在现代社会，名片已经成为人们进行社交活动的重要工具，在一定意义上又是一个人身份的象征。互赠名片是一种礼节、一种文化时尚，也是促进交往的手段。用名片可以自我介绍、结交朋友、维持联系、开展业务，还可以通知变更、拜会他人、简短留言、用做短信、用做礼单等。领导者交际活动中更是离不开名片。作为领导者，不可不懂下述名片礼仪。
一、设计名片的礼仪
1信息简明
即用简洁明晰的语言传递个人的信息，达到便于交际、便于联系的目的，因为名片的容量有限，所载内容又比较全面，不能说明问题的文字都要删去。当然也不能过于简单而影响交际。
2内容真实
即名片上的内容应当是真实可靠、准确可信的，要做到实事求是，有一说一，不能为了图名利而弄虚作假，同时不能罗列太多的头衔，以免给人炫耀之嫌，更不能虚构某种头衔，甚至夸大其词。
3文面新颖
即名片可以根据个人的实际情况设计得新颖别致，避免千篇一律、呆板，同时可以借助图画、符号等非语言手段辅助传情达意，也包括名片材料、着色、字体等的选择，与自己的职业、职务相协调。
小贴士
名片的主要内容一般包括姓名、单位名称、职衔、地址、联系方式等。此外，从公关交际的角度来看，名片还可以印上企业口号、徽标、业务项目等内容，有的片主还在名片上印上祝福语或格言等。出于涉外交往的需要，名片一般正面以中文印制，后面以英文印制同样的内容。
前车之鉴
涂改名片的后果
一位外经贸委的处长王女士奉命随团出访，前去欧洲开展招商引资工作，因为出国之前她忙于做准备，忘记重新印制一套名片，所以，每到送名片的时候，为了能让对方找到自己最新的电话和住址，赶紧在名片上临时用钢笔加注了几个有用的电话号码和地址。半个月跑下来王女士累得筋疲力尽，却未见有外商与其有实质性接触，后来经人指点，才明白问题出在哪儿。
原来她自己送给外商的名片不合规范。为了图方便省事，王女士临时用钢笔在自己的名片上加注了几个有用的号码，本想这样联系起来更方便，可是在外商看来，名片犹如一个人的“脸面”，对其内容任意涂涂改改，加加减减，只能表明她为人处世时敷衍了事、马马虎虎。
资料包
名片的由来
中国是名片的故乡，名片的出现据记载已有2000多年的历史。
名片最早产生于春秋战国时期，那时纸张尚未发明，人们就削竹、木并刻上姓名，主要起着拜谒通名的作用。西汉时，称之为“谒”，东汉则称之为“刺”。汉以后，纸张逐渐用得多了，就开始改用纸做，叫“名”、“名纸”等。名片唐朝时称“榜子”，宋朝谓之“门状”，元朝叫“名”，明朝称“名帖”，清朝时称“名刺”，也称作“名片”。明清时期又有一种叫“手本”的名帖，是下属见上司以及学生见老师时用的。名片在早期，只用于少数特权阶层的交往，到近代才开始走向平民化。
二、递送名片的礼仪
1注意递送名片的时机
【1】适合递送名片的时机。一般来讲，适合递送名片的时机有：希望认识对方的时候；被介绍给对方的时候；对方向自己索要名片的时候；对方提议交换名片的时候；打算获得对方的名片的时候；初次登门拜访对方的时候等等。
【2】不需递送名片的情况。遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片：对方是陌生人而且不需要以后交往；不想认识或与对方深交；对方对自己并无兴趣；双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。
礼仪趣话
于右任遇难得救
名片在中国古代一直被使用，时至明清，使用更为广泛，每临春节，商人们都要制作大量的红纸名片，上书商号，除夕之夜，派人广为散发，不管认识与否，有无来往，见门就塞，以示恭贺新春。这里面当然有“多多光临”的意思，收到名片的人就把它贴到墙上，以烘托喜庆的气氛。就因为如此，才有了于右任遇难得救的故事。
1905年时于右任因为写了一本《半哭半笑楼诗草》，抨击时政，陕甘总督升允见后，认为“逆竖昌言大逆不道”而密奏清政府，慈禧阅后批复就地处决。此时于右任在开封，他的同学李合甫的父亲李丙田探知消息后，雇人日夜兼程送信。于右任获信后，当即转移，临行时，他随手揭下了旅馆墙上的20多张名片，沿途每遇人盘查，便拿出一张，以名片中的姓名应付，蒙过重重关卡，结果名片用完了，他也逃出了虎口。
2把握递送名片的方法
【1】方便取用。领导者事先要将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速取出。如果忘记放在了什么地方，东翻西找，显得不够礼貌，也给人一种忙乱、被动的感觉。男性领导者一般将名片放在上衣口袋里或公文包里，女性领导者可以将名片放在手提包内。
【2】讲究顺序。领导者递送名片应当遵守“尊者为后”的原则，即男士先递给女士，晚辈先递给长辈，下级先递给上级，主人先递给客人。当与多人交换名片时，应当按照职位高低的顺序，或按照由远及近的顺序依次进行，而不要以跳跃式进行。如果“尊者”先拿出了名片，自己也不必谦让，应当大方收下，再拿出自己的名片来回递给对方。
