书城励志职场三剑:忠诚、责任、感恩
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第16章 细节体现责任,不要忽视工作中的细节(2)

无论是个人还是企业,唯有追求“零缺陷”的工作标准,才能在国际市场竞争中赢得更多的机会,才能提高个人能力和公司整体素质,也才能最大限度地发挥公司的整体功能。员工要让工作“零缺陷”成为自己的自觉行为,为企业创造更大的利润,为自己创造一个更有发展潜力的生存空间。

那作为一个员工,在工作中怎样才能抓好细节,精益求精,达到“零缺陷”的工作标准呢?

1.要明白宏观决策和细节之间的关系

宏观决策是大前提,是总的、统揽全局的东西,而细节是各项战略指标的具体落实。当重大战略决策作出后,必须要落实在细节上,只有踏踏实实做好、做细一切工作,才能充分实现战略目标。

2.要做好宣传教育工作

人的行动是受其思想意识支配的,对细节的重要性认识不足、了解不够,是不可能做好细节的。因此,不但每一位领导要深刻领会细节的意义,而且领导还有责任教育全体员工,重视细节、关注细节,充分认识细节的重要性。

3.要把重视细节的精神转化为日常工作的实际行动

从自己做起,从现在做起,牢固树立重视细节的观念,凡事都要从大处着眼,从小事做起。在公司中设立考评指标,使其与平时的每项工作都挂起钩来,扎扎实实地工作,紧抠细节,在工作的方方面面都要做得细而又细。

4.要坚定不移地相信“错误不可避免”的说法是很可笑的

作为一个优秀员工,你要追求“零缺陷”的工作标准,绝不接受任何错误,绝不允许自己犯错,也不能容忍身边的人犯错。

5.要按照对待自己的标准来对待工作

如果让人背着自己做的降落伞跳伞,相信没有一个人会愿意接受降落伞“差错率”存在。

6.预防重于一切,要采取必要的防范措施

现如今市场竞争日趋激烈,企业间的产品或服务日趋同质化,大的方面看不出什么差别,差别就体现在细节上,它已经成为产品或服务质量的最有力的表现形式。关注细节,完善细节,注重细节,精益求精,才能让企业的产品或服务日臻完美,在竞争中取胜,而这正是要靠着每一个员工来努力的。不论是企业的内部管理,还是外部的市场营销、客户服务,细节问题都可能关系到企业的前途。

在工作中,每个人都有自己的职责,每个人都必须不打折扣地把自己的责任承担起来,把事情做到最好,精益求精,这样才不会影响其他人的工作,才不会对大局产生不利的影响。

不要忽视工作中的小细节

中国道家创始人老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易。”意思是做大事必须从小事开始,天下的难事必定从容易的做起。工作,必须从小事做起,因为只有认真对待工作中的每一件事,才能真正做好工作,才能成为职场中的成功者。

每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,每一件事都值得去做,即使是最普通的事。所有的成功者都曾做着同样简单的小事,与失败者的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,相反,他们拥有无限的热情并不断努力,更多地关注怎样把小事做得更好,全力以赴、尽职尽责地去完成,所以他们才是成功者。工作是一个漫长的学习阶段,你选择了自己的工作就应该热爱自己的工作,对自己的工作狂热,并认真做好自己所从事的每一项工作,只有这样你才能避免年近花甲时的牢骚不断,才能不在年老时后悔自己虚度青春时光,才能最终获得成功。

“工作中无小事”所体现的是一种负责、敬业的精神,一种诚实的态度,一种完善的执行能力。只有做好每一件小事,认真对待每一个工作中出现的问题,才能在工作中不断地积累经验,慢慢成为工作中必不可少的人,只有踏踏实实做好工作中的每一件事,才能在工作中找到乐趣,从而促进工作能够更好地被完成。

然而在生活和工作中,一些细节还是容易被人所忽视,在很多时候,一个人的成败往往取决于某个不为人知的细节。所以如果你想在工作中减少遗憾,就千万不能忽视一些细节,以下六个重要的职场中的小细节,是很容易被忽视的。

1.严肃场合要关掉手机或调成静音模式

不知道你是不是有这样的体验:当你参加某个重要的会议,或在某个严肃的场合,主持人总是要招呼大家把手机的声音关掉。这样做的目的,就是怕手机铃声给会场的气氛增添不协调的声音。有教养的人,在严肃的场合一般都会关掉自己的手机或将其调成静音模式。如果不凑巧忘记了,当电话打进来时,他们也不会去接电话而是迅速地关掉手机。

2.开关门时要轻一些

有的人不小心“嘭”的一声把门推开或关上,这是极不礼貌的。开关门要轻些,但也不能用力过于小,给人一种畏畏缩缩、鬼鬼祟祟的印象。开门关门动作的轻重,可以体现出一个人的修养,也反映一个人的精神面貌。更重要的是,它直接影响到人们对一个人第一印象的好坏,因此尤其要注意。

3.在工作时间避免闲聊

聊天的确是人生一大享受,但是,并非每个场合、任何时间都适合聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来领导的责备。

