远离“四话”,自然人见人爱
在商务应酬中,在和客户交谈时,难免会被问及自己所不了解的东西,这时你最好不要勉强作答,甚至是胡诌一番,毕竟“没有调查就没有发言权”,单凭主观臆想的观点往往脱离实际,容易给客户留下一种浮夸的恶劣印象,破坏了彼此的关系。
当然,面对这类问题,有些聪明的人善于急中生智,耍些小聪明,采用模棱两可的方法作答,这也不失为一种好方法。但如若处理不当,也容易在客户的心中留下“卖乖”的恶劣印象。
宋代著名文学家王安石的小儿子王元泽,从小口齿伶俐,常常以惊人妙语博得四座叫绝。有一次,客人要考他,指着厅里的笼子问他:“人家都说你聪明,告诉我,这笼里关的两只兽,哪是鹿,哪是獐?”王元泽从未见过这些动物,便发挥“口才”,说道:獐旁边的是鹿,鹿旁边的是獐。果然博得满堂喝彩。
其实,王元泽在这里答非所问,算不得高明,充其量不过是耍点小聪明而已。有人以为,只要口才好,石头人也能听得眨巴眼,这是一种糊涂认识。王元泽答非所问,并非因为口才不好,而是他根本没有见过这两种动物,不肯承认无知,又卖口乖,可谓说风不正。
说话的态度可显示我们的修养,客观说话正是品质的表现。商务应酬时,说话忌多,但常有人犯的就是说假话、说大话、说空话、说套话这“四话”,这类行为只会让客户大为光火,从而破坏了彼此间的关系。
1.不说假话
诚信是为商的基本之道,只有以诚信待人,才能赢得别人的信任,维护好长久的合作关系。商务应酬中,也不乏有失诚信的现象,某些人为了一时之利,花言巧语地编造出美丽的谎言来蒙蔽对方,以实现自己的利益需求。然而,真相是无法被掩盖的,说假话者最终会在商战中失利。
2.不说空话
吹肥皂泡是孩子喜爱的游戏,一个个大大小小的肥皂泡,在阳光下闪耀着五彩的光泽,随风飘荡,蔚为壮观,但上升不了多高,就一个接一个破了。人们常常把说空话比做吹肥皂泡,实在是再恰当不过了。空话总是充斥着各种动听虚幻而迷人的词句,却没有半点实在的内容,它迟早会破灭的。商务应酬是利益的角逐,满口空话的人只能成为其中的败者。
3.不说大话
商务应酬中,人们常常遇见一些爱说大话的人,他们为了给人留下好印象而夸大事实,却反倒造成了负面影响。
4.不说套话
长期以来,形式主义的恶习禁锢着一些人的头脑,他们惯于用一些现成的套话来代替自己的语言,用一些流行的名词代替自己的思想,三句不离口号,颠来倒去几个名词,既没有思想性,又没有艺术性。就像有些人作报告一开口就是“国内形势一片大好”,然后就是社论式的语言,结尾又离不开“奋勇前进”、“争取胜利”之类的话,既没有切实生动的内容,也没有独特的语言,使人感到单调干瘪。
商务应酬中,许多人并未意识到“四话”的危害性,反而以为这是应酬手腕高超的表现,殊不知“四话”使人沉浸在一种夸夸其谈的恶劣氛围中,造成一种繁荣的假象,严重破坏了商务合作关系,害人害己。人们只有远离“四话”,才能为自己营造一种良好的商业环境。
第十二节 说好难说的话
商务应酬中与他人沟通交流时,你难免会陷入尴尬的境地,遇到一些难以开口却又不得不说的话,尤其是在你有求于他人的时候,更是难上加难。此时,机智的语言能让你化险为夷,险中求胜。
何不理直气壮地求人
在商务应酬时,为了与客户达成合作协议,许多人都选择低三下四态度,意图让对方可怜自己,从而答应自己的要求。这在一定程度上有利于合作的顺利进行,但有时也会给对方一种“你软弱可欺”的感觉,从而得寸进尺地侵占你的利益。因此,不妨适当采取一点强硬的态度和措施,软硬皆施,一定能取得不错的效果。
