优秀的管理就是生产力——企业管理
企业为实现经营目标,依照现代管理的原则、程序和方法,对生产经营活动进行计划、组织和控制的过程,这一过程就是企业管理。只有依靠优秀的管理水平,才可能使企业的运转效率达到最优。
时至今日,现代企业的发展日新月异。在企业内部,它们有着精细的分工和紧密的协作,普遍利用了先进技术,如一条大型汽车流水线需要成百上千名工人有条不紊地工作,在企业外部,则是复杂多变的竞争环境,如新产品、价格战……层出不穷。所有这一切,都需要企业具有很高的管理水平。
如今,我国的企业正面临着国际市场的竞争,尤其需要先进的管理水平作为组织保证,以便及时调整生产经营,适应外部环境变化,在激烈的市场竞争中获胜。了解外国企业的管理风格,并和自己进行对比,是很有益处,也很有必要的。需要指出的是,一个国家的企业管理特色,往往与这个国家的民族文化密不可分。我们以美国、日本、德国为例加以说明。
美国企业管理特色:个人激励+实用
“世界上最重要的工业生产国”和“多样性的移民国家”,这就是美国的两大特点。美国社会崇尚个人奋斗,与之相应,企业里面也是注重个人主义。强烈的个人奋斗精神与管理创新结合起来,促成了美国企业的管理模式:“激励”+“实用性绩效”。
在美国人的心目中,在市场当中白手起家的人也是英雄。汽车大王福特,石油界的洛克菲勒,微软的盖茨……都有着浓烈的美国式个人主义。由此,美国的企业管理注重实用和务实,任何一项技术或者措施能否被企业采纳,关键即看其是否具备“实用”和“效用”。所以美国人在家里就可以上班,原因就在于只要能够完成职责,企业就不会特别在意形式。当然,这种看似“松散”的个人主义管理,对员工其实也是一种很好的激励,因为它为美国式的个人奋斗、个人创新提供了很大的空间,而最终的绩效考核就是看其实用性如何。
德国企业管理特色:核心技术+严谨质量
德国民族稳重诚实,事无巨细都体现出“认真”二字。毛泽东说过,“世界上怕就怕‘认真’二字”,而德国人的认真已经深入脊髓。这种性格同样体现到企业管理上来,德国企业的职员工作非常严谨,产品质量完全可信。
强烈的质量意识早已成为德国企业文化的核心内容。西门子公司的经营理念是“两个胜利”,即“以新取胜”和“以质取胜”,千方百计提高员工的质量意识。在中国各地设立的西门子分公司,每年会选择一批人去德国,在公司自己的培训学校深造,为期两年,结业后颁发证书,获“德国技师”称号,而其高昂费用全由公司支付。当然,附加条件也是有的,那就是受培训者必须为本公司服务8年才可离开。德国企业的技术研发也有其独到之处,体现在“集中优势兵力”,他们在有限领域深入研究,从而具有非凡的独创性。
日本企业管理特色:团队+培训
日本岛狭人多,资源匮乏,曾被认为“除了阳光和水,什么都没有”。然而这也培养了日本人强烈的团队意识。日本企业是以整体取胜,企业组织呈现出一种整体默契配合的状态,从而使得整个组织运转的效率达到最高。日本企业实施“全面质量管理”,“人人都是主人翁”,每个员工都参与到所有工作环节的改进和提高中来。与美国人相反,日本企业非常讲究整体,不突出个人作用。“为大家舍小家,为整体舍个体”,这是日本社会的价值观,也是日本企业的最核心的企业文化。
日本企业也很重视员工培训。一般在面试时,并不看重个人的具体技能,而是强调基本素质。员工在进入企业后,只要表现得到肯定,一般都会有接受培训的机会,而且,当有一个新的工作岗位或者提拔机会的时候,公司会尽量使用接受过培训的员工。
与上述国家相比,我们的企业管理呈现出什么样的特色呢?这仍然要结合我国的传统文化加以说明。
