内心造成一种负担,仿佛人海茫茫,你却在一个孤岛上,不知道如何才能使自己投入人群之中并被大家所接纳。

在人们的内心深处,对外来及新来的人都多少有些排斥心理,你如果聪明的话,就首先抛开自己对他人的陌生感、畏惧心、戒备心等。一方面多多拜访你的新同事、新上司;另一方面专注地投入你的新工作。这样的话,人们很快会适应你、接受你,因为你的拜访说明你对他们有兴趣,喜欢和他们结交、相识;同时你的专心投入工作,也使他们认为你是个很认真,很敬业的人,表明你在各个方面都力求和他们保持一致,所以他们会很快消除对你的排斥心理,愉快地把你作为他们中的一员的。

有一次,某单位同时调进两个人小李和小马,小李是个性格开朗、爱说话的人;小马则显得严肃而沉默寡言。

小李虽然看似开朗、爱说话,但似乎目中无人,来到新单位很久了,不但没有拜访过任何人,而且工作当中也从未向别人讨教过,也许他认为有能力干好自己的工作。大家认为:此人能调来本单位,一定是上面有什么人。看他那样子,也不像是个干好工作的料儿。我们干了这么多年这种工作,还免不了要互相请教、学习,可他新来的,不经过学习就能把工作干好?

相反,大家对那个沉默寡言的小马,却大力赞扬,认为他相当不错,有思想、有见解,对于工作方面的许多设想和看法都和自己不谋而合,因此从内心里接受他做朋友。

原来,爱说话的小李自从调来单位,除在办公室见面应酬之外,工余时间他从未和别人交谈过;而小马在办公室却很少寒暄,总是低头工作,而工作之余的时间,却问长问短,逐家拜访、了解,打听新环境、新单位的一些情况,顺便也提出许多工作上的问题讨教,所谓“一回生,二回熟”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。虽然自古以来“君子之交淡如水”,但“礼尚往来”有礼有节,你有情,我就有意,人与人之间就是通过来来往往、反反复复地交谈、沟通增加彼此间的了解,同时也增进了友谊。

所以一旦当你调入一个新单位、新环境,最好的方法就是利用业余时间多和人们交流,多向人学习、讨教,通过你的话语,要让人们知道,你需要他们的帮助,你需要他们的友谊。如果你能做到这种程度上,那么还会有谁能拒绝你伸出的手呢?

“老贺,你好!冒昧打扰实在不好意思。不麻烦你吧?我也没什么事情,就是来和你随便坐坐,刚来新单位,也没有熟悉的朋友。我们在一起工作,所以就不自觉地走到你这儿来了。”

“平时上班时间,忙忙碌碌,也没空儿深谈,你来这个城市多久了?你对此地一定很熟悉吧?”

“小徐,找你真难呀!原想着你是单身,家在外地,我也刚来此地,正好有伴多聊聊,没想到,找你几趟都不在,是不是一天到晚忙着给爱人跑调动呢?”

“原来,你的业余生活还挺丰富的,桥牌、麻将、钓鱼、下棋样样都会。怎么样?下盘棋比试比试,让我也好向你学一两招。行吗?”

从以上的例子可以看出,只要你诚恳、虚心并主动向他人伸出友谊的手,人们也一定会张开双臂欢迎你的。

9.业绩好坏在于言谈

作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。一个员工的业绩好坏,关键取决于它的汇报方式。心胸宽广的上司对于下属懒于、或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心地认为也许是下属工作太忙,没有时间汇报;也许是认为本来就是他们职责内的事,没必要汇报;或者是这段时间心情不好,他们怕来汇报等等。但对于怀疑型的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测,对于这种上司,下属应该勤于汇报工作,如果不经常请示汇报工作,还会埋没你的成绩。经常请示汇报工作,让上司知道你干了什么,效果如何,如果遇到困难和麻烦,上司还可在人力物力上支持你,比你闷着头干要强上千百倍。

你在向上司汇报工作时要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。在语气上,要用平缓的语气,应避免慷慨激昂。汇报之前,你应先动手拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太哕嗦,关键的是要说到点子上。没有哪一个上司会喜欢哕里哕嗦而又政绩平平的汇报者,汇报有时采用书面汇报,有时采取口头汇报。任何一个上司,都不可能只听你汇报而一言不发。有的上司在你汇报工作时,喜欢向你提问,从而打断你的汇报。这时你应停下来,耐心地回答上司的提问,不要认为工作没汇报完,失去表现的机会,上司插问,也是对你重视的一种表现。须知,你面对的是上司,而不是你的下属。你耐心地回答了上司的提问,然后再巧妙地接上你未汇报完的部分。

市建材公司的小李从一个用户那里考察回来后,敲开了经理办公室的门。

“情况怎样?”经理劈头就朝小李问道。

小李坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。聪明的小李知道,他要汇报的情况,经理一定是不高兴的。经理从小李的表情已猜出了情况对该公司不利,于是改用了另一种方式问道:“有没有挽救的可能?”

“有!”小李这次倒是回答得很干脆。

“谈谈你的看法!”

小李这才开始把他考察到的情况娓娓道来:“我了解到,该用户之所以不用我们厂的产品,主要问题是已答应进另一乡镇建材厂的产品。”

“竟有这回事?”

“嗯。不过,我们的产品应该比乡镇企业的产品有优势,价格公道,质量好,在外已有一定的知名度。”

“对,一个小小的乡镇企业是无法和我们相比的。”经理打断了小李的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利,最重要的是,当地的建筑公司,多年来只认我们公司生产的建材,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每一个乡镇找个代理商即可。”

“小李你想得真周到,不但找到了症结,还想到了解决问题的方法,要是厂里的职工都像你这样认真负责就好了。”

“经理太过奖了,能为公司分忧,是我们应尽的职责。经理你工作忙,我就不多打搅了,再见!”

不久,小李就被调到了销售科,专搞产品推销。该公司的建材销量,比历年来都高。小李也越来越被重视了。