书城励志压力决定动力
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第9章 让压力成为推进工作效率的动力(1)

记得乡间有一句专门描述赶路的谚语:“空手的追不上背包儿的,背包的赶不上挑挑儿的。”意思是人空手赶路,因身无负担,常常表现得不慌不忙,慢慢悠悠;而一旦肩头背上了包袱,稍有负重,步子就会加快;当肩头的担子加重了,赶路的速度就会更加快了起来。这就是说,适当的压力有时会表现为一种驱动力,促使人们更加努力地前行。通常情况下,人们在工作、生活和学习中所感受到的压力并非物质压力,而是精神压力、心理压力或思想压力。就像作用力与反作用力的关系一样,压力越大,人们所付与的努力和支撑力也必须相应加大,正是缘于这种力的平衡关系,压力最终才演变成为推进工作效率的动力。

因为有压力才使我们抛弃了惰性

压力对于人们的事业和生活来说,就像在大海里负重行驶的一只小船,只有承载了一定重量,才能够稳健前行,乘风破浪,反之将被风浪所毁。压力对于人们的自身发展来说是有利的,没有压力就没有动力,没有动力人们的事业就很难继续发展。但是压力一定要适度,压力适度,才可以变成动力。如果给自己施加的压力过大,背的包袱过多过重,超出自己最大限度的承受能力,不但无法把压力转化为动力,而且还会适得其反。

压力的度在于自己有多大的心理承受能力,对于那些心理承受能力较强的人来说,一定程度的压力不但不会压垮他们,而且还会使他们的意志更加坚定、态度更加积极,他们会把压力转化为前进的动力,然后推动自己取得更大成就,所以他们不仅不怕压力,而且还会适时适度地创造压力,以此来推动自身潜力的提高和事业的发展。而对于心理承受能力极差的人来说,往往稍微有一点压力就会使他们感到难以承受。他们常常会情绪低落、精神萎靡,甚至于会做出非常极端的事情。

在电影《咱们的牛百岁》中,有个懒汉叫田福,三十多岁还没娶上媳妇,因不爱劳动一年下来连自己挣的粮食都吃不到头,睡的是土窝棚,偶而喝点酒,也只能以玉米棒子当下酒菜,但他被牛百岁选中组中成员后,看到一个个“落后”分子都转变成“新人”之后,他的思想也跟着受到了极大的震动,最后在共同勤奋致富的压力下,终于转变了,开始与大家一同奔向幸福之路,对于田福来说,如果没有压力,他也可能会穷死,是压力使他摒弃了固有的惰性,走向了致富之路。

事实上,对于每个卑微的人来说,他们每个人都具备发展自己、取得成就的智慧,问题不在于他们是否有对于压力的承受力问题,更主要的是因为根本就不知有压力,更不会利用压力,应该说,感知压力是一种能力,也是一种觉悟,因为一个人只有感到了有压力他才知道,自己有不足,因此,我们提醒大家要注意,在生活中认识和感受压力,并学会利用压力。

为此我们需要:

(1)确定科学的发展目标

要在工作和生活过程中不断完成既定目标,同时创立新目标,并且为了目标的实现不断付出努力。

(2)做好充分而且必要的心理准备

人生在世,不可能万事如意。如果我们没有充分而必要的心理准备,当现实与自身期望出现巨大差距时,必定会因为接受不了残酷的现实而意志消沉,甚至悲观绝望。

(3)保持平和而积极乐观的心态

既然我们生活在一个生活节奏不断加快、竞争形势日益激烈的社会当中,我们就应该明白,任何事物都有两重性。挫折固然会使人受到打击,给人带来损失和痛苦,但是如果态度端正,处理得当,挫折就可能给人激励,让人警觉、奋起、成熟,使人锻炼得更加坚强。因此,面对种种压力,我们应该学会自我调节,稳定情绪,然后以积极的态度寻找解决问题的办法。

(4)不断充实和锻炼自己

尽可能地丰富知识、提高工作技能,而且还要把环境的变化看作迎接挑战和再学习的机会,甚至还可以用主动迎接艰巨任务的方式来锻炼自己的心理承受能力。

一位哲人说:“力量不在别处,就在自己身上。”压力是客观存在的,它不以人的意志而转移和消失,但是人们可以通过锻炼心理承受能力而把压力变成前进的动力。在压力面前,从来就没有什么救世主,只有自己才是命运的主人,只有不断增强心理承受能力,才能历经种种压力而更加成熟和坚强,从而更坚定、更稳健地迎接胜利和成功!

