书城心理执行的效力(马斯洛现代成功心理经典)
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第21章 创新以提升企业竞争力(4)

如果我们的中层管理者回答说:“伙计们,我明白你们是对的,可是我们总部上面的那只花斑鸟说话了,他的回答是‘不行’。”那么委员会只能有一个回答,那就是:“那与你讨价还价又有什么用呢?你又没有权力进行任何的谈判。我们在这个企业里要获得一点权利的唯一办法就是实行罢工了。”

于是他们也这么做了。企业的总裁听说了这件事并了解到工厂没有任何办法平息罢工时,就不禁开始怀疑这个工厂的经理比尔到底是不是一块做领导的材料。

或者比尔接到新的指令,要求他为企业研究基地设计的新产品准备机器设备以投入生产。在这个产品的设计中有一个零部件不是十分的合理,因此导致随之产生大量的废料。比尔工厂的工人发现只要进行一个小小的变动就可以解决这个问题,但是从上面来的指示是:“你的工人们一定不要再做任何的改动了。在我们的生意还没有全部被我们的竞争对手抢走前赶快把这种产品投入生产吧。”如果比尔因此对他手下的人说:“你们就按照原来的样子生产吧。因为我们总裁就是这么指示的。”他的下属就会明白其实真正在经营工厂的并不是比尔。

但是,从另一方面讲,如果比尔自己对企业总部的决定承担了全部的责任,他的下属们就会贬低他,认为他的做法非常愚蠢,而且如果此时成本不断攀升的话,企业总部就会再一次怀疑比尔到底是不是做领导的料。在这个时候,连比尔自己同样也在考虑这件事情。

中层管理者遇到的特殊的问题在于:一方面,人们要求他履行在过去曾被认为极端重要的责任;而在另一方面,他需要同整个组织所决定的大计划和项目保持一致,服从组织的重大计划,尽管他本人在决定开始实施计划时并没有可能有直接参与决策的权力。

但是下属们期望他拥有决策的权力,并不时地催促他实施他本人认为绝对错误或者至少在当地实施是行不通的某些计划和项目。然而这种与企业保持一致的需要却剥夺了他的决策权。因此组织也成为他的一个特殊的敌人,而且往往从表面看来正是这个敌人剥夺了他取得真正成功的可能性。在这种情况下,他便产生了恐惧感,从而导致他的顺从,尽管他本人经常鄙视这种顺从,但他没有其他的选择,至少他愿意去沉思。

我们在前面描述了两大类问题:第一种是由于员工引起的,因为员工渴望自己归属于某一个群体,并自愿放弃其员工特征,屈从于组织,以此实现自己的愿望;第二种问题的产生是由于组织管理方式的失误,从而导致挫败了管理经营组织的人以及在组织内工作的员工的积极性。

如果我就此不附带任何条件就停止的话,我会感到愧疚,既为自己的过分简单化,又为自己的过度夸张。可以说称得上是商业组织中的员工所面临的问题的决不仅仅止于这些,但我的确认为它们都可以算得上是一些非常典型的问题,而解决这些问题的有效方法也具有广泛的普遍性,在应用于解决其他问题时也将会十分有效。

尽管我承认组织对于员工所表现出来的那些方面并不都是千篇一律地像我所描述的那样让人沮丧,然而这些问题就像是一首交响乐中的主题曲一样,有的时候主导了整个乐章,而在有的时候,它变得无足轻重,为人们所忽视,过了一会儿在过渡部分又出现了,从来就不会真正消失。而我们的企业职员可能在某些时候能够清楚地意识到这些情况与问题的存在,而在另外一些时候又会忽略这些问题,但是这些问题却从来就没有完全从他们的头脑或者是思想中消失过。他只有学着去对付这些情况,处理这些问题。而不是仅仅痛恨这些问题,或者是满怀希望地想像这些问题会有一天突然间自行消失,再也不用为它们烦恼。

这便是商业人员所面临的世界,他选择了终生在这个充满压力、挫折、混乱、妥协和危机的世界里工作,然后他又牢骚满腹,因为他不得不与这些压力、挫折、混乱、妥协不停地作斗争,而面临危机比充满悲剧性更让人哀怜同情。