商务应酬场上,如果你一反常规,理直气壮地求人,从气势上不输给对手,就会给对方造成一种错觉,使得对方产生这样一种怀疑:“这人可能有些来路。”这样一来,他就能很容易地替你办事了。
20世纪80年代初,国际市场需要润滑油基础油,我国西北一家石油化工公司了解了这一行情,不惜血本,按照国际标准生产出8种牌号的润滑油基础油,打入国际市场后,名声大振。可是,好景不长,由于国际石油市场竞争激烈,油价下跌,继续坚持出口,公司将要亏损1000万元。面对危机,公司总经理认为,参与国际交易,自己是后起者,在强手如林的情况下,要挤进去不容易,应该马上想办法站住脚。如果一遇风浪就退出来,那么,想再占领市场就会更困难。他决心带领公司同仁从夹缝中冲出去。为此,他亲自到欧美一些国家做市场调查,搜集信息,寻找合作伙伴,开辟新市场。
在美国北部,总经理找到美国著名的鲁布左尔石油公司国际销售部。他开门见山地说:“希望你们能买我们的产品。”对方说:“你凭什么让我们把别的公司产品推掉,而买你们的产品?”总经理列举了自己公司的三大优势:“第一,我们公司的产品质量有保证,有很高的信誉;第二,我们可以长期合作,保证长期供货;第三,我们公司有自备码头,保证交货及时,并有良好的服务,产品资料齐备,保证信守合同。”除了这三大优势,总经理还不紧不慢地告诉鲁布左尔石油公司的经理,美国的莫比尔石油公司已经购买了他们的产品。
莫比尔石油公司在美国享有盛名,是世界第六大工业公司。这位经理听说莫比尔公司已购买了我国西北部这家石化公司的产品,立即放下架子,同意洽谈生意,并对公司的产品做了质量评定。经检验,润滑油基础油全部指标达到规定要求。他们很快向世界各地分公司发放了准予购买的许可证。就这样,西北这家石油公司开辟了新的市场,在国际石油市场上占有了一席之地。
由此可以看出,有时理直气壮地求人不失为一种非常好的办法。设想,如果上例中的总经理在外国经理面前唯唯诺诺,企图利用别人同情来求得帮助,那肯定是另一种结果了。
因此,在商务应酬时,不仅要懂得以情感人,还要懂得理直气壮地求人,软硬皆施,才是商务应酬的方圆之道。
找个第三者好搭话
商务应酬时,难免会有求人帮忙的时候,但你又不便直接开口说。这种情况下,你不妨借别人的口,说自己的话。事实证明,这是商务应酬中求人办事的一个重要技巧。难堪的事经由“我听人说”一打扮,就变得不再尴尬;有风险的话,通过别人传过去,便有了进退的余地;不想或不便直接面对的人,也可由第三者从中周旋,穿针引线,解决问题。
一个推销百叶窗帘的推销员偶然得到一条消息:某公司要安装百叶窗帘,而且其经理和某局长是老相识,这位推销员灵机一动,就想出了一个接近对方的好办法。他打听到这位经理的住处,然后提着一袋水果前去拜访。在彼此介绍完后,推销员说道:“这次能找到您的门,实在是多亏了刘局长的介绍,他还让我替他向您问好呢……”
“说实话,第一次与您见面就十分高兴……听刘局长说,你们公司现在还没有装百叶窗……”
第二天,百叶窗帘一事就敲定了。这位推销员的高明之处就是他有意撇开自己,借“刘局长介绍”,来说出自己的目的,这种巧妙地借他人之力的方法,让对方很快就答应了他的请求。
生意场上本来就纷繁复杂,真真假假、虚虚实实,谁又能时刻提高警惕辨别真伪呢?因此这就为那些懂得留心的人创造了机会。
商务应酬场上,对于两个素不相识的人来说,很难迅速建立起信任。这时不妨寻找一个第三者来作为彼此间的连接点,哪怕你是他“朋友的朋友”、“亲戚的亲戚”看在这个朋友或亲戚的面子上,对方也不至于让你吃闭门羹。如果你能充分这一技巧,比如“我听同学王林说,你是个特别热心的人,求你办事准错不了”,就能顺利赢得对方的信任和好感。