好方法可提高工作效率

面对同事、同行和自己竞争,面对机器的入侵在越来越大的范围内同自己“抢饭碗”的压力,你必须想尽办法来改善自己目前所处的困境。科技是在不断进步的,人们在享受这些进步所带来的快捷便利的工作、生活方式的同时还要以最快的速度去适应它,要以更高的效率去追赶它甚至超越它,只有这样你才有可能在搞定一切后用剩下的时间过你真正想要的舒适生活。

尽管赶上科技这句话听起来并不切实际,也不大有可能。但它不是说让你铆足了劲去开发更先进的计算机系统,也不是让你现在就开始努力去研究一百年以后才会出现的技术,而是说,要将现代运用科技“成灾”的工作搞的得心应手。想过得轻松一点的最好办法就是在大环境中基本条件不变的情况下努力提高自己的工作效率。效率一旦提高了,单位时间内你的工作量就会减少许多,相信这是每个人都能想的清楚的问题。算清这笔账后,你是不是觉得很划算,马上开始以提高工作效率作为自己的动力和口号了呢?

要知道,成功者们享受的富有往往都是比别人优秀的回报,这种优秀就是做比别人多的工作。如果想超越别人就要让自己快人一步,多做事,可是一个人每天不会有二十五个小时,所以说提高自己的工作效率才是换取成功的好方法,否则自己就只能等着被超过然后就有被淘汰的危险了。当然,提高工作效率也是有技巧可循的,关键一点就是让自己先做最重要、给自己压力最大的那件事。

美国的卡耐基在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌时这位经理感到很惊讶。他向卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧迫着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的经理请卡耐基参观其宽敞的办公室,他对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。工作效率低得出奇,我也被成堆的工作压得喘不过气来。自从用了你说的法子以后,情况好多了。瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的经理,就这样找到了处理事情的办法。几年以后,他也成为美国社会成功人士中的佼佼者。

想用提高工作效率的方法来成为化解压力的动力时,你必须要注意到以下几个问题,否则工作和生活会被搞的一团糟。

(1)清楚地把工作分成几个部分,找到其中最重要的一项,按工作的轻重缓急去处理的话不但节省你许多时间,更会让你找到攻克难关的成就感,从而产生一种兴奋情绪去对待其他分量的工作。

(2)在完成了看起来“不能完成”的工作后奖励自己一下,享受提高效率所带来的变工作压力为动力的快感。

(3)不要被周围的环境所控制。对别人提出来的意见或想法可加以参考,但一定不要让他们干扰自己的计划。否则事情不但会被破坏掉还有可能让你受到前所未有的挫折感的压迫。

(4)适当的休息。体育运动能重新点燃你的精力和斗志。它们会激发你的灵感,可以使你从中获得新的力量,帮助你完成工作。

(5)把你的计划付诸实践。如果你想要去做态度就要坚决一点。不时想想自己的这份努力将会给工作带来多大转机,将会把自己的人生推向一个怎样的高度,这会提升你的勇气和信心。

提高效率不仅等于延长一个人的生命,还意味着你将会“腾”出来更多可以用来享受的时间或者是攀上事业的顶峰。所以说,面对沉重的工作压力,让效率来替你说话!这会成为促使你成功的不二法则。

别让心累压垮工作

常听一些人感叹“心累”,“心累”其实就是压力的表现。表现为失眠、精神疲乏、烦躁不安等,持续时间一般较长。“心累”会造成对健康身体的“内耗”,导致不易觉察的脏腑器官功能的慢性削弱和损伤。如果得不到及时的疏导和缓解,长年累月将会造成心理障碍、心理失控甚至心理危机。

苗强大学毕业后,经过面试后,被某公司聘用。苗强除了所学专业外,还擅长书法和绘画,恰巧公司也特别需要这方面的人才。凭借这点优势,老板非常赏识他,对他寄予了厚望。可是,苗强出身农村家庭,对公司及城市生活都非常陌生。他必须在短期内适应公司的运作,还得努力地缩小“城乡差别”,适应快节奏的都市生活。由于诸多的不适应和试用期限的紧迫感,苗强有些不知所措了,他把自己搞得非常疲惫。

