（3）交换码（国标码）
计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。
1981年，我国颁布了国家标准《信息交换用汉字编码字符集·基本集》，其代号为“GB2312—80”，称为汉字国标码或汉字交换码。GB2312—80中共收录了汉字和图形符号7445个，其中一级汉字3755个，二级汉字3008个和图形符号682个。一级汉字为使用频度高的常用汉字，按汉语拼音字母顺序排列；不常用的汉字为二级汉字按部首排列。我国2000年3月17日生效的 “GBl8030---2000”收录了27000个汉字。
国标码GB2312—80规定，所有的国标码汉字及符号组成一个94*94的矩阵。区位码是用十进制数表示一个汉字或图形符号在字符集中的位置。二维表中，每一行称为一个区，用汉字编码的第一个字节表示，称为区码。每个汉字在一行中的位置用第二个字节表示，称为位码。这样区位码可以惟一地确定某一汉字或符号，而任何一个汉字或符号都对应一个惟一的区位码，没有重码。
（4）输出码
汉字输出码又叫做汉字字形码（或称汉字字模码）。汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后的一串二进制数，用于汉字的显示和打印。
2．汉字的显示方式
（1）字符方式
在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。 使用这种方式处理汉字时，计算机传送到缓冲区的汉字信息总是汉字内码，直到系统最后需要显示或打印输出时，再由专门的程序从字库中提取相应的字模点阵输出。
（2）图形方式
在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备输出的方式叫做图形方式。这种方式处理汉字时，在计算机内存和输出缓存器中存放的都是汉字的图形点阵，无需转换就可以在输出设备上直接输出汉字。
（3）全角和半角
在计算机处理信息时常常有半角字符和全角字符之分。所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位（一个字节）的字符。全部ASCⅡ码表中的英文字母及符号都是半角字符。全角字符要占两个标准字符位，全部汉字和汉字国标码表内的图形符都是全角字符。
（二）汉字输入方法
熟练使用汉字输入方法是使用各种应用软件的基础，也是使用会计核算软件的基础。目前，国内提出的汉字编码方案有上千种，熟练掌握其中的一种是用好计算机的必要条件。
1．汉字输入方法概述
实现汉字输入计算机的方法目前有两大类：一是键盘输人法，这是最普遍的，利用各种汉字输入方法的编码敲击键盘来输人汉字。二是非键盘输入法。
键盘输人法：利用键盘输入汉字的汉字输入方法，按照编码原理主要分为以下几种类型：数字码、拼音码、字形码，音形结合码
（1）数字码
数字码是将待编码的汉字集以一定的规则排序以后，依次逐个赋予相应的数字串作为汉字输入代码。区位码是典型的数字码（区位码是按照国标码的次序排序的），它是用4个数字对一个汉字进行编码。
（2）拼音码
拼音码是以我国文字改革委员会公布的汉语拼音方案为基础的输入方法。这种方法的最大优点是简单易学，其缺点是重码率高，对同音字的选择影响了输入速度。现在正在向以句子为单位的智能语句输入法发展，这将成为拼音输入法的主流。
智能ABC输入法是一种常用的拼音输入法，它以汉语拼音为基础，可采用完整和非完整输入单字和词组。
（3）字形码
字形码是以汉字的形状确定的编码，编码规则较复杂。五笔输入法是目前使用的最有影响的字形码输入法。
（4）音形结合码
分为以音为主以形为辅的音形码和以形为主以音为辅的形音码。现阶段使用的紫光拼音输入法、QQ拼音输入法、搜狗拼音输入法等都属于音形结合码
非键盘输入法：目前主要有三种方法，一是利用汉字识别技术，通过一种书写笔在感应板上书写汉字把其输入的方法，称为手写输入法；二是利用语音识别技术，通过口说来输入汉字，称为语音输入法；三是扫描识别输入，是将印或写在纸上的汉字通过扫描仪输入计算机，再经相应软件处理后转换成汉字机内码。
（三）中文/英文输入
在中文状态下，用户可以敲击“Shift”键来切换中文/英文输入状态，而不必退出中文输入法，也可以通过“Ctrl+空格”进行切换。如果要在不同的汉字输入法间进行选择，可通过“Ctrl+Shift”实现。
二、文字编辑操作及Word文档的使用
（一）Word文档的启动和退出
要使用Word制作文档，必须先启动该软件。常用的启动方法有下面几种：
1、从 “开始”菜单中选择“所有程序”，打开其级联菜单选择Word。
2、在桌面上双击Word快捷图标。
3、从 “开始”菜单的“我最近的文档”级联菜单中，单击最近使用过的Word文档或模板启动Word.