我国的历史文化博大精深,是取之不尽、用之不竭的宝贵资源。在我国的传统哲学中,儒家思想对世人的影响最为深刻。与之相应,我国企业一向崇尚中庸、和谐,关注企业人、事之间的互动联系,以和为贵,注重职工、股东、顾客以及社会大众之间的关系融洽。在我国的企业里,处理好人际关系是一项非常重要的内容,像那种具有很强的能力,但却会带来冲突的员工,在企业组织里往往难以得到重用,有干劲却缺乏冷静的人也往往如此。与西方企业相比,我国企业更热衷于追求平衡,强调不偏不倚,而西方则一贯追求自我,强调个人价值的实现;我国企业在管理上更侧重于“感性、亲情”,而西方企业更侧重于“理性、规则”;我国的企业多讲“人际”,而西方企业更多侧重于“工作”。
那么,我国企业在借鉴外国企业管理经验的时候,应该注意什么事项呢?首要之处,就是在学习国外的先进经验的同时,一定要结合本民族、本企业的文化特征,从而形成自己的管理特色。外国特别是发达国家的先进管理方法,有的可以直接为我所用,这有利于我们节省成本,少走弯路。同时也要看到,各个国家的企业管理是具有其民族特色的,如果生搬硬套美国或日本等国的管理经验,就有可能在企业组织中造成冲突和混乱。我国企业一定要在吸取优秀企业管理优点的基础上,结合企业现实,兼容并蓄,建立起独具特色的、具有竞争力的管理模式。
分马喂槽的用人策略——人力资源管理
对于企业而言,人才能够适应企业发展,完成企业目标,为企业带来效益。对人才重视与否在很大程度上决定了企业的前途。专家认为,对于企业的发展而言,企业效率、企业文化和管理者的素质固然重要,但相比之下,人力资源管理却显得更为关键。
人力资源管理,是指为了完成管理工作中涉及人事方面的任务所需要的各种技能,它包括:工作分析,制订人力需求计划,人员招募、培训及开发,薪酬管理,福利管理,绩效评估和沟通等。一般说来,人力资源的发展经历了人事管理、人力资源管理以及现在新兴起的人力资本管理。但不论名称有何不同,其关键都在于企业对待职员的理念的变化发展。
调查表明,那些陷入困境甚至破产的企业,多数都在人力资源管理上存在这样那样的问题和缺陷。它们大体可作如下分类:
(1)人力资源管理滞后于企业发展。有些企业已经上了规模、提了档次,人力资源管理的水平还在原地徘徊,甚至停留在“劳资管理”的原始阶段。
(2)激励手段缺乏创新。普遍依赖薪酬作用,而其效力却越来越弱,往往造成员工对于金钱的忠诚大过对于企业的忠诚。
(3)用人机制虽然灵活,却缺乏系统性建设,员工职业发展缺乏规划,对企业的信任度减弱。
(4)急功近利使用人才,却未将人才作为一种资源进行规划,不会开发,或者不愿开发。
“商场如战场”,一个人力资源管理水平低下的企业,可想而知会有怎样的战斗力。一个企业由最初的几个人做起,由小到大,最后发展为拥有几千人的规模。然而,一旦人力资源管理上跟不上企业的发展,成为企业管理的短板之后,企业整体运作效率便随之降低,数千名职员逐渐沦为一盘散沙,偌大的企业在经历辉煌之后很快就轰然倒塌,而员工们“树倒猢狲散”,优秀企业一夜崩塌的例子,在现实当中并不鲜见。
加强人力资源管理,对于企业来说,永远是重中之重。世界著名的运动品牌公司耐克,其上海联络处的人力资源经理曾经直截了当地对人们说,当大部分企业都强调招聘是“招最合适的人”时,耐克的招聘却是“招最优秀的人”,并且要用品牌魅力来吸引住他们。耐克提供的薪酬一般都高于同行业的平均水平,但是耐克更注重为优秀的人才提供优秀的企业文化和工作环境,让他们把有限的精力投入到专做实事、提升自我上来。在耐克,没有太多的留才政策,却自然而然地“锁住”了员工。一直以来,耐克的员工流失率非常之低,很多员工在耐克工作长达十几、二十几年之久。耐克的做法与许多企业急功近利,招募人才时追求短期效益,恨不得拿来就能创收的行为形成鲜明对照。
薪酬是企业对员工进行激励的一个重要手段,但是,单纯依赖薪酬,而放弃对人才资源的长远开发,必将造成员工对企业忠诚度的下降。世界500强之一,法国化妆品牌“欧莱雅”就绝不仅仅依靠金钱的激励作用。除了优厚的薪资福利、股权认购、年终分红和利润共享的激励策略外,欧莱雅以灵活机动的晋升机制吸引着全球各地的人才,长久地保持着朝气与活力。对于表现优秀的员工,欧莱雅毫无疑问将优先为其提供职位晋升的机会。欧莱雅有着众多的事业部以及各种产品线,当某个职位出现空缺时,欧莱雅会优先考虑留给公司内部表现突出的人。同时欧莱雅还为优秀经理人提供赴巴黎总部进行培训的机会。经理人不仅仅是将它看做去学习某项技能,而是上升为一种荣誉。欧莱雅对于人才长久的开发与培养,使得员工对公司有着极高的忠诚度。
