2.科研队伍的构建不稳定
不少独立学院的领导者们在选拔科研人才时总是习惯地把眼光盯在引进外校的“高学历”与“高职称”的科研人员上,却严重地忽视了学校自身内部现有人才资源发挥潜力等关键问题。这样,独立学院一方面通过花费大量的资金引进外来人员,为他们提供各种各样的优惠政策以吸引他们来本校工作;另一方面却不注重学校本身的科研人员队伍建设。这样的情况既容易造成本校科研人员的不满,使他们的学校归属感降低,而且很有可能被其他院校以更好的资源挖走。况且科研队伍的优质和稳定是保证独立学院科研质量和水平的重要特征之一。再次,独立学院师资队伍结构的不合理也是独立学院科研管理工作的制约因素。由于独立学院师资队伍中的教师大部分都是刚刚毕业就走上教学岗位的青年教师,虽然说有一定的科研能力,但必然要花费大量的时间和精力投入在备课、上课以及如何更好地开展多媒体教学等各项教学环节上,正是由于承担了过多的教学任务,所以他们无法腾出更多的时间与精力去接受新的知识。教学工作是独立学院中心工作,而教学工作过重会对独立学院的科研管理工作造成一定程度的影响。
3.科研人才的评价不灵活
目前大部分独立学院的职称评审制度很僵化,这种机制往往是以获得的科研项目的数量,出版的专著的数量,发表的论文的数量,获奖的成果的数量作为主要依据,而且只承认第一作者。这种现象一方面使得独立学院的科研管理人员迫于工作和经济压力疲于奔命,为自己的职业生存谋求发展空间;另一方面,独立学院的科研人员为了自己的切身利益在项目申报和论文发表等方面宁做鸡头不做凤尾,严重缺乏科研团队意识。这种机制在一定程度上导致了科研人员的松散孤立,申报的科研项目规模小而数量多,研究方向纷繁杂乱,科研成果也很难及时转化,严重制约了独立学院科研质量和水平的提升。
(三)管理队伍力量薄弱
独立学院的科研管理工作者对内承担着学校科学研究发展规划的编制、组织和实施工作,对外则是学校科技活动与国家、社会交流的重要窗口。因此,独立学院的科研管理人员应该具有较高的综合素质。首先,独立学院的科研管理人员要有明确的科研意识。这些管理工作者只有首先从观念上意识到科研管理的重要性,才会在日常的管理行为中谨慎行事。其次,独立学院的科研管理人员应该熟悉各项科研管理规章制度,要对科研活动的基本程序有一定的认识。作为科研管理工作者,不仅日常要多学习相关工作的管理知识,跟上社会经济发展的步伐,也要有较强的组织与协调管理能力。再次,独立学院的科研管理人员应该权责分明,具有创新意识。这些管理工作者应该对自己的职责非常明确,各就其位,尽量避免出现多头领导的现象。创新是一个民族进步的源泉。独立学院的科研管理人员也应该具有创新意识。只有这样,科研工作者才能在完成科研项目的同时积极地促进科技成果的转化。
目前我国许多普通高校的科研队伍在年龄、职称、学位结构上不合理的现象是很普遍的,独立学院更是如此。据统计,当前比较有影响的独立学院的科研人员队伍的构成中,绝大多数科研力量都比较薄弱,问题其实就出现在独立学院的师资队伍结构上。“独立学院的师资队伍的组成一般可分为三类:一类是从母体分流出来的教师,一类是企事业单位的转行人员,另一类则是应届毕业的学生。一般来说,从母体分流出来的教师具备较强的科研能力,而年龄偏大的人员、从企事业单位转行的人员,一般实践经验都比较丰富,组织能力比较突出,但职称学历一般都比较低;而应届的毕业生往往实践经验都不是太丰富,且职称一般都比较低。”[20]
(四)科研经费投入较少