4、在资源管理器中双击某个Word文档或模板。
在文档编辑工作完成之后即可退出Word。如果在Word中只打开了一个文档，则退出Word的方法主要有以下三种：
1、在Word窗口中选择“文件”菜单中的“退出”命令。
注意： “文件”菜单中“退出”的是WORD程序，而“关闭”的是当前文档。
2、单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。
3、双击Word窗口标题左侧的控制菜单图标。
4、用鼠标右击标题栏空白处，选择“关闭”
5、单击Word窗口标题栏左侧的控制菜单图标，选择“关闭”
如果在Word中打开了多个文档，则上述方法中只有第一种，即选择“文件”菜单中的“退出”命令可以退出全部Word文档。
（二）字处理软件窗口的基本组成
Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏和文档编辑区等要素组成。
（1）标题栏。标题栏的左端是控制按钮，单击该按钮时弹出“控制”菜单，控制菜单中包括对主窗口进行最大化、最小化、关闭等命令，双击该按钮时可以退出Word。在标题栏的右端分别是“最小化”、“最大化／还原”和“关闭”按钮。
（2）菜单栏。菜单栏列出了可用于建立、保存以及其他处理文档的命令，它包含了在Word中工作所需要的绝大部分命令。
（3）工具栏。工具栏是包含一些命令按钮的行。Word工具栏包括常用工具栏、格式工具栏等，它提供了创建文件并编辑其内容时常用的命令按钮。
（4）标尺。有水平标尺和垂直标尺，标尺可以帮助用户在格式设计时定位。
（5）滚动条。有水平、垂直滚动条两种，使用滚动条可以快速查看文档的其他部分。
（6）状态栏。状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息（如插入点的行号、列号、当前页等），以及命令简要描述等重要状态信息（如扩展、改写等）。
（7）文档编辑区。文本编辑区用来显示正在编辑的文档。用来指明当前文本输入的位置。
（8）选取区。选取区是用来快速选定文本区的文本，它位于文档编辑区左侧的空白区域。
（三）文档的建立
运用Word可以创建多种类型的文档，如空白文档、电子邮件文档、XML文档以及以现有文档创建新的文档等。
1、创建空白文档
创建文档常用的方法是直接打开WORD程序，系统会自动建立一个“文档1.doc”的WORD文件。打开WORD的意思是把文档从磁盘调入内存并显示。
2、保存文档
使用“文件”菜单下的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮均可实现对当前文档的保存，当然也可通过“Ctrl+S”来保存。
如果是对新建文档的保存，打开“文件”菜单下的“保存”命令时，系统弹出的是“另存为”对话框，可以修改文件名保存。
（四）文档的格式化
不管是对字符格式化还是段落格式化，都可以在选定对象后右击鼠标选择相应的命令或通过“格式”菜单下的命令进行。
三、表格编辑操作简介
用户在进行文字处理的时候会经常用到表格，表格通常用来组织和显示信息。表格中的行和列交叉的点称为单元格，一张表由若干的单元格组成。表格单元格中可以编辑文本、数字，插入图形、图片以及其他对象等。
新建表格常用工具栏的“插入表格”和“绘制表格”都可以制作普通表格。
用“表格”菜单中的“插入”选项下的“表格”命令可以制作复杂或有一定格式的特殊表格。
如果制作一个4行5列的表格，在提示栏中显示为“4*5”。
【同步练习】
七、单选题
1、 “编辑”菜单中的“复制”、“剪切”命令和（ ）命令配对使用，才能完成文件或文件夹的移动或复制。
A、打开 B、移动
C、拷贝 D、粘贴
2、“窗口”最大化后，对其程序窗口中按钮描述正确的是（ ）。
A、“最大化”按钮被“还原”按钮所替代
B、单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最大化后的状态
C、单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最小化前的状态
D、“最小化”按钮被“还原”按钮所替代