那么,对于一个企业来说,又该如何提高人力资源管理的水平呢?这需要从以下几个方面着手:
第一,提高对人力资源管理的认识,促进人力资源管理从劳资管理、人事管理向人力资源管理、人力资本管理转变,这是一个观念的根本变革;
第二,建立人力资源管理体系,促进入力资源战略管理与企业战略管理方向相一致;
第三,建立科学的绩效管理制度,有效管理员工绩效,促进企业目标的实现;
第四,对员工职业发展进行统一规划,建立培训体系。
随着经济的不断高速发展,经营者已经越来越明确这样一种观点:在一切资源中,人力资源是现代管理的核心。在今天,企业要想求得长远发展,就必须采用现代化的科学方法,对人力资源进行有效的协调、控制与管理,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,人事相宜,以达到企业的发展目标。而且从长远看,不断提高人力资源开发与管理的水平,将会更有利于企业的长久发展。
怎样才能激发企业发展的活力——效率与产权明晰
在中世纪英国,草地是所有村民共同拥有的,每个人都有同样的使用权。每个人都尽量多地在草地上放羊,放的羊越多,自己的收入越多。但没有一个人想对土地进行维护,因为自己花费时间与资金维护草地,好处由所有人享受,自己无法独自占有。放牧的羊太多,又没有人维护,草地终于荒芜了。
打破这种现象的是“圈地运动”。16世纪以后,英国的工商业迅速发展,对羊毛的需求急剧增加,价格上涨。但这种公有地制度的存在限制了养羊业的发展,于是一些有权的新兴资产阶级贵族用暴力把公有土地变成自己私人的土地。“圈地运动”引起许多农民流离失所,被称为“羊吃人的时代”。但私有产权的建立迅速提高了牧场的效率,使英国成为世界上第一个工业化国家。产权的变革成为英国市场经济的起点。
为什么把原来的公有牧场变为私人牧场就提高了效率,成为市场经济的起点呢?这是因为产权是排他地占有、使用某种资产并取得收益的权利。一个完整的产权应该包括四种权利。占有权,即排他地拥有某种产权。这就表明产权的所有者是明确的主体(自然人或法人),它对财产的占有是排他性的。使用权,即可以在法律允许的范围之内使用属于他的资产。这就表明产权的所有者可以独立地作出使用资产的决策,决定自己的资源配置。转让权。即可以自由地买卖资产。转让资产也是使用资产的一种形式,因此也可以把转让权作为使用权的延伸。受益权,即有权获得占有与使用资产带来的利益。受益权是双重的,既要享受正确使用资产带来的利益,也要承担错误使用资产带来的损失。
这四种权利统一在一个所有者身上,即某种财产有一个明确的所有者,就称为产权明晰。这个所有者应该是具体的自然人,而不能是一个抽象的整体。英国中世纪的公有地就属于 产权不明晰。整个村子的所有人都是共同的所有者,占有权不具有排他性。使用权和转让权也属于所有人,由于达成一致意见的谈判成本太高,改变为更有效的用处或转让都无法实现,时每个人都有从草地获得收入的权力,但没有人对草地负责任。这就是在产权不明晰时就没有效率的原因。
产权明晰为什么有效率呢?我们把产权作为效率的基础就在于,产权明晰解决了有效使用资源的两个关键问题。
一是实现了使用财产的权责利一致。所有者有权决定财产的使用(权),获得并享受这种使用而得到的利益(利),同时就承担了使用不当的损失的责任(责)。当这三种权利集中于所有者一人时,他的利益与财产的使用密切相关,这就激励他把财产用于最有效的用途,并努力实现财产给他带来的利益,避免使用失误带来的损失。换言之,人趋利避害的本性引导他把财产用于最有效的用途。