【3】态度谦恭。领导者递送名片时应当起身站立，走上前去，上身呈15°角鞠躬状，表情亲切谦恭，面带微笑，双手用拇指和食指夹住名片上端的两角，其余手指托住名片反面，文字要朝向对方，便于对方观看。将名片递给他人时，应当说“多多关照”、“常联系”等话语，或是先做一下自我介绍。若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。
小贴士
递送名片时应注意如下问题：
●不要用左手递交名片；
●不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方；
●不要将名片举得高于胸部；
●不要以手指夹着名片给人。
领导者礼仪成功案例分享
“递名片的行为就像是农民在播种”
小张是一位职业经理人，社会交际非常广，在各种应酬时他总会大量地派发名片。“递名片的行为就像是农民在播种，播完种后，农民就会收获他所付出的劳动。”小张对乔·吉拉德的销售方法深信不疑，他认为成功者就是逢人就大量地派发名片，10张名片可能给你带来50位潜在客户，你如果想让更多的人认识你，那你必须去认识更多的人，发更多的名片。这也为他的销售工作创造了更多的机会。
某公司新建的办公大楼需要添置一系列的办公家具，价值数百万元。公司的总经理在名片盒中看到了小张的名片，决定向小张的公司购买这批办公用具……
小张每年总要立下志愿，与100个人交换名片，而且还要跟其中的50个人成为朋友。他还利用网络在全国十五六个城市结交了20多位知心的朋友，此举大大促进了他业务的开展，人脉资源的延伸取得突破性的进展。
三、接受名片的礼仪
1认真接受
在接受他人名片时态度是否认真，往往会与是否尊重对方直接联系在一起。领导者在接受他人名片时，要表现出自己的认真友好之意：应当起身站立，面含微笑，目视对方，双手捧接，以不低于胸部的位置收下。
2默读致谢
领导者接过名片后，要从头至尾把名片文字默读一遍，并点头以示敬仰对方，表示对对方的重视，也可以及时了解对方的具体情况，包括如有不清楚的地方方便当面请教。同时要做到口头致谢，或告诉对方“非常荣幸”，特别是当对方首先递上自己的名片时。
3妥善保存
领导者接过他人递送的名片并默读致谢后，即应当将其收入名片盒、名片包、名片夹、办公桌抽屉中或上衣的衣兜，切忌当着客人的面随意乱放，或是随手插入裤袋、裙袋、钱夹等处。接过名片如果一时没有合适的地方放，若站着讲话，应当用右手拿着名片举到胸口处；若坐着可以放在桌上可及的地方。
经验速递
接过他人递送的名片后，应当立即回递上自己的名片，做到有来有往。倘若无名片的话，则可以直言相告，或告诉对方“改日再补”。
前车之鉴
名片之失
两位商界的老总，经中间人介绍，相聚谈一笔合作生意，这是一笔双赢的生意，而且做得好还会大赢。看到合作的美好前景，双方的积极性都很高。老总A首先拿出友好的姿态，恭恭敬敬地递上了自己的名片；老总B单手把名片接过来，一眼没看就放在了茶几上。接着，他拿起了茶杯喝了几口水，随手又把茶杯压在名片上。老总A看在眼里，明在心里，随口谈了几句话，起身告辞。事后，他郑重地告诉中间人，这笔生意他不做了。
当中间人将这个消息告诉老总B时，他简直不敢相信自己的耳朵，拍桌子说：“不可能！哪儿有见钱不赚的人？”老总B立即打通老总A的电话，一定要他讲出个所以然来。老总A道出了实情：“从你接我名片的动作中，我看到了我们之间的差距，并且预见到了未来的合作还会有很多的不愉快，因此，还是早放弃的好。”闻听此言，老总B放下电话痛惜失掉了生意，更为自己的失礼感到羞愧。
四、索取名片的礼仪
根据交换名片的礼仪，索取他人的名片，大体上有以下四种方法：一是主动递上本人名片。二是向对方提议交换名片。三是向有地位、有身份的人或长辈索取名片。这时，可以这样询问：“今后如何向您请教？”四是向平辈或晚辈索要名片。这时，可以这样询问：“以后怎样与您联系？”四种方法中，前两种一般适合于携带名片之人，后两种一般适合于未带名片者。而当他人索取本人名片时，尽可能地不要回绝。
领导者礼仪故事汇
“这名片不就是介绍信嘛！”
据史料记载，1950年1月，根据毛泽东主席关于新中国外交队伍“另起炉灶”的指示，政务院总理兼外交部长周恩来亲自挑选了10位军队干部从事外交工作。5月8日，国家主席毛泽东发布了有关任命，彭明治被任命为驻波兰大使。
1950年6月28日，周总理陪同毛主席专门接见了彭明治等10位大使。说到外交工作，总理拿出一沓毛主席和他的名片对彭明治说：“外交无小事，带上它工作方便，需要找波兰领导人时就把我和毛主席的名片交给他们。”彭明治郑重地接过那些米黄色的布纹纸名片，看得格外仔细。这时，身边的一位同志冒出一句：“这名片不就是介绍信嘛！”引得大家笑起来。
资料包
有趣的名片
“棋圣”聂卫平的名片：上部是漫画肖像，中部用钢笔签字，下部是围棋局部。图文并茂，看名片如见其人。
舞蹈家杨丽萍的名片：印着“孔雀头”手形剪影的特有标志，让人一见就想到她那优美独特的孔雀舞姿。
画家刘旦宅的名片：名字自己手写，独特、潇洒，名下嵌有一方红红的印章，很有中国传统文化的意韵。
剧作家沙叶新的名片：左下方是自己的漫画肖像，一副略微变形的眼镜，写着：“我，沙叶新，上海人民艺术剧院院长--暂时的；剧作家--永久的。某某委员、某某理事、某某教授、某某顾问都是挂名的。”透出片主的幽默个性和艺术追求，也反映一种淡然的学者心态。