可以设置复选框型窗体域的默认值，在取消“启用复选框”时，将保持默认状态不被用户更改。在窗体保护时单击该域可在勾选与清除复选框之间切换。
3.文字型窗体域
若要在受保护的节中允许用户添加文本，可使用文字型窗体域。文字型窗体域可以限制用户录入的文本类型或者格式，添加文字型窗体域的具体操作步骤如下。
步骤1：单击“窗体”工具栏中的，可在插入点位置添加一个文字型窗体域。
步骤2：双击添加的文字窗体域，出现“文字型窗体域选项”对话框。
可以为文字型窗体域设置默认文字、类型、文字长度和文字格式等，并且可以使用书签对文字型窗体域进行数据计算。
若要调整文字型窗体域的初始宽度，选中要调整的文字型窗体域，单击“格式”→“调整宽度”菜单项，“调整宽度”对话框。实际上文字型窗体域会根据文本内容自动调整宽度，可与普通文本一样对其进行格式设置。
4.下拉型窗体域
下拉型窗体域允许用户在受保护的节中选择单个列表项目，具体操作步骤如下。
步骤1：单击“窗体”工具栏中的，可在插入点位置添加一个下拉型窗体域。
步骤2：双击添加的下拉型窗体域，打开“下拉型窗体域选项”对话框。
步骤3：再单击“窗体”工具栏中的，可使窗体域生效。要真正保护窗体并限制用户只能在窗体域中编辑，则应启动强制保护。
9.1.4文件安全性设置
在日常工作生活中，出于安全考虑，往往需要对文件加以一定的限制，常见的有防打开、防修改、防丢失、防泄私和防篡改。
1.防打开
对于一些重要的文件，必须加设密码防止任意用户打开。
（1）设置打开密码。
步骤1：单击“工具”→“选项”，打开选项对话框，单击“安全性”选项卡，分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中输入要设置的密码。也可以单击“文件”→“另存为”菜单项，弹出“另存为”对话框。
单击“工具”→“安全措施选项”菜单项，出现“安全性”对话框，在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中输入要设置的密码。
步骤2：单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“请再次键入打开文件时的密码”文本框中输入确认的密码。
步骤3：单击“确定”按钮，完成对打开文件的保护设置。
2.防修改
对于一些重要的文档，可以设置修改密码或者设置权限，限制用户对文档的修改。
（1）设置修改密码。
具体操作步骤如下。
步骤1：“安全性”选项卡对话框，在“修改文件时的密码”文本框中输入修改文件时的密码。
步骤2：单击“确定”，弹出“确认密码”对话框，在“请再次键入修改文件时的密码”文本框中输入确认的密码。
步骤3：单击“确定”，完成文件修改密码的设置。
（2）设置权限。
对文档设置相应的权限，前面已提到过，这里不再叙述。
3.防丢失
文档在保存过程中，由于不可预料的因素（如计算机突然重启、程序出错等），有可能导致文档的丢失或者损坏。
因此，必须对这类文件加以备份。
（1）自动备份。
单击“工具”→“选项”菜单项，打开选项对话框，单击“保存”选项卡，Word的“保存”选项卡。
勾选“保留备份”复选框，单击“确定”，完成保留备份设置。当原文件损坏或者丢失时，打开备份文件，另存为Word文档，即可恢复丢失前的文档。
（2）自动保存。
如果程序意外出错、计算机意外重启或者断电，Word会在下次启动时打开“自动恢复”文件，“自动恢复”文件可能包含未保存的信息。可以为文档设置自动保存时间，勾选“自动保存时间间隔”复选框，默认情况下，Word以每隔10分钟自动创建文档恢复文件。用户可以修改自动保存时间间隔。“自动恢复”文件默认被保存于“C：＼Documents and Settings＼UserName＼Application Data＼Microsoft＼Word”文件下，默认文件名为“‘自动恢复’保存*（原文件名）.asd”的自动恢复文件。
单击“选项”对话框中的“文件位置”选项卡、可查看或者修改“自动恢复”文件夹位置。
双击打开“自动恢复”文件，另存为Word文档即可。
提示：Excel和PowerPoint 的自动保存选项跟Word有不同，但都有自动保存功能。
4.防泄私
对于一些内容敏感的文档，应在保存时删除文件属性中的敏感信息，以防止泄露私密。
（1）已有文档。
对于已有文档，单击“文件”→“属性”菜单项，打开“属性”对话框，单击“摘要”选项卡。删除对话框中的敏感信息，单击“确定”，然后保存文档即可。
（2）新建的文档。
对于新建的文档，如果要选择性地保存文档属性，可以单击“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，勾选“提示保存文档属性”复选框。
在进行文档保存时，将自动打开“属性”对话框，可根据需要删除、添加或者修改某些敏感信息。
5.防篡改
Word中可以对文件进行数字签名，以确认文档是否被其他用户篡改过。下面介绍如何对Word文档进行数字签名。
（1）获得数字签名。
获取数字签名的方式有以下3种：
从商业认证机构获得数字证书（如VeriSign，Inc.，但是此类证书一般要付费才能获取）。
从内部安全管理员或者IT 专业人员那里获得。
使用Selfcert 程序自己创建数字签名。
下面简单介绍一下使用Selfcert.exe程序创建数字签名的过程。该方式生成的数字签名仅适用于本地计算机。
步骤1：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“VBA项目的数字证书”命令，打开创建数字证书程序。
步骤2：在图9‐45文本输入框中输入一个证书名称，如“HDU－jlm”，单击“确定”按钮，出现提示信息。
（2）为文档进行数字签名。
通过上述步骤获得数字证书之后，就可以对文档进行数字签名了，具体步骤如下。
步骤1：单击“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“安全性”选项卡。