我们该给他什么样的建议来处理这些问题呢?因为我们已经看到至少在我们所举的一些例子当中有一些可能就是大组织的自然特征与表现,员工的最佳选择可能是改进或者改变自己在组织内的工作方式,而不是试图去评价组织这个庞然大物。我的第一个建议是非常显而易见的。在商业组织内那些下定决心要解决这些特殊问题的人就必须做到:既不会毫无批判性地全盘接受这个组织,也不要将它说得一无是处,公然蔑视组织。相反地,他应当试着去理解它。

当然,尽管这样说起来容易做起来难。你该怎么做才能够理解这样的一个事物呢?同认识其他任何事物一样,最初你需要做的就是开动脑筋,并在进入组织的早期就下定决心不要听别人愤世嫉俗的建议,他们总是说:“别管你自己想什么,老板想什么你就干什么,投其所好好了。”在企业里工作的职员要有勇气拒绝这种孩子气的概念,同样也要有良好的判断力,不要随波逐流,学习别人的这种态度,说什么“我们就管好自己所在的部门就行了,让那些该死的工程师自己想办法解决他们的问题好了”。

明智的人会尽力了解自己所在部门或者小组在整个组织中起着什么样的作用,如果他希望自己的行为始终保持与企业的主要目标一致的话,他还会了解清楚具体到他个人身上的工作是什么。位于企业管理高层的人意识到,在员工当中能够将组织的目标与计划始终放在思想第一位的人实在是太少了。

当然,即使他能够成功的话,也远远没有彻底解决所有的问题,因为他的行为、他的计划、他的决策也许相当地精明、相当地富有成效,但正是这种卓越的成就、这种从表面看来为了目标不顾周围同事的看法而我行我素的习惯,很可能种下了不愉快的种子,让周围的人——包括老板在内——都会讨厌甚至怨恨他。只有一种情况例外,那就是他了解并明白自己周围的人的感受以及他们通常的做法。

这句话听起来可能有点傻,但是请容忍我的这个想法——我试图让人们更尊重这句话。我们天生都是充满感情的血肉之躯,有泪水、有愤怒、有若狂的欣喜、有激情、有爱,也有抑制悲伤的意志,但是我们以及我们的同胞们在盎格鲁-萨克逊民族的传统中熏陶长大,这种传统把我们的所有这些感情紧紧地包裹起来,把它们的力量从我们的体内挤压出去。所有类似的道德箴言深深地印在每一个男孩子的头脑中:男儿有泪不轻弹;绅士不应表现暴怒;要彬彬有礼地表达自己的爱情于汹涌澎湃的激情与不可遏抑的热情是不成熟的表现;盲目地景仰与崇敬是天真幼稚的表现。所有这些都可以用不要冲动这句话来概括。

按照上面标准成长起来的男子汉在他们即将毕业离开大学的时候都可能最后读过一些诗,但是没有任何艺术形象和艺术形式能够让他们感动得流下泪水。在这个世界上再也没有什么让人震惊的情况,没有什么悲剧性的事件能够让他们怒发冲冠,也没有什么能够在他们心里激发出义愤。他们的婚姻生活恬静淡然、从容舒缓。他们感受感觉的能力就这样慢慢地湮灭消逝,最后剩下的只是一个徒有食欲的躯壳而已。那么,他们又怎么能够理解周围与他们共同生活、共同工作的人呢?如果他们的灵魂中已经没有了任何的感情,他们又如何能够深入别人的心灵当中,去理解、试着去亲身体会别人的感受呢?可是,如果他们不是这个样子的话,又怎么能够做到不触犯别人、不激怒别人而安然度过自己的一生呢?

