设置/取消三维效果：若要添加三维效果，单击所需的选项。若要删除三维效果，单击“无三维效果”。
旋转：可对图形进行四个方向旋转（下俯、上翘、左偏和右偏）。
深度：反映立体图形透视的深度，有几个固定深度，如36、62、144等，也可以自己定义。
方向：反映立体图形透视的方向，有9个方向可以选择。
照明角度：有8个照明角度以及3种照明效果（明亮、普通和阴暗）。
表面效果：有4种表面效果（透明框架、亚光效果、塑料效果和金属效果）。
三维颜色：三维颜色是对立体部分设置颜色。
【例6‐1】 五环图的制作。
首先单击绘图工具栏中的“自选图形”→“基本形状”→“同心圆”，按住键，同时在屏幕上拉出该图形。选中该图形，按住黄色按钮，即可调整该图形圆环的厚度，右键弹出快捷菜单，选“设置自选图形格式”，可以调整该图形的大小、方向、填充颜色和线条样式。
单击“绘图”工具栏的“三维效果样式”→“三维样式10”，该图形变成了三维图形。通过单击“三维效果样式”→“三维设置”，可以显示出三维设置工具条。通过该工具条对图形的方向和深度进行调整，直到满意为止。复制出另外四个图形，调整颜色、位置、层次关系，立体的五环就做好了。
6.2.4图示符号使用
图示库可以帮助用户对幻灯片内容进行组织，反映对象之间的内在逻辑关系。单击“插入”→“图示”，弹出图示库窗口。有6种图示类型：组织结构图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图，可以根据需要进行选择。下面介绍组织结构图的使用。
打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”→“图示”，弹出图示库窗口，选择“组织结构图”，按确定按钮，进入编辑组织结构图状态，同时弹出“组织结构图”工具栏。这时，可以在方框中输入相关内容。“组织结构图”工具栏包括：插入形状、版式、选择、适应文字和自动套用格式等。
如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支，可以使用“组织结构图”工具栏上的“插入形状”或单击右键，在快捷菜单中进行选择。
小技巧：巧取PowerPoint 件中的GIF动画文件。
PowerPoint 文件的GIF动画素材都是嵌入到文档中的。有时看到别人做的PowerPoint文件中，有一个好的GIF动画素材，如何把它取出来为我们所用。可以这样实现：打开要提取GIF动画素材的PPT文档，单击“文件”→“另存为”，调出“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“Web页（.htm；.html）”，保存，就会得到一个网页文件和一个同名文件夹。文件夹内包含所有的幻灯片和幻灯片中加入的对象。打开文件夹，就可以找到GIF 动画素材了。同时还会在这里看到PPT文档中的图片文件、声音文件、影视文件等，按需要可以选用。
6.3素材2-图表、表格
6.3.1插入图表
在PowerPoint 演示中插入图表，不仅可以快速、直观地表达你的观点，而且还可以用图表转换表格数据，来展示比较、模式和趋势，给观众留下深刻的印象。
好的图表都具有以下几项关键要素：每张图表都传达一个明确的信息；图表与标题相辅相成；格式简单明了并且前后连贯；清晰易读。
图表设计分成两大类：数据类图表和概念类图表。制作以数据为基础的图表一般分以下3个步骤：确定要表达的信息（即选取信息范围，如2000-2005年之间国家GDP数据）、确定比较类型（主要有成分、排序、时间序列、频率分页和关联性比较）和选择图表类型（主要有直方图、饼形图、线形图等）。概念类图表也有很多种，主要根据要表达的内容来确定，如表示组织结构的“组织结构图”，表示层次关系的“金字塔”和“阶梯”图，表示次序的“流程”图等。用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求。
1.创建图表
创建图表步骤如下：
（1）单击“插入”→“图表”，进入图表编辑状态。
（2）同时展开“数据表”对话框，在数据表中有示范的数据，其中最上面的系列1、系列2、系列3可以填上不同的月份或者季度，在类别中可以填上人名或者评比的对象。在修改数据时，PowerPoint 中的图表将跟着变化。输完相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即添加到幻灯片中。