步骤2：单击“数字签名”按钮，出现“数字签名”对话框。
步骤3：单击“添加”按钮，打开“选择证书”对话框。
步骤4：选择颁发者为“HDU‐jlm”的证书，单击“确定”按钮，将为活动文档添加一个由“HDU‐jlm”颁发的数字签名。
步骤5：单击“确定”按钮，完成对当前文档的数字签名设置。
添加数字签名的文档将在状态栏中显示图标。在“数字签名”对话框中，单击“查看证书”按钮，查看数字签名的详细内容，以判断文档是否被篡改。
9.2VBA宏及其应用
9.2.1宏的概念
什么是宏？简单来讲，宏是通过一次单击就可以应用的命令集。在Microsoft Office软件中创建的大多数宏都是用一种称为Visual Basic for Application（通常称为VBA）的语言编写的。VBA 是Microsoft 公司用于其Office软件套件的一个语言，是Visual Basic程序语言的一个分支，供用户撰写宏，对Office进行二次开发。这种二次开发的能力和弹性，是Microsoft Office远胜于其他（缺乏宏能力的）办公软件的一大关键。使用VBA宏可以实现如下功能。
（1）自动执行一串操作。
若需要经常进行有规律的汇总操作，就可以制作一个宏来代替这一操作。
（2）自动执行重复操作。
若需要在多个文档中执行同样的操作，则可以在第一次执行该操作时录制宏，然后在其他文档上执行该宏，完成这些重复的操作。
（3）创建定制的命令。
用户可以将几个菜单项命令结合在一起，然后通过输入一次键盘指令就可以执行这一操作。
（4）创建定制的工具栏按钮。
用户可以使用自己定义的命令按钮，自定义工具栏，执行自己创建的宏。
（5）创建自定义插件。
用户可以根据需要创建自定义插件。
9.2.2VBA基础
1.变量及数组
（1）VBA 允许使用未定义的变量，默认是变体变量Variant。
（2）在模块通用说明部分，加入Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。
（3）变量定义语句及变量作用域。
Dim变量as类型，定义为局部变量。
Private变量as类型，定义为私有变量。
Public变量as类型，定义为公有变量。
Global变量as类型，定义为全局变量。
Static变量as类型，定义为静态变量。
一般变量作用域的原则是，在哪部分定义就在哪部分起作用。
（4）常量为变量的一种特例，用Const定义，且定义时赋值，程序中不能改变值，作用域也如同变量作用域。
数组是包含相同数据类型的一组变量的集合，对数组中的单个变量引用通过数组索引下标进行。在内存中表现为一个连续的内存块，必须用Global或Dim 语句来定义。二维数组是按行列排列。
除了以上固定数组外，VBA还有一种功能强大的动态数组，定义时无大小维数声明；在程序中再利用Redim语句来重新改变数组大小，原来数组内容可以通过加preserve 关键字来保留。
2.子过程及函数
（1）子过程。
过程由一组完成所要求操作任务的VBA语句组成。子过程不返回值，因此，不能作为参数的组成部分。
其语法为：
［Private｜Public］［Static］Sub＜过程名＞（［参数］）
［指令］
［ExitSub］
［指令］
End Sub
说明：
Private，Public和Static为可选。如果使用Private声明过程，则该过程只能被同一个模块中的其他过程访问。如果使用Public声明过程，则表明该过程可以被工作簿中的所有其他过程访问。但是如果用在包含Option Private Module语句的模块中，则该过程只能用于所在工程中的其他过程。如果使用Static 声明过程，则该过程中的所有变量为静态变量，其值将保存。
Sub为必需，表示过程开始。
＜过程名＞为必需，可以使用任意有效的过程名称，其命名规则通常与变量的命名规则相同。
参数为可选，代表一系列变量并用逗号分隔，这些变量接受传递到过程中的参数值。如果没有参数，则为空括号。
Exit Sub为可选，表示在过程结束之前，提前退出过程。
End Sub为必需，表示过程结束。
如果在类模块中编写子过程并把它声明为Public，它将成为该类的方法。
（2）函数。
函数（Function）是能完成特定任务的相关语句和表达式的集合。当函数执行完毕时，它会向调用它的语句返回一个值。如果不显示指定函数的返回值类型，就返回缺省的数据类型值。
声明函数的语法为：
［Private｜Public］［Static］Function＜ 函数名＞（［参数］）［As类型］
［指令］
［函数名＝表达式］
［ExitFunction］
［指令］
［函数名＝表达式］
End Function
说明：
Private、Public和Static为可选。如果使用Private 声明函数，则该函数只能被同一个模块中的其他过程访问。如果使用Public 声明函数，则表明该函数可以被所有ExcelVBA 工程中的所有其他过程访问。不声明函数过程的作用域时，默认的作用域为Public。如果使用Static 声明函数，则在调用时，该函数过程中的所有变量均保持不变。
Function 为必需，表示函数过程开始。
＜ 函数名＞为必需，可以使用任意有效的函数名称，其命名规则与变量的命名规则相同。
参数为可选，代表一系列变量并用逗号分隔，这些变量是传递给函数过程的参数值。参数必须用括号括起来。
类型为可选，指定函数过程返回的数据类型。
Exit Function 为可选，表示在函数过程结束之前，提前退出过程。
End Function 为必需，表示函数过程结束。
通常，在函数过程执行结束前给函数名赋值。函数可以作为参数的组成部分，但是，函数只返回一个值，它不能执行与对象有关的动作。如果在类模块中编写自定义函数并将该函数的作用域声明为Public，这个函数将成为该类的方法。
3.VBA 内部函数
VBA 内部函数有许多种，以下就介绍一下最主要的几种内部函数。