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第92章 处理好与客户的关系

要与客户建立友好的关系,就应该把满足顾客的需求和期望放在第一位。客户满意是客户对其要求已被满足的程度的感受。客户抱怨投诉是一种满意程度低的表达方式,但没有抱怨也不一定表明客户很满意。即使规定的客户要求符合客户的愿望并得到满足,也不一定就能确保客户很满意,因为客户满意是通过对产品的可感知的质量与他的期望相比较后形成的感觉。只有当客户感受到质量满足或超越了他的期望值时,客户才会感到满意。对客户投诉处理的态度也是能决定客户满意与否的因素之一,质量总是有波动的,一旦发生了质量问题,遭到客户的投诉,如果企业能及时查找原因,并采取纠正预防措施,那还是能得到客户满意的。

为更好地服务于客户,做生意应当对客户信息进行有效管理。为了解客户对产品的满意程度,以确定持续改进的方向,从而更好地服务于客户,生意人要定期对客户进行满意度调查,满意度调查的内容可包括产品质量、服务质量、交货期、产品价格等方面,并可征询客户对生意人与同行竞争对手之间的感觉,向客户征求要求产品改进的建议。对各客户返回的满意度调查表,要进行统计分类,对不足的地方,要寻求改进的方法,做得好的地方,要继续保持。只有树立以客户为中心的理念,不断满足客户的需求,并争取超越客户的期望,对客户反馈的信息进行有效管理,从而取得客户的信任,赢得客户的满意,生意才会越做越好。

在社会经济高速发展的今天,行业之间的竞争日趋激烈,生意人只有通过严格的管理,提供令客户满意的产品和服务,才能使自己从众多同行中胜出,获得更大的利润。

为增强客户的满意,同时根据市场和客户的要求,不断提出新要求并持续改进,使内部管理和产品质量不断进步,同时向国际先进的同行企业学习,并逐步缩短差距,最终提高自己的整体竞争能力,赢得更多客户,获取更多利润。

处理好与客户的关系,通过确定与自身资源、能力相匹配的客户需求定位,然后采取措施向客户提供定制化的产品和服务,从而在创造客户价值的增值中,保持与客户的长期友好关系,才能获得源源不断的利润。

生意人只有做好与客户的关系定位,才能做到投其所好,拉近彼此的关系,获得长期的利润。要做到正确定位,可按如下具体步骤进行:

(1)前期定制化的创造与分析

前期定制化指向于客户基本利益的创新,它所定位的是细分市场上的整体性客户群。前期定制化的着眼点不是如何稳住现有客户,争取竞争对手的客户,而是怎样突破原有竞争领域,去发展和服务于新的客户群,创造新的利润增长点。

前期定制化要求组织发挥自身对外部环境的能动作用,分析和研究客户的需求和偏好及其变化趋势,不断地发现客户的潜在需求,以摆脱原有的竞争领域。创造前期定制化优势所关注的是对某一细分整体客户基本利益的满足,而不是不同客户需求差异上的利益满足。其具体表现为产品的核心部分是否具有有别于其他竞争者的差别优势。寻求前期定制化的优势,要求组织改变传统的市场细分方法,利用利益细分的方法。这是一种据此使依靠因果因素而非描述性因素来确认细分市场成为可能的市场细分方法,又称为“效用细分法”。这一细分战略所蕴涵的信念是,人们在消费某一给定产品时寻求的利益是真正的细分市场存在的原因。通过市场的利益细分,使组织能够确切地知道每一个细分市场上的客户所共同关注的价值要素是什么?从而集中组织资源和能力给予满足与保障。当然,细分的市场是有效的,必须具备可衡量性、足量性、可接近性、差别性及行动可能性。

(2)后期定制化优势的创造与分析

后期定制化战略指向于客户不同利益的满足,它所服务的是目标市场上不同的客户的不同需求。后期定制化的着眼点是如何不断实现客户价值增值,来稳住现有客户,并不断争取竞争对手的客户。产品核心部分外的形式层和外延层就成为组织提高客户价值,创造后期定制化优势所关注的部分。

(3)实施定制化营销管理的保障工作

实施定制化的营销战略,客户数据库的建立与挖掘是基础性的工作。通过建立和管理比较完全的客户数据库,向企业的研发、生产、销售和服务等部门和人员提供全面的、个性化的信息,来深刻地理解客户的期望、态度和行为,以能够协同建立和维持一系列与客户之间卓有成效的“一对一”的协同互动关系,从而可以更好地为客户提供服务,增加客户价值。其次,满足客户个性化的需求,生产流程必须柔性化。企业的生产装配线必须具备快速调整的能力,使企业的生产线具有更高的柔性和更强的加工变换能力,从而使生产系统能适应不同品种、式样的加工要求。另外,要使客户能及时得到个性化的产品,需要物流系统的支持。完善的物流配送系统,可以加快物流的速度,及时提供客户所需要的产品,提高客户的满意度,实现客户价值最大化。基于供应链一体化的快速响应、准时采购、集约库存和合理配送服务的现代物流,与传统物流只是把其看作是物的流动而不是为客户创造价值的增值过程不同,其已成为现代营销竞争手段和实现客户价值最大化的必由之路,这也是企业采取定制化营销战略的基础保障工作。

在现代市场经济的条件下,生意人树立良好的形象与他的经营成功有着更大的联系。生意与市场的关系,最主要、最根本地表现在企业与客户的关系相处得如何。因为对于“客户就是上帝”的市场法则来说,如果谁失去客户的信任,它的生命也就停止了。

既然生意与客户的关系好坏关系到经营目标的问题,那么就要注重改善两者之间的关系,应采取一系列切实可行的措施。

(1)要制定切实可行的规章制度

这些制度包括事前、事中、事后。事前要制定出接待客户的具体方式、方法;在企业职工与客户交往的过程中,职工的态度代表企业的形象,要有礼貌、热情、耐心使客户满意;当企业与客户交往后,要反馈客户对企业的态度和客户对企业产品、服务的意见,同时做好售后服务。通过良好的售后服务争取客户的信任感。

(2)收集客户的信息

客户只是一个总体的概念,它是由各个不同的客户群所综合而成的:不同的年龄、不同的性别、不同的职业、不同的民族习俗等。不同的客户对产品的看法有一定的差别。他们对产品的性能、质量、颜色、样式、包装、价格的评价以及要求不同。这些信息由企业公共关系人员及时地从客户中获得,加以分类、归纳,成为企业生产、经营和决策的原始材料和依据。

(3)强化客户对企业的了解

客户对企业生产、经营往往是不够了解的。这就要求企业通过各种有效的传播手段和服务项目向客户报道,阐述企业的基本情况。这些信息应迅速、准确地输送到客户那里,争取客户的支持和信任。

(4)尊重客户的权益和利益

企业要想同消费者建立并维持一个良好的相互关系,就必须主动地、尽可能全面地尊重消费者的权利、维护消费者的利益。只有在消费者感到自己的权利和利益得到企业的尊重的情况下,才会对该企业表示信任和好感。

客户是做生意的基础,如果失去了客户,生意就无法再做下去。每一个现代生意人都已经意识到了客户的重要性,与客户建立友好的关系可以说关系到生意的成败。