4.保持办公室桌的整洁

有人说,可以从办公室桌上物品的摆放,看出一个人的工作效率及态度。假如桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的效率一定不高,工作态度也极为随便。相反,桌上收拾得井井有条的,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。一张清爽、整洁的办公桌可以提升你的工作效率,还可以使别人对你产生良好的印象。

5.离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行到一半时,你会因为领导召唤、客人来访或其他临时事情而暂时离开座位。在这种情况下,即使时间再短,也必须将桌上的重要文件或资料等收好。或许有人认为,反正时间很短,这样做会很麻烦而且显得小题大做。其实,问题往往发生在你意想不到的时刻。

6.没有可以随便打发的人和事

许多时候,人们会漫不经心地处理、打发掉一些自认为不重要的事情或人物。但是这种随意、不负责的行为会造成不好的影响。一个人的声誉、能力要想得到人们长久的认同,这个人必须持续地在每一件事上都为自己负责,对每一个细节加以关注。在你的工作中,没有可以随便打发的小人物、小事情。

小的细节容易被人忽视,但是大的损失,却让人难以忘怀。必须时刻重视细节,才能避免损失。总之,工作中无小事,要想做好自己的工作,为整个集体创造价值,那就必须从小事做起。

小事成就大业

伟大来自于平凡,往往一个企业每天需要做的事,就是重复着所谓平凡的小事。如果一个企业有了宏伟、英明的战略,却没有严格、认真的细节执行,不从小事做起,再英明的决策,也是难以成为现实的。

有这样一则故事:

从前在黄河旁边有个村庄,村民们筑起了巍峨的长堤用来防止水患,有个老农偶然发现突然长堤附近有许多蚂蚁,他正思索着这些蚂蚁会不会影响长堤时,恰巧遇到了他的儿子,他的儿子却不以为然,认为小小的蚂蚁不可能撼动长堤,之后他们就返回田里耕地去了。

结果,有一天晚上风雨交加,黄河水暴涨。正是由于那个蚂蚁通过的小洞,导致河水有机可乘,瞬间就冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。

这就是“千里之堤,溃于蚁穴”这句成语的来历。蚂蚁是小,力量也微不足道,但却能对长堤产生如此巨大的影响。哲学上经常说到,偶然和必然是相互联系的,蚂蚁的出现是个偶然,而因为这个偶然,长堤的崩溃也成为必然。

在如今全球化的大趋势下,现代企业的工作越来越凸显合作精神和团队精神的重要性,团队的工作其实也是由一件件小事组成的,要想做好团队工作,就需要团队中所有人将自己的本职工作做好,将小事做好,这样才能做成大事。团队中的每一个岗位,都是团队运转的一个不可或缺的链条,其工作质量的高低将会影响到整个团队的工作质量。

作为一个普通人,在日常生活中,你很显然都是重复地做着许多小事,你可能会怀着无所谓的态度,认为做这些小事不需要太认真,殊不知,能够将这些小事做好也是一件不容易的事,如果经常能够将小事做好,你将会拥有一种细心、不骄不躁的好习惯,为你以后的发展打下良好的基础。

在工作中,也是同样。如果说生活中的事只是自己的事的话,那么工作中的事就不仅仅是自己的事了,它还牵涉到同事、团队,甚至是整个公司。不要认为自己所做的工作太“小儿科”了就不认真对待,敷衍了事。在工作中,没有任何一件事情,小到可以被抛弃;没有任何一个细节,细到应该被忽略。同样是做小事,有的人最后成功了,就是因为他们没有把这些小事当做小事来做。有的人一辈子都在做小事,却做不出什么名堂来,为什么呢?就是因为他们没有重视这些小事,没有从小事中积累出经验,所以才一辈子都没有进步。

做小事的时候不要抱怨自己怀才不遇,因为每个人都不可能一开始就做大事,一方面你还没有资格做,比你强的大有人在;另一方面你还没有能力做,缺少做大事的本领和经验。不管在哪个领域,从事什么样的工作,都会经历一段或长或短的做小事的“瓶颈期”。无论多么优秀的人才,在工作初期都有可能被派去做一些琐碎的小事。在这种情况下,有一句重要的忠告需要铭记在心:与其浑浑噩噩浪费时间,不如从你经手的每一件琐事、每一件小事中得到成长。

不屑于做小事的人做起事来十分消极,不过是在工作中混时间;而积极的人则会安心工作,把做小事作为锻炼自己、深入了解情况、加强业务知识、熟悉工作内容的机会,利用小事去多方面体会,增强自己的判断能力和思考能力。一个人对待工作的态度是会影响到同事及团队的。重视细节的积极的工作态度具有一种无形的感染力,让同事都能被你的热情所打动,于是形成一种良好的工作氛围。而忽视细节的消极的工作态度却会像瘟疫一样传染到每一个角落,使整个团队的战斗力大打折扣。所以,你要学会在工作的过程中积极调整状态,让自己始终处于积极而负责任的工作状态中。

小事方能成就大业,工作中的每一件事都值得你去做,即使是再小再普通的事,也不应该敷衍应付或轻视懈怠,相反,应该付出你的热情和努力,多思考怎样把工作做得最好,进而全力以赴、尽职尽责地去完成。不要总想着去干一些轰轰烈烈的大事,去干一番惊天动地的伟业,而忽视了身边本该你承担起来的小责任。