独立学院大多数科研经费的来源是学费收入和投资方的投入,且收益要求比较高。独立学院是普通高校在新模式的指引下设立的相对而言比较独立的一种办学形式,所以独立学院为了达到教育部的评估,独立学院就将绝大部分的办学经费投入到学校校园的基础设施建设、师资引进、实验室建设等方面。而且独立学院的投资方和学校形成一种合同关系,合作双方按照一定的比例提取办学经费,因为教学的经费比例本来就不高,所以用于科研的经费更少。这种经费短缺的状态如果持续的话,就会直接导致独立学院的科研工作举步维艰。基本的生活保障得不到满足的学校,教职工就会对科研工作丧失积极性,长此以往,独立学院的教学质量和教学水平都无法保证,何谈独立学院的科研管理质量和水平有所提高和独立学院的可持续发展。
三、加强独立学院科研管理工作的对策
现代科技的发展要求我们不断地加强和改进科研管理工作。我们要根据独立学院科研工作的特点,探索能够提高独立学院科研质量和科研水平的相关对策,使之能够更好地适应和促进科研工作进步的需要,实现独立学院的可持续发展。搞好科研建设要先从观念着手,然后从组织建设的角度健全相关的激励机制、评价机制和信息沟通机制,最重要的是要加强科研人才队伍建设,人才是开展科研活动所需资源中最为积极和能动的因子,是保证科研活动顺利进行的核心。
(一)更新科研管理理念
一方面,独立学院的科研管理工作者要及时更新管理观念,不能再简单地把科研管理工作当作是一种行政性的事务。要让教职工充分认识到,科学研究是独立学院的教育健康快速发展的需要,是独立学院立足社会、服务社会的需要,同时也是独立学院的教师专业发展的深层次需要。只有科研管理人员从思想上认识到自己工作的重要性,才会对自己的工作认真负责,充满期待,才会为那些奋斗在科研一线的工作者提供全方位的细致服务。另一方面,独立学院的科研管理工作者要与时俱进,根据市场经济和社会发展的客观要求,积极主动地加强与社会事业单位和企业之间的联系与合作,加强产学研体系的构建,促进科学研究成果的转化。独立学院只有以市场和社会发展的需求作为科研工作的出发点和目的地,才能实现学院的可持续发展。
(二)构建科研激励机制
激励,是指激发企业员工的工作动机。也就是说企业通过使用各种各样有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力完成组织的任务,实现组织的目标。有效的激励能够提高员工的工作激情,促使他们的工作动机更加强烈,让他们产生超越自我和他人的欲望,并将潜在的巨大内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。“科研管理激励制度有四个方面的价值:一是能够吸引优秀的科研管理人才。二是开发科研人员的潜在能力。三是留住优秀的科研人才。四为科研人员造就良好的竞争环境。因此,独立学院应该建立合理的奖励和激励机制。”[21]并且注重多种奖励手段的并用,将物质激励和精神激励有机结合起来,根据科研工作者的不同需求实行按需奖励。其次,独立学院要坚持以教学为中心,科研为教学服务的宗旨。独立学院要理顺科研与教学的关系,并注意二者之间的有机结合。独立学院应该把教师的工作量合理地分解为教学和科研两部分,使教师能够从繁重的教学工作中解放出来,保证教师参加科研工作的时间和精力。并且对不同学科、不同职务的教师要求完成的科研任务在质和量上应有所区别,不能搞一刀切。只有这样,学校的教师才能全身心地投入到科研当中去,为学院的发展作出贡献。
(三)实现科研管理信息化
科研门户网站是高校科研活动信息发布和交流的平台。因此,独立学院也应该建立自己的科研网站,设立交流的平台。独立学院可以充分发挥这个窗口的作用。一方面,独立学院可以通过这个网站发布相关学院的学术活动及科研信息,可以为读者提供可下载的资料,也可以实现科研课题的在线申报、评审、结题验收等多项工作。另一方面,独立学院利用这个窗口也可以加强院内联系,为科研工作者提供各种实质性的帮助,全心全意地为广大院内的科研工作者提供服务,让这些人员可以更有效率地工作。独立学院在构建自己的网络平台的同时,也要加强科研管理信息系统的建设。这样既可以实现对各类科研信息的有效整合和配置,又可以实现对信息的即时发布和利用,双管齐下。因为高校是人才分布密集、知识高度集中、学科交叉的科研基地,所以也就越来越依赖信息。只有加强科研管理的信息化建设,才能够促进高校突破传统科研管理模式,突破时间和空间对科研管理的制约,从而提高信息的时效性、准确性和共享性,而且还能够通过简化工作程序和减少工作量来提高科研管理效率。
