美国著名管理大师彼德·杜拉克曾在某银行担任顾问工作两年,研究该银行高层管理的结构。这家银行的总裁,是他认识的主管中最擅于管理时间的人。
两年间,彼德每月与他会晤一次,每次他都只给彼德一个半小时,而且每次会晤他都先有充分的准备,因此,彼德也不能不事先准备。谈话的内容,每次仅以一个题目为限,在他们谈到1小时20分钟时,这位总裁就开始催彼德了:“杜拉克先生,我看我们该做个结论了,也该决定下一次谈什么题目了。”一个半小时一到,他就站起来跟彼德握手再见。
过了大约一年,彼德终于忍不住问他:“总裁先生,为什么我们谈话每次你都以一个半小时为限?”他回答:“原因很简单,我的注意力只能维持一个半小时。研究任何问题,超过了这个限度,我就会重重复复。而且,我还知道,如果时间太短,就会不够,我恐怕掌握不住问题重心。”
另外,每次晤谈时,彼德发现从来没有电话打进来,其秘书也从来没有推门探头进来说什么大人物等着见他。
有一天,彼德问起这一点,总裁说:“我的秘书知道,在我思考问题时,绝不许任何人来打扰。只有两个人例外,美国总统和我的妻子。但是,总统很少来电话,而我的妻子也深知我的脾气。所以,任何大事,我的秘书都要等我们谈完以后才来告诉我。然后,我再以半小时接听电话,接访客人。当然,你知道我这样安排也许是一种冒险,说不定在我们谈话时,真会有什么天大的事等不及一个半小时呢!”
于是,彼德评价说,这位银行总裁,在我们每月一次的晤谈中,完成的事比任何一位同样能干却天天开会的管理者都多。
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许多人每天除了休息就是做事,可是他们却没有取得什么成就。那是因为他们总是花大量的时间做很多很多零散的事,如果他们将那些时间运用在一个方向、一个目的上,他们就能成功。