学会更合理地分配时间
——修炼重要的事要先做的行动习惯
生活中经常需要沏茶。如果当时的情况是:没有开水,开水壶、茶壶、茶杯都要洗,还需要准备茶叶,应该怎么安排?
办法一:先做好准备工作,洗开水壶、茶壶、茶杯,拿茶叶。一切就绪后,灌水,烧水,等水开了泡茶喝。
办法二:洗净开水壶后,灌水,烧水。等水开了之后,洗茶壶、茶杯,拿茶叶,泡茶喝。
办法三:洗净开水壶后,灌水,烧水。利用等待水开的时候,洗茶壶、茶杯,拿茶叶,等水开了泡茶喝。
哪种办法对时间的分配更合理呢?显然是第三个办法,因为前两种办法都把时间浪费了。这就是着名数学家华罗庚教授讲的“烧水泡茶”统筹时间的方法。学会合理分配时间,就要分清楚事情的轻重缓急,先去做眼下最重要的事情。
有一天,一个小孩独自在河里洗澡,突然他的腿开始抽搐,有危险了,他接连灌了几口水,开始往下沉,眼看就要被淹死了。就在孩子极力挣扎的时候,他在恍惚间看到了自己的老师,于是他连忙大声呼救。
那个老师看到自己的学生擅自下水游泳,而且现在还有了危险,便生气地说:“你怎么这么不听老师的话呢,一个人跑到河里,你也真够鲁莽和冒险的!我说过多少遍了……”
老师在上面开始责备自己的学生。
学生又灌了几口水,他哭叫着回答:“请你先把我救起来,再责备我吧。”
凡事都有轻重缓急,重要的事情先做。在危及生命的时候,帮助和救援应先于责骂和教育。该说的时候说,该做的时候做,要看时机和场合。
人的生命短暂,我们的时间有限,能做的事其实真的很有限。我们要把有限的时间用到对自己最有意义的最重要的事情上去。也就是说,重要的事要先去做。
兄弟俩打猎,一只野兔跑过来。
“我把它射到烤着吃。”哥哥拉开弓瞄准说。
“鸭是烤着好吃,但野兔还是煮着吃更有味道。”弟弟说。
“烤的好吃!”
“煮的好吃!”
两人争论不休,于是到第三个人那里去评理。
那个人告诉他,把野兔分成两半,一半煮,一半烤。兄弟俩觉得有道理,就回去找那只野兔。但野兔早就跑得没有踪影了。
学会分清轻重缓急,说起来容易。做起来,特别是做一辈子,更不容易。许多女孩见到周围的同学或朋友有这样那样的东西,做这样那样的事,得到这样那样的好处,就想自己也样样都做,样样都有。于是什么“轻重缓急”就丢到九霄云外去了。其实,一个人成功的关键就在于意识到个人的局限性,在任何一个人生阶段上对自己都不求全责备,坚决不与周围的人攀比;善于辨认并敢于抛弃某些看起来“不可不做”的小事;在大事上持之以恒并把大量的时间和精力真正投入进去。
在中小学阶段,对绝大多数孩子来说,多数教科书就是精读的对象之一,应该放在重要的地位上,而一般的课外书,如小说就可以放在次要的范围。即使是学校的功课,也得有轻有重。并不是每门课都能花大量时间预习、练习、复习的。尽管每门课老师似乎都希望孩子把主要精力放在他所教的课上,但孩子自己心里应该明白,由于精力和时间的限制,就应该轻重有别,不可能每门课都一样花大力气。一段时间狠抓一两门重点课,这重要的一两门扎扎实实地进步了,眼睛再往其他课盯,即转移重点。
在人生的任何一个阶段,分清轻重缓急,学会合理的分配时间,养成先做重要的事的习惯,把大事抓好都是重要和有益的。
人生是丰富多彩的,一个人要分清轻重缓急,并非任何时候只能做最重要的一件事而完全忽略所有其他的事,而是要分析哪些是属于当时最重要的一件或两件事并坚决把它们做好。其他的事也可以根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。但一定要设计出优先顺序,而且不宜经常和随便更改,这就是时间管理的精髓,也是学业成功的秘诀之一。
结果第一
——告别半途而废的行动习惯
两个女孩都没有考上大学,以后的路该怎么走呢?两人商量一下,决定向餐饮业发展,两个女孩的想法很有意思,她们不是到饭店打工,而是自己开了小店当老板。她们在一个商业区附近开了间小而干净的饭馆,并且只接受附近写字楼上班族订餐,一开始她们吃尽了苦头:四点多钟就要去早市批菜,回来后赶紧洗菜择菜,给厨师打下手,然后又蹬着三轮车挨个写字楼跑,受人白眼、奚落是经常的事……终于一个女孩决定放弃了,她再也忍受不了这样的辛苦。亲戚介绍她去做公交车售票员,她去了。另一个女孩却没有放弃,她相信自己一定会获得成功。五年后,两个女孩又见面了,中途放弃的女孩还在做她的公交车售票员,而另一个女孩却成为了餐饮业中的佼佼者。
中途放弃的女孩被困难击倒了,选择了放弃,结果她也放弃了一个美好的前途。遇到困难就想逃避、放弃的习惯,让她的生活变得平庸。轻易放弃、半途而废是导致人生失败的最常见的原因,一个人如果无法改掉遭遇一时不如意就放弃的习惯,那她就只能与成功擦肩而过。
