4.忌玩笑开过度
俗话说:“人上一百,形形色色。”商务宴会时和客人交流,你适当开开玩笑,可以活跃气氛、融洽关系、增进友谊。但如果开玩笑时不注意因人、因时、因环境、因内容而异,就可能因开玩笑过度而招人厌恨。
5.忌说不适宜话题”
在商务宴请的餐桌上,不能非议国家和政府,不能涉及国家和行业秘密,不能涉及对方内部的事情,不能在背后议论领导、同事、同行的坏话(要知道来说是非者,必是是非人),不能谈论格调不高的问题,现代的人应当有现代人的修养,不涉及私人问题。
6.忌探听他人隐私
商务宴请是出于商务利益的需求,彼此之间的交流涉及的是彼此的商务方面,不宜探听他人的隐私,应做到不问收入、不问年龄、不问婚姻家庭、不问健康问题。在某些国家,询问他人隐私的某些行为甚至可能触犯法律,让你惹上麻烦。
此外,在商务宴请的交谈中,不想客户因你的话而如临大敌,就要规避说“粗话、脏话、黑话、气话”等“四话”,在言谈时做到有分寸、有礼貌、有教养、有学识,才能赢得客户的好感,也才能为生意赢得更多的机遇。
错位,你失礼的罪魁祸首
在商务宴请时,如果你没做好座次的安排,让你的贵宾坐在了个下位,他就会认为你不懂礼仪,从而对你丧失了好感,更可能认为这是你对他的不尊重,甚至是故意给他难堪,他心中的恼怒可想而知。脾气暴烈的客户甚至会直接打道回府,徒留下你待在原地不知失措。这时,你仔细分析一下,就会得出,你失礼的罪魁祸首就是一个看似细微的错位——座次失误。
要想避免出现这样尴尬的情况,你就需要注意对客人的座次安排。那么,当客人抵达请客地点时,作为主人的你,应该怎样为客人安排座次呢?
桌具的演变使座位的排法发生了变化,但总体来说,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。如果是家宴,则首席为辈分最高的长者,末席为最低者。
如果是圆桌,则正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6等以此类推,右手边依次为3、5、7等直至汇合。巡酒时自首席按顺序一路敬下。
如果是八仙桌,若有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2、4、6,右手边为3、5、7。
如果是大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位、亲疏分坐。
西餐的坐席安排比较讲究,如果用西餐请客,则有如下礼仪,千万不可坐错了位子。
1.桌次
在正式宴会上,桌次的高低尊卑以距离主桌位置的远近而定,越靠右的桌次越尊贵,桌次较多时一般摆放桌次牌;在同一桌上,越靠近主人的座位越尊贵。
2.位次
英国式的座位顺序为,主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐;法国式的座位顺序为,主人相对坐在桌子中央。以女主人的座位为准,主宾应当坐在女主人的右上方,主宾夫人坐在男主人的右上方。
3.女士优先
如果是在一般的商务宴请时,比如工作餐时,座位遵循女士优先的原则。如果是男女二人进餐,男士应请女士坐在自己的右边,还要注意不可让她坐在人来人往的过道边。若只有一个靠墙的位置,应请女士就座,男士坐在她的对面。如果是一对夫妻就餐,夫人应坐在靠墙的位置上,先生则坐在夫人的对面。如果两位男士陪同一位女士进餐,女士应坐在两位男士的中间。如果两位同性进餐,那么靠墙的位置应让给其中的年长者。男士应当主动为女士移动椅子让女士先坐。
商务宴请时,事先了解到座次安排的这些细节,就不至于出现错位的尴尬局面了。
宴会的尾声:站好最后一班岗
俗话说,“编筐编篓,重在收口”。商务宴会时,有很多人认为,既然宴会已经结束,那么,就可以完全放松下来,不必再顾虑什么了,其实不然。商务宴会结束时,我们更应该做好细节性的工作,站好最后这一班岗。如果一时疏忽,就会使得自己之前费尽心思在宾客心里保持的好形象瞬间崩溃,也让求人之事变得一波三折。
那么,宴会结束时应该注意哪些细节呢?