对于一个企业职员而言,比学会复式笔记和精通企业政策的细枝末节更为重要的是要培养去感觉、感受的能力。会画画、会吟诗、精通音乐、能够坚强地经历磨难、有远大的目标和抱负,这些对于培养一个优秀的企业职员都是至关重要的,这样的观点听起来是不是有些奇怪?可是,这些的确是一个优秀的企业职员必不可少的素质,没有这些素质,他就只能算是一个不完全的人,他的幸福是不完整的,他会时时感到厌倦无聊,他只是一个平庸之辈,无所事事地消磨着时光,直到生命的尽头才发现可以消磨的时间已经不多了。

最后一点,在企业中工作要不断地培养自己的勇气。我所说的勇气是指要有勇气站在正确的立场上,划清自己的界限,更为重要的是,要有勇气承担这样做而带来的后果。勇气还意味着勇于改变自己的工作或者是舍弃一份工作。勇气还意味着勇于将自己所认为的事实和真理大胆地说出来,如果你是一个推销员,你就要勇于向你的顾客说明;如果你是一个职员,要勇敢地向你的上司说明;而如果你是一个谈判人员,你则要勇于向你的工会说明真实的情况。

这种勇气还同时意味着你在任何情况下都会毫不犹豫地这么做,即使你有一大家子人要养活,有一大堆的孩子要依靠你的薪水接受教育,有沉重的债务等着你去付清,即使这么做会让你失去养老金或者是在你有大好前途的时候员工们认为你已经不再年轻、应该退出了,你也会无所顾忌。也许这些建议和方法——要思考、要感受、要勇敢——听起来都是一些老生常谈,从书架上随便拿下一本书来都会找到这样的文章。

但是,也许这是人类惟一最为有力的武器了,能够充分正确地利用这些武器的人在历史书里比比皆是。而在我们之中,如果有谁能够拿起这些武器,熟练地运用,让自己更加强大,就会吃惊地发现,组织在我们眼中的形象已经大大改变了。组织不再是员工的敌人,相反,它成为员工实现自己的愿望与目标的最强有力、最有效的工具。

操纵员工创造的法宝

机械的权威性管理组织存在着许多弊端,他们只是要求部下完全服从,说一不二,甚至把部下当作随时可以替换的零件,否则就以辞退为由来进行威胁,这必然会形成企业短期化行为的局面。因此在民主式管理的领域中,有必要对创造力的心理动力有更深入的研究。

在此有必要强调接受不太准确的能力。有创造力的人很有弹性,他可以随着环境的改变而改变,他可以放弃计划,持续而有弹性地顺应变动的环境,根据不同问题的不同需求来解决问题。

从理论的角度来看,他可以面对变动的未来。也就是说,他不需要一个固定或不可改变的未来。他不会受到无法预料的事件的威胁。对于有创造力、应变能力强的人而言,计划不再时刻左右着人们的行动,可以完全搁在一旁,也不会因此而感到后悔或不安。当计划有所变化时,他也不会因此而慌了手脚。相反的,他反而对这种改变的情况产生更大的兴趣,付出更多的精力。自我实现的人为神秘、新奇、浮动等状态所吸引,并能处之泰然。事实上,正是这些状态使生活变得丰富多彩。这些自我实现的人,是有着丰富的创造力的人,是有灵活的应变能力的人,他们对于一致、计划、固定等状态,反而会感到恼怒、无聊。

当然,我们也可以从另外一个角度来看。个性成熟或坚强的人,能全心专注于现实,让自己完全沉浸于现在的情境中,仔细地聆听与观察。我们也可以这么说,他们抛却过去与未来,或者把它们放在一边,不在眼前来注意它。当他们遇到问题时,不会从过去的解决方法中找出适合眼前情况的解决方法,他也不会利用这个问题的答案,为未来做准备,排练即将要说的话,规定将来应采取的步骤方法。

相反,他完全着眼于眼前,并有足够的勇气与自信。当新问题来临时亦能平静地面对,他相信自己有应付能力。这就是健康的自尊与自信、勇于面对不安与恐惧的情绪。换句话说,他们对世界、现实或环境的评价,使他们信任这个世界,不认为它是危险而不可改变的。在遇到突发事件时,他知道自己有能力应付,他并不会感到害怕。拥有自尊就能使自己成为行动的操纵者,对自己的命运负有责任,是自我命运的决定者。