3、“关闭Windows”对话框，单击下三角按钮，出现下拉列表中“休眠”的描述正确的是（ ）。
A、系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态
B、系统会关闭显示器和硬盘，但不会切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态
C、系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容不会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，也不会直接恢复到上次的状态
D、系统会关闭显示器和硬盘，并不会切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态
4、Windows（）菜单中安排了“关机”命令，以实现Windows的（ ）退出。
A、“开始”菜单，非正常退出
B、“任务”菜单，非正常退出
C、“开始”菜单，正常退出
D、“任务”菜单，正常退出
5、Windows2000是Microsoft公司开发的一种基于图形界面的（ ）的操作系统。
A、单任务 B、双任务
C、三任务 D、多任务
6、Windows可以按（）种不同的方式进行排列文件，它们分别是（ ）。
A、3种；名称，类型，大小
B、4种；名称，类型，大小和日期
C、2种；名称和类型
D、1种；日期
7、出现“关闭Windows”对话框，单击下三角按钮，出现下拉列表中“等待”的含义是（ ）。
A、当前用户退出系统，以另外用户的身份重新登录
B、表示结束当前的Windows操作，并重新启动计算机
C、计算机进入节能状态，将自动关闭显示器
D、系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态
8、出现“关闭Windows”对话框，单击下三角按钮，出现下拉列表中“重新启动”的含义是（ ）。
A、当前用户退出系统，以另外用户的身份重新登录
B、表示结束当前的Windows操作，并重新启动计算机
C、计算机进入节能状态，将自动关闭显示器
D、系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态
9、出现“关闭Windows”对话框，单击下三角按钮，出现下拉列表中“注销”的含义是（ ）。
A、当前用户退出系统，以另外用户的身份重新登录
B、表示结束当前的Windows操作，并重新启动计算机
C、计算机进入节能状态，将自动关闭显示器
D、系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态
10、当几个任务同时运行时，任务栏上有好几个图标，对切换任务的方法描述正确的是（ ）。
A、用鼠标单击任务栏上所要执行的程序
B、按住“Alt”键松开后，再按下“Tab”键
C、按住“Ctrl”键同时按下“Tab”键
D、用鼠标双击击任务栏上所要执行的程序
11、当某一文件或文件夹不再需要，我们可将其删除，删除后的文件或文件夹将被放人（ ）。
A、我的文档 B、我的电脑
C、控制面板 D、回收站
12、对文档进行编辑时，下列对用键盘上移一行操作正确的是（ ）。
A、→ B、←
C、↑ D、↓
13、对文档进行编辑时，下列对用键盘下移一行操作正确的是（ ）。
A、→ B、←
C、↑ D、↓
14、对文档进行编辑时，下列对用键盘向下选取连续的行操作正确的是（ ）。
A、Shift+→ B、Shift+←
C、Shift+↑ D、Shift+↓
15、对文档进行编辑时，下列对用键盘向右选取连续的字符操作正确的是（ ）。
A、Shift+→ B、Shift+←
C、Shift+↑ D、Shift+↓
16、对文档进行编辑时，下列对用键盘向左选取连续的字符操作正确的是（ ）。
A、Shift+→ B、Shift+←
C、Shift+↑ D、Shift+↓
17、对文档进行编辑时，下列对用键盘右移一个字符或汉字操作正确的是（ ）。
A、→ B、←
C、↑ D、↓