提示：如果你想使图表元素更简单或者更复杂，在数据表中可自行减少或者增加相关的数据。
（3）若要返回幻灯片，单击图表以外的区域即可。
提示：PowerPoint提供了包含图表占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象）的幻灯片版式。若要使用这些版式新建幻灯片，可单击“插入”→“新幻灯片”，再选择一种包含图表占位符的版式。
2.导入Excel图表
（1）单击“插入”→“图表”。
（2）在“编辑”菜单上，单击“导入文件”。出现“导入文件”窗口，可以进行文件的选择。
（3）双击要导入的文件。这时，出现“导入数据选项”对话框。
（4）在“导入数据选项”对话框中，选择要导入的表，只可以导入一个表。
可单击下列操作之一：
①若要导入工作表中的所有数据，可单击“导入”下的“整张工作表”。
②若要导入部分数据，可单击“选定区域”，然后输入所需数据范围。例如，如果要导入单元格A1到B5，可在“选定区域”框中键入A1：B5。如果该范围有名称，可以键入名称，而不用键入范围引用。
③如果选择“覆盖现有单元格”复选框，则用导入数据覆盖原数据表中数据。如果想把导入数据添加到数据表中，则在导入数据之前先在数据表中选定一个单元格，再导入数据，并清除“覆盖现有单元格”复选框。
6.3.2编辑图表
对插入的图表可以进行多方面的编辑处理，如修改表中数据、图表类型改变等。
1.修改图表数据
对插入的图表数据可以进行修改。
（1）在幻灯片中双击要编辑数据的图表，进入“图表”编辑状态。这时，菜单和工具栏改变为显示Microsoft Excel的菜单和按钮。
（2）切换到数据表。如果数据表不可见，可单击“视图”菜单，选择“数据工作表”显示它。
（3）单击某个单元格，然后键入所需的文本或数值。
（4）若要返回幻灯片，单击图表或数据表以外的区域。
注意：如果改变了现有的文本或者数据，图表会跟着改变以反映新的数据。
除了修改数据外，还可以进行格式、图表类型和图表选项等的修改。
2.选择图表样式
PowerPoint中提供许多图表样式可供选择。单击“图表”→“图表类型”，进入图表类型窗口，可进行图表样式选择。
这里有14种标准图表样式，每一种标准图表样式还包括几种子图表类型，此外，还可以自定义图表样式。但是，并不是每一种样式都适合我们的需求，例如，饼形图用于显示数据百分比，不能显示具体数据。
柱形图和条形图可以反映具体的数据，但不能显示整体的百分比。折线图和散点图反映数据走势，多用于数据分析。其他的图形各有需求场景，这里不一一点评，所以在制作图表的时候，首先要明白自己的制作需求，选择合适的图表样式。
3.图表格式编辑
（1）在幻灯片中双击要编辑的图表，进入“图表”编辑状态。
（2）在图表区域，点击右键，弹出快捷菜单。
“设置图表区格式”：可进行颜色、字体等的设置；“图表选项”：可对图表中标题、坐标轴、图例等进行修改。
除了上面罗列的几点外，所有修改都与Excel中一样，这里不再详述。
图表可以迅速传达信息、直接专注重点、更明确地显示其相互关系，使信息的表达鲜明生动。
6.3.3表格使用
单击“插入”→“表格”命令后，弹出“插入”对话框，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”，表格即创建完成。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可重新进入。
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”，表格即创建完成。
除了上面介绍的方法外，还可以导入Microsoft Excel工作表，其方法如下：
单击“插入”→“对象”，在出现的“插入对象”窗口中选择新建“Microsoft Excel工作表”，单击确定后即在幻灯片中出现Excel的工作界面，接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的设计和公式的输入。
退出时，用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表格大小。
