工作的有序性体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因而使个人的能力取得很大的提高。
只有明确办事的目的，才能正确掂量不同事情之间的比重，弄清工作的主要目标在哪里。防止”眉毛胡子一把抓“，既虚耗了时间，又办不好事情。
填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己：“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。
有一次，地方经济萧条，不少工厂和商店纷纷倒闭，被迫贱价抛售自己堆积如山的存货，价钱低到1美金可以买到100双袜子了。当时，约翰甘布士还是一家织造厂的小技师，他马上把自己积蓄的钱收购低价货物。人们见到他这股傻劲，都公然嘲笑他是个笨蛋。
约翰·甘布士对别人的嘲笑漠然置之，依旧收购各工厂抛售的货物，并租了一个很大的货仓来存放货物。妻子劝他不要把这些别人廉价抛售的东西购入，因为他们历年积蓄下来的钱数量有限，而且是准备用做子女教养费的。如果此举血本无归，那么后果便不堪设想。
对于妻子忧心忡忡的劝告，甘布士笑过后又安慰她道：“3个月以后，我们就可以靠这些廉价货物发大财。”
然而，严峻的经济形势使得甘布士的话似乎兑现不了。过了l10多天后，那些工厂贱价抛售也找不到买主了，便把所有存货用车运走烧掉，以此稳定市场上的物价。
太太看到别人已经在焚烧货物，不由得焦急万分，抱怨甘布士。对于妻子的抱怨，甘布士则一言不发，只是忙于考察市场的状况变化。
终于，越来越严重恶化的经济状况迫使美国政府采取了紧急行动，设法开始稳定地方物价，并且大力支持地方的厂商复业。这时因焚烧的货物过多，该地区存货欠缺，物价一天天飞涨。约翰·甘布士便开始有计划地把自己库存的大量货物抛售出去，从而赚了一大笔钱。在他决定抛售货物时，他妻子又劝告他暂时不忙把货物出售，因为物价还在一天一天飞涨，他平静地说：“是抛售的时候了，否则就会后悔莫及。”
果然，甘布士的存货刚刚售完，物价便跌了下来。他的妻子对他的远见钦佩不已。后来，甘布士用这笔赚来的钱开设了5家百货商店，由此走上了发达之路。如今，甘布士已是全美举足轻重的商业巨子了。
甘布士在福祸转瞬间，总能很清楚地知道自己处于什么样的一个位置，该怎样做才能使事情高效率的完成。因此，他才会成为一个会把握火候的成功达人。
有许多人抱怨工作太多、太杂、太乱，实际上是由于许多人办事不分轻重缓急，没有制定工作日程。结果他们不善于安排好日常的工作，连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱，不但谈不上工作条理化，连自己也被压得喘不过气来。
达人悟语
作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划的人，靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。”高效率办事就是要理清轻重缓解，时刻掌握说话做事的火候。
善思考，巧应变，说话办事要有的放矢
当今欧美各国，说话水平教育非常普及并得到人们的高度重视，这源于人们的一个共识：说话水平是人在一生的追求中必备的一项基本能力。因为人在培养这种能力的同时，其他几种重要的能力，如观察能力、记忆能力、思维能力、创造能力、应变能力等都能相应得到训练和提高。
人们的这一认识，与说话水平本身就是一个非常复杂的思维过程有关。思维和语言密不可分，思想是语言的具体内容，语言是思想的表现形式。口语交际最大的特点便是现想现说，想是说的基础，说得好的前提是先要想得好。无论是想还是说，都必须综合地运用交际者的各种素养和知识能力。
具体来说，首先，交际者一方面要考虑交际场合、交际对象的身份和情绪，做到察言观色。比如，要注意对方的心境。
心境通俗地称为心情，是一种比较持久的、难言的，但能影响人的整个精神活动的情绪状态。大家知道，在听觉方面，声波在耳蜗内转变为一种可供神经系统使用的密码。通过神经系统的处理，听者就把这些编了码的信号感知为能够表达说话者意思的词汇。既然听者要将接受到的信息通过神经系统处理，那么，听者的心境必然影响到语言的交流。
在交际中要注意对方的情绪，对方情绪好，就多说几句；对方情绪不好，就少说几句，或者干脆不说。同时还应注意，交谈时不应涉及对方秘而不宣的想法或隐私，不要多谈对方的健康情况。
他若身有不适，这样的话题很可能勾起他的愁绪，影响谈话的效果。另外要切记：莫对失意人谈得意事。有人跟四十来岁的老姑娘说：“李姐，下星期二车间的小王结婚，咱们凑个份子吧。”这种不考虑对方心境的话是最惹人讨厌的。这样去接近对方只会适得其反。
其次，要对相关事物进行细致的观察，以求深入了解，从而迅速把握对事物的认识，这就需要调动交际者的观察能力和对事物的感受能力。比如，洞察对方的性格特征。
性格外向的人易于“喜形于色”，性格内向的人多半“沉默寡言”。同性格外向的人谈话，你可以侃侃而谈；同性格内向的人谈话，则应注意循循善诱。说话不可千篇一律，而应因人而异，特别要注意不同人的性格特征。社会活动中的交谈更要注意这一点。
最后，口语交际随机性强，而且语音稍纵即逝，不能慢慢来，这就要求交际者快速地启用头脑中的知识储备，并针对具体情况，及时作出准确、得体和巧妙的应答，这就需要很好的记忆力和很高的随机应变的能力。比如，考虑对方的语言习惯。
因为我国幅员辽阔，人口众多，方言习俗差异很大。这就要求人们去注意各地的语言习惯，做到“入乡随俗”，否则，就影响说话办事，容易碰钉子。古时著名民间说书艺人柳敬亭说过：“五方土音，乡俗好尚，习见习闻。”这是他的经验之谈。不论是在本地与外地人说话，还是到外地去同外地人说话，都要注意对方的语言习惯，这样才能高效顺畅地沟通。
由此可见，说话水平是叫记者综合素质的集中体现，精彩的口才靠的是非凡的智力做后盾。说话水平提高的过程，是各种思维能力不断得到培养和锻炼的过程。提高说话水平是提高交际者各项心理素质的过程。有一个较高的说话水平，便可有利于办事的效率的提高。
每个人在说话办事的社会活动中，都要与各种各样的人打交道。因此，这就需要说话办事者具有一个较高的综合素质，提高说话水平无疑是一条重要的途径。而只有做到善思考，巧应变，才会说好话，才会办好事。
达人悟语
正如一位演讲家所说：“学会自如而清晰地讲话，能够帮助我们克服自卑感，培养健康的人格和实现自信。”具备一个高水平说话的素质，也便能让我们在说话办事的过程中，巧应变，办妥事。