(四)加强科研管理队伍建设
独立学院的科研管理人员虽然是科研管理队伍中的基层群体,但却在“管理链”中不可或缺的。其工作职责就是在学院领导的整体把握和综合调控下,按照一定的科研管理规律,遵循着科研管理原则,并且综合运用各种管理手段来组织和协调各项科研活动,力争以最少的人力、物力、财力来实现利益的最大化。所以,独立学院的科研管理人员必须具备以下几方面的素质要求。
1.具备良好的职业道德
众所周知,学院的科研管理工作是一项服务性的工作。科研管理工作者的职责就是为科研人员提供一切可能的帮助和便利,以便科研人员能够顺利地完成科研项目,积极地促进科研成果的转化。作为独立学院的科研管理人员,他们应该具有良好的道德修养、负责的工作态度与良好的敬业精神。独立学院的科研管理工作者在工作的过程中,要本着服务的态度,热情友好地对待科研人员,把科研人员作为学校管理活动的核心,认真细致地为他们解答疑难问题,要坚持“以人为本”的科研管理理念。“高校科研管理部门应尽量做好硬件和软件方面的准备,为广大的科研人员———高校最主要的财富和资源,创造良好的科研环境,建立良好的服务体系,为科研人员做好服务工作。”[22]
2.具有丰富的管理学知识
科研管理人员是不同于科研人员的。科研管理者的工作主要是围绕着管理来进行的,因而一方面要求独立学院的科研管理人员全面学习管理学的理论知识,把学到的知识应用到实践中去,不断地丰富和完善,这是一个科研管理工作者应有的专业素质。另一方面,管理是一门[23]学,身为科研管理人员,应该要懂得科学研究,要对本领域科研的基本知识、发展动态、发展前景以及国家对该领域的方针、政策有所了解。只有这样,科研管理人员才有可能在科研项目的管理中得心应手。在当今知识迅猛更新的时代,科研管理人员要跟上时代发展的要求,加强学习,不断提高自身的科学文化素质,不断更新和完善自己的知识结构。
3.具有较强的人际交往能力
在科研管理过程中,科研管理人员往往需要同各种各样的人员打交道。所以,独立学院的科研管理人员,在科学的管理理论的指导下,要加强自己综合分析与组织协调能力的锻炼。首先,科研管理人员在日常的工作中,要以平和的心态,与同事建立良好的人际关系。其次,在与学院的科研人员打交道时,要带着服务的态度,为科研工作者排除万难。最后,在管理过程中遇到阻力时,科研管理人员要学会充分发挥时下的资源优势,有效地化解矛盾,变消极因素为积极因素。科研管理人员不仅要做好内部工作,而且注重对外宣传本单位的科技成果,这对于增强本单位的信息流量、整体活力很重要。具有一定的公关、交际与社会沟通能力,是将科研成果向企业推广过程中应该具备的一项个人能力。
4.能够熟练掌握科技手段
21世纪是信息技术飞速发展的世纪,面对信息化时代的挑战,科研管理人员也时刻在承受着日益增强的信息冲击。因此,独立学院的科研管理人员信息化程度的高低在很大程度上决定了科研管理的质量和水平。所以,独立学院的科研管理人员在工作中要不断地运用现代信息化的手段,提高工作的质量与效率。科研管理人员应该掌握各种办公技术,精通办公设备,熟练掌握计算机、传真机、复印件等硬件设备的使用以及 office、数据库等办公软件的运用。这是一个科研管理工作者应有的专业技能。只有这样,才能够保证信息处理得及时、快速和准确。