眨眼工夫,一个月即将过去,苗强依然没有把准工作脉搏。他心里很是着急,几乎整夜地失眠。当他感觉到实在撑不下去,打算辞职走人时,老板却依然向他投来期待的目光。在这温和而又带有很大期望的注视中,他痛下决心,决意不离开公司。老板的信任与鼓励,对他来说,是莫大的心理支持。此后,他一改先前心怀重负的面貌,及时地放下“心理包袱”,轻装上阵了。经过多方面的努力,他终于顺利地找到了切入口,逐渐地摸进了工作大门。

现实生活中,会有许多像苗强遇到的这种情况发生,如果你也遇到类似于苗强的情形,你该怎样处理和对待呢?的确,老板有很大的权力和自主的余地,但应当说,老板也有老板的难处。作为部下的你,如果你能独自排除困难,培养高超的工作能力,发展有效工作所需要的门路,这样一来,既能减轻老板的负担,又能提高你在老板眼中的“价位”。

特别需要提醒的是,不要辜负老板对你的厚望。在老板期待的目光中,哪怕工作再艰难,也要努力坚定信念,竭尽全力地走下去。事实上,工作中吃点苦算不了什么,通过自身努力,把工作干下去、干出色,这才是好样的。

然而,无论工作如何紧张,都不要把自己困在工作里。首先应放松自己,工作张弛有度,这样,于身体和工作都有益处。过分超负荷地工作,不见得有多么高的效率,甚至,还有可能危及自己的健康。

适时地把自己从工作的重围中解脱出来,给自己一个宽泛的空间,真正体味工作与生活的乐趣。当你感觉身心疲惫的时候,当你遭遇风雨袭击的时候,请把所有沉重的负荷暂时卸下来,把人生航船暂时停靠在码头,为其补足养分和燃料。然后,再一次背负起人生的责任。启动人生的航船,义无反顾地驶向远方,走向生命中朝思暮想的美好未来。

请记住:千万不要将自己淹没在累的哀叹里,赶快从超负荷的工作中解脱出来。

情绪就像工作中的垃圾,需要及时清理

工作以外的情绪我们可以让它们留在办公室的门外,可工作中的情绪呢,我们该怎么处理?我们时间大部分是在工作中度过的,在我们每天的工作中,总会有一些大大小小的问题,也总会有随之而来的大大小小的麻烦。如果说哪一个人在工作中没有经历过挫折,那是不可能的,而又有哪一个员工没有因为工作产生过不良情绪,那也是不存在的。既然这样,工作中就难免有情绪,而带着情绪工作又是威胁工作质量的隐患,那该怎么解决这个问题呢?

我们看一个故事,也许就会有所启发。

卢歌是香港某报社的编辑。由于那段时间工作太忙,整晚加班,太疲劳了,在一篇文章编辑的过程中,出现了一个错误,她把文章主人公的工作简历写错了一个字。虽然这不是十分严重的错误,但对于—份一流的报纸来说,也绝对是不允许的。因此,领导狠狠地批评了卢歌,还扣了奖金。

卢歌十分懊恼,由于这个错误,不但抹杀了自己的辛勤劳动,而且还让自己遭受了经济上的损失。本来嘛,工作已经很累了,加班那么久,没有功劳也有辛劳嘛,到头来,却落得了这样的结果。这件事,给了卢歌很大的打击。她想倾诉,却没有合适的对象,她想发泄一下,却没有合适的借口。卢歌觉得自己简直就是快要崩溃了。情绪差极了。

有一个老编辑看到她这样,就对她说:“其实你也不用这样难过,谁都会在工作中出现错误,关键是你怎么看待自己的错误。只要你记住教训,下次不再犯相同的过错,就是进步。”“如果你不能从你的情绪中走出来的话我告诉你几个办法,这也是我经常会用到的,效果不错。”老编辑接着说:“有时候,情绪就像工作中的垃圾,需要及时清理,只有这样,才能使自己的工作更顺利和轻松。学会清理情绪垃圾是一种生存能力。”