借助“表格和边框”工具栏，可对表格进行编辑，编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
小技巧：如何产生一个二维的斜线表头。
首先单击“插入”→“表格”命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择“边框和填充”命令。在“设置表格格式”对话框中，选择“边框”标签，单击添加斜线的按钮，单击“确定”，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，一个二维的斜线表头就做好了。
6.4素材3-多媒体
用PowerPoint 做幻灯片时，我们可以利用配置声音、添加影片和插入Flash 等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。
6.4.1声音使用
在制作演示文稿中，可以用多种方法插入声音。单击“插入”→“影片和声音”命令，有四种来源可插入声音：剪辑库中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲和录制声音。
1.插入剪辑库中的声音单击“插入”→“影片和声音”→“剪辑库中的声音”选项，打开“剪贴画”对话框，声音剪辑库的操作同剪贴画库的操作一样，这里不再详述。选中声音后将声音效果插入到幻灯片中，这时系统会让用户选择是否在幻灯片放映时自动播放。
单击“自动”按钮，则放映这张幻灯片时自动播放选中的声音对象，如单击“在单击时”按钮，则要单击这个对象才会播放。选择后在幻灯片上会增加一个新的喇叭状图标，用户可以适当调节该图标的大小并将其放置到合适位置。当声音播放停止时，用鼠标单击这个图标，则声音又会播放。
2.插入声音文件
（1）准备好声音文件（*.mid、*.wav 等格式）。
（2）选中需要插入声音文件的幻灯片，单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。
（3）此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。
对插入的声音文件还可以设置连续播放和隐藏声音。选中小喇叭符号，右键弹出快捷菜单，选择“编辑声音对象”，出现“声音选项”窗口。可选择“循环播放，直到停止”，还可以选择隐藏声音图标。
注意：声音文件可以嵌入到演示文稿中，也可以链接到演示文稿：在默认情况下，如果声音是大小为100KB 或更小的.wav文件，会将它嵌入到演示文稿中。它属于演示文稿文件并伴随演示文稿移动。
如果声音是大于100KB 的.wav 文件以及所有其他类型的声音文件，会将它们链接到演示文稿。它们将从.ppt文件外部的某个位置播放，而且在物理上不属于该.ppt文件。
如果希望进一步对声音加以控制，则可以更改“自定义动画”任务窗格中的设置。选择对象右击，选择“自定义动画”，在任务窗格中选择对象，单击后弹出下拉菜单，选择“效果”选项，弹出“播放声音”对话框，进行设置。
3.播放CD乐曲
CD中的音乐可以使幻灯片放映别具一格。你可以在自行运行的演示文稿中播放CD音乐，也可以在所演示的幻灯片的开头和末尾处用CD音乐来营造气氛。使用CD的好处在于不会影响演示文稿的文件大小，只不过在演示时不要忘记携带CD。
将CD插入计算机的CD驱动器中。单击“插入”→“影片和声音”→“播放CD乐曲”选项，屏幕将弹出“插入CD乐曲”对话框。
显示的设置表示该CD将从曲目1开始并于曲目10停止。一般它只能在当前幻灯片上播放，要在其他幻灯片上播放，需要在“自定义动画”任务窗格中进行使用声音设置。如果将放映设置为循环，则在重新开始放映时，该CD将从第一个曲目连续播放。
在选择曲目之后，系统将提示你选择如何启动声音（自动或通过单击鼠标）。在此之后，会在幻灯片的中央出现一个CD图标。
4.录制声音
单击“插入”→“影片和声音”→“录制声音”选项，屏幕就出现“录音”对话框。
利用录音可以加入一些语音内容或来自磁带的声音，录音结束后，单击“确定”按钮，刚刚录好的这段声音就会被插入到当前的幻灯片中，并出现一个小喇叭状的图标。其他具体操作与插入剪辑库中的声音一样。