会议报道在整个新闻报道中，可以说是一枝奇葩。近几年来，诸如会议消息、会议侧记、会议花絮之类的文章，在广播里和报纸上显得十分活跃。许多全国性的会议，首都各家报纸和中央电台都作了报道。由于报道及时、多样、内容丰富，逐步改变了过去大会开幕报名单、大会结束发消息的状况，受到广大读者和听众的欢迎。由此可见，如何搞好会议报道很值得研究。我想结合我个人采访的体会，谈一些看法，以作抛砖引玉。
第一，在参加会议之前，记者要做好准备工作。
宣传单位的记者们见面时常常会听到这样的议论：“近来忙什么啊？”“开会去！”“啊！你捞到好差使了！”有的记者总认为去开会是好差使：住高级宾馆，吃一元伍角的伙食。其实，搞会议报道并不轻松，有时还比其他报道更吃力、更费时，应该说是一件苦差使。因为会期短、任务重，是从容不得的！一个有经验的记者，要在会议期间（会期往往是很短的）写出新闻、写出侧记、写出人物访问记，就必须在会前做细致而又详尽的准备工作。
会议之前的准备工作，如果用军事术语来描述就叫做“进入情况”。以科学技术会议而论，一定要先弄清楚下面的情况：要尽量了解各方面的科学研究的现状，包括了解国内水平和国际水平的发展情况，做到心中有数。另外，记者要学习一些科普知识。比如开的是激光技术会议，记者就要弄明白什么叫激光？激光对人类有什么好处？否则，就是从头到尾参加会议，也很难写好会议报道。
会议之前的准备工作，是记者从事会议报道的第一步。这是关键的一步，影响着报道的全局，一定要引起记者的充分注意。
第二，要了解所要报道会议的宗旨，就要反复琢磨领会上级精神和会议背景。
记者去参加会议，不仅要多听，还要多想几个为什么？比如，这次会议的目的是什么，宣传效果如何体现，作为记者如何把会议报道写得有新意等。要解决以上问题，只有在掌握大量材料的情况下和把有关问题弄清楚之后，记者才能做到下笔之前胸有全局，下笔之时一气呵成。记者如果对所要宣传的会议的宗旨不甚明了，那就会停留在一般的表面现象上，运用材料时就像坠入五里云雾之中而不能驾驭自己，甚至有的记者不敢动笔，光在会议宣传简报上画框框，编编凑凑。
1978年1月13日，《人民日报》刊登了一篇新华社记者采写的报道：《如何解决“抓药难”的问题》。这是商业部、农林部、卫生部、外贸部和全国供销合作总社在北京联合召开全国中药材生产会议时，主持会议的负责人和一些代表的答记者问。这篇报道跳出了一般会议报道的框框，写得很有新意。它抓住了一个与人民生活有密切关系的问题大做文章，因此引起了人们的重视，使一般性的工作会议成为人们关心的会议。我想，记者要是不了解这次会议的宗旨，是不可能提出“抓药难是怎样造成的”，“高速度发展中药材生产有什么思想障碍”等问题的。
第三，不要专靠会议简报，而要深入与会者中间进行现场采访。
有的记者不注重现场采访，或者常常只注意背景材料的收集，或者一味依靠会议简报，完全处于被动的状态。我认为，会议采访固然需要背景材料，也需要会议简报，但绝对不能把这两者视为“拐杖”，而应视为路标。记者应该根据背景材料或会议简报提供的线索，到现场去，到与会者中间去。记者争分夺秒地在与会者中间活动，既不要满足于一孔之见，更不要陶醉在背景材料、会议简报里面。这样，才能打开思路、选好宣传角度，写出来的报道才能生动活泼，也才能引人注目，真正发挥会议报道的作用。
我认为，写得好的会议报道，应该说与记者深入现场采访有密切关联。1978年6月25日《人民日报》刊登的一条消息：《“救活”鸳鸯换回外汇》，写的是记者在全国贸易大会上听到的一件事。据说这个事例原来淹没在万言会议文件中，但是记者却把它“拔”了出来，言简意赅、生动活泼，很能打动读者。这种消息，要不是记者深入采访，大概是不会成功的吧！再说，在某些重要会议期间，中央电台记者采录了许多人物讲话和录音报道。这些稿件的采写成功，光靠会议简报也是无法完成的。
（写于1980年9月）