1.宴会结束的时间
一般说来,当宴会主人把餐巾放在桌子上或者从餐桌旁站起身来,即表明宴会结束。只有看到这种信号以后,宾客才可以把自己的餐巾放下,站起身来。
正餐之后的酒会的告辞时间按常识而定,如果酒会不是在周末举行,那就意味着告辞时间应在晚间十一时至午夜之间。若是周末,则可更晚一些。除非客人是主人的亲密朋友,一般都不应在酒会的最后阶段还心安理得地坐在那里。
2.宴席的先后顺序
当宴会结束、离开餐桌时,不应把坐椅拉开就走,而应把椅子再挪回原处。男士应该帮助身边的女士移开坐椅,然后再把坐椅放回餐桌边。要注意,有些餐厅比较拥挤,贸然起身,或使手提包、衣服等掉落满地,或是碰到人,打翻茶水、菜肴,失礼又尴尬!离席时让身份高者、年长者和女士先走,贵宾一般是第一个告辞的人。
3.热情话别
当宾客离去时,宴会主人应像迎接宾客一样地站在门口与他们一一握别。当宾客成群离去时,也应送至门口,挥手互道晚安,并应致意说:“非常感谢各位的光临,谢谢你们把宴会的气氛维持得这样好。”不要以时间过早挽留客人,如果是星期天晚上,你尤其不宜说:“现在还早得很嘛,你绝不能这么早走,太不给我面子了!”要知道多数人次晨都要起个大早的。对于迟迟还不离去的客人,他们明显热爱这气氛,这时你可以以停止斟酒或停止供糖果、瓜子等,暗示客人该是离去的时候了。
此外,有的主人为每位出席者备有一份纪念品。宴会结束时,主人应招呼宾客带上。除主人特别示意作为纪念品的东西外,各种招待品,包括糖果、水果、香烟等都不能拿走。
总之,宴会结束时与开始时一样重要,你丝毫不能大意,必须注意到每个细节,力求尽善尽美。
第二十一节 把酒言欢,有劝有拒谋商道
在中国的宴会中,无酒不成席,而在商务酒宴中,无酒难成生意。陪好了酒,自然是觥筹交错,把酒言欢,一派和谐景象。假若你在点酒、斟酒、祝酒词、挡酒词上犯下禁忌,就会浪费自己的一番苦心,甚至还会让自己品尝失败的恶果。
无酒不成席,好席还需配好酒
俗话中说“无酒不成席”,这是因为,在宴会时,除了要有美味的菜品,还要适当点上一好酒,在敬酒、挡酒、饮酒之间轻松带动宴会的气氛,营造出一种觥筹交错、把酒言欢的和谐画面。在中国人的宴席上,没有酒是万万不行的,即使不胜酒力的人,也需要喝些度数稍低的酒,烘托一下气氛。
宴席不可无酒,纯粹的中餐,应该避免啤酒、欧洲葡萄酒(当然中亚的可以,如波斯葡萄酒)。所以,中餐最好配备高度名酒,但中低度的宴酒(30度左右)、各种黄酒、米酒似乎男女老幼皆宜。中餐中,酒的种类与菜肴的安排也有联系,甚至与季节、宴会主题的联系都很多,需要考虑的要素有:
1.考虑宴会的档次
针对客户在人们心中的地位不同,宴请的档次也有高低之分。在宴请尊贵的客人时,自然是置办高档宴席,选用高档酒类,在宴请普通客户时,宜选用中低档宴席,配备中低档酒类,这样才能使酒菜相得益彰。
2.考虑宴会的季节
选择菜肴时要依据气候的差异,选择酒类时也要注意配合当时的气候。比如,冬天,一般人们喜欢喝“烫酒”,既开胃又养胃,商务宴会上配备白酒;夏天则喜欢“冰镇啤酒”,有消暑的功效,商务宴会上则应多供应啤酒。
3.考虑宴会的菜肴
商务宴会时,无论以酒佐食还是以食助饮,酒、菜往往难分家。在西餐中,酒类的选择与菜肴的搭配非常严格,而中餐虽然没有这样严格的搭配要求,但也需要注意菜、酒之间的搭配,才能宾主尽欢。一般来说,红酒专门搭配鸡鸭菜肴,竹叶青酒专门搭配鱼虾菜肴,加饭酒专门搭配冷菜冷盘;吃螃蟹时专饮黄酒,而非白酒。
4.酒与酒亦有搭配。
在西餐中,酒与酒搭配饮用较为常见,而在中国商务宴会上很少采用这样的搭配,这是因为在中国民间有种说法,认为一个人在一场宴会中饮用多种不同性质的酒,更容易醉,所以,很多人在宴席上饮酒大多“从一而终”。但是,随着社会发展,酒的加工制作工艺日益丰富,酒的种类也越来越多,人们开始在同一宴饮活动中,选用两种以上的酒。这时,就需要注意酒与酒之间的搭配,尽量减少酒对人体的危害,最好怡情又不伤身。
一般来说,酒与酒的搭配有这样的规律:低度酒往往在先,高度酒在后;软性酒在先.硬性酒在后;有汽酒在先,无汽酒在后;新酒在先,陈酒在后;淡雅风格的酒在先,浓郁风格的酒在后;普通酒在先,名贵酒在后;干洌酒在先,甘甜酒在后;白葡萄酒在先,红葡萄酒在后。从科学饮食的角度来看,最好不要将多种酒混杂饮用,因为这样人容易醉。
至于不含酒精的软饮料,一般是不含糖分的在先,含糖分的在后;无汽的在先,有汽的在后。例如,中餐一般先上茶水,待客人提出要求后再上果汁、汽水等含糖的饮料。
此外,除了佐餐酒外,中餐还会选用软饮料(碳酸饮料)或茶水做餐前饮料,餐后则会供应茶水,因为在中国人眼里,茶水具有止渴、解酒、帮助消化的功能。
好席配好酒,酒水的主要功能是在用餐时开胃助兴。选对了菜肴,还要选对酒水,让二者相得益彰,才能在商务宴会上达到事半功倍的效果。
他人为你斟酒,你行“叩指礼”了吗
敬酒之前需要斟酒,通常,酒水应当在饮用前斟入酒杯。这个工作往往由服务人员承担,但有时候,男主人为了表示对来宾的敬重、友好,会亲自为来宾斟酒。
中餐里,别人斟酒的时候,亦可以向其回敬以“叩指礼”,特别是自己的身份比主人身份高的时候。方法即以右手拇指、食指、中指捏在一起,指尖向下,轻叩几下桌面。这种方法适用于中餐宴会上,它表示向对方致敬。
据说,“叩指礼”来源于乾隆皇帝微服私访时。其时,下属为乾隆皇帝倒茶,乾隆怕下属在皇帝面前的那种毕恭毕敬的神态会引起别人的怀疑,因此施以“叩指礼”,或是以示制止,或是以暗示下属,不要再为之。不过后来人们就模仿皇帝这种行为,并以模仿皇帝的这种动作为荣,以之为崇高,并敬之为“叩指礼”,就沿用下来了。
然而,许多人们并不知道这种叩首礼,当别人为你斟酒的时候,不仅不知道要行这种叩首礼以示致敬,看见同桌的人对斟酒者行以叩首礼,反而认为别人那是一种颐指气使、居高临下的表现,对此嗤之以鼻。却不知,自己才是井底之蛙,大大失礼。