（三）步步进逼，气势非凡
在“开门喻义”之后，《敦促书》紧跟着是使用“设问”的辞格，接连提了“五问”，有的是有问有答，有的是问而不答。如“你们想突围吗？四面八方都是解放军，怎么突得出去呢？你们这几天试着突围，有什么结果呢？你们的飞机坦克也没有用。我们的飞机坦克比你们多，这就是大炮和炸药，人们叫这些做土飞机、土坦克，难道不是比较你们的洋飞机、洋坦克要厉害十倍吗？……你们虽然把徐州带来的许多机关闲杂人员和青年学生，强迫编入部队，这些人怎么能打仗呢？”这“五问”是“设问”和“层递”相结合，步步进逼、层层递进，同时，在“五问”中又连续使用五个“你们”做“排比”，似如“连珠炮发”、“百箭穿心”，把敌人逼到了“山和水的尽头”，前面再无任何可走的路了，如此绝境要想逢生，唯一的办法只能是“放下武器，停止抵抗”。
像以上辞格之中套辞格的高超修辞方法，远不止这一处。如《敦促书》第一大段，作者在分析敌军困境时，使用了五个由“你们”做句首的排比句，在最后一个排比句中，又连续使用四个“当”字做排比：“你们当副总司令的，当兵团司令的，当军长师长团长的，应当……”（着重号为作者所加）这种“排比组合”，气势大、节奏强，铿锵有力。
事实证明，要写出又好又精的文件，不讲究修辞不行。毛泽东同志写下的许许多多公文篇章，不仅是指挥千军万马、驰骋疆场，治国安邦、建设祖国的工具，而且又是一件件闪烁着艺术光芒的珍品，这无不与修辞有关。
重意轻文（彩）、重外（格式）轻内（内在的美），实不可取。
【例文141】为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞
（一九四六年十一月三十日）（本处略，全文见《周恩来选集》上卷，人民出版社，1980年版）
【讲析】
1946年11月30日，时值亲爱的朱德总司令60大寿，周恩来同志为此写下了一篇情深意浓、赏心悦目的祝寿辞（以下简称《祝辞》）（载于《周恩来选集》上卷245页）。全文不过500字，而字里行间却充满着发自肺腑的真挚情感，字字见友谊、句句显真情，与其说是祝寿词，不如说是一首情感交融的乐章，令人回味无穷。
《祝辞》在写作上有哪些特点呢？
（一）头尾呼应，主题鲜明
《祝辞》在抬头“亲爱的总司令朱德同志：”之后，即刻开门见山、点明主题：“你的六十大寿，是全党的喜事，是中国人民的光荣！我能回到延安亲自向你祝寿，使我万分高兴。我愿代表反动统治区千千万万见不到你的同志、朋友和人民向你祝寿，这对我更是无上荣幸。”这短短的开头，包括3层内容：一是祝贺朱老总60大寿；二是向朱老总表达崇敬之情；三是说明自己所代表的范围、对象。这就使人一看开头，立刻对祝寿辞的基本内容与中心思想有了一个鲜明的了解。
为了深化主题，延伸开头对朱老总的崇敬之意，使真挚的情感达到高峰，在结尾处又意味深长地指出：“你的强健身体，你的快乐精神，象征着中国人民的必然兴旺。”从而，与开头相照应，使主题更加鲜明、回味无穷。
（二）层次分明，步步深入
《祝辞》由并列的八个自然段组成。这八段的内在关系实为五个层次，全文采用“亲爱的总司令”作为分层的标志。
一、二两段属开头，表明态度，显示主题。这是第一个层次。
第三段是第二个层次，对朱总司令几十年的奋斗给予高度的评价和赞扬：“你是中华民族的救星，劳动群众的先驱，人民军队的创造者和领导者。”寥寥数语，重于泰山，这个层次是上一层次的深化。
第四、第五、第六三段为第三个层次，是第二个层次的延续和具体发展，从朱总司令的对党忠贞不贰、对人民的无比亲切关怀、对敌人的憎恶仇恨、不愧为毛泽东同志的亲密战友等方面具体赞颂了朱总司令的高尚情操和优秀品德。
第七段为第四个层次，从概述朱总司令的光辉历程入手，进一步赞颂了他的伟大精神，表达了对他的良好祝愿。
最后一个层次是结尾段，是主题思想的全盘升华与总括。然后是祝颂语，由并列的两个短句组成。
综观全文布局，开头与结尾是鲜明主题、情感的升华与收合。中间3个层次是从总的评价到具体的赞颂，从具体的赞颂再到美好的祝愿，步步深入、层层递进、顺理成章、眉清目秀。
（三）讲究修辞语言精巧
在500字的《祝辞》中，排比、综说、对比、对偶、比喻等辞格和成语比比皆是，故使全文情真意切、言语干练、抒情活跃、生动活泼。如开头：“你的六十大寿，是全党的喜事，是中国人民的光荣！”这即使用了“综说”，又运用了“排比”，既显语言干练，也使节奏明快，更是刚劲有力、含义深远。“对人民你是那样亲切关怀，对敌人你又是那样憎恶仇恨”，通过这种“对比”手法，全面赞颂了朱总司令的高风亮节。“你的强健身体，你的快乐精神”，通过这一排比句，把朱总司令的60大寿与伟大的中国革命连接起来，引申到“中国人民的必然兴旺”，这是语义上、情感上的一种精巧的飞跃，内涵丰富、富有气势，足见周恩来同志在公文用语、逻辑上的高超技巧，令人折服。“人民祝你长寿，全党祝你永康”，这是一个对偶句，“人民”与“全党”相合、“长寿”与“永康”共融，特别是这个“永”字，与“长”相配，简直奇妙无比，假如这里换作一个“健”字，其文势就是天壤之别，字斟句酌、一丝不苟的写作精神永远值得我们学习。
短短的不足一页公文纸的祝寿辞，“无上荣幸”、“忠贞不贰”、“艰难曲折”、“千辛万苦”、“平易近人”、“坚定不移”、“憎恶仇恨”、“无役不与”等成语和四字格的词组就用了多达28处。特别像“救星”、“里程碑”、“先驱”、“领袖”等带有深刻喻义词语的使用，更加显得全文语言干脆利落、形象具体。
（四）技法灵活，赏心悦目
阅读《祝辞》，犹如在欣赏一首绝妙的抒情诗，令人陶醉。文中大量使用抒情性议论文字，而且把它与叙述、说明有机地融于一体，惟妙惟肖。如“全党中你首先和毛泽东同志合作，创造了中国人民的军队，建立了人民革命的根据地”，这是一个叙述句，接着是说明“为中国革命写下了新的纪录”。随即是一个满怀激情的抒情性议论句：“在毛泽东同志旗帜之下，你不愧为他的亲密战友，你称得起人民领袖之一！”又“亲爱的总司令，你的革命历史，已成为二十世纪中国革命的里程碑”。这是抒情式的说明。随后是叙述：“辛亥革命、云南起义、北伐战争、南昌起义、土地革命、抗日战争、生产运动，一直到现在的自卫战争，你是无役不与。”接着又是说明：“你现在六十岁了，仍然这样健壮”。随之又以抒情性议论结束：“相信你会领导中国人民达到民族解放的最后胜利，亲眼看到独裁者的失败，反动力量的灭亡！”
【例文142】
中共中央国务院中央军委
对神舟七号载人航天飞行成功的贺电
（2008年9月28日）总装备部、工业和信息化部、中国科学院、国家国防科技工业局、中国航天科技集团公司、中国电子科技集团公司并参加神舟七号载人航天飞行任务的全体同志：
在中华人民共和国成立59周年到来之际，神舟七号载人航天飞行获得圆满成功，中共中央、国务院和中央军委向圆满完成这次飞行任务的英雄航天员，向所有参加这次任务的广大科技工作者、干部职工和部队官兵，表示热烈的祝贺和亲切的慰问！
神舟七号载人航天飞行圆满成功，实现了我国空间技术发展具有里程碑意义的重大跨越，标志着我国成为世界上第三个独立掌握空间出舱关键技术的国家。这是我国航天科技领域的又一次重大胜利，是中国人民在建设中国特色社会主义伟大进程中取得的重大成果，对于增强我国经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，鼓舞全党全国各族人民夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义新局面具有重大而深远的意义。祖国和人民将永远铭记你们的历史功勋！
发展载人航天技术，和平开发利用太空，始终是中国人民的不懈追求。希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天精神，自力更生、艰苦奋斗，团结协作、拼搏进取，为继续推动我国航天事业发展、为实现中华民族伟大复兴不断作出新的更大贡献。
【讲析】
例文是一份贺电。开头，以热情饱满的词语，向为“神七”成功作出贡献的广大工作人员表示祝贺；第二段，以激昂的词语，对“神七”成功的重大意义展开简明的议论；最后一段，表达了中央对“神七”成功人员的殷切希望与要求。三段文字，简明干练，热情奔放，衔接紧凑、逻辑严密。别看这篇贺电只有五百字，断定起草者费了不少的心血才铸成此文。
【例文143】
批评信
××编辑：
关于这次图书质量问题，公司已经作出将全部图书销毁并重新印制的决定。对于公司这次巨大的经济损失，你负有不可推卸的责任。在此向你提出严肃的批评，并扣除你当月奖金，以示警告。
这次图书的严重错误有以下几点：
1．前言中出现错别字多达3处。这是不可原谅也不应该出现的错误。
2．内文中第86页与第230页出现背白，第234页出现标题字号错误等。
3．封面印刷颜色与最初设计小样色彩偏差较明显，失去美感。
你作为多年负责印制勘误的编辑，我认为不应该发生这样的错误。你不能因为是老员工就对工作马马虎虎，更不能出现如此低级的错误，给公司造成这么大的损失。我希望你尽快查找导致错误的原因，把握好图书前期制作的每一个环节，保证同样的事件不再发生。也希望你以此为戒，认认真真做好自己的本职工作，为公司更好的发展壮大而努力工作、奋斗不止。
××图书公司制作部经理×××
××××年××月××日
【讲析】
这是一封批评性的专用书信，写得不错，既直面指出其所出现的错误，事实清楚，又不失领导的良好期望与关心，易于下级接受改正。
【例文144】
江泽民同志请求辞去中共中央军委主席职务的信
中央政治局：
我向中央请求辞去现在担任的中共中央军事委员会主席职务。
……
党的十六大和十六届一中全会以来，在国际形势复杂多变和国内改革发展任务艰巨繁重的形势下，以胡锦涛同志为总书记的中央领导集体继往开来、与时俱进、勤奋努力、卓有成效地开展工作，推动党和国家各方面事业都取得了新的成绩，赢得了广大干部群众的支持和信任。实践证明，党的十六大和十六届一中全会选出的中央领导集体是有作为的，是能够经受住改革开放和复杂局面考验的。经过慎重考虑，我想辞去现任职务。这对党、国家和军队的事业发展都有利。恳切希望中央批准我的请求。我也将向全国人民代表大会提出辞去中华人民共和国中央军事委员会主席的职务。
在这里，我郑重地向中央提议，由胡锦涛同志担任中国共产党中央军事委员会主席。胡锦涛同志担任这个职务是完全合格的，也有利于坚持党对军队绝对领导的根本原则和制度。
江泽民
二00四年九月一日
【讲析】
这是一封请求辞去所任领导职务的专用书信。从这封信中我们体会到，要写好这类书信，一定要开宗明义，一上来即表明它的中心所在。在随后的四段文字中，作者一边叙事一边议说，不仅文字显得非常紧凑，而且观点十分鲜明有力。以第三段文字为例，“实践证明”前的一个长句子是叙述，之后的一句话是议论，接着又是一句说明文字：“经过慎重考虑，我想辞去现任职务。”随后又是一个议论句：“这对党、对国家和军队的事业发展都有利。”这句话后面跟着又是两个说明句：“恳切希望中央批准我的请求。我也将向全国人民代表大会提出辞去中华人民共和国中央军事委员会主席的职务。”
【例文145】
贺信
中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛3月16日给中国浦东干部学院、中国井冈山干部学院、中国延安干部学院发去贺信，祝贺三所干部学院建成并正式开学。全文如下：
在全党深入学习贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，大力加强党的执政能力建设和先进性建设的新形势下，中国浦东干部学院、中国井冈山干部学院、中国延安干部学院全面建成并正式开学了。我代表党中央，向你们表示热烈的祝贺！向奋战在全国干部教育培训工作战线上的同志们致以诚挚的问候！
我们党历来重视干部教育培训工作和干部教育培训基地建设。……
干部教育培训工作要紧紧围绕党和国家的工作大局展开，为全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化服务。希望……
（新华社延安2005年3月21日电）
【讲析】
这封贺信的写作开门见山，表明态度，即首先表示热烈的祝贺和问候，随后用两段文字，一段是讲它的重要意义；另一段是对三所干部的教育工作提出今后要求。全文层次清晰，逻辑严密，堪称典范。