美国淘金之风正热时,阿迪的伯父也迷上了“淘金热”,于是只身跑到西部去挖金矿,好实现他的发财梦。他在西部认领了一块土地,拿着铁锹和十字镐,就开始动手挖掘。
苦干了好几个星期之后,他总算发现了亮晃晃的金砂,颇有收获。可是他没有机器把矿砂弄上地面,便不声不响地离开了矿,回到他的家乡马里兰州的威廉斯堡,把他走运的发现告诉了亲友。大家凑足了钱买机器,并把机器寄去矿场。此时,阿迪也跟着伯父去挖矿。
挖出来的第一车矿砂送到冶金厂提炼。结果证明他们挖到的,是科罗拉多最丰富的矿藏之一。再多挖上几车的矿石,他们就可以清偿债务,随后的进账就可以多得吓死人了。
挖金的矿钻不断往下延伸,送上来的,是阿迪和伯父的希望。然而,这时情况不妙了,因为矿脉突然间消失,矿藏已不再,他们仿佛到了山穷水尽的尽头。他们不停地钻,拼死拼活想重新找到矿脉,结果徒劳无功。最终,他们不得不就此“罢休”。
他们把器材仅以数百美元的价格卖给了一位旧货商,然后搭火车回家。这位旧货商邀请了一位开矿工程师去看矿坑,做实地的地质测量。结果发现,阿迪和伯父之所以会失败,是因为他们不懂得“断层线”所致。据工程师的推断,矿脉就在地下方的三英尺。结果旧货商果真在地下三英尺处找到了矿脉。
在成功的路上,相当一部分人都被一种坏习惯所控制,他们随时准备好抽身后退,弃目标于不顾,一碰到反对信号或坏运气,就半途而废,结果他们永远也得不到他们梦寐以求的成功,阿迪和他的伯父就是这种习惯的牺牲品。后来阿迪先生成为了一名寿险销售员,他彻底改掉了轻易放弃的习惯。遇到拒绝时,他总要提醒自己:“只差三尺就要挖到黄金了,我绝不放弃!”阿迪先生因为锲而不舍的精神而受益无穷,他后来跻身于年收入逾百万美元的精英之列。
也许你很喜欢吃“肯德基”,那么你是否知道肯德基的创办经过呢?
肯德基的创办人桑德斯上校65岁时,才开始从事这个事业。
桑德斯上校拥有一个炸鸡秘方,但他觉得卖掉这个秘方所赚的钱还不够付房租呢,如果餐馆生意因此提升的话,或许餐馆会让他从其中抽成不少。
随之,他便开始挨家挨户地敲门,把想法告诉每家餐馆:“我有一个上好的炸鸡秘方,如果你能采用,相信生意一定能够提升,而我希望能从增加的营业额里抽成。”
很多人都当面嘲笑他:“得了吧,老家伙,若是有这么好的秘方,你干吗还穿着这么可笑的白色服装?”这些话并没有让桑德斯上校打起退堂鼓。他从不为前一家餐馆的拒绝而懊恼,反倒用心修正说词,以更有效的方法去说服下一家餐馆。
桑德斯上校的点子最终被接受,你知道他先前被拒绝了多少次吗?整整1009次之后,他才听到第一声“同意”。在过去两年时间里,他驾着自己那辆又旧又破的老爷车,足迹遍及美国各地。历经1009次的拒绝,整整两年的时间,有多少人还能够锲而不舍地继续下去呢?真是少之又少了,也无怪世上只有一位桑德斯上校。我们相信很难有几个人能受得了二十次的拒绝,更别说一百次或是一千次的拒绝。然而这也就是成功者的可贵之处。
很多人都说自己为了成功,付出了许多努力,尝试了很多次,可就是不见成效,他们所说的很多次,可能只不过是三次或五次,但因为不见成效,结果就放弃了再尝试的念头。女孩们应该知道,每个成功前面都有很多不如意,你只有一个个地战胜它们,才能够达成自己的心愿。
如果你轻易在困难面前认输、退却、半途而废,那你就什么事也做不成了,你的潜力也会受到限制,所以要不断地努力,凭毅力与韧性去追求所期望的目标,战胜这种不良的习惯,无论如何也不在中途放弃希望。
先定目标,后行动
——养成用心做事的行动习惯
唐朝初年,在长安城西的一家磨坊里,有一匹马和一头驴子是对好朋友,马每天都在外面奔波运送货物,驴子则在屋里推磨磨面。
贞观四年,这匹马被玄奘大师选为坐骑,要与大师一起前往印度取经。
十几年后,这匹马驮着佛经,回到了长安。
它重回磨坊里会见驴子朋友,并谈起这次旅途的经历:“你知道吗?我经历了浩瀚无边的沙漠、高入云霄的峻岭、寒冷的冰雪、大海的波澜,那些像神话般的世界……”
驴子听了大为惊奇,赞叹地说:“你的经历多么丰富呀!那些遥远的道路,我连想都不敢想啊!”
这时,老马笑了笑说:“其实,我们走过的路程是相等的。当我向西域前进的时候,你同样一步也没有停止过。我们不同的地方是,我与玄奘大师都有一个遥远却明确的目标,也始终按照一定的方向前进,最终我们打开了广阔的世界。而你因为被蒙住了眼睛,一生只能绕着磨盘盲目地打转,最终都无法走出狭隘的天地。”
当我们付出无尽的辛苦之后,若是一无所得,探究其中原因,几乎都是因为我们不知不觉中陷入“原地踏步”或“盲目打转”的泥潭。这时,我们多半都不是朝着自己的目标前进,甚至是在“骑驴找马”的状态中,不断地重